【正文】 soft Access數(shù)據(jù)庫的設(shè)置方法： 1）提供者選擇Microsoft Jet OLE DB Provider； 2)單擊下一步或連接，進(jìn)入如下界面：點擊按鈕,可以選擇數(shù)據(jù)庫文件。A：單機(jī)使用通過彈出的文件管理器菜單，定位到要使用的數(shù)據(jù)庫之上。默認(rèn)的文件路徑為C:\Program Files\Att2007\。點擊測試連接檢查連接是否成功，如果顯示的測試連接成功的話，就表明該軟件能夠連接上數(shù)據(jù)庫，如下圖：用戶可以通過輸入密碼對數(shù)據(jù)庫保持其安全性，如果不想輸入密碼的話，只要在空白密碼選項中打上勾，如果需要輸入密碼的話，需要把空白密碼選項上的勾去掉，然后在密碼框中輸入密碼，在允許保存密碼選項框中打上勾，按確定鍵就行了。如下圖： B：聯(lián)網(wǎng)使用 假設(shè)有三套管理系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，三套管理系統(tǒng)所在的計算機(jī)分別編號為Computer1,Computer2，Computer3，而且Computer1為主機(jī)。那么，先將Computer1上的管理系統(tǒng)的安裝目錄設(shè)為共享，并且讓Computer2和Computer3都能進(jìn)行讀寫訪問。Computer1上的數(shù)據(jù)庫鏈接指向本地的數(shù)據(jù)庫；而Computer2和Computer3上的數(shù)據(jù)庫鏈接均指向Computer1上的數(shù)據(jù)庫。這樣，就能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。 SQL Server數(shù)據(jù)庫連接的設(shè)置方法： 要使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，必須先在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上建立管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。在管理系統(tǒng)的安裝目錄中，你可以找到一個文件 ，該文件就是在Microsoft SQL Server 上建立管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的 SQL 腳本。如果您使用別的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，請參照該文件建立管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。 提供者選擇Microsoft OLE DB Provider for SQL Server, 單擊下一步或連接，進(jìn)入如下界面：確定存放數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器名稱，登錄服務(wù)器的信息及數(shù)據(jù)庫名稱。單擊確定按鈕完成設(shè)置。 系統(tǒng)設(shè)置 設(shè)置系統(tǒng)自動監(jiān)控、功能配置以及一些主窗口顯示設(shè)置。常規(guī) 這里可以根據(jù)用戶的喜好和需要更改一些界面的顯示方式和風(fēng)格。只需要在項目的前面打上勾即可。自動監(jiān)控 方便管理人員在第一時間查看的考勤或開門的狀況。系統(tǒng)連接上設(shè)備，當(dāng)用戶在設(shè)備上驗證通過時，驗證通過的記錄會實時傳送到軟件中，并在軟件主界面的記錄顯示區(qū)域顯示出來。程序開始時啟用自動監(jiān)控：啟動該程序連接的所有設(shè)備自動輪詢監(jiān)控，如果不選擇，啟動該程序后設(shè)備不會輪詢監(jiān)控。默認(rèn)設(shè)備輪詢周期數(shù)：設(shè)備不斷的進(jìn)行輪詢監(jiān)控過程中，由于種種原因會使有些設(shè)備暫時斷開連接，這里可以設(shè)置設(shè)備輪詢周期秒數(shù)（一般定為120）。保留設(shè)備記錄數(shù)：這里的設(shè)備記錄數(shù)，是指每個設(shè)備下載的用戶記錄數(shù)據(jù)，可以在這里輸入一個大概的記錄存放數(shù)目，超過設(shè)定值后，自動清除設(shè)備中的用戶記錄數(shù)據(jù)。