【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 效，建議設(shè)置為 “ 0”分鐘。 打鈴時(shí)段 打鈴時(shí)段：表示打鈴的時(shí)間點(diǎn)，可以設(shè)置多個(gè)打鈴時(shí)間點(diǎn)； 打鈴時(shí)長(zhǎng)：表示每次響鈴時(shí)間長(zhǎng)度是多少秒； 考勤時(shí)段設(shè)置步驟如下圖： 點(diǎn)擊選中“考勤參 數(shù)設(shè)置”頁面 點(diǎn)擊選中“ 考 勤 時(shí)段”頁面 點(diǎn)擊【新增】按鈕 正確填寫參數(shù)（可以參照?qǐng)D示） 點(diǎn)擊【保存】按鈕 當(dāng)系統(tǒng)不進(jìn)行寫卡操作時(shí)，要選擇“無限制”或“機(jī)內(nèi)注冊(cè)”模式 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 打鈴時(shí)段設(shè)置步驟如下圖： 門禁 時(shí)段設(shè)置步驟如下圖： 上述各類參數(shù)設(shè)置完畢后，需要將這些參數(shù)下傳到各考勤機(jī)才能生效，下傳參數(shù)的操作步驟如下： 點(diǎn)擊選中“考勤參數(shù)設(shè)置”頁面 點(diǎn)擊選中“打鈴時(shí)段”頁面 3 、點(diǎn)擊【新增】按鈕 正確填寫參數(shù) 點(diǎn)擊【保存】按鈕 3 、點(diǎn)擊【新增】按鈕 點(diǎn)擊選中“考勤參數(shù)設(shè)置”頁面 點(diǎn)擊【保存】按鈕 點(diǎn)擊選中“門禁時(shí)段”頁面 正確填寫參數(shù) 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 特別提醒 ： 設(shè)備單位名稱前，請(qǐng)先到功能樹菜單中【人事管理】 — 【公司信息】頁面中正確填寫“單位名稱”； 設(shè)置系統(tǒng)時(shí)間是把當(dāng)前操作電腦的時(shí)間設(shè)置到考勤機(jī)。 勾選需要下傳的考勤機(jī)（可以多選） 點(diǎn)擊選中“設(shè)備控制”頁面 勾選需要下傳的參數(shù)（可以多選） 4 、點(diǎn)擊【下傳】按鈕 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第四章 人事管理 第 公司信息 公司信息在系統(tǒng)中只有一條記錄，你只要打開該窗口后，修改成所需要的公司信息即可，如下圖： 第 卡 類型 卡類型 型即卡分類，你可以參照下圖進(jìn)行添加和修改：（圖中分“正式員工”、“臨時(shí)員工”等） 點(diǎn)擊【修改】按鈕 填寫公司信息 3 、點(diǎn)擊【保存】 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 部門管理 部門管理是建立部門信息，在人員信息錄入時(shí)需要這些信息，如下圖，本系統(tǒng)可以建立多級(jí)部門結(jié)構(gòu)，請(qǐng)使用【新增】、【修改】、【刪除】、【保存】等按扭進(jìn)行信息維護(hù)。 第 職位管理 職位管理是用于建立職位類別信息 ，在人員信息錄入時(shí)需要這些信息，請(qǐng)使用【新增】、【修改】、【刪除】、【保存】等按扭進(jìn)行信息維護(hù)，如下圖 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 人事資料 人事資料功能是建立人員信息檔案，進(jìn)入該功能后，顯示如下頁面， 點(diǎn)擊【新增】、【修改】操作后，會(huì)進(jìn)入到人員詳細(xì)信息瀏覽頁面，如下圖，可以在這里輸入或修改人員的相關(guān)信息。 特別提醒 ：這里的【刪除】功能只能刪除剛新增的人員，如果該人員已經(jīng)發(fā)了卡又需要?jiǎng)h除，則需要利用【人事管理】 — 【離職管理】和【離職人員刪除】進(jìn)行處理。 