匯博通文檔借閱管理系統(tǒng)軟件使用說(shuō)明書(shū)-資料下載頁(yè)
2025-04-09 02:26本頁(yè)面
【正文】 限閱讀內(nèi)容的電子文檔，如果有權(quán)限查看屬性（即條目），亦可發(fā)送專門(mén)的電子申請(qǐng)流程，申請(qǐng)閱讀文檔內(nèi)容，獲得批準(zhǔn)后，則可在流程郵件中直接閱讀文檔內(nèi)容，系統(tǒng)亦提供了專門(mén)的電子文檔閱讀申請(qǐng)登記與統(tǒng)計(jì)報(bào)表。所以，借閱與歸還，原則上，是指實(shí)體文檔（一般指紙質(zhì)文檔）的借閱與歸還，這一點(diǎn)，望管理者認(rèn)真理解和把握。第一步，選擇報(bào)表，見(jiàn)下圖。由于報(bào)表眾多，為便于操作，系統(tǒng)按報(bào)表性質(zhì)特點(diǎn)分為了登記類(lèi)、排序類(lèi)和統(tǒng)計(jì)類(lèi)。第二步，設(shè)置報(bào)表統(tǒng)計(jì)條件，見(jiàn)下圖。完成統(tǒng)計(jì)條件設(shè)置后，點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕即可生成報(bào)表。若需選擇其他報(bào)表，點(diǎn)擊報(bào)表名稱后的重新選擇返回報(bào)表選擇操作。上圖以《文檔資料借閱登記表》為例，其他報(bào)表除統(tǒng)計(jì)條件有別外，操作相同。文檔資料借閱登記表文檔資料發(fā)放登記表電子文檔借閱登記表文檔打?。◤?fù)?。┑怯洷砦臋n資料利用情況注：默認(rèn)情況下顯示的是列表形式的《利用文檔登記表》，導(dǎo)出Excel可選擇卡片形式的《文檔借閱及利用效果登記表》。文檔資料借閱情況統(tǒng)計(jì)表文檔資料發(fā)放情況統(tǒng)計(jì)表電子文檔閱讀情況統(tǒng)計(jì)表文檔資料借閱次數(shù)排序文檔資料發(fā)放數(shù)量排序文檔資料按借閱者借閱次數(shù)排序文檔資料發(fā)放按收件人領(lǐng)取數(shù)量排序電子文檔按文檔資料閱讀次數(shù)排序電子文檔按讀者閱讀次數(shù)排序注：以上報(bào)表均可通過(guò)報(bào)表上方右側(cè)的功能按鈕實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽和導(dǎo)出Excel。15
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