【文章內(nèi)容簡介】 ），點(diǎn)擊 加載 按鈕可載入公司圖片（圖片規(guī)格為 80*100 最佳），點(diǎn)確定可完成公司資料設(shè)置。 設(shè)置部門資料 單 擊 人事資料 /部門資料 進(jìn)入 以下 界面 : 門禁管理軟件使用說明書 第 13 頁 共 144 頁 選中公司，單擊 按鈕可在公司部門下添加部門， 如下圖所示 ： 想給該某部門下再添加下級(jí)部門，可以選中此部門，單擊 按鈕，即可添加 副級(jí)部門（依次類推）。如下圖所示： 設(shè)置學(xué)習(xí)資料 單 擊 人事資料 /部門資料 進(jìn)入 以下 界面 : 門禁管理軟件使用說明書 第 14 頁 共 144 頁 點(diǎn)擊 按鈕，彈出如下界面，輸入資料名稱，點(diǎn)擊保存即可。 門禁管理軟件使用說明書 第 15 頁 共 144 頁 設(shè)置 民族資料 單擊 人事資料 /民族資料 進(jìn)入如下界面： 點(diǎn)擊 按鈕，彈出如下界面，輸入資料名稱，點(diǎn)擊保存即可。 門禁管理軟件使用說明書 第 16 頁 共 144 頁 設(shè)置籍貫資料 單擊 人事資料 /籍貫 資料 進(jìn)入如下界面： 點(diǎn)擊 按鈕，彈出如下界面，輸入資料名稱，點(diǎn)擊保存即可。 門禁管理軟件使用說明書 第 17 頁 共 144 頁 設(shè)置員工資料 添加員工資料 單 擊 人事資料 /員工資料 進(jìn)入如下界面： 單擊 ，彈出如下界面： 門禁管理軟件使用說明書 第 18 頁 共 144 頁 接上圖，在空格處輸入員工的 簡要信息，點(diǎn)確定即可完成員工簡要信息設(shè)置。 操作說明如下： 編號(hào)：輸入員工在公司的工號(hào)。 姓名：輸入員工的姓名 部門：選取輸入的員工所屬部門 卡號(hào)：輸入員工持有的考勤卡的卡號(hào) , (在 ID 感應(yīng)卡表面一般會(huì)印刷兩組號(hào)碼 ， 0013951989 212 58357 前面 10 位數(shù)為內(nèi)置出廠號(hào) 為 ，后面 212 58357 中間的空格不要，這 8 位數(shù)就是真正的卡號(hào)，如果卡上沒有印刷卡號(hào) ,請(qǐng)使用 讀卡功能 或者是批量增加 功能 ， 此功能 可以自動(dòng)通過刷卡批量添加用戶 卡號(hào) ，避免輸入 卡 的繁雜和出錯(cuò)。批量設(shè)置卡片或者卡片上沒有印刷卡號(hào)時(shí)，均可以考慮采用該方法，用任何一個(gè)門的讀卡器做發(fā)卡器，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)發(fā)卡功能。 ) 卡有效期：這里要選取正確的有效期，如果是試用的，那么只給這個(gè)員工試用期的時(shí)間，如果是長期的，那么可以選取有效時(shí)間更長一些！如不在有效 期內(nèi)刷卡，即使有權(quán)限的卡，刷卡也無法開門??！ 員工相片：這里可以加入員工的相片。 7 開 門密碼：這里可以設(shè)置每一位員工的開門密碼 （軟件默認(rèn)密碼是 6 個(gè)零，密碼設(shè)置為 6 個(gè)零的情況下，只能使用刷卡的開門方式，否則用戶可以使用其他開門方式，具體操作請(qǐng)參考相關(guān)章節(jié)） 8．在圖標(biāo) 前打勾。不需要考勤，將圖標(biāo) 前 的勾刪除。 點(diǎn)擊 人事資料 /籍貫 資料 /詳細(xì) 信息 進(jìn)入如下界面 ： 門禁管理軟件使用說明書 第 19 頁 共 144 頁 接上圖， 選擇或填寫的用戶的詳細(xì)資料 （職位，學(xué)歷，民族等） 。 請(qǐng)注意： 如果員工到 了離職日期，相關(guān)部門還未做出處理，在查看員工資料時(shí)，軟件會(huì)彈出如下的提示框。（軟件默認(rèn)設(shè)置入職日期與離職日期是同一天，請(qǐng)操作人員自行更改設(shè)置） 批量增加 員工資料 與 從設(shè)備讀取 員工資料 用途： 批量增加功能 可以自動(dòng)通過刷卡批量添加用戶，避免輸入的繁雜和出錯(cuò)。