【文章內(nèi)容簡介】 效，建議設置為 “ 0”分鐘。 打鈴時段 打鈴時段：表示打鈴的時間點，可以設置多個打鈴時間點； 打鈴時長：表示每次響鈴時間長度是多少秒； 考勤時段設置步驟如下圖： 點擊選中“考勤參 數(shù)設置”頁面 點擊選中“ 考 勤 時段”頁面 點擊【新增】按鈕 正確填寫參數(shù)（可以參照圖示） 點擊【保存】按鈕 當系統(tǒng)不進行寫卡操作時，要選擇“無限制”或“機內(nèi)注冊”模式 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 打鈴時段設置步驟如下圖： 門禁 時段設置步驟如下圖： 上述各類參數(shù)設置完畢后，需要將這些參數(shù)下傳到各考勤機才能生效，下傳參數(shù)的操作步驟如下： 點擊選中“考勤參數(shù)設置”頁面 點擊選中“打鈴時段”頁面 3 、點擊【新增】按鈕 正確填寫參數(shù) 點擊【保存】按鈕 3 、點擊【新增】按鈕 點擊選中“考勤參數(shù)設置”頁面 點擊【保存】按鈕 點擊選中“門禁時段”頁面 正確填寫參數(shù) 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 特別提醒 ： 設備單位名稱前，請先到功能樹菜單中【人事管理】 — 【公司信息】頁面中正確填寫“單位名稱”； 設置系統(tǒng)時間是把當前操作電腦的時間設置到考勤機。 勾選需要下傳的考勤機（可以多選） 點擊選中“設備控制”頁面 勾選需要下傳的參數(shù)（可以多選） 4 、點擊【下傳】按鈕 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第四章 人事管理 第 公司信息 公司信息在系統(tǒng)中只有一條記錄，你只要打開該窗口后，修改成所需要的公司信息即可，如下圖： 第 卡 類型 卡類型 型即卡分類，你可以參照下圖進行添加和修改：（圖中分“正式員工”、“臨時員工”等） 點擊【修改】按鈕 填寫公司信息 3 、點擊【保存】 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 部門管理 部門管理是建立部門信息，在人員信息錄入時需要這些信息，如下圖，本系統(tǒng)可以建立多級部門結構，請使用【新增】、【修改】、【刪除】、【保存】等按扭進行信息維護。 第 職位管理 職位管理是用于建立職位類別信息 ，在人員信息錄入時需要這些信息，請使用【新增】、【修改】、【刪除】、【保存】等按扭進行信息維護，如下圖 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 人事資料 人事資料功能是建立人員信息檔案，進入該功能后，顯示如下頁面， 點擊【新增】、【修改】操作后，會進入到人員詳細信息瀏覽頁面，如下圖，可以在這里輸入或修改人員的相關信息。 特別提醒 ：這里的【刪除】功能只能刪除剛新增的人員，如果該人員已經(jīng)發(fā)了卡又需要刪除，則需要利用【人事管理】 — 【離職管理】和【離職人員刪除】進行處理。 第 人員調(diào)動 人 員 調(diào) 動 功 能 實 現(xiàn) 人 員 更 換 部 門 的 操 作 ， 具 體 操 作 步 驟 如 下 圖 ：。 第 離職管理 點擊【調(diào)動】標簽 從“待選擇人員列表”中選中調(diào)動人員到“待調(diào)動人員列表”中 正確填寫調(diào)動信息 5 、 點擊【調(diào)動】 注意： 當系統(tǒng) 中使用指紋考勤機時，填上考勤指紋號 選擇需要調(diào)動的人員列表到“可選擇人員列表”中 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 離職管理功能實現(xiàn)人員離職信息錄入和處理，同時，對已做過離職處理但尚未刪除的人員可以使用“離職恢復”功能恢復到在職狀態(tài)。 離職處理操作步驟如下： 1 、 點擊【離職管理】標簽 6 、 點擊【離職】 選擇需要離職的人員列表到“可選擇人員列表”中 填寫離職日期、原因等信息 選擇離職或恢復 從“待選擇人員列表”中選中調(diào)動人員到“待調(diào)動人員列表”中 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第五章 考勤管理 第 假期規(guī)則定義 規(guī)則假別定義 : 點擊功能樹的“規(guī)則假期定義”彈出基本規(guī)則設置界面如下圖 ” 在此模塊中，用戶可依據(jù)自己公司的考勤制度設定合適的考勤規(guī)則 .