【文章內(nèi)容簡介】 或離職，不再負責(zé)原有客戶的業(yè)務(wù)，則應(yīng)該由其他業(yè)務(wù)人員接管。用鼠標(biāo)在“部門及業(yè)務(wù)員一覽”頁面上選定要解除業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員，然后按“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)界面，如圖 225 所示。 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 11 圖 225 轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)界面 用鼠標(biāo)在“部門及業(yè)務(wù)員一覽”頁面上選定要接受業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員，然后按“確定[OK]”按鈕，完成業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移操作。 8． 輸出業(yè)務(wù)員列表： 按“表格”按鈕，系統(tǒng)將自動啟動 Excel軟件，以 Excel表格的形式，輸出業(yè)務(wù)員信息列表。 客戶及其所屬地區(qū)維護 圖 231 客戶及其所屬地區(qū)維護界面 以下操作的方法與商品維護相同。 1． 新增客戶地區(qū)： 2． 修改客戶地區(qū)： 3． 刪除客戶地區(qū)： 4． 新增客戶： 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 12 5． 修改客戶： 6． 刪除客戶： 供應(yīng)單位信息維護 圖 241 供貨單位信息維護界面 1． 新增供應(yīng)單位： 2． 修改供應(yīng)單位： 3． 刪除供應(yīng)單位： 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 13 庫房信息維護 圖 251 庫房信息維護界面 1． 新增庫房： 2． 修改庫房信息： 3． 刪除庫房： 商品報價維護 商品報價維護界面 “商品報價維護”可以為每種客戶類型制定一種價格政策，輸出一張統(tǒng)一的價格表。 1． 制定報價 制定報價的步驟如下： 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 14 （ 1） 選定客戶類型 （ 2） 選定價格類型 （ 3） 添加商品 在左側(cè)的商品列表中選定一個商品、一種商品類別、甚至“公司商品”（根節(jié)點），然后用鼠標(biāo)按“〉〉”按鈕，則選中的一個、一組或全部商品被添加到右側(cè)的報價表中。 （ 4） 統(tǒng)一折扣計算 為了方便價格的折扣計算，系統(tǒng)提供了一個折扣輸入框，輸入折扣率，然后按“回車（ Enter）”鍵，系統(tǒng)將自動根據(jù)選定的價格類型，計算出含稅單價和不含稅單 價。 按扣率計算的含稅單價只保留兩位小數(shù)。按扣率計算的不含稅單價只保留四位小數(shù)。 （ 5） 手工輸入單價 如果某些商品的報價沒有規(guī)律，可以手工輸入。 （ 6） 保存 對報價表的任何添加、修改和刪除操作，必須按“保存”按鈕，才真正有效。 2． 報價輸出 按“ Excel”按鈕，系統(tǒng)自動啟動 Excel系統(tǒng)，以 Excel報表的形式輸出報價表。 第 3章 進貨管理 進貨管理主要包括：商品入庫、付款發(fā)票管理、付款管理、入庫情況查詢、付款情況查詢、應(yīng)付帳齡查詢、應(yīng)付帳款查詢。 圖 301 進貨管理菜單 商品入庫管理 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 15 圖 311 入庫單界 面 新單據(jù)和未審核的單據(jù)為白色，審核后的單據(jù)為灰色。每張單據(jù)中的明細最多為 5行。通過入庫，增加目標(biāo)庫存的庫存。 如果同種商品存在不同的入庫單價，系統(tǒng)將自動計算同種商品的算術(shù)平均單價，作為以后銷售的成本價。 