【文章內容簡介】 ），點擊 加載 按鈕可載入公司圖片（圖片規(guī)格為 80*100 最佳），點確定可完成公司資料設置。 設置部門資料 單 擊 人事資料 /部門資料 進入 以下 界面 : 門禁管理軟件使用說明書 第 13 頁 共 144 頁 選中公司，單擊 按鈕可在公司部門下添加部門， 如下圖所示 ： 想給該某部門下再添加下級部門，可以選中此部門，單擊 按鈕，即可添加 副級部門（依次類推）。如下圖所示： 設置學習資料 單 擊 人事資料 /部門資料 進入 以下 界面 : 門禁管理軟件使用說明書 第 14 頁 共 144 頁 點擊 按鈕，彈出如下界面，輸入資料名稱，點擊保存即可。 門禁管理軟件使用說明書 第 15 頁 共 144 頁 設置 民族資料 單擊 人事資料 /民族資料 進入如下界面： 點擊 按鈕，彈出如下界面，輸入資料名稱，點擊保存即可。 門禁管理軟件使用說明書 第 16 頁 共 144 頁 設置籍貫資料 單擊 人事資料 /籍貫 資料 進入如下界面： 點擊 按鈕，彈出如下界面，輸入資料名稱，點擊保存即可。 門禁管理軟件使用說明書 第 17 頁 共 144 頁 設置員工資料 添加員工資料 單 擊 人事資料 /員工資料 進入如下界面： 單擊 ，彈出如下界面： 門禁管理軟件使用說明書 第 18 頁 共 144 頁 接上圖，在空格處輸入員工的 簡要信息，點確定即可完成員工簡要信息設置。 操作說明如下： 編號：輸入員工在公司的工號。 姓名：輸入員工的姓名 部門：選取輸入的員工所屬部門 卡號：輸入員工持有的考勤卡的卡號 , (在 ID 感應卡表面一般會印刷兩組號碼 ， 0013951989 212 58357 前面 10 位數為內置出廠號 為 ，后面 212 58357 中間的空格不要，這 8 位數就是真正的卡號，如果卡上沒有印刷卡號 ,請使用 讀卡功能 或者是批量增加 功能 ， 此功能 可以自動通過刷卡批量添加用戶 卡號 ，避免輸入 卡 的繁雜和出錯。批量設置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用任何一個門的讀卡器做發(fā)卡器，實現自動發(fā)卡功能。 ) 卡有效期：這里要選取正確的有效期，如果是試用的，那么只給這個員工試用期的時間，如果是長期的，那么可以選取有效時間更長一些！如不在有效 期內刷卡，即使有權限的卡，刷卡也無法開門?。? 員工相片：這里可以加入員工的相片。 7 開 門密碼：這里可以設置每一位員工的開門密碼 （軟件默認密碼是 6 個零，密碼設置為 6 個零的情況下，只能使用刷卡的開門方式，否則用戶可以使用其他開門方式，具體操作請參考相關章節(jié)） 8．在圖標 前打勾。不需要考勤，將圖標 前 的勾刪除。 點擊 人事資料 /籍貫 資料 /詳細 信息 進入如下界面 ： 門禁管理軟件使用說明書 第 19 頁 共 144 頁 接上圖， 選擇或填寫的用戶的詳細資料 （職位，學歷，民族等） 。 請注意： 如果員工到 了離職日期，相關部門還未做出處理，在查看員工資料時，軟件會彈出如下的提示框。（軟件默認設置入職日期與離職日期是同一天，請操作人員自行更改設置） 批量增加 員工資料 與 從設備讀取 員工資料 用途： 批量增加功能 可以自動通過刷卡批量添加用戶，避免輸入的繁雜和出錯。批量設置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用任何一個門的讀卡器做發(fā)卡器，實現自動發(fā)卡功能。 從設備讀取功能可以自動的把存儲在控制器里面的員工信息讀取到軟件，避免因為用戶數據庫損壞 或者數據庫丟失，而重新錄入人事資料 的煩瑣 ，給用戶帶來很大的方便。 