批量設(shè)置卡片或者卡片上沒有印刷卡號(hào)時(shí)，均可以考慮采用該方法，用任何一個(gè)門的讀卡器做發(fā)卡器，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)發(fā)卡功能。 從設(shè)備讀取功能可以自動(dòng)的把存儲(chǔ)在控制器里面的員工信息讀取到軟件，避免因?yàn)橛脩魯?shù)據(jù)庫損壞 或者數(shù)據(jù)庫丟失，而重新錄入人事資料 的煩瑣 ，給用戶帶來很大的方便。 在用戶界面中 ，點(diǎn)擊 ，彈出如下對(duì)話框 門禁管理軟件使用說明書 第 20 頁 共 144 頁 點(diǎn)擊 讀卡 按鈕，雙擊選中用來添加注冊(cè)卡的讀卡器所在的控制器編號(hào)，用戶在讀卡器上刷卡后，左邊框中會(huì)自動(dòng)顯示卡號(hào)，如下圖所示 ： 雙擊可移除所選的卡號(hào) 選中要添加的員工卡號(hào)以及該員工對(duì)應(yīng)的部門，點(diǎn)擊 保存 按鈕，即可在員工資料界面顯示員工的缺省信息，如下圖所示： 門禁管理軟件使用說明書 第 21 頁 共 144 頁 連續(xù)讀完卡后，要點(diǎn)擊 停止 按鈕 ，否則無法做其他操作 通過自動(dòng)添加功能添加用戶時(shí)，持卡人的姓名 缺省以 卡號(hào) 的方式命名 ,可以通過修改來修 改用戶的姓名和其他信息 (除卡號(hào)外 )。 如果您購買的感應(yīng)卡是連號(hào)的 ,只要輸入起始卡號(hào)和終止卡號(hào)， 【 確定】 后即可將這之間的所有卡 批量增加到系統(tǒng)中 選中要讀取的控制器，即可 存儲(chǔ)在控制器里面的員工信息讀取到軟件 ，如下圖所示： 門禁管理軟件使用說明書 第 22 頁 共 144 頁 以下其他操作與批量增加雷同，請(qǐng)閱讀其相關(guān)內(nèi)容 掛失卡號(hào) 當(dāng)用戶丟失了門禁系統(tǒng)的卡后，為了避免造成損失，請(qǐng)及時(shí)對(duì)丟失的卡進(jìn)行掛失操作。 點(diǎn)擊 【 員工 資料 】 /【 掛失 】 進(jìn)入如下界面： 比如要掛失 小張 （卡號(hào)是 21103953），先在【 用戶】中選擇小張 ， 點(diǎn)擊 查詢 按鈕， 舊卡號(hào)21103953 會(huì)自動(dòng)顯示在【掛失卡號(hào)欄】中， 雙擊選擇需要掛失的人員， 然后在 【新卡號(hào)】欄中手工輸入新的卡號(hào) （ 08324315）或者通過 讀卡 把新卡號(hào)讀入【新卡號(hào)】欄中 ，點(diǎn)擊 確定該人員卡號(hào)掛失 按鈕 ，彈出如下界面： 點(diǎn) 確定 ， 小張的卡號(hào)現(xiàn)為 08324315，但是必須對(duì)小張所在的所有控制器 進(jìn)行 上傳權(quán)限 操作。將新的卡號(hào)上傳給控制器 掛失上傳后，原來舊卡 21103953 刷卡是不能開門的，新的卡號(hào) 08324315可以開門。 門禁管理軟件使用說明書 第 23 頁 共 144 頁 答疑： 疑問：如果某用戶丟了卡后，進(jìn)行了掛失操作后，已分配了新的卡號(hào)，然后找到了 原來舊的卡了，那舊卡要怎么處理 ? 答：舊卡仍然可以繼續(xù)分配給別的新來的用戶使用。 疑問：如果某用戶離開后，不再使用門禁系統(tǒng)，要如何操作？ 答：千萬不能在用戶那里直接刪除此人，可以通過掛失處理，但是在新卡號(hào)欄中不要輸入內(nèi)容，即該人員的卡號(hào)為空。這樣，這張卡還是可以分配給別的人員使用。 EXCEL 批量導(dǎo)入用戶信息 說明： 直接將軟件己有的用戶表導(dǎo)出，按照導(dǎo)出的用戶表輸入員工的基本信息后 再導(dǎo)入 在軟件界面【 人事資料 】 下點(diǎn)擊 【 員工資料 】 ,然后再點(diǎn)擊 【 導(dǎo)出】，如下圖： 點(diǎn)擊后 選擇存儲(chǔ)路徑， 如下 圖： 門禁管理軟件使用說明書 第 24 頁 共 144 頁 點(diǎn)擊 【 保存 文件 】 單擊 是 完成人事資料導(dǎo)出。 