【導(dǎo)讀】----------------------------精品word文檔值得下載值得擁有----------------------------------------------. 第節(jié)請(qǐng)假/出差類(lèi)型定義.

　　

【正文】 第 單據(jù)錄入 單據(jù)錄入 包括對(duì)手工補(bǔ)簽卡、請(qǐng)假處理、出差登記和加班單錄入等異常情況的處理。 單據(jù)錄入 的數(shù)據(jù)在報(bào)表中上下班時(shí)間后會(huì)顯示其標(biāo)志來(lái)源。 其中◎表示請(qǐng)無(wú)薪假，◆表示請(qǐng)有薪假，●表示出差，?表示簽卡，▲表示修改。 在此定義有薪或者無(wú)薪假 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 員工在刷卡過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)上班忘記帶卡、忘記刷卡、刷卡時(shí)間超出規(guī)定范圍這些情況。此時(shí)操作員就可以通過(guò)簽卡這種 單據(jù)錄 入 方式來(lái)替代刷卡。記錄當(dāng)時(shí)的實(shí)際考勤情況。 在報(bào)表中這一刷卡時(shí)間后面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)?符號(hào)表示這一條數(shù)據(jù)是通過(guò)手工簽卡而產(chǎn)生的。 其中手工簽卡的操作流程如下： 點(diǎn)擊 【考勤管理】中的“ 單據(jù)錄入 ”后彈出〖 單據(jù)錄入 〗界面。 〖 單據(jù)錄入 〗界面中選擇“補(bǔ)簽”這一頁(yè)面后，在工具欄上點(diǎn)擊 [新增 ]按鈕彈出 〖手工簽卡〗這一界面。 在 〖手工簽卡〗這一界面中將上同一個(gè)班出現(xiàn)同樣需要手工簽卡的員工選擇至“待操作員工列表”欄。 錄入要簽卡的日期，此時(shí)這一批要簽卡的員工的上班班時(shí)間出現(xiàn)在右上角的班段時(shí)間 欄下面。以便于您根據(jù)他們上的班次進(jìn)行簽卡。 錄入要簽卡的時(shí)間及簽卡的原因后點(diǎn)擊 [確定 ]。就進(jìn)行了相應(yīng)的簽卡了。 這時(shí)您就可以在 〖 單據(jù)錄入 〗界面的“補(bǔ)簽”頁(yè)面查詢簽卡的記錄了。您也可以對(duì)某條補(bǔ)簽卡記錄進(jìn)行修改或刪除。 請(qǐng)假、出差主要是將請(qǐng)假條和出差單，這些考勤的異常數(shù)據(jù)通過(guò) 單據(jù)錄入 的方式納入考勤管理中來(lái)。 現(xiàn)以錄入有薪假假條為例進(jìn)行說(shuō)明，其操作流程如下： 擊功能樹(shù) 【考勤管理】中的“ 單據(jù)錄入 ”后彈出〖 單據(jù)錄入 〗界面。 〖 單據(jù)錄入 〗界面中選擇“請(qǐng)假”頁(yè)面后，在工具欄上點(diǎn)擊 [新增 ]按鈕就會(huì)彈出 〖請(qǐng)假錄入〗界面。也可以批量請(qǐng)假最多 10天，如果請(qǐng)一個(gè)月分三次批量請(qǐng)假。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 選擇要錄入的請(qǐng)假條的員工至“待操作員工列表”欄中，錄入請(qǐng)假類(lèi)型、請(qǐng)假的開(kāi)始日期、請(qǐng)假天數(shù)。 對(duì)于跨天班的請(qǐng)假和出差，起始時(shí)期和結(jié)束日期只是以他上和這一班次的日期為準(zhǔn)。如某員工的 2020 年 2 月 1 日上的夜班。他的上班時(shí)間為 20:30 至第二天 7:30。若他要進(jìn)行請(qǐng)假，請(qǐng)將請(qǐng)假的起始日期和結(jié)束日期都定義為 2020 年 2 月 1 日。開(kāi)始時(shí)間可以定義為 20:30，結(jié)束時(shí)間請(qǐng)定義為大于 20:30 但沒(méi)有跨天的時(shí)間如 23:00。請(qǐng)假天數(shù)為 1天，請(qǐng)假小時(shí)數(shù)為實(shí)際的請(qǐng)假時(shí)間。 。 加班單的錄入主要用于那些在規(guī)則定義中規(guī)定了加班需要錄入加班單這種情況。 加班單的錄入操作同請(qǐng)假條等的錄入操作差不多。只是有幾點(diǎn)需要注意的地方： 1） 在錄入加班的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間后，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出一個(gè)加班時(shí)間填入“加班小時(shí)數(shù)”這一欄給您提供參考，您也可以在其基礎(chǔ)上進(jìn)行修改。 2） 若加班單的要錄入的時(shí)間段為跨天的，您只要選擇此員工加班的起始時(shí)期后，起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間照著錄入就行了。也就是說(shuō)若您的結(jié) 束時(shí)間小于起始時(shí)間系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為您這個(gè)時(shí)間段是由于跨天而產(chǎn)生的。 3） 系統(tǒng)在計(jì)算加班工時(shí)時(shí)的計(jì)算規(guī)則是：若加班單錄入的時(shí)間小于實(shí)際的加班時(shí)間，加班工時(shí)以加班單錄入的加班小時(shí)數(shù)為準(zhǔn)；若加班單錄入的時(shí)間大于實(shí)際的加班時(shí)間，加班工時(shí)以實(shí)際的加班時(shí)間為準(zhǔn)。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 數(shù)據(jù)采集 在進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)分析前，需要把所有考勤機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)采集到數(shù)據(jù)庫(kù)中來(lái)，才能統(tǒng)計(jì)出正確的考勤日?qǐng)?bào)表和月匯總表，數(shù)據(jù)采集操作步驟如下： 勾選需要采集的考勤機(jī)（ 可以全部勾選） 點(diǎn)擊【采集】按鈕 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 數(shù)據(jù)分析 刷卡考勤原始數(shù)據(jù)需要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)按照既定的考勤規(guī)則進(jìn)行分析、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)，才能得出日綜合報(bào)表和 月匯總表。 