【文章內(nèi)容簡介】 級別，在 WBS 碼中，每增加一個小數(shù)點則表明該任務的級別又降了一級。首先選中待降級的任務，然后選擇“編輯”菜單中的“升級”命令或直接點擊工具欄的“降級”快捷按鈕。 升級命令是降級命令的逆過程，是使當前選中任務的級別升一級，當然如果選中任務的級別本身便是最高級別的任務，則升級命令對該任務不起任何作用。首先選中待升級 的任務，然后選擇“編輯”菜單中的“升級”命令或直接點擊工具欄的“升級”快捷按鈕。 資源管理 資源編輯視圖顯示了當前工程項目中使用的所有資源，用戶可以通過該視圖建立用戶的自定義資源庫，以滿足項目的實際需求。 用戶可用鼠標直接點擊視圖工具欄的“資源編輯”按鈕，將操作界面切換至如圖所示的資源編輯界面： 任務資源分配 任務的資源分配方式較為靈活，可 以直接在任務表格中修改，也可以在任務信息對話框的資源頁面中進行修改。 1 任務表格修改 首先將界面切換至橫道圖表格。 任務表格的資源名稱烈中，直接輸入需分配的資源名稱即可以實現(xiàn)資源的掛接，若項目中沒有該資源系統(tǒng)將自動新建該資源。 除了簡單的錄入資源名稱外，還可以同時錄入資源的用量，其中資源間以逗號分割，資源用量用大括號包圍，比如（電工 [2],木工）表示需要 2 個電工和 1個木工。 2 任務信息對話框的資源頁面修改 進入資源頁面后可以看到已經(jīng)分配的資源列表，第一列為資源名稱，第二列為用量。 單擊資源名稱的單元格將彈 出資源下拉列表供選擇。 如果列表中沒有需要的資源，直接錄入資源名稱，系統(tǒng)將自動新建該資源。 繪制資源曲線 繪制資源曲線有兩種途徑： 1 通過任務分配資源，軟件自動繪制曲線； 2 通過歷史資料與記錄，手工繪制資源曲線。 一 首先創(chuàng)建資源 如下圖所示，添加木工、電工、瓦工 二 選擇需顯示的資源 選擇‘設置’菜單的《資源曲線設置》項，將彈出如下對話框。 用戶需要做的是在表格中新建條目，操作也非常簡單。在空白的表格中點擊單元格（資源編碼或者資源名稱列），將彈出系統(tǒng)的資源列表。 選擇資源《木工》后，鼠標點擊其他表格區(qū)域，軟件將新增一條記錄。 默認的屬性為： 資源曲線顏色：紅色 分布圖采用《曲線》樣式，也就是不填充曲線內(nèi)部區(qū)域。 數(shù)據(jù)來源采用《手工繪制》 其他設置： 直方圖填充：選擇該選 項時，資源曲線可以按照選定的填充顏色、填充樣式填充曲線內(nèi)部區(qū)域。 坐標顏色：所有資源曲線的坐標顏色 名稱字體：所有資源曲線的字體 層高：資源曲線的層高 二 任務分配資源 第一步 分配資源 方法一 進入橫道圖任務表格，在資源列輸入資源名稱。 方法二 進入任務信息框，分別選取每個任務所取的資源 第二步 設置資源曲線 進入資源曲線設置對話框，將 數(shù)據(jù)來源選擇為《資源分配》。點擊確定按鈕，將可以看到系統(tǒng)自動生成資源曲線圖。 選擇曲線的填充模式后，曲線也可以變得更為美觀些 三 手工繪制資源曲線 首先將數(shù)據(jù)來源設置為《手工繪制》。 然后在資源曲線內(nèi)鼠標左鍵拖動并抬起左鍵，將彈出如下設置對話框。 輸入用量，日期范圍后，軟件將繪制相應的資源曲線。 手工繪制資源曲線操作簡單，且可多次操作，數(shù)據(jù)自動重新計算?？梢苑浅７奖愕纳扇缦虑€ 百分比檢查 百分比檢查功能是為了保證項目進度情況的合理與實效性而設計。 軟件根據(jù)任務的搭接關(guān)系以及完成情況進行判斷，標準為任何一個已經(jīng)開始或者完成的任務的所有前置任務 (完成－開始，完成完成 )必須已經(jīng)完成。 如下圖，任務 2 已完成 15%,而它的前置任務《任務 1》還沒開始。 點擊‘項目’菜單的《 檢查－百分比檢查》項，將彈出如下對話框。 點擊《是》，軟件將自動調(diào)整任務 1 的完成百分比為 100％。 更新項目 要打開該對話框，請在任何任務視圖中指向‘項目；菜單中的 “ 跟蹤 ” 子菜單，然后單擊 “ 更新項目 ” 命令 使用該對話框可更新項目中選定任務或所有任務的任務完成百分比。 對于選定任務，當前規(guī)劃的開始和完成日期將與您正要將日程更新到的日期進行比較。 如果當前規(guī)劃的開始日期在該對話框中輸入的日期之后，任務認為沒有開始，并設置為 0% 完成。 