第 人員調(diào)動(dòng) 人 員 調(diào) 動(dòng) 功 能 實(shí) 現(xiàn) 人 員 更 換 部 門 的 操 作 ， 具 體 操 作 步 驟 如 下 圖 ：。 第 離職管理 點(diǎn)擊【調(diào)動(dòng)】標(biāo)簽 從“待選擇人員列表”中選中調(diào)動(dòng)人員到“待調(diào)動(dòng)人員列表”中 正確填寫調(diào)動(dòng)信息 5 、 點(diǎn)擊【調(diào)動(dòng)】 注意： 當(dāng)系統(tǒng) 中使用指紋考勤機(jī)時(shí)，填上考勤指紋號(hào) 選擇需要調(diào)動(dòng)的人員列表到“可選擇人員列表”中 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 離職管理功能實(shí)現(xiàn)人員離職信息錄入和處理，同時(shí)，對(duì)已做過離職處理但尚未刪除的人員可以使用“離職恢復(fù)”功能恢復(fù)到在職狀態(tài)。 離職處理操作步驟如下： 1 、 點(diǎn)擊【離職管理】標(biāo)簽 6 、 點(diǎn)擊【離職】 選擇需要離職的人員列表到“可選擇人員列表”中 填寫離職日期、原因等信息 選擇離職或恢復(fù) 從“待選擇人員列表”中選中調(diào)動(dòng)人員到“待調(diào)動(dòng)人員列表”中 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第五章 考勤管理 第 假期規(guī)則定義 規(guī)則假別定義 : 點(diǎn)擊功能樹的“規(guī)則假期定義”彈出基本規(guī)則設(shè)置界面如下圖 ” 在此模塊中，用戶可依據(jù)自己公司的考勤制度設(shè)定合適的考勤規(guī)則 .所設(shè)置的是在公司日?？记谥袑⒔?jīng)常用到的，比如上 /下班允許的刷卡時(shí)間范圍、遲到 /早退允許的時(shí)間范圍、遲到 /早退多少分鐘算 曠工、提前上班 /推遲下班算工時(shí)還是算加班、正常工時(shí) /加班工時(shí)的取整數(shù)和計(jì)算方法、刷卡時(shí)間間隔、加班是否要加班單、工作日工時(shí)的設(shè)定等。 在假期定義頁面中可設(shè)置哪些日期為節(jié)假日，如果員工在這一天上班，是算正常上班還是算加班以及加班的工時(shí)倍率。用戶在設(shè)置節(jié)假日時(shí)輸入的是日期，但系統(tǒng)在處理時(shí)只取月和日，年份以當(dāng)前年份為主。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 考勤規(guī)則中各項(xiàng)規(guī)則含義如下： 此 設(shè)置規(guī)定員工在遲到（推遲上班）時(shí)，多少 分鐘內(nèi)不記遲到。 如：公司規(guī)定 08:00上班，遲到 5分鐘內(nèi)忽略，某員工在 08:04:59之前 上班 打卡，則系統(tǒng)不記員工遲到，也不會(huì)扣員工的工時(shí)。如果員工在 08:05： 00以后 上班打卡，則系統(tǒng)會(huì)記員工遲到。 此設(shè)置規(guī)定員工在早退（提前下班）時(shí)，多少分鐘內(nèi)不記早退。設(shè)置原則與“遲到忽略時(shí)間”相同。 此設(shè)置規(guī)定員工在遲到 或早退 時(shí)，多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)不 扣工時(shí) 。如：公司規(guī)定 08:00 上班，遲到忽略時(shí)間為 5分鐘，遲到 或早退 為 30分鐘。某員工在 08:35上班打卡，系統(tǒng)會(huì)記遲到， ，扣一小時(shí)工時(shí)， 由于沒有達(dá)到 40分鐘的遲到 或早退扣整個(gè)班段的閥值 ，因此，系統(tǒng)不會(huì)記 扣整個(gè)班段工時(shí) 。