project項(xiàng)目管理軟件使用教程-文庫吧在線文庫
【正文】 右鍵單擊空白處，打開 “ 時(shí)間刻度 ” 對(duì)話框。 ? 選定一個(gè)單元格，右鍵單擊，打開 “ 定位 ” 對(duì)話框，即可查看當(dāng)天安排的任務(wù)。 ?適當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃 ? 對(duì)任務(wù)進(jìn)行有規(guī)律的跟蹤可以有助于發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目估計(jì)的偏差。 79 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 ?目的和意義 ? 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度重要的是及時(shí)更新項(xiàng)目信息，這樣及時(shí)反映項(xiàng)目的計(jì)較基準(zhǔn)計(jì)劃與實(shí)際運(yùn)行狀況的差異，以便于及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目，達(dá)到項(xiàng)目跟蹤的目的。 86 重新安排未完成任務(wù) ?未完成任務(wù) ? 在更新任務(wù)的時(shí)刻應(yīng)該開始而沒有開始的任務(wù) ? 在更新任務(wù)的時(shí)刻完成百分比未達(dá)到計(jì)劃要求的任務(wù) 87 重排未完成任務(wù)的時(shí)間 ?操作說明 ? 選擇 【 工具 】 → 【 跟蹤 】 → 【 更新項(xiàng)目 】 菜單命令。 2023/3/182023/3/182023/3/18Mar2318Mar23 1故人江海別，幾度隔山川。 2023/3/182023/3/182023/3/183/18/2023 7:16:23 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023/3/182023/3/18Saturday, March 18, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/3/182023/3/18March 18, 2023 1一個(gè)人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 18日星期六 2023/3/182023/3/182023/3/18 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 3月 2023/3/182023/3/182023/3/183/18/2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 92 工作量報(bào)表 ?操作說明 ? 選擇 【 報(bào)表 】 → 【 報(bào)表 】 菜單命令。 ? 更新任務(wù)完成的百分比。 77 查看比較基準(zhǔn) ?使用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) ? 選擇 【 項(xiàng)目 】 → 【 項(xiàng)目信息 】 菜單命令。 ? 選擇 【 格式 】 → 【 字體 】 菜單命令，設(shè)置字體樣式。 69 使用日歷視圖 ?調(diào)整顯示比例 ? 打開“日歷”視圖 。 64 第 4章 ?文件格式的設(shè)置和管理 ? 使用甘特圖 ? 使用日歷視圖 ? 設(shè)置文件格式 65 使用甘特圖 ?定位任務(wù) ? 選中要查看的任務(wù) 。 58 查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ?列定義 ? 在甘特表中增加列，定義為關(guān)鍵任務(wù)。 ? 其中有些任務(wù)在執(zhí)行時(shí)如果延誤就會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的工期。 47 定位資源沖突 ?資源使用狀況 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 資源使用狀況 】 。 40 練習(xí)－為項(xiàng)目建立資源庫 編號(hào) 資源名稱 類型 最大單位 標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率 加班費(fèi)率 1 姜維 工時(shí) 100% 100 200 2 孫志 工時(shí) 100% 50 80 3 唐京城 工時(shí) 100% … … 4 曾冠軍 工時(shí) 100% … … 5 馬瑾 工時(shí) 50% … … 6 張建軍 工時(shí) 100% … … 7 打印機(jī) 工時(shí) 200% 1 * 8 紙張 材料 * 20 * 9 培訓(xùn)費(fèi)用 成本 * * * 41 練習(xí)－為項(xiàng)目分配資源 編號(hào) 任務(wù)名稱 工期 /天 資源名稱 前置任務(wù) 1 提出市場(chǎng)需求 0 2 形成概念項(xiàng)目 5 姜維 1 3 構(gòu)建先期策劃小組 3 姜維 2 4 技術(shù)可行性論證 3 孫志 3 5 市場(chǎng)可行性論證 4 唐京城 4FS2 6 制造可行性論證 5 曾冠軍 4 7 經(jīng)濟(jì)可行性論證 8 馬瑾 4,5,6 8 立項(xiàng)評(píng)審 2 張建軍 7 9 項(xiàng)目啟勱 0 8 ?為 “ 新產(chǎn)品策劃 ” 項(xiàng)目分配資源 42 解決資源沖突 ?資源沖突分析 ?定位資源沖突 ?解決資源沖突的方法 43 資源沖突分析 ?資源沖突的原因 ? 同一資源同時(shí)被全職分配給了多個(gè)任務(wù)； ? 增加了任務(wù)的工期，導(dǎo)致任務(wù)工時(shí)量的增加； ? 減少了資源的可用性（例如從 100％減少到 50％）； ? 將資源分配給摘要任務(wù)的同時(shí)，還將其分配給下面的一個(gè)或多個(gè)子任務(wù)。 ? 在資源工作表中輸入項(xiàng)目所有的資源信息。 25 建立任務(wù)鏈接 ?設(shè)置任務(wù)關(guān)系的各種方法 ? 快捷按鈕 ? “ 任務(wù)信息 ” 對(duì)話框 ? 在 “ 前置任務(wù) ” 列輸入 ? 組合視圖 ? 鼠標(biāo)拖動(dòng) 26 建立任務(wù)鏈接 ?使用快捷按鈕 ? 操作：按住 Ctrl鍵，依次選中要建立鏈接的任務(wù)。 NoImag e22 安排任務(wù)進(jìn)度 ?操作說明 ? 在甘特表的 “ 工期 ” 列直接輸入。 ? 在甘特表的 “ 任務(wù)名稱 ” 列直接輸入。 11 報(bào)表 ? 報(bào)表： – 總覽 – 當(dāng)前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定義 ? 可視報(bào)表 – Excel – Visio 12 第 2章 ?在 Project中創(chuàng)建項(xiàng)目文件 ? 新建和定義項(xiàng)目 ? 設(shè)置項(xiàng)目日歷 ? 創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù) ? 建立任務(wù)鏈接 13 新建項(xiàng)目 ?操作說明 ? 選擇 【 文件 】 → 【 新建 】 菜單命令，打開 Project的 “ 新建項(xiàng)目 ” 向?qū)?。此版本為單一項(xiàng)目管理人員設(shè)計(jì)，
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