比如這里設(shè)置為1200，當(dāng)記錄數(shù)下載到1201時，設(shè)備中的用戶記錄數(shù)會自動清除，數(shù)目將會變?yōu)?。連接失敗重試次數(shù)：連接失敗重試次數(shù)（一般定為3），以便于設(shè)備恢復(fù)正常連機(jī)的情況下自動重連。指定時間段連接設(shè)備：在這里我們可以定義某一時間段來啟動監(jiān)控。如果監(jiān)控不間斷的輪詢，那么會對整個監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)帶來很大的負(fù)荷，可以自己定義一個時段來連接設(shè)備，這樣會減輕監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)的負(fù)荷。注意書寫格式，如：06:0022:00。定時下載記錄時間：設(shè)置自動下載記錄的時間（24小時制）以及周期。同步設(shè)備時間：可以定義一個時間來完成對已添加的所有設(shè)備的時間進(jìn)行同步。當(dāng)?shù)竭_(dá)該時刻時，自動同步所有連接到系統(tǒng)的設(shè)備的時間，注意書寫格式，如：10:00。 功能配置考勤：考勤功能是必選的。USB閃盤：可選項目，數(shù)據(jù)菜單下的USB閃盤管理變?yōu)榭捎谩６滔ⅲ簲?shù)據(jù)菜單下的短消息管理變?yōu)榭捎?。門禁：在該軟件中加入一些門禁軟件中的功能，如時間段設(shè)置及組設(shè)置等，當(dāng)使用以考勤為主但又具有門禁功能的機(jī)器可以將該功能選中。選中之后在軟件主頁面會出現(xiàn)門禁管理菜單，單擊顯示門禁管理的詳細(xì)菜單。詳細(xì)設(shè)置請參見《門禁軟件說明書》通過指紋機(jī)寫卡：選中該選項，在員工維護(hù)下的通過指紋機(jī)寫卡、通過指紋機(jī)清除卡按鈕在連接上機(jī)器之后變的可用。登記號碼允許9位：當(dāng)軟件連接上的機(jī)器是9位碼的機(jī)器時，勾中此選項，則該軟件支持9位登記號碼。啟動選項： 啟動windows時啟動本程序：在選項前打勾，下次啟動windows時將自動啟動本程序。 程序開始時自動連接設(shè)備：在選項前打勾，下次啟動程序時程序自動連接已添加的設(shè)備。下載記錄： 下載全部記錄/下載新記錄：任選一項，當(dāng)下載記錄時則按這里的設(shè)置下載記錄。 下載記錄時顯示進(jìn)度條：當(dāng)從設(shè)備中下載數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)下載進(jìn)度條。下載時同時保存至文件：選擇此項時，下載記錄的同時將記錄數(shù)據(jù)保存至指定的文件。記錄顯示狀態(tài)：如果連接的設(shè)備是彩屏機(jī)，定義數(shù)字符號所表示的狀態(tài)涵義，此處的設(shè)置信息必須與彩屏機(jī)的定義（即工作代碼的定義）一致，否則導(dǎo)致記錄狀態(tài)混亂；如果連接的設(shè)備是其他機(jī)器，不允許更改“=”前的數(shù)字。導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)： 設(shè)置導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)的一些參數(shù)。 當(dāng)有重復(fù)登記號碼時，可選擇三種方式處理：1）跳過；2）覆蓋；3）警告。 導(dǎo)入文件編碼：設(shè)置要導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)文件所采用的編碼格式。 考勤處理 員工公出/請假員工因公外出或請假而不能參加正?？记跁r，為了保證最終統(tǒng)計結(jié)果的正確性，需要通過此功能進(jìn)行設(shè)置，單擊菜單中“員工公出/請假”命令，操作界面如下： 員工公出/請假設(shè)置頁面分為每日視圖和列表兩個頁簽。在每日視圖頁面中對員工公出請假情況進(jìn)行設(shè)置。部門：從該下拉框中可以查看和選擇各個部門，系統(tǒng)默認(rèn)的部門為總公司。員工：該下拉框可以查看和選擇各個部門的員工，系統(tǒng)默認(rèn)的員工為“全部”。針對大批量的記錄，可以分部門分員工進(jìn)行員工公出/請假設(shè)置。