【正文】 態(tài)。在沒有編輯任何信息時，考勤情況的所有數據都為0。備注：只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實時更新，其它內容都是統(tǒng)計到操作該天的前一天。點擊主菜單欄中的【公司信息】，進入該界面可對相關公司信息進行編輯。點擊子菜單欄中的【公司名稱】，進入公司名稱編輯界面，點擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關信息。點擊子菜單欄中的【部門管理】，進入部門管理界面，點擊“編輯”鍵可以對相應的部門信息進行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統(tǒng)中最多可以編輯16個不同的部門，部門名稱最大長度為12個漢字，編輯完之后點擊保存。點擊子菜單欄中的【人員檔案】，進入人員檔案界面，點擊“編輯”鍵可以對員工的相關信息進行編輯，系統(tǒng)默認員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點擊“保存”。人員檔案可根據管理員的需求按員工號或部門進行排序，點擊“員工號”，系統(tǒng)會自動按員工號的升序或倒序方式進行排序，點擊“所屬部門”，系統(tǒng)會根據員工的所屬部門進行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：“人員檔案”界面，點擊編輯后左鍵點擊想要刪除或添加的“指紋”單元格，進入“編輯指紋”窗口。如圖所示:具體操作步驟如下：①點擊“設備”選擇一臺在線的設備。②如果想要刪除指紋，選中想要刪除的指紋編號，此時上方的“刪除指紋”亮，點擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時上方的“注冊指紋”亮，點擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。、姓名等信息，并上傳到目標考勤機中，然后通過考勤機的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。點擊子菜單欄中的【管理員設置】，進入軟件管理員設置界面，點擊編輯，再點擊標示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設置為管理員的員工，并設置好密碼（密碼長度為69位），設置好之后點擊保存。設置好管理員后，再重新登入考勤管理系統(tǒng)時必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統(tǒng)進行操作。如下圖所示：打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個功能，同步的內容為部門信息、用戶信息及響鈴時段等，其中：“下載信息”即為將考勤機里的內容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時以設備信息為準；“上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內容同步到考勤機中，同步時以勤管理系統(tǒng)中的信息為準。信息同步步驟一般如下：，點擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：，點擊“同步”鍵。，請在考勤機中按員工號和姓名登記每一個員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。4排班管理點擊主菜單欄中的【排班管理】，進入該界面可以對相關考勤規(guī)則進行編輯。點擊子菜單欄中的【班次設置】，進入班次設置界面，本考勤管理系統(tǒng)可編輯的24個班次，其中有3個為默認班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時段內容為空白，當用戶隨意新增班次或調整、刪除已有班次。點擊“編輯”鍵，可進行新增、調整班次；而需要刪除班次時，選擇要刪除的班次，然后點擊“刪除”按鈕，將對應班次設置的時間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應對特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務業(yè)等。特殊班次的上班時間默認為標準的8小時。點擊子菜單欄中的【人員排班】，進入排班界面，排班方式采用的是對員工進行月排班，排班前請在界面的下方選擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設置為休息，或者節(jié)假日設置中這一天為節(jié)假日，不用進行排班。雙擊每個排班的單元格，點擊出現的“▼”鍵，選擇班次號。如下圖所示。如果想要批量排班（多個單元格同時排班），點擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點擊鼠標右鍵，在出現的選項中選擇排班內容即可。點擊子菜單欄中的【響鈴時段】，在響鈴時段界面編輯響鈴時間、響鈴時長和響鈴日期。響鈴時長有9個選項，060秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設置24個響鈴時間，如果想要刪除響鈴時段，選中編號，點擊刪除將對應響鈴時段的內容恢復到默認內容即完成刪除。備注：一個時間不能設置多個響鈴，不然會出現以下提示。點擊【考勤規(guī)則】進入界面，系統(tǒng)默認規(guī)則如下圖所示。根據公司要求，點擊編輯進行修改，選擇星期六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時在人員排班界面中所有的星期六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。編輯相應的節(jié)日，填寫節(jié)日名稱、開始日期和天數，比如國慶節(jié)，從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。本考勤管理系統(tǒng)會定時自動從已注冊的考勤機中下載考勤記錄，間隔時間默認為5分鐘，同時也可以手動將考勤機中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中，進入“設備管理”菜單，選擇想要下載的設備（可單選也可多選），點擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查IP設置是否正確和網線是否連接正常。下載后的數據將在【數據管理】中顯示出來。6數據管理點擊主菜單欄中的【數據管理】，進入該界面可以對員工考勤進行管理和查看?？记趫蟊砉芾碇杏?個表格，分別為“考勤統(tǒng)計表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個表格的右上方都有“導出”鍵，點擊導出，出現如圖所示的界面。編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統(tǒng)中，考勤報表不能進行編輯，如果要進行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補簽的方式進行處理。備注：考勤統(tǒng)計的截止時間為當前時間的前一天。，（含）以前的考勤記錄進行統(tǒng)計?？记趫蟊砉芾碇械?張表如下：在考勤統(tǒng)計表中，標準工作時數表示在統(tǒng)計日期范圍內所排的工作時長，出差、曠工和請假的單位都是“小時”，異常次數表示有多少次打卡異常。關于工資可以將表格導出后再填寫。在考勤記錄表中，記錄的是每個員工的考勤時間點，紅色代表時間異常，考勤次數多時，單元格將自動拉長。在考勤異常表中，只要有一個時間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會標明具體總的遲到和早退時間。點擊【請假/出差管理】進入界面，點擊“編輯”，在工號欄中選擇想要編輯的員工號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交的請假單或出差單的單號，作為依據必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時間和結束時間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認管理員”。編輯完之后點擊保存，請假/出差時長將在考勤統(tǒng)計表中的“出差”和“請假”欄中顯示。和請假/出差編輯相同，填寫“開始時間”和“結束時間”之后，“工時”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時不能超過“結束時間”和“開始時間”之差，不然將不能保存。編輯完之后點擊保存，加班時長將在考勤統(tǒng)計表中的“加班時數”這一欄中顯示出來，正常加班時數指的是在排班范圍內的加班時數，特殊加班時數指的是沒有排班但有加班的時數，比如節(jié)假日等。點擊【補簽管理】進入界面，和加班管理編輯相同，補簽對應的時間段，在補簽單元格中編輯補簽的時間。編輯完之后系統(tǒng)會自動將補簽的時間統(tǒng)計到考勤表中。管理記錄表里記錄的內容為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的具體操作，包括操作者，操作時間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒有設置管理員，那么操作者為默認管理員。、數據庫點擊主菜單最左邊的圖標（【公司信息】左邊），出現如右圖所示的界面:如果想要備份數據庫，點擊【備份數據庫】，將數據庫備份，選擇備份的文件的路徑，點擊“開始”，備份完成后出現下圖所示的提示：想要刪除系統(tǒng)中的所有記錄，點擊【初始化系統(tǒng)】，將系統(tǒng)數據化。想要恢復數據庫，點擊【恢復數據庫】，選擇之前備份的數據庫，點擊“開始”，成功后即完成恢復操作。點擊設置出現如圖所示的界面：在語言欄中選擇系統(tǒng)顯示的語言，分別為English和中文。如果想要在電腦開啟時自動運行考勤系統(tǒng)軟件，那么在“系統(tǒng)啟動時運行應用程序”前打“√”。如果想要系統(tǒng)界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”?！案聲r間間隔”表示經過設置的時間“考勤記錄表”和系統(tǒng)主界面“界面待機時間”將自動更新。表示經過設置的時間，界面自動跳回到系統(tǒng)主界面。所有設置完之后點擊“確定”，設置完的內容將生效。