如果當前規(guī)劃的完成日期在輸入的日期之前，任務認為已經(jīng)完成，并設置為 100% 完 成。 如果當前規(guī)劃的開始日期在輸入的日期之前而當前規(guī)劃的完成日期在輸入的日期之后，任務認為在進行中。 IProject 將計算完成的百分比。 保存比較基準 要打開該對話框，請在任何任務視圖中指向‘項目‘菜單中的 “ 跟蹤 ” 子菜單，然后單擊 “ 保存比較基準 ” 命令。 使用該對話框可保存完整項目或選定任務的比較基準計劃或中期計劃。中期計劃只保存日期信 息。 什么是比較基準？ 比較基準是關(guān)鍵、原始的項目估計數(shù)據(jù)的集合。這個集合包括在項目計劃中輸入的原始任務、資源、 工作分配 和成本估計 為什么需要創(chuàng)建比較基準？ 比較基準對于跟蹤進度十分必要。它包含的原始估計數(shù)據(jù)是永久的參照點，可以用來比較隨著項目的進行在項目計劃中輸入的任務、資源、工作分配和成本的更新信息，其中包括記錄下來的實際信息。實際信息的例子包括實際任務工期、和在工作 分配上所完成的工時。 如果創(chuàng)建了比較基準，那么可以通過查看比較基準估計數(shù)據(jù)和目前規(guī)劃數(shù)據(jù)之間的差異來跟蹤進度。 什么是中期計劃？ 中期計劃是在項目開始后保存的當前項目的數(shù)據(jù)，可以用來同比較基準比較，從而評定項目的進程。中期計劃僅保存兩條信息，當前任務開始日期和完成日期。最多可以保存 10 個中期計劃。 詳細信息 以下內(nèi)容為單擊“保存中期計劃”后顯示的選項的詳細信息。 復制 指定要復制到中期計劃中的開始和完成時間域。 開始 /完成時間 如果希望中期計劃記錄 目前規(guī)劃 的開始和完成日期，請單擊該選項。 比較基準開始 /完成時間 如果希望中期計劃記錄比較基準開始和完成日期，請單擊該選項。 開始時間 1– 10/完成時間 1– 10 如果希望中期計劃記錄自定義開始和完成日期這一對域中的內(nèi)容，請單擊這十對自定義域之一。這些域可以包含以前保存的中期計劃中的內(nèi)容。 到 指定要將原始信息復制到的自定義開始和完成時間域。 比較基準開始 /完成時間 如果希望被復制的域中的 內(nèi)容替換“比較基準開始時間”和“比較基準完成時間”域中的當前內(nèi)容，請單擊該選項。 開始時間 1– 10/完成時間 1– 10 單擊這十對自定義域來包含被復制的開始和完 成日期的內(nèi)容。 備注 任務的開始和完成日期將在您調(diào)整和跟蹤項目時更新。通過創(chuàng)建比較基準計劃，可以將“開始時間”和“完成時間”域中保存的最新當前信息與比較基準域中保存的比較基準信息進行比較。 使用中期計劃可保存項目的快照，以便日后將其與當前規(guī)劃、比較基準計劃或其他中期計劃進行比較。 如果要在保存比較基準計劃后進行查看，可顯示應用了“跟蹤”或“ 差異”表的“跟蹤甘特圖”視圖。 如果要在保存中期計劃后通過顯示工作表視圖來對其進行查看，可單擊“插入”菜單中的“列”命令。在“列定義”對話框中向表中添加自定義中期計劃域。例如，如果使用“開始時間 1”和“完成時間 1”域創(chuàng)建了中期計劃，請將這些域添加到表中。 清除比較基準 您可以清除以前與計劃一起保存的所有比較基準信息。例如，當項目完成了而您計劃用其作為其他項目的模板時，清除比較基準信息可能是十分有用的。 1 指向“項目”菜單中的“跟蹤”子菜單，然后單擊“清除比較基準”命令。 2 要清除比較基準，請單擊“清除比較基準計劃”單選鈕。 要清除中期計劃，請單擊“清除中期計劃”單選鈕，然后單擊希望清除的中期計劃的名稱。 3 單擊“整個項目”或“選定任務”單選鈕，清除所需的日程部分。 選擇顯示計劃 保存了比較基準，中期計劃后，可以將其與當前計劃同時在橫道圖中顯示，以進行比較。 操作非常簡單，選擇需要顯示的計劃，設置顯示顏色即可。、 打印預覽報表 要打開該對話框，請在任何任務視圖中指向‘視圖‘菜單中的 “ 報表 ” 命令。 對話框如下圖所示，左側(cè)為報表列表樹，右側(cè)為操作按鈕，分別是新建報表、編輯報表、復制報表、刪除報表、預覽報表和退出。 在報表列表中選擇報表后，點擊預覽按鈕，即進入打印預覽界面。 打印界面上方為調(diào)整與打印按鈕，下面一次介紹各按鈕的功能。 