數(shù)據(jù)分析包括“日分析”和“月分析”，要先進(jìn)行“日分析”，“月分析”是在“日分析”的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 “日分析”操作步驟： “月分析”操作步驟： 點(diǎn)擊選中【日數(shù)據(jù)分析】） 選擇待待“日分析”人員名單 將待日分析人員名單選中到“待操作人員列表”中 選擇日分析日期范圍 點(diǎn)擊【日分析】按鈕 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 特別提醒 ：關(guān)于 “計(jì)算標(biāo)識(shí)”的填寫(xiě)方式：如果是 2020 年 3 月的月度統(tǒng)計(jì)，建議填寫(xiě)“ 0703”。該標(biāo)識(shí)是為本月統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行編號(hào)管理，你可以分部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)而用相同的標(biāo)識(shí)，相同標(biāo)識(shí)表明多次統(tǒng)計(jì)結(jié)果可以用該標(biāo)識(shí)進(jìn)行集中管理，該標(biāo)識(shí)用于第 節(jié)【考勤數(shù)據(jù)管理】功能。 任何一段時(shí)間段可以以不同“計(jì)算標(biāo)識(shí)”統(tǒng)計(jì)多次，系 統(tǒng)會(huì)分別存儲(chǔ)不同“計(jì)算標(biāo)識(shí)”的統(tǒng)計(jì)結(jié)果數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊選中【月數(shù)據(jù)分析】） 選擇待待“月分析”人員名單 填寫(xiě)計(jì)算標(biāo)識(shí) 點(diǎn)擊【月分析】按鈕 將待月分析人員名單選中到“待操作人員表”中 選擇月分析日期范圍 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 考勤數(shù)據(jù)管理 考勤數(shù)據(jù)管理是把對(duì)日統(tǒng)計(jì)和月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，并提供手工調(diào)整修改的功能，可以對(duì)統(tǒng)計(jì)后的日統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和月統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)按要求修正，從而得出完全符合實(shí)際情況的考勤報(bào)表。 該功能分“日考勤數(shù)據(jù)管理”和“月考勤數(shù)據(jù)管理”，下面分別介紹兩類(lèi)數(shù)據(jù)管理的操作方法。 “日考勤數(shù)據(jù)管理”操作方法如下 特別提醒 ：調(diào)整修改后的“日考勤數(shù)據(jù)”可能會(huì)被你再次重復(fù)統(tǒng)計(jì)分析時(shí)所覆蓋，所以調(diào)整修改后，請(qǐng)及時(shí)導(dǎo)出到 Excel表中 。 點(diǎn)擊【日考勤數(shù)據(jù)管理】標(biāo)簽 點(diǎn)擊選中需要修改 的記錄 點(diǎn)擊【修改】按鈕，彈出如下修 改窗口 對(duì)顯示內(nèi)容進(jìn)行修 改和調(diào)整 點(diǎn)擊【保存退出】進(jìn)行保存 修改完畢，可以用該功能導(dǎo)到 Excel表中 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 “月考勤數(shù)據(jù)管理”操作方法如下： 特別提醒 ：調(diào)整修改后的“月考勤數(shù)據(jù)”因?yàn)榭梢杂貌煌摹皵?shù)據(jù)標(biāo)識(shí)”來(lái)區(qū)分，所以系統(tǒng)會(huì)記錄調(diào)整后的數(shù)據(jù)而不被重復(fù)統(tǒng)計(jì)時(shí)所覆蓋（重復(fù)進(jìn)行月統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，必須要以另一個(gè)“數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)”來(lái)區(qū)別，如調(diào)整修改的“數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)”是“ 0703”，那么，重復(fù)統(tǒng)計(jì)時(shí)使用“ 0703001”這個(gè)標(biāo)識(shí)就可以區(qū)分開(kāi)來(lái)） 點(diǎn)擊【月考勤數(shù)據(jù)管理】標(biāo)簽 點(diǎn)擊選中需要修改 的記錄 點(diǎn)擊【修改】按鈕，彈出如下修 改窗口 對(duì)顯示內(nèi)容進(jìn)行修 改和調(diào)整 點(diǎn)擊【保存退出】進(jìn)行保存 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 工卡注冊(cè) 當(dāng)考勤的工作模式為“無(wú)限制”或 ”機(jī)內(nèi)注冊(cè) ”時(shí)，必須把卡片注冊(cè)到考勤機(jī)，考勤機(jī)屏幕上能顯示人員編號(hào)及姓名： 注冊(cè)名單到考勤機(jī)： 1．將待注冊(cè)人員名單選中到“待操作人員表”中 2．將 “待操作人員表”中名單注冊(cè)到選中的考勤機(jī) 3 保存 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 ..2 考勤機(jī)上取消注冊(cè)名單，使用方法參考 。 ..3 把注冊(cè)的名單下傳到考勤機(jī)： 點(diǎn)“確定” 開(kāi)始下傳名單； ..4 把注冊(cè)的名單重新下傳到考勤機(jī)。 選中用下 傳的考勤機(jī) 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有