如果員工在 08：40上班打卡，由于剛好達(dá) 到 40分鐘的 遲到或早退扣整個(gè)班段的閥值 ，系統(tǒng)扣除整個(gè)班段的工時(shí)。 此設(shè)置規(guī)定員工提前上班的時(shí)間是否計(jì)算進(jìn)考勤工時(shí)中。當(dāng)用戶鉤上此開關(guān)項(xiàng)時(shí)，與規(guī)定上班時(shí)間相比，以前的時(shí)間會(huì)計(jì)算進(jìn)考勤工時(shí)中。計(jì)算結(jié)果受“工時(shí)取整”選項(xiàng)約束。如：公司規(guī)定 08:00上班，某員工在 07： 30就打卡上班，則系統(tǒng)會(huì)在考勤工時(shí)中多算 30分鐘（ ）的考勤工時(shí)。 此設(shè)置規(guī)定員工推遲下班的時(shí)間是否計(jì)算進(jìn)考勤工時(shí)中。當(dāng)用戶鉤上此開關(guān)項(xiàng)時(shí)，與規(guī)定上班時(shí)間相比，之后的時(shí)間會(huì)計(jì)算進(jìn)考勤工時(shí)中。計(jì)算結(jié)果受“工時(shí)取整”選項(xiàng)約束。設(shè)置原則 與“提前上班算工時(shí)”選項(xiàng)相同。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 此設(shè)置規(guī)定系統(tǒng)在計(jì)算工時(shí)的時(shí)候所使用的取整額度和取整算法。 取整額決定工時(shí)的精度，以分鐘為單位， 60為基準(zhǔn)值（一小時(shí)為 60分鐘）。當(dāng)取整額度設(shè)置為 6 分鐘時(shí)，結(jié)果為精確到 ，當(dāng)取整額度設(shè)置為 30 分鐘時(shí)，結(jié)果為精確到 （取整額度 /60）。取整算法決定系統(tǒng)在計(jì)算工時(shí)所采用的計(jì)算方法。共有三種選擇：去尾、進(jìn)位、四舍五入。 1. 去尾算法為：當(dāng) 上 班時(shí)間除以 60后所剩余的部分不能被取整額度整除時(shí)，不能被取整額度整除的部分直接去掉。如：公司規(guī)定 普通工時(shí) 取整額度為 6 分鐘，取整算法 為去尾。某員工 上 班時(shí)間為380分鐘，除以 60后剩余部分為 20分鐘， 20除以 6，剩余 2分鐘，這 2分鐘直接去掉。最后結(jié)果為 。 2. 進(jìn)位算法為：當(dāng) 上 班時(shí)間除以 60后所剩余的部分不能被取整額度整除時(shí)，不能被取整額度整除的部分固定加上與取整額度的差額。如：公司規(guī)定 普通工時(shí) 取整額度為 6分鐘，取整算法為進(jìn)位。某員工 上 班時(shí)間為 380 分鐘，除以 60 后剩余部分為 20 分鐘， 20 除以 6，剩余 2 分鐘，這剩余的 2分鐘與取整額度相差 4分鐘，所以固定加 4，最后結(jié)果為 。 3. 四舍五入算法為：當(dāng)加班時(shí)間除以 60后所剩余的部分不能 被取整額度整除時(shí)，不能被取整額度整除的部分四舍五入。如：公司規(guī)定 普通工時(shí) 取整額度為 6分鐘，取整算法為進(jìn)位。某員工加班時(shí)間為 380分鐘，除以 60后剩余部分為 20分鐘， 20除以 6，剩余 2分鐘，這剩余的 2分鐘與取整相除的結(jié)果小于 ，系統(tǒng)將會(huì)舍棄，最后結(jié)果為 。 此設(shè)置規(guī)定系統(tǒng)在計(jì)算加班工時(shí)的時(shí)候所使用的取整額度和取整算法。 加班單參數(shù) 此設(shè)置規(guī)定系統(tǒng)在計(jì)算加班工時(shí)的依據(jù)。 鉤取此開關(guān)項(xiàng)時(shí)， 要錄入加班單， 系統(tǒng)在計(jì)算加