計算同種商品的算術(shù)平均單價的公式為： 新單價 =（（庫存數(shù)量 +出庫未回款數(shù)量） *原單價 +本次入庫數(shù)量 *入庫單價） /（庫存數(shù)量 +出庫未回款數(shù)量 +本次入庫數(shù)量） 1． 增加入庫單： 按“新增”按鈕，系統(tǒng)將進入新單據(jù)錄入狀態(tài)，此時系統(tǒng)將給出默認單據(jù)號。單據(jù)號的長度為 10位，前 4位表示“年”，中間 2位表示“月”，后 4 位 表示“流水號”。用戶也可以自行輸入不同規(guī)則的單據(jù)號。 用鼠標(biāo)按編號下各行的“?”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)商品列表。 圖 312 選擇商品界面 用鼠標(biāo)選定左側(cè)的商品類別，展開右側(cè)的商品列表，用鼠標(biāo)雙擊選定的商品，則該商品銷售管理系統(tǒng)（ 版） 16 的信息自動填入單據(jù)的當(dāng)前行中。 如果商品過多，還可以使用“名稱索引”和“類型索引”，縮小搜索范圍。 如果操作員對商品編碼十分熟悉，可以在單據(jù)左上角的一個空白輸入框中直接輸入商品編碼，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)將直接將該商品的信息自動填入單據(jù)的當(dāng)前行中。 按照提示輸入全部單據(jù)信息后，按“保存”按鈕。 2． 復(fù)制入庫單： 找到要被復(fù)制單據(jù)，然后按“復(fù)制”按鈕，被復(fù)制的單據(jù)信息除“制單人”和“單據(jù)號”以外，全部被復(fù)制到新單據(jù)上，“制單人”為當(dāng)前登錄人，“單據(jù)號”為系統(tǒng)默認的新單據(jù)號。 3． 修改入庫單： 未審核的單據(jù)可以任意修改，按“保存”按鈕確認修改，按“撤銷”按鈕放棄修改。審核后的單據(jù)只能修改“相關(guān)單據(jù)號”、“憑證號”和“備注”。 4． 刪除入庫單： 未審核的單據(jù)可以刪除，按“刪除”按鈕，刪除當(dāng)前單據(jù)。審核后的單據(jù)不能刪除，只能被沖銷。 5． 查找入庫單： 按“查找”按鈕，系統(tǒng)將出現(xiàn)“查找單據(jù)”界面。 圖 311 入庫單 查找界面 如果知道單據(jù)號或單據(jù)號前幾位，則可以在單據(jù)的右上角的空白輸入框中直接輸入要查找的單據(jù)號或單據(jù)號的前幾位，然后按“回車”鍵，系統(tǒng)將定位在符合條件的單據(jù)上。符合條件的單據(jù)數(shù)顯示在屏幕下邊的提示條中。 6． 審核入庫單： 審核又稱入賬，審核單據(jù)時，將進行數(shù)據(jù)檢查。通過檢查后，系統(tǒng)將更新相關(guān)的其他數(shù)據(jù)庫，因此審核后的單據(jù)，不能隨便修改。 審核后的單據(jù)只能修改單據(jù)附屬信息：相關(guān)單據(jù)號、憑證號和備注。 7． 沖銷入庫單： 如果發(fā)現(xiàn)審核后的單據(jù)有誤，而且該單據(jù)還未結(jié)轉(zhuǎn)，則允許沖銷，同時恢復(fù)該單據(jù)審核時對其他數(shù)據(jù)庫的修改。 結(jié)轉(zhuǎn)后的單據(jù)不能沖銷，只能做負數(shù)單據(jù)，或刪除結(jié)轉(zhuǎn)，待沖銷后重新結(jié)轉(zhuǎn)。 8． 打印入庫單： 打印的入庫單單據(jù)的大小為標(biāo)準(zhǔn)單據(jù)（ 210mm ）的 4 聯(lián)單、 5 聯(lián)單或 6 聯(lián)單。 9． 輸出入庫單： 如果需要調(diào)整單據(jù)的格式，可以使用 Excel表的形式編輯和打印入庫單。 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 17 付款發(fā)票管理 圖 321 “付款發(fā)票”界面 為了保證抵扣發(fā)票（即付款發(fā)票）與入庫單中的商品明細嚴格對應(yīng)，因此在要求供貨商開發(fā)票之前，先將可以開發(fā)票的入庫單明細添加到軟件中的“付款發(fā)票”中，作為可開票明細，然后打印出來，經(jīng)審核后發(fā)給供貨單位。 