所設置的是在公司日?？记谥袑⒔?jīng)常用到的，比如上 /下班允許的刷卡時間范圍、遲到 /早退允許的時間范圍、遲到 /早退多少分鐘算 曠工、提前上班 /推遲下班算工時還是算加班、正常工時 /加班工時的取整數(shù)和計算方法、刷卡時間間隔、加班是否要加班單、工作日工時的設定等。 在假期定義頁面中可設置哪些日期為節(jié)假日，如果員工在這一天上班，是算正常上班還是算加班以及加班的工時倍率。用戶在設置節(jié)假日時輸入的是日期，但系統(tǒng)在處理時只取月和日，年份以當前年份為主。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 考勤規(guī)則中各項規(guī)則含義如下： 此 設置規(guī)定員工在遲到（推遲上班）時，多少 分鐘內(nèi)不記遲到。 如：公司規(guī)定 08:00上班，遲到 5分鐘內(nèi)忽略，某員工在 08:04:59之前 上班 打卡，則系統(tǒng)不記員工遲到，也不會扣員工的工時。如果員工在 08:05： 00以后 上班打卡，則系統(tǒng)會記員工遲到。 此設置規(guī)定員工在早退（提前下班）時，多少分鐘內(nèi)不記早退。設置原則與“遲到忽略時間”相同。 此設置規(guī)定員工在遲到 或早退 時，多長時間內(nèi)不 扣工時 。如：公司規(guī)定 08:00 上班，遲到忽略時間為 5分鐘，遲到 或早退 為 30分鐘。某員工在 08:35上班打卡，系統(tǒng)會記遲到， ，扣一小時工時， 由于沒有達到 40分鐘的遲到 或早退扣整個班段的閥值 ，因此，系統(tǒng)不會記 扣整個班段工時 。如果員工在 08：40上班打卡，由于剛好達 到 40分鐘的 遲到或早退扣整個班段的閥值 ，系統(tǒng)扣除整個班段的工時。 此設置規(guī)定員工提前上班的時間是否計算進考勤工時中。當用戶鉤上此開關項時，與規(guī)定上班時間相比，以前的時間會計算進考勤工時中。計算結果受“工時取整”選項約束。如：公司規(guī)定 08:00上班，某員工在 07： 30就打卡上班，則系統(tǒng)會在考勤工時中多算 30分鐘（ ）的考勤工時。 此設置規(guī)定員工推遲下班的時間是否計算進考勤工時中。當用戶鉤上此開關項時，與規(guī)定上班時間相比，之后的時間會計算進考勤工時中。計算結果受“工時取整”選項約束。設置原則 與“提前上班算工時”選項相同。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 此設置規(guī)定系統(tǒng)在計算工時的時候所使用的取整額度和取整算法。 取整額決定工時的精度，以分鐘為單位， 60為基準值（一小時為 60分鐘）。當取整額度設置為 6 分鐘時，結果為精確到 ，當取整額度設置為 30 分鐘時，結果為精確到 （取整額度 /60）。取整算法決定系統(tǒng)在計算工時所采用的計算方法。共有三種選擇：去尾、進位、四舍五入。 1. 去尾算法為：當 上 班時間除以 60后所剩余的部分不能被取整額度整除時，不能被取整額度整除的部分直接去掉。如：公司規(guī)定 普通工時 取整額度為 6 分鐘，取整算法 為去尾。某員工 上 班時間為380分鐘，除以 60后剩余部分為 20分鐘， 20除以 6，剩余 2分鐘，這 2分鐘直接去掉。最后結果為 。 2. 進位算法為：當 上 班時間除以 60后所剩余的部分不能被取整額度整除時，不能被取整額度整除的部分固定加上與取整額度的差額。如：公司規(guī)定 普通工時 取整額度為 6分鐘，取整算法為進位。某員工 上 班時間為 380 分鐘，除以 60 后剩余部分為 20 分鐘， 20 除以 6，剩余 2 分鐘，這剩余的 2分鐘與取整額度相差 4分鐘，所以固定加 4，最后結果為 。 3. 四舍五入算法為：當加班時間除以 60后所剩余的部分不能 被取整額度整除時，不能被取整額度整除的部分四舍五入。如：公司規(guī)定 普通工時 取整額度為 6分鐘，取整算法為進位。某員工加班時間為 380分鐘，除以 60后剩余部分為 20分鐘， 20除以 6，剩余 2分鐘，這剩余的 2分鐘與取整相除的結果小于 ，系統(tǒng)將會舍棄，最后結果為 。 此設置規(guī)定系統(tǒng)在計算加班工時的時候所使用的取整額度和取整算法。 加班單參數(shù) 此設置規(guī)定系統(tǒng)在計算加班工時的依據(jù)。 鉤取此開關項時， 要錄入加班單， 系統(tǒng)在計算加