匯博通文檔借閱管理系統(tǒng)軟件使用說明書-資料下載頁
2025-04-09 02:26本頁面
【正文】 限閱讀內(nèi)容的電子文檔，如果有權(quán)限查看屬性（即條目），亦可發(fā)送專門的電子申請流程，申請閱讀文檔內(nèi)容，獲得批準后，則可在流程郵件中直接閱讀文檔內(nèi)容，系統(tǒng)亦提供了專門的電子文檔閱讀申請登記與統(tǒng)計報表。所以，借閱與歸還，原則上，是指實體文檔（一般指紙質(zhì)文檔）的借閱與歸還，這一點，望管理者認真理解和把握。第一步，選擇報表，見下圖。由于報表眾多，為便于操作，系統(tǒng)按報表性質(zhì)特點分為了登記類、排序類和統(tǒng)計類。第二步，設置報表統(tǒng)計條件，見下圖。完成統(tǒng)計條件設置后，點擊統(tǒng)計按鈕即可生成報表。若需選擇其他報表，點擊報表名稱后的重新選擇返回報表選擇操作。上圖以《文檔資料借閱登記表》為例，其他報表除統(tǒng)計條件有別外，操作相同。文檔資料借閱登記表文檔資料發(fā)放登記表電子文檔借閱登記表文檔打?。◤陀。┑怯洷砦臋n資料利用情況注：默認情況下顯示的是列表形式的《利用文檔登記表》，導出Excel可選擇卡片形式的《文檔借閱及利用效果登記表》。文檔資料借閱情況統(tǒng)計表文檔資料發(fā)放情況統(tǒng)計表電子文檔閱讀情況統(tǒng)計表文檔資料借閱次數(shù)排序文檔資料發(fā)放數(shù)量排序文檔資料按借閱者借閱次數(shù)排序文檔資料發(fā)放按收件人領取數(shù)量排序電子文檔按文檔資料閱讀次數(shù)排序電子文檔按讀者閱讀次數(shù)排序注：以上報表均可通過報表上方右側(cè)的功能按鈕實現(xiàn)打印預覽和導出Excel。15
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