在軟件界面【 人事資料 】 下點(diǎn)擊 【 員工 資料 】 ,然后再點(diǎn)擊 【 導(dǎo)入】，如下圖： 點(diǎn)擊 按鈕 選擇要導(dǎo)入的員工資料存儲(chǔ)路徑， 如下 圖 門禁管理軟件使用說明書 第 25 頁 共 144 頁 選中文件點(diǎn)擊【 打開】 —— 【 開始導(dǎo)入】， 系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)導(dǎo)入， 導(dǎo)入完成后有如下提示： 點(diǎn)擊【 確定】， 就己經(jīng)將原有的用戶信息表成功導(dǎo)入了。 門禁管理軟件使用說明書 第 26 頁 共 144 頁 設(shè)備基本設(shè)置 添加 /刪除設(shè)備 單 擊 設(shè)備管理 /基本設(shè)置 / 連接設(shè)置 ， 進(jìn)入 以下 界面 ： 接上圖，點(diǎn)擊圖中的 ，定義系統(tǒng)中的控制器： 接上圖，操作如下： 產(chǎn)品編號(hào)：軟件隨機(jī)生成，不需要用戶添加。 產(chǎn)品序列號(hào)：用戶要在門禁主機(jī)上查到此號(hào)， S/N： XXXXXXX（ 注：在設(shè)置時(shí)務(wù)必將產(chǎn)品序列號(hào) 填寫正確，否則設(shè)備同電腦之間將不能正常通訊 ，） 通訊 方式： 通訊端口：請(qǐng)選擇正確的端口號(hào) ,一般計(jì)算機(jī)有兩個(gè)通訊串口 ,缺省一般為 COM1，選擇該端口可用于 485 通訊模式。 門禁管理軟件使用說明書 第 27 頁 共 144 頁 選擇該項(xiàng)，支持 TCP/IP 通訊。適合于所有的門禁控制器均在同一網(wǎng)段內(nèi)的情況。點(diǎn)擊查找 IP 按鈕，自動(dòng)加入門禁機(jī)的 IP 地址 選擇該項(xiàng)，支持 TCP/IP 通訊。適合于門 禁控制器在不同的網(wǎng)段，網(wǎng)絡(luò)比較復(fù)雜的情況。 說明 ： 可以根據(jù)用戶的實(shí)際使用情況來設(shè)定，如：此門禁為大門所用，可以在說明后加入大門門禁 。說明適合多臺(tái)同時(shí)在同一網(wǎng)絡(luò)中使用以此來區(qū)分門禁機(jī)的位置。 以上設(shè)定好后 點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)以下界面 ： 接上圖，操作說明： 門信息設(shè)置 ： 1 門的名稱：可以根據(jù)用戶的實(shí)際情況來設(shè)定，如可設(shè)定成正門 1 號(hào)，后門 2 號(hào)等等 ， 雙擊表格 對(duì)應(yīng) 位置 ,可以修改門的名稱 . 2 開門延時(shí)：可以根據(jù)用戶的實(shí)際需求來設(shè)定，通常為三秒 ，軟件最多可以設(shè)置 256 秒 3 啟動(dòng)中文漢顯（是否）： 此功能已經(jīng)不啟用 4 啟動(dòng)讀頭指示燈蜂鳴器（是否）： 如啟用了該功能，當(dāng)有效卡刷讀卡器時(shí)，該讀卡器響兩聲，當(dāng)無效卡刷讀卡器時(shí)，該讀卡器響一聲，用來區(qū)分有效卡與無效卡。 門禁管理軟件使用說明書 第 28 頁 共 144 頁 讀頭信息設(shè)置 ： 性質(zhì)：可以根據(jù)此讀頭的安裝位置來設(shè)定，如：讀頭安裝在門的外面可以設(shè)定為進(jìn)門，在門的里面可以設(shè)定為出門 。 考勤：此選項(xiàng)的作用是將此讀頭上所打卡的數(shù)據(jù)要作為員工的考勤時(shí)間來計(jì)算。 如果該門的讀卡器不做考勤用途 ,請(qǐng)將考勤欄中對(duì)應(yīng)選項(xiàng)的勾 去掉。去掉勾后，該讀卡器的記錄不作為考勤記錄，否則不然。 注意：設(shè)置完了以后，必須統(tǒng)一進(jìn)行上傳設(shè)置 ，否則 所有的設(shè)置無效。 