供貨單位依據(jù)其“調(diào)撥單”和“可開票明細”，開據(jù)正式發(fā)票，銷售公司再按發(fā)票付款。 “付款發(fā)票”的操作，與入庫單的操作原理和方法基本相同。以下部分簡略。 1． 增加付款發(fā)票： 2． 復(fù)制付款發(fā)票： 3． 修改付款發(fā)票： 4． 刪除付款發(fā)票： 5． 查找付款發(fā)票： 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 18 圖 322 查找單據(jù)界面 6． 審核付款發(fā)票： 7． 沖銷付款發(fā)票： 8． 輸出付款發(fā)票： 圖 321 由 Excel輸出的付款發(fā)票 付款管理 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 19 圖 331 按入庫單付款的付款單界面 圖 332 按發(fā)票付款的付款單界面 添加付款單時可以按發(fā)票付款，也可以按入庫單付款。 付款單的操作，與入庫單的操作原理和方法基本相同。以下部分簡略。 1． 增加付款單： 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 20 圖 333 選擇入庫單明細 2． 復(fù)制付款單： 3． 修改付款單： 4． 刪除付款單： 5． 查找付款單： 圖 334 查找單據(jù)界面 6． 審核付款單： 7． 沖銷付款單： 8． 輸出付款單： 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 21 圖 335 輸出到 Excel付款單 入庫及其相關(guān)的付款和發(fā)票情況查詢 入庫情況查詢是查詢?nèi)我庖欢螘r間內(nèi)，各種商品或每條入庫單明細的入庫情況，以及與這段時間的入庫單相關(guān)的付款和開發(fā)票的情況。 圖 341 入庫情況查詢 查詢分組條件包括：商品名稱、入庫單明細。 查詢條件包括：商品類別、商品編碼、商品名稱、商品規(guī)格、商品計量單位、商品克重、供貨單位代碼、供貨單位名稱、庫存類型、庫房代碼、庫房名稱、庫存成本價等。查詢條件可以任意組合。 每種查詢條件的比較運算符根據(jù)其不同的特點和性質(zhì)包括：大于、等于、小于、不等于、包含、不包含等。 不同條件之間的邏輯運算符有：“與（ AND）”和“或（ OR）”。 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 22 圖 342 按商品分組的“查詢結(jié)果”頁面 按商品分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每種商品、類別小計、總計。列信息包括：商品代碼、商品名稱、入庫數(shù)量、入庫金額、已付數(shù)量、已付 應(yīng)付金額、發(fā)票數(shù)量、發(fā)票金額、未開發(fā)票數(shù)量、未開發(fā)票金額、未付數(shù)量、未付金額。 圖 343 按入庫單明細分組的“查詢結(jié)果”頁面 按入庫單明細查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每條入庫單明細、合計。列信息包括：入庫單號、明細號、入庫日期、庫房名稱、客戶名稱、商品名稱、入庫數(shù)量、入庫金額、已付數(shù)量、已付應(yīng)付金額、發(fā)票數(shù)量、發(fā)票金額、未開發(fā)票數(shù)量、未開發(fā)票金額、未付數(shù)量、未付金額。 按“輸出到 Excel”按鈕，系統(tǒng)將自動啟動 Excel，以 Excel報表的形式輸出報表。 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 23 圖 344“查詢結(jié)果”的 Excel輸 出 付款情況查詢 付款情況查詢是查詢?nèi)我庖欢螘r間內(nèi)的各種商品或供貨單位的付款情況。 圖 33 付款情況查詢“查詢條件”頁面 查詢分組條件包括：商品名稱、供應(yīng)商名稱。 查詢條件包括：商品類別、商品編碼、商品名稱、商品規(guī)格、商品計量單位、商品克重、庫存類型、庫房代碼、庫房名稱、庫存成本價等。