在用戶界面中 ，點擊 ，彈出如下對話框 門禁管理軟件使用說明書 第 20 頁 共 144 頁 點擊 讀卡 按鈕，雙擊選中用來添加注冊卡的讀卡器所在的控制器編號，用戶在讀卡器上刷卡后，左邊框中會自動顯示卡號，如下圖所示 ： 雙擊可移除所選的卡號 選中要添加的員工卡號以及該員工對應的部門，點擊 保存 按鈕，即可在員工資料界面顯示員工的缺省信息，如下圖所示： 門禁管理軟件使用說明書 第 21 頁 共 144 頁 連續(xù)讀完卡后，要點擊 停止 按鈕 ，否則無法做其他操作 通過自動添加功能添加用戶時，持卡人的姓名 缺省以 卡號 的方式命名 ,可以通過修改來修 改用戶的姓名和其他信息 (除卡號外 )。 如果您購買的感應卡是連號的 ,只要輸入起始卡號和終止卡號， 【 確定】 后即可將這之間的所有卡 批量增加到系統(tǒng)中 選中要讀取的控制器，即可 存儲在控制器里面的員工信息讀取到軟件 ，如下圖所示： 門禁管理軟件使用說明書 第 22 頁 共 144 頁 以下其他操作與批量增加雷同，請閱讀其相關內容 掛失卡號 當用戶丟失了門禁系統(tǒng)的卡后，為了避免造成損失，請及時對丟失的卡進行掛失操作。 點擊 【 員工 資料 】 /【 掛失 】 進入如下界面： 比如要掛失 小張 （卡號是 21103953），先在【 用戶】中選擇小張 ， 點擊 查詢 按鈕， 舊卡號21103953 會自動顯示在【掛失卡號欄】中， 雙擊選擇需要掛失的人員， 然后在 【新卡號】欄中手工輸入新的卡號 （ 08324315）或者通過 讀卡 把新卡號讀入【新卡號】欄中 ，點擊 確定該人員卡號掛失 按鈕 ，彈出如下界面： 點 確定 ， 小張的卡號現為 08324315，但是必須對小張所在的所有控制器 進行 上傳權限 操作。將新的卡號上傳給控制器 掛失上傳后，原來舊卡 21103953 刷卡是不能開門的，新的卡號 08324315可以開門。 門禁管理軟件使用說明書 第 23 頁 共 144 頁 答疑： 疑問：如果某用戶丟了卡后，進行了掛失操作后，已分配了新的卡號，然后找到了 原來舊的卡了，那舊卡要怎么處理 ? 答：舊卡仍然可以繼續(xù)分配給別的新來的用戶使用。 疑問：如果某用戶離開后，不再使用門禁系統(tǒng)，要如何操作？ 答：千萬不能在用戶那里直接刪除此人，可以通過掛失處理，但是在新卡號欄中不要輸入內容，即該人員的卡號為空。這樣，這張卡還是可以分配給別的人員使用。 EXCEL 批量導入用戶信息 說明： 直接將軟件己有的用戶表導出，按照導出的用戶表輸入員工的基本信息后 再導入 在軟件界面【 人事資料 】 下點擊 【 員工資料 】 ,然后再點擊 【 導出】，如下圖： 點擊后 選擇存儲路徑， 如下 圖： 門禁管理軟件使用說明書 第 24 頁 共 144 頁 點擊 【 保存 文件 】 單擊 是 完成人事資料導出。 在軟件界面【 人事資料 】 下點擊 【 員工 資料 】 ,然后再點擊 【 導入】，如下圖： 點擊 按鈕 選擇要導入的員工資料存儲路徑， 如下 圖 門禁管理軟件使用說明書 第 25 頁 共 144 頁 選中文件點擊【 打開】 —— 【 開始導入】， 系統(tǒng)便會自動導入， 導入完成后有如下提示： 點擊【 確定】， 就己經將原有的用戶信息表成功導入了。 門禁管理軟件使用說明書 第 26 頁 共 144 頁 設備基本設置 添加 /刪除設備 單 擊 設備管理 /基本設置 / 連接設置 ， 進入 以下 界面 ： 接上圖，點擊圖中的 ，定義系統(tǒng)中的控制器： 接上圖，操作如下： 產品編號：軟件隨機生成，不需要用戶添加。 產品序列號：用戶要在門禁主機上查到此號， S/N： XXXXXXX（ 注：在設置時務必將產品序列號 填寫正確，否則設備同電腦之間將不能正常通訊 ，） 通訊 方式： 通訊端口：請選擇正確的端口號 ,一般計算機有兩個通訊串口 ,缺省一般為 COM1，選擇該端口可用于 485 通訊模式。 門禁管理軟件使用說明書 第 27 頁 共 144 頁 選擇該項，支持 TCP/IP 通訊。適合于所有的門禁控制器均在同一網段內的情況。點擊查找 IP 按鈕，自動加入門禁機的 IP 地址 選擇該項，支持 TCP/IP 通訊。適合于門 禁控制器在不同的網段，網絡比較復雜的情況。 說明 ： 可以根據用戶的實際使用情況來設定，如：此門禁為大門所用，可以在說明后加入大門門禁 。說明適合多臺同時在同一網絡中使用以此來區(qū)分門禁機的位置。 