【導(dǎo)讀】----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有----------------------------------------------. 第節(jié)請假/出差類型定義.

　　

【正文】 第 單據(jù)錄入 單據(jù)錄入 包括對手工補(bǔ)簽卡、請假處理、出差登記和加班單錄入等異常情況的處理。 單據(jù)錄入 的數(shù)據(jù)在報(bào)表中上下班時間后會顯示其標(biāo)志來源。 其中◎表示請無薪假，◆表示請有薪假，●表示出差，?表示簽卡，▲表示修改。 在此定義有薪或者無薪假 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 員工在刷卡過程中經(jīng)常會出現(xiàn)上班忘記帶卡、忘記刷卡、刷卡時間超出規(guī)定范圍這些情況。此時操作員就可以通過簽卡這種 單據(jù)錄 入 方式來替代刷卡。記錄當(dāng)時的實(shí)際考勤情況。 在報(bào)表中這一刷卡時間后面會出現(xiàn)一個?符號表示這一條數(shù)據(jù)是通過手工簽卡而產(chǎn)生的。 其中手工簽卡的操作流程如下： 點(diǎn)擊 【考勤管理】中的“ 單據(jù)錄入 ”后彈出〖 單據(jù)錄入 〗界面。 〖 單據(jù)錄入 〗界面中選擇“補(bǔ)簽”這一頁面后，在工具欄上點(diǎn)擊 [新增 ]按鈕彈出 〖手工簽卡〗這一界面。 在 〖手工簽卡〗這一界面中將上同一個班出現(xiàn)同樣需要手工簽卡的員工選擇至“待操作員工列表”欄。 錄入要簽卡的日期，此時這一批要簽卡的員工的上班班時間出現(xiàn)在右上角的班段時間 欄下面。以便于您根據(jù)他們上的班次進(jìn)行簽卡。 錄入要簽卡的時間及簽卡的原因后點(diǎn)擊 [確定 ]。就進(jìn)行了相應(yīng)的簽卡了。 這時您就可以在 〖 單據(jù)錄入 〗界面的“補(bǔ)簽”頁面查詢簽卡的記錄了。您也可以對某條補(bǔ)簽卡記錄進(jìn)行修改或刪除。 請假、出差主要是將請假條和出差單，這些考勤的異常數(shù)據(jù)通過 單據(jù)錄入 的方式納入考勤管理中來。 現(xiàn)以錄入有薪假假條為例進(jìn)行說明，其操作流程如下： 擊功能樹 【考勤管理】中的“ 單據(jù)錄入 ”后彈出〖 單據(jù)錄入 〗界面。 〖 單據(jù)錄入 〗界面中選擇“請假”頁面后，在工具欄上點(diǎn)擊 [新增 ]按鈕就會彈出 〖請假錄入〗界面。也可以批量請假最多 10天，如果請一個月分三次批量請假。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 選擇要錄入的請假條的員工至“待操作員工列表”欄中，錄入請假類型、請假的開始日期、請假天數(shù)。 對于跨天班的請假和出差，起始時期和結(jié)束日期只是以他上和這一班次的日期為準(zhǔn)。如某員工的 2020 年 2 月 1 日上的夜班。他的上班時間為 20:30 至第二天 7:30。若他要進(jìn)行請假，請將請假的起始日期和結(jié)束日期都定義為 2020 年 2 月 1 日。開始時間可以定義為 20:30，結(jié)束時間請定義為大于 20:30 但沒有跨天的時間如 23:00。請假天數(shù)為 1天，請假小時數(shù)為實(shí)際的請假時間。 。 加班單的錄入主要用于那些在規(guī)則定義中規(guī)定了加班需要錄入加班單這種情況。 加班單的錄入操作同請假條等的錄入操作差不多。只是有幾點(diǎn)需要注意的地方： 1） 在錄入加班的起始時間和結(jié)束時間后，系統(tǒng)會計(jì)算出一個加班時間填入“加班小時數(shù)”這一欄給您提供參考，您也可以在其基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。 2） 若加班單的要錄入的時間段為跨天的，您只要選擇此員工加班的起始時期后，起始時間和結(jié)束時間照著錄入就行了。也就是說若您的結(jié) 束時間小于起始時間系統(tǒng)會默認(rèn)為您這個時間段是由于跨天而產(chǎn)生的。 3） 系統(tǒng)在計(jì)算加班工時時的計(jì)算規(guī)則是：若加班單錄入的時間小于實(shí)際的加班時間，加班工時以加班單錄入的加班小時數(shù)為準(zhǔn)；若加班單錄入的時間大于實(shí)際的加班時間，加班工時以實(shí)際的加班時間為準(zhǔn)。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 數(shù)據(jù)采集 在進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)分析前，需要把所有考勤機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)庫中來，才能統(tǒng)計(jì)出正確的考勤日報(bào)表和月匯總表，數(shù)據(jù)采集操作步驟如下： 勾選需要采集的考勤機(jī)（ 可以全部勾選） 點(diǎn)擊【采集】按鈕 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 數(shù)據(jù)分析 刷卡考勤原始數(shù)據(jù)需要經(jīng)過系統(tǒng)按照既定的考勤規(guī)則進(jìn)行分析、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)，才能得出日綜合報(bào)表和 月匯總表。 