@ 注意：在員工默認(rèn)為“全部”的情況下，是不能增加員工公出/請假的。假類分類視圖：在該視圖上可以顯示該系統(tǒng)存在的所有假類名稱。雙擊假類名稱，可以選擇顏色以區(qū)分假類。員工列表：員工選項框中選擇的員工將在該列表中顯示。起止時間：和大多數(shù)模塊中的起止時間一樣，都是用以確定某一個時間段，方便用戶查詢。生成報表：確定一個起止時間再點擊該按鈕能夠產(chǎn)生以報表的方式顯示的員工公出/請假記錄表。導(dǎo)出：將一段時間內(nèi)的所有請假的有關(guān)記錄以文本或者是表的方式導(dǎo)出在一個具體的文件夾中。 查詢：該查詢方式是以表的方式顯示一段時間內(nèi)所有員工的請假記錄，該功能是與“列表”頁簽鏈接的，按該按鈕的時候，將自動跳至列表頁簽，以列表的方式顯示請假記錄。如下圖： 增加：為某一個員工添加公出/請假記錄。添加的方法有兩種。第一種方法：在設(shè)置框內(nèi)的列表視圖中按住鼠標(biāo)左鍵，拖動鼠標(biāo)拉出一個藍(lán)條，然后松開鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)如下對話框界面：在選擇公出或請假的類型中選擇請假類型，在原因框中輸入原因（也可以不輸入），在起始時間中可以確認(rèn)具體的時間范圍。單擊“確認(rèn)”按鈕保存所添加的請假，界面如下圖：第二種方法：在工具欄中選擇新增，在起止時間內(nèi)確定請假的起始時間和終止時間，再選擇請假類型以及輸入請假原因。最后安確認(rèn)按鈕來保存設(shè)置，如不想保存，單擊“取消”按鈕結(jié)束操作。保存后界面同方法一。修改：當(dāng)您要調(diào)整一項請假時間時可以對員工請假進(jìn)行修改。修改的方法如同添加方法，都有兩種方法。方法一：將鼠標(biāo)光標(biāo)移至請假時間條一端，光標(biāo)將變?yōu)?，按住鼠?biāo)左鍵，移動鼠標(biāo)，就可以調(diào)整請假時間了。還可以將鼠標(biāo)光標(biāo)移到公出條上，光標(biāo)變?yōu)闀r，按住鼠標(biāo)左鍵，移動鼠標(biāo)，就可以整體移動請假時間。方法二：這種方法可以精確調(diào)整時間。在請假條上雙擊鼠標(biāo)左鍵，或者單擊設(shè)置界面上的修改按鈕，出現(xiàn)如下對話框：在時間框中，重新輸入調(diào)整后的時間，單擊“確認(rèn)”按鈕，保存修改操作刪除：當(dāng)請假員工銷假上班的話就需要將該員工的請假記錄刪除。請假時間記錄刪除只需要在工具欄中按刪除按鈕就可以將其刪除，如下圖：按“是”后刪除請假記錄。按“否”放棄刪除操作。還可以選中請假時間條，然后按鍵盤上的DEL鍵進(jìn)行刪除。批量刪除：批量刪除員工的請假記錄。點擊此按扭，彈出要批量刪除的時間段選擇對話框，選擇要批量刪除的時間范圍再按“確定”即可。當(dāng)您新增一項公出/請假時間段與已有的時間段重疊時，出現(xiàn)如下警告框：按“確認(rèn)”之后，當(dāng)前添加的請假/公出無效。當(dāng)您成功添加一條公出/請假記錄之后，那么在考勤報表中的班次明細(xì)情況則將它歸為例外情況。在其他異常情況中會將公出和請假的情況列出，公出/請假默認(rèn)是有效的，在考勤統(tǒng)計中會直接將其計算，在這里可以對公出和請假進(jìn)行審核，審核為無效，則在報表中不統(tǒng)計已審核為無效的公出/請假的時間。 員工忘簽到/簽退處理 員工忘簽到處理 如果某個員工因為特殊原因而沒能簽到，這時可以采用員工忘簽到處理功能增加簽到記錄。點擊考勤處理菜單下的員工忘簽到處理，彈出如下對話框：首先選擇部門和員工，其次在類型中選擇增加記錄的類型，最后確定增加記錄的時間，再點擊“添加”按鈕，就可以增加一條簽到記錄。當(dāng)增加了一次簽到記錄后，“添加”按鈕不能繼續(xù)使用，只有重新選擇員工或記錄時間以及類型改變后才可以繼續(xù)使用。該模塊不僅可以單個添加員工的考勤記錄，還可以對全部的員工進(jìn)行選擇，也可以進(jìn)行多選，如果要進(jìn)行多選，只需要按住Ctrl鍵點擊左鍵就可以了。 單擊‘關(guān)閉’按鈕，關(guān)閉對話框，返回主菜單。類型選擇框可以選擇的狀態(tài)不僅有簽到和簽退，還包括其它選項，如要對其它類型進(jìn)行操作只需要選擇不同的類型就可以了，其他類型的操作步驟和處理員工忘簽到的操作步驟相同，界面如下：如果需要集體進(jìn)行員工忘簽到的話可以點擊全選按鈕，如下圖：按全不選按鈕，光標(biāo)回到鼠標(biāo)在按全選按鈕之前的選中狀態(tài)。