以上設定好后 點擊下一步，出現以下界面 ： 接上圖，操作說明： 門信息設置 ： 1 門的名稱：可以根據用戶的實際情況來設定，如可設定成正門 1 號，后門 2 號等等 ， 雙擊表格 對應 位置 ,可以修改門的名稱 . 2 開門延時：可以根據用戶的實際需求來設定，通常為三秒 ，軟件最多可以設置 256 秒 3 啟動中文漢顯（是否）： 此功能已經不啟用 4 啟動讀頭指示燈蜂鳴器（是否）： 如啟用了該功能，當有效卡刷讀卡器時，該讀卡器響兩聲，當無效卡刷讀卡器時，該讀卡器響一聲，用來區(qū)分有效卡與無效卡。 門禁管理軟件使用說明書 第 28 頁 共 144 頁 讀頭信息設置 ： 性質：可以根據此讀頭的安裝位置來設定，如：讀頭安裝在門的外面可以設定為進門，在門的里面可以設定為出門 。 考勤：此選項的作用是將此讀頭上所打卡的數據要作為員工的考勤時間來計算。 如果該門的讀卡器不做考勤用途 ,請將考勤欄中對應選項的勾 去掉。去掉勾后，該讀卡器的記錄不作為考勤記錄，否則不然。 注意：設置完了以后，必須統(tǒng)一進行上傳設置 ，否則 所有的設置無效。 控制器 IP 地址 設置 小型局域網 (同一網段 ) 設置 點擊 設備管理 /基本設置 / 連接 設置 界面 中的 搜索 .Net 項， 即可搜索 到 同網段內的控制器 ，如下圖所示（機器的出廠的 IP 地址是 ） （ 注明： 搜索和設置門禁控制器的 IP地址，必須將門禁控制器和電腦主機放在同一網段。否則將無法搜索到控制器 ） 在搜索界面中，點擊 按鈕可以搜索到同網段的所有控制器，單擊按鈕可以把搜索到的控制器自動添加到 連接設置 的界面中。如下圖所示： 門禁管理軟件使用說明書 第 29 頁 共 144 頁 在搜索界面中， 選中要設置 IP 地址的控制器， 單擊【 修改 】將出現 IP 地址配置界面。 在 IP 地址配置界面中， 定義控制器的 IP 地址、子網掩碼、網關等 ，單擊【 確定 】彈出下圖所示 完成 控制器 IP 地址的修改 如上操作后，就將控制器 S/N： 0203304 的 IP 地址由 192.. 更改為 了。以后可以通過該 IP 地址來訪問 S/N 為 0203304 的控制器。設置好各門禁控制器的 IP 地址后，如果該 IP 地址可以 ping 通，就可以將門禁控制器添加到門禁管理軟件中來。 門禁管理軟件使用說明書 第 30 頁 共 144 頁 廣 域網（可跨網段 ）設置 用戶想通過 Inter 互聯網來訪問控制器，只需申請 一個免費的動態(tài)域名，就可以訪問網絡中遠端的控制器。 必備條件 ： 1. 做好 設置前的準備工作 。 2. 咨詢各網段的網管，確定門禁控制器可分配的 IP 地址 。 3. 已申請了動態(tài)域名。具體申請域名的操作，可參考相關文章。 為了保證您正常使用動態(tài)域名來遠程訪問門禁控制器， 對路由器要求如下： ◆ 支持虛擬服務器 ◆ 支持 DNS（動態(tài)域名） ◆ 支持 ADSL 自動撥號 我們向您推薦 TP－ LINK 的 TLR402 路由器，產品圖片如下圖所示 為了給您形象介紹 Inter 互聯網的設置，我們用一個實例來說明該設置過程 實例參數： 1. 動態(tài)域名 (注明：此域名 是我們申請的 免費 域名。具體申請 免費域名請聯系技術員 ) 2. 服務端口 : 控制器默認的通訊端口是 60000 3. 控制器 IP 地址 （已經在局域網內設置好了控制器的 IP 地址） 設置動態(tài) DNS 是我們在科邁網申請的動態(tài)域名。具體申請動態(tài)域名可參 考 申請免費動態(tài)域名的文章 。 路由器設置界面 中的 【 動態(tài) DNS】 門禁管理軟件使用說明書 第 31 頁 共 144 頁 輸入： 域名信息 、 用戶名 、 密碼 后 【 登錄 】，如果連接成功會有成功提示。【 保存 】。 設置轉發(fā)規(guī)則 控制器默認的服務端口是 60000。 IP 地址根據各網段情況自己指定（如不清楚，可咨詢網管），協