數(shù)據(jù)分析包括“日分析”和“月分析”，要先進(jìn)行“日分析”，“月分析”是在“日分析”的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 “日分析”操作步驟： “月分析”操作步驟： 點(diǎn)擊選中【日數(shù)據(jù)分析】） 選擇待待“日分析”人員名單 將待日分析人員名單選中到“待操作人員列表”中 選擇日分析日期范圍 點(diǎn)擊【日分析】按鈕 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 特別提醒 ：關(guān)于 “計(jì)算標(biāo)識”的填寫方式：如果是 2020 年 3 月的月度統(tǒng)計(jì)，建議填寫“ 0703”。該標(biāo)識是為本月統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行編號管理，你可以分部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)而用相同的標(biāo)識，相同標(biāo)識表明多次統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以用該標(biāo)識進(jìn)行集中管理，該標(biāo)識用于第 節(jié)【考勤數(shù)據(jù)管理】功能。 任何一段時間段可以以不同“計(jì)算標(biāo)識”統(tǒng)計(jì)多次，系 統(tǒng)會分別存儲不同“計(jì)算標(biāo)識”的統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊選中【月數(shù)據(jù)分析】） 選擇待待“月分析”人員名單 填寫計(jì)算標(biāo)識 點(diǎn)擊【月分析】按鈕 將待月分析人員名單選中到“待操作人員表”中 選擇月分析日期范圍 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 考勤數(shù)據(jù)管理 考勤數(shù)據(jù)管理是把對日統(tǒng)計(jì)和月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并提供手工調(diào)整修改的功能，可以對統(tǒng)計(jì)后的日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按要求修正，從而得出完全符合實(shí)際情況的考勤報(bào)表。 該功能分“日考勤數(shù)據(jù)管理”和“月考勤數(shù)據(jù)管理”，下面分別介紹兩類數(shù)據(jù)管理的操作方法。 “日考勤數(shù)據(jù)管理”操作方法如下 特別提醒 ：調(diào)整修改后的“日考勤數(shù)據(jù)”可能會被你再次重復(fù)統(tǒng)計(jì)分析時所覆蓋，所以調(diào)整修改后，請及時導(dǎo)出到 Excel表中 。 點(diǎn)擊【日考勤數(shù)據(jù)管理】標(biāo)簽 點(diǎn)擊選中需要修改 的記錄 點(diǎn)擊【修改】按鈕，彈出如下修 改窗口 對顯示內(nèi)容進(jìn)行修 改和調(diào)整 點(diǎn)擊【保存退出】進(jìn)行保存 修改完畢，可以用該功能導(dǎo)到 Excel表中 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 “月考勤數(shù)據(jù)管理”操作方法如下： 特別提醒 ：調(diào)整修改后的“月考勤數(shù)據(jù)”因?yàn)榭梢杂貌煌摹皵?shù)據(jù)標(biāo)識”來區(qū)分，所以系統(tǒng)會記錄調(diào)整后的數(shù)據(jù)而不被重復(fù)統(tǒng)計(jì)時所覆蓋（重復(fù)進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)分析時，必須要以另一個“數(shù)據(jù)標(biāo)識”來區(qū)別，如調(diào)整修改的“數(shù)據(jù)標(biāo)識”是“ 0703”，那么，重復(fù)統(tǒng)計(jì)時使用“ 0703001”這個標(biāo)識就可以區(qū)分開來） 點(diǎn)擊【月考勤數(shù)據(jù)管理】標(biāo)簽 點(diǎn)擊選中需要修改 的記錄 點(diǎn)擊【修改】按鈕，彈出如下修 改窗口 對顯示內(nèi)容進(jìn)行修 改和調(diào)整 點(diǎn)擊【保存退出】進(jìn)行保存 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 工卡注冊 當(dāng)考勤的工作模式為“無限制”或 ”機(jī)內(nèi)注冊 ”時，必須把卡片注冊到考勤機(jī)，考勤機(jī)屏幕上能顯示人員編號及姓名： 注冊名單到考勤機(jī)： 1．將待注冊人員名單選中到“待操作人員表”中 2．將 “待操作人員表”中名單注冊到選中的考勤機(jī) 3 保存 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 ..2 考勤機(jī)上取消注冊名單，使用方法參考 。 ..3 把注冊的名單下傳到考勤機(jī)： 點(diǎn)“確定” 開始下傳名單； ..4 把注冊的名單重新下傳到考勤機(jī)。 選中用下 傳的考勤機(jī) 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有