查詢條件可以任意組合。 每種查詢條件的比較運算符根據(jù)其不同的特點和性質(zhì)包括：大于、等于、小于、不等于、包含、不包含等。 不同條件之間的邏輯運算符有：“與（ AND）”和“或（ OR）”。 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 24 圖 352 按商品分組的付款情 況查詢結(jié)果 按商品分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每種商品、類別小計、總計。列信息包括：商品代碼、商品名稱、付款數(shù)量、付款價稅合計、付款不含稅、付款稅金、銷售成本、占本類比重、占總比重。 圖 353 按供貨單位分組的付款情況查詢結(jié)果 按供貨單位分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：各個供貨單位、合計。列信息包括：供貨單位編碼、供貨單位名稱、本期付款、本年累計付款。 應(yīng)付帳齡查詢（測試中） 應(yīng)付帳齡查詢是查詢?nèi)我庖欢螘r間內(nèi)的各種商品或供貨單位的入庫貨款中尚未付款的情況。 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 25 圖 361 付款情況查詢“查 詢條件”頁面 查詢分組條件包括：商品名稱、供應(yīng)商名稱。 查詢條件包括：商品類別、商品編碼、商品名稱、商品規(guī)格、商品計量單位、商品克重、庫存類型、庫房代碼、庫房名稱、庫存成本價等。查詢條件可以任意組合。 每種查詢條件的比較運算符根據(jù)其不同的特點和性質(zhì)包括：大于、等于、小于、不等于、包含、不包含等。 不同條件之間的邏輯運算符有：“與（ AND）”和“或（ OR）”。 圖 362 按商品分組的應(yīng)付帳齡查詢結(jié)果 按商品分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每種商品、類別小計、總計。列信息包括：商品代碼、商品名稱、期初 應(yīng)付、本其發(fā)生、本期已付、期末應(yīng)付。 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 26 圖 363 按供貨單位分組的應(yīng)付帳齡查詢結(jié)果 按商品分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每個供貨單位、合計。列信息包括：供貨單位編碼、供貨單位名稱、期初應(yīng)付、本其發(fā)生、本期已付、期末應(yīng)付。 應(yīng)付帳款查詢 應(yīng)付帳款查詢是查詢一段時間內(nèi)，各種商品或供貨單位的入庫和付款情況，以及期初和期末的應(yīng)付帳款。 圖 371 應(yīng)付帳款查詢 查詢分組條件包括：商品名稱、供應(yīng)商名稱。 查詢條件包括：商品類別、商品編碼、商品名稱、商品規(guī)格、商品計量單位、商品克重、庫存類型、庫房代碼、 庫房名稱、庫存成本價等。查詢條件可以任意組合。 銷售管理系統(tǒng)（ 版） 27 每種查詢條件的比較運算符根據(jù)其不同的特點和性質(zhì)包括：大于、等于、小于、不等于、包含、不包含等。 不同條件之間的邏輯運算符有：“與（ AND）”和“或（ OR）”。 商品編號、商品名稱、期初未付款數(shù)量、期初未付款金額、本期入庫數(shù)量、本期入庫金額、本期付款數(shù)量、本期付款金額、期末未付款數(shù)量、期末未付款金額。 圖 372 按商品分組的應(yīng)付帳款查詢結(jié)果 按商品分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：每種商品、類別小計、總計。列信息包括： 商品編號、商品名稱、期初未付款數(shù)量 、期初未付款金額、本期入庫數(shù)量、本期入庫金額、本期付款數(shù)量、本期付款金額、期末未付款數(shù)量、期末未付款金額。 圖 373 按供貨單位分組的應(yīng)付帳款查詢結(jié)果 按供貨單位分組查詢結(jié)果顯示的行信息包括：各個供貨單位、合計。列信息包括： 供貨