在大批量員工的情況下，該模塊還提供了對具體員工查詢的功能，操作方法是在員工視圖中直接輸入員工的登記號碼、姓名、姓名的拼音以及姓名拼音的首字母，按enter鍵或者鼠標(biāo)左鍵點擊在輸入查詢條件出現(xiàn)的查詢標(biāo)志查詢。假如，查詢名為王超的員工，用姓名拼音首字母的方法查詢，如下圖：按enter鍵或者左鍵點擊查詢標(biāo)志之后出現(xiàn)所要查找的目標(biāo)。員工忘簽退處理如果某個或者一部分員工因為特殊原因而沒有進(jìn)行簽退，這時可以采用員工忘簽退處理功能增加簽退記錄。操作方法和添加簽到記錄完全相同。請參見上一部分員工忘簽到處理。 集體遲到/早退處理集體遲到 當(dāng)某一部門部分或者全體員工因故遲到或因參加活動沒有簽到時，可使用本功能修改員工的簽到時間，點擊下拉菜單中的集體遲到處理，彈出對話框如下：在部門選擇框中，選擇所要處理的員工所在的部門，然后在員工選擇框中單擊所要選定的員工，當(dāng)要選擇多個員工時，可在按住Ctrl鍵同時單擊鼠標(biāo)。單擊按鈕可以選擇全部員工，單擊按鈕取消所有選擇的員工。該模塊如同員工忘簽到/忘簽退模塊一樣都提供查詢的功能，查詢方法和以上模塊相同，在這里就不重復(fù)介紹。類型選擇中有“集體遲到”和“集體早退”可供選擇，選擇時只需在選項上單擊鼠標(biāo)左鍵就可以選中。忽略簽到記錄是把設(shè)定時間段內(nèi)的所選定員工的所有簽到記錄刪除，時間段由‘從’時間框和‘到’時間框中指定的時間來確定。修改后的簽到時間是指將要增加的簽到記錄的簽到時間。 單擊‘確認(rèn)’按鈕，將刪除所忽略的簽到記錄，增加修改后的簽到記錄。并返回主菜單。單擊‘取消’本次操作，返回主菜單。操作界面如上圖。集體早退當(dāng)某一部門部分或者全體員工因故早退，可使用本功能修改員工的簽退時間，這部分的操作和集體遲到處理的操作方法完全一樣，只是在類型選擇中選擇集體早退就可以了。 查詢/打印 出勤記錄 該模塊可以查詢所有員工的出勤記錄，是從設(shè)備上下載下來的初始記錄，所有考勤統(tǒng)計都是以此記錄為基本依據(jù)。點擊主界面上的查詢/打印菜單下的出勤記錄，查看員工出勤記錄。 查詢1）查詢記錄部門:顯示該單位的所有部門。員工：顯示該單位的所有員工，通過下拉框選擇需要查詢的員工。起止時間：確定所要查詢的時間范圍。查詢：選擇部門、員工，確定開始日期、時間，結(jié)束日期、時間，單擊“查詢”按鈕，將在窗口下部查詢結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時間內(nèi)所選員工的出勤記錄。列表中有部門名稱、登記號碼、編號、姓名、日期時間、機(jī)器號六個字段。用戶還可以選擇顯示出勤狀態(tài)和工種代碼。顯示狀態(tài)：在列表中將出勤的狀態(tài)顯示出來。（上班簽到、下班簽退等等）為了區(qū)分開上班簽到和下班簽退，本模塊為簽到和簽退賦予不同的顯示顏色用以區(qū)分。@ 注意：當(dāng)設(shè)備不具有狀態(tài)鍵時，則所有的出勤狀態(tài)全部顯示為上班簽到。如果需要修改簽到和簽退記錄的顯示顏色，在顏色標(biāo)識塊上單擊鼠標(biāo)左鍵，在彈出的顏色選擇框中，選擇需要的顏色，保存即可。顯示工種代碼：在列表中將工種代碼這列顯示出來。@ 注意：工作代碼是區(qū)分員工不同工種的標(biāo)志，只有設(shè)備是具有工作代碼功能的機(jī)器（需要定制）這里才會顯示相應(yīng)的標(biāo)志。簡單分析原始記錄：選中之后會多出一個界面，在此界面可以看到軟件對原始記錄做的一些簡單歸類處理，將員工的記錄全部按天顯示。 顯示空的出勤記錄：勾中此項，如果該員工某天沒有出勤記錄，也會在列表中顯示一條空的記錄。2）查詢考勤照片 當(dāng)軟件支持查詢考勤照片功能時，在出勤記錄查詢界面查詢員工考勤記錄的同時，可以選擇查看員工的考勤照片。將顯示機(jī)器所拍圖像選項勾中時，單擊某一條考勤記錄時，如果有對應(yīng)的考勤照片，系統(tǒng)將顯示出來。預(yù)覽打印出勤記錄為了方便用戶以報表的方式查看員工的考勤記錄，該模塊提供了報表預(yù)覽并打印的功能。具體操作如下：單擊“預(yù)覽”按鈕， 根據(jù)用戶的使用習(xí)慣，預(yù)覽員工考勤記錄表提供兩種格式，一種是縱向四列，界面如下圖：一種是橫向排列，界面如下圖：預(yù)覽的報表，可以進(jìn)行打印輸出、保存成文件等操作。報表的打印只需要左鍵點擊報表左方的打印按鈕。導(dǎo)出（請參見