控制器 IP 地址 設(shè)置 小型局域網(wǎng) (同一網(wǎng)段 ) 設(shè)置 點(diǎn)擊 設(shè)備管理 /基本設(shè)置 / 連接 設(shè)置 界面 中的 搜索 .Net 項(xiàng)， 即可搜索 到 同網(wǎng)段內(nèi)的控制器 ，如下圖所示（機(jī)器的出廠的 IP 地址是 ） （ 注明： 搜索和設(shè)置門禁控制器的 IP地址，必須將門禁控制器和電腦主機(jī)放在同一網(wǎng)段。否則將無法搜索到控制器 ） 在搜索界面中，點(diǎn)擊 按鈕可以搜索到同網(wǎng)段的所有控制器，單擊按鈕可以把搜索到的控制器自動(dòng)添加到 連接設(shè)置 的界面中。如下圖所示： 門禁管理軟件使用說明書 第 29 頁 共 144 頁 在搜索界面中， 選中要設(shè)置 IP 地址的控制器， 單擊【 修改 】將出現(xiàn) IP 地址配置界面。 在 IP 地址配置界面中， 定義控制器的 IP 地址、子網(wǎng)掩碼、網(wǎng)關(guān)等 ，單擊【 確定 】彈出下圖所示 完成 控制器 IP 地址的修改 如上操作后，就將控制器 S/N： 0203304 的 IP 地址由 192.. 更改為 了。以后可以通過該 IP 地址來訪問 S/N 為 0203304 的控制器。設(shè)置好各門禁控制器的 IP 地址后，如果該 IP 地址可以 ping 通，就可以將門禁控制器添加到門禁管理軟件中來。 門禁管理軟件使用說明書 第 30 頁 共 144 頁 廣 域網(wǎng)（可跨網(wǎng)段 ）設(shè)置 用戶想通過 Inter 互聯(lián)網(wǎng)來訪問控制器，只需申請(qǐng) 一個(gè)免費(fèi)的動(dòng)態(tài)域名，就可以訪問網(wǎng)絡(luò)中遠(yuǎn)端的控制器。 必備條件 ： 1. 做好 設(shè)置前的準(zhǔn)備工作 。 2. 咨詢各網(wǎng)段的網(wǎng)管，確定門禁控制器可分配的 IP 地址 。 3. 已申請(qǐng)了動(dòng)態(tài)域名。具體申請(qǐng)域名的操作，可參考相關(guān)文章。 為了保證您正常使用動(dòng)態(tài)域名來遠(yuǎn)程訪問門禁控制器， 對(duì)路由器要求如下： ◆ 支持虛擬服務(wù)器 ◆ 支持 DNS（動(dòng)態(tài)域名） ◆ 支持 ADSL 自動(dòng)撥號(hào) 我們向您推薦 TP－ LINK 的 TLR402 路由器，產(chǎn)品圖片如下圖所示 為了給您形象介紹 Inter 互聯(lián)網(wǎng)的設(shè)置，我們用一個(gè)實(shí)例來說明該設(shè)置過程 實(shí)例參數(shù)： 1. 動(dòng)態(tài)域名 (注明：此域名 是我們申請(qǐng)的 免費(fèi) 域名。具體申請(qǐng) 免費(fèi)域名請(qǐng)聯(lián)系技術(shù)員 ) 2. 服務(wù)端口 : 控制器默認(rèn)的通訊端口是 60000 3. 控制器 IP 地址 （已經(jīng)在局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)置好了控制器的 IP 地址） 設(shè)置動(dòng)態(tài) DNS 是我們?cè)诳七~網(wǎng)申請(qǐng)的動(dòng)態(tài)域名。具體申請(qǐng)動(dòng)態(tài)域名可參 考 申請(qǐng)免費(fèi)動(dòng)態(tài)域名的文章 。 路由器設(shè)置界面 中的 【 動(dòng)態(tài) DNS】 門禁管理軟件使用說明書 第 31 頁 共 144 頁 輸入： 域名信息 、 用戶名 、 密碼 后 【 登錄 】，如果連接成功會(huì)有成功提示?！?保存 】。 設(shè)置轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則 控制器默認(rèn)的服務(wù)端口是 60000。 IP 地址根據(jù)各網(wǎng)段情況自己指定（如不清楚，可咨詢網(wǎng)管），協(xié)