project項目管理軟件使用教程-wenkub
2023-03-18 20:08:37 本頁面
【正文】 ? 在甘特表的 “ 工期 ” 列直接輸入。 ? 選擇 【 項目 】 → 【 任務(wù)信息 】 。 ? 在甘特表的 “ 任務(wù)名稱 ” 列直接輸入。 15 設(shè)置項目開始時間 ?操作說明 ? 啟用項目向?qū)? ? 選擇 【 定義項目 】 菜單命令，并根據(jù)向?qū)瓿刹僮?。 11 報表 ? 報表： – 總覽 – 當前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定義 ? 可視報表 – Excel – Visio 12 第 2章 ?在 Project中創(chuàng)建項目文件 ? 新建和定義項目 ? 設(shè)置項目日歷 ? 創(chuàng)建項目任務(wù) ? 建立任務(wù)鏈接 13 新建項目 ?操作說明 ? 選擇 【 文件 】 → 【 新建 】 菜單命令，打開 Project的 “ 新建項目 ” 向?qū)?。 8 管理視圖 ?日歷視圖 ? 使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務(wù)時間。此版本為單一項目管理人員設(shè)計，并且不能與 Project Server交互。 ? 良好的項目管理并不能保證每個項目一定成功，但不良的項目管理卻會是失敗的成因之一。 ? 就其核心而言，項目管理是一種融合技能與工具的 “ 工具箱 ” ，有助于預(yù)測和控制組織工作的成果。 ? Microsoft Office Project Professional 2023 還有使用 Project Server時需要的項目團隊計劃和通信功能。 9 資源管理 ?資源工作表 ? 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。 ? 根據(jù)向?qū)瓿蓜?chuàng)建項目的操作。 16 設(shè)置常規(guī)工作時間 ?操作說明 ? 啟用項目向?qū)? ? 選擇 【 定義常規(guī)工作時間 】 菜單命令，并根據(jù)向?qū)瓿刹僮?。 19 創(chuàng)建任務(wù) ?在 “ 任務(wù)信息 ” 中輸入任務(wù) ? 雙擊 “ 任務(wù)名稱 ” 單元格。 NoImag e里程碑 摘要任務(wù) 21 WBS編碼 ?定義 WBS編碼 ? 目的：識別主項目內(nèi)的子項目，劃分任務(wù)層級。 ? 在 “ 任務(wù)信息 ” 對話框中輸入。 ?應(yīng)用范圍： ? 添加到任務(wù)的資源或從任務(wù)中刪除的資源 ? 更改已分配給任務(wù)的工時、工期和單位值 ?備注 ? 應(yīng)用資源后，給任務(wù)添加資源或從中刪除資源時，任務(wù)的工時值將不會改變。 ? 說明：選擇的順序很重要；只能建立 “ 完成－開始 ” 關(guān)系。 30 練習－創(chuàng)建 “ 新產(chǎn)品策劃 ” 項目 ? 要求 ? 在新建的項目中啟用項目向?qū)В? ? 項目開始時間設(shè)為 2023年 9月 1日； ? 常規(guī)工作時間為星期一到星期六，每天工作時間為上午8： 00—— 12： 00，下午 13： 30—— 17： 30； ? 節(jié)假日時間： 9月 14日中秋節(jié)， 10月 1日 —— 10月 7日國慶節(jié)。 35 建立資源庫 工時資源 示 例 以名字區(qū)分的單個人員 Jon Ganio， Jim Hance 以職務(wù)或職能區(qū)分的單個人員 導演、攝像師 具有共同技能的一組人 (將這種具有交換性的資源分配給任務(wù) 時，不必關(guān)心分配的到底是哪個資源，只要此資源擁有需要 的技能 ) 電工、木工、臨時演員 設(shè)備 攝像機、 600 W燈 Project使用三種類型的資源 工時：執(zhí)行項目工作的人員和設(shè)備。 38 資源分配 ?在甘特表中直接輸入 ? 可在甘特表的 “ 資源名稱 ” 列直接輸入或選擇（在建立了資源庫的情況下）所需資源。 ?資源過度分配的兩種主要表現(xiàn) ? 分配給一個資源的工時總量大于它的最大可用工時量； ? 同一種資源被分配給實踐中重疊的幾個任務(wù)或項目中。 46 定位資源沖突 ?資源圖表 ? 選擇 【 視圖 】 → 【 資源圖表 】 。 ? 視圖中出現(xiàn)紅色即意味著出現(xiàn)了資源過度分配。 ? 缺陷：需要分析才能看出有沖突的資源。 ? 這樣一類直接影響項目工期變化的任務(wù)就是關(guān)鍵任務(wù)。 56 查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ?使用甘特圖向?qū)? ? 選擇 【 格式 】 → 【 甘特圖向?qū)?】 菜單命令，在甘特圖向?qū)е性O(shè)置顯示關(guān)鍵任務(wù)。 59 查看關(guān)鍵任務(wù)和關(guān)鍵路徑 ?設(shè)置文本樣式 ? 選擇 【 格式 】 → 【 文本樣式 】 ，設(shè)置關(guān)鍵任務(wù)文本樣式 。 62 縮減任務(wù)工期 ?縮減任務(wù)工期的各種方法 ? 分解關(guān)鍵任務(wù) ? 增加任務(wù)資源 ? 縮減關(guān)鍵任務(wù)的工期 ? 重疊或負延遲鏈接任務(wù) ? 增加日歷上的工作時間 ? 通過減少工時來縮減任務(wù)工期 ? 通過加班縮短關(guān)鍵任務(wù) 63 縮減任務(wù)工期 ?注意事項 ? 對于資源驅(qū)動型（固定單位）的任務(wù)才可以通過增加任務(wù)資源來縮短工期（但相應(yīng)地也會增加成本，而且受資源總量的限制）。 ? 點擊常用工具欄中的 【 到選定任務(wù) 】 按鈕。 ? 選擇 “ 周歷標題 ” 選項卡，選擇每周顯示天數(shù)和顯示月份窗格。 ? 右鍵單擊空白處，打開 “ 顯示比例 ” 對話框。 71 設(shè)置文件格式 ?使用甘特圖向?qū)? ? 選擇 【 格式 】 → 【 甘特圖向?qū)?】 菜單命令。 ? 選擇 【 格式 】 → 【 文本樣式 】 菜單命令，設(shè)置文本樣式。 ? 任務(wù)延遲情況發(fā)現(xiàn)得越早就越主動，越有時 ? 間去彌補。 ? 單擊 【 統(tǒng)計信息 】 按鈕，彈出項目統(tǒng)計對話框。 80 更新完整
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