按鈕名稱 按鈕功能 打印 (P) 打印當前預覽內(nèi)容 下頁 (N) 預覽內(nèi)容多頁時顯示下一頁 前頁 (P) 預覽內(nèi)容多頁時顯示前一頁 兩頁 (T) 預覽內(nèi)容多頁時同時顯示兩頁 放大 (I) 放大預覽區(qū)域 縮小 (O) 縮小預覽區(qū)域 橫壓 (S) 橫向壓縮預覽內(nèi)容 橫拉 (D) 橫向拉伸預覽內(nèi)容 縱壓 (E) 縱向壓縮預覽內(nèi)容 縱拉 (X) 縱向拉伸預覽內(nèi)容 網(wǎng)絡圖(Q) 報表屬性設置 頁面 (W) 打印頁面設置 關(guān)閉 (C) 返回報表選擇界面 + 放大當前預覽內(nèi)容 縮小當前預覽內(nèi)容 在預覽界面上方點擊鼠標右鍵也可以設置報表屬性。 報表在預覽的同時生成了相應的 WEB 頁，在數(shù)據(jù)目錄下。 編輯、復制、自定義報表 1 編輯報表 系統(tǒng)中四類報表均有各自不同的設置，而根據(jù)這些設置可以拓展出大量實用報表，下面將依次介紹每類報表的設置。 A) 任務報表 選擇任一任務報表，然后點擊右側(cè)的編輯按鈕將彈出如下對話框。 從對話框中可以看出任務報表的組成包括：報表名稱、 報表標題名稱、報表副標題、標題與表格的距離、表格的行高、報表中日期的格式、表、篩選器。 其中比較重要的兩個設置為： 表和篩選器 。 表： 報表的的列樣式（此處的樣式與橫道圖任務表格同步）。 橫道圖任務表格的樣式提供多種選擇，系統(tǒng)默認提供的包括（項、差異、日程、比較基準、關(guān)鍵、 WBS、工程量、進度），當然也可以用戶自定義。 報表的列從橫道圖提供的列樣式中選擇。 篩選器： 報表中任務的篩選條件。 系統(tǒng) 預定義 的任務篩選條件包括： 篩選器 說明 關(guān)鍵 顯示關(guān)鍵路徑上的所有任務。 摘要任務 顯示所有帶有 子任務的任務。 里程碑 只顯示是里程碑的任務。 所有任務 顯示項目中的所有任務。 已完成的任務 顯示所有已完成的任務。 成本大于 顯示成本大于您指定的金額的任務。 在此日期后創(chuàng)建 顯示項目中在指定日期及該日期之后創(chuàng)建的所有任務。 日期范圍 這是一個交互式篩選器，它會提示您輸入兩個日期，然后顯示在前一個日期之后開始并在后一個日期之前完成的所有任務。 進行中的任務 顯示所有已經(jīng)開始但尚未完成的任務。 未完成的任務 顯示所有尚未完成的任務。 資源組 這是一個交 互式篩選器，顯示分配給屬于指定資源組的資源的任務。 落后進度 顯示所有落后于日程的任務。 任務范圍 這是一個交互式篩選器，能夠顯示標識號在指定范圍內(nèi)的所有任務。 任務 WBS 級別 這是一個交互式篩選器，顯示指定級別的任務。 未開始任務 顯示尚未開始的任務。 使用資源 這是一個交互式篩選器，可以顯示所有使用了指定資源的任務。 有時限 具有時間限制的任務 已分配資源 已經(jīng)分配資源的任務 未分配資源 尚未分配資源的任務 報表示例： B) 資源報表 選擇任一任務報表，然后點擊右側(cè)的編輯按鈕將彈出如下對話框。 從對話框中可以看出資源報表的組成包括：報表名稱、報表標題名稱、報表副標題、標題與表格的距離、表格的行高、篩選器。 其中比較 重要的設置為： 篩選器 。 系統(tǒng)預定義的資源篩選器為： 篩選器 說明 沒有分配 尚未對任務進行分配的資源 分配過度的資源 分配過度的資源 資源組 這是一個交互式篩選器，可以顯示指定組的所有資源。 資源范圍 這是一個交互式篩選器，它會提示您輸入兩個資源編號，然后顯示在資源編號內(nèi)的資源。 資源類型 這是一個交互式篩選器，可以顯示指定類型的所有資源。 所有資源 顯示項目中的所有資源。 時間范圍 這是一個交互式篩選器，它會提示您輸入兩個日期，然后顯示在該日期范圍內(nèi)開始或完成的具有 工作分配的資源 報表示例： C）資源分配報表 選擇任一資源分配報表，然后點擊右側(cè)的編輯按鈕將彈出如下對話框。 從對話框中可以看出資源分配報表的組成包括：報表名稱、報表 標題名稱、報表副標題、標題與表格的距離、表格的行高、報表類型、篩選器。 其中比較重要的兩個設置為： 報表類型和篩選器 。 報表類型： 報表類型表示本報表的數(shù)據(jù)是以 任務 為主還是以 資源 為主。 篩選器： 選定報表類型后，篩選器動態(tài)隨之改變，任務類型的報表將提供任務篩選器，資源類型的報表將提供資源篩選器。