【正文】 態(tài)。在沒有編輯任何信息時(shí)，考勤情況的所有數(shù)據(jù)都為0。備注：只有狀態(tài)欄中的“今日簽到”和“今日未簽到人員”會實(shí)時(shí)更新，其它內(nèi)容都是統(tǒng)計(jì)到操作該天的前一天。點(diǎn)擊主菜單欄中的【公司信息】，進(jìn)入該界面可對相關(guān)公司信息進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊子菜單欄中的【公司名稱】，進(jìn)入公司名稱編輯界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵，可編輯本公司的相關(guān)信息。點(diǎn)擊子菜單欄中的【部門管理】，進(jìn)入部門管理界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對相應(yīng)的部門信息進(jìn)行編輯，包括部門名稱、部門電話以及部門的一些描述，本系統(tǒng)中最多可以編輯16個(gè)不同的部門，部門名稱最大長度為12個(gè)漢字，編輯完之后點(diǎn)擊保存。點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員檔案】，進(jìn)入人員檔案界面，點(diǎn)擊“編輯”鍵可以對員工的相關(guān)信息進(jìn)行編輯，系統(tǒng)默認(rèn)員工所屬的部門為“公司”，級別為“一般用戶”，編輯完所有員工信息后點(diǎn)擊“保存”。人員檔案可根據(jù)管理員的需求按員工號或部門進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“員工號”，系統(tǒng)會自動按員工號的升序或倒序方式進(jìn)行排序，點(diǎn)擊“所屬部門”，系統(tǒng)會根據(jù)員工的所屬部門進(jìn)行分類。對于指紋的登記，有兩種方法：“人員檔案”界面，點(diǎn)擊編輯后左鍵點(diǎn)擊想要?jiǎng)h除或添加的“指紋”單元格，進(jìn)入“編輯指紋”窗口。如圖所示:具體操作步驟如下：①點(diǎn)擊“設(shè)備”選擇一臺在線的設(shè)備。②如果想要?jiǎng)h除指紋，選中想要?jiǎng)h除的指紋編號，此時(shí)上方的“刪除指紋”亮，點(diǎn)擊“刪除指紋”，完成指紋刪除。③如果想要注冊指紋，選中想要注冊的指紋編號，此時(shí)上方的“注冊指紋”亮，點(diǎn)擊“注冊指紋”，按要求完成指紋登記。、姓名等信息，并上傳到目標(biāo)考勤機(jī)中，然后通過考勤機(jī)的用戶注冊功能完成用戶的指紋信息采集。點(diǎn)擊子菜單欄中的【管理員設(shè)置】，進(jìn)入軟件管理員設(shè)置界面，點(diǎn)擊編輯，再點(diǎn)擊標(biāo)示欄中的“員工號”或“姓名”，選擇需要被設(shè)置為管理員的員工，并設(shè)置好密碼（密碼長度為69位），設(shè)置好之后點(diǎn)擊保存。設(shè)置好管理員后，再重新登入考勤管理系統(tǒng)時(shí)必須輸入管理員的員工號和密碼才可以對考勤系統(tǒng)進(jìn)行操作。如下圖所示：打開子菜單欄中的【同步公司資料】界面，如下圖所示：同步分為“下載信息”和“上傳信息”兩個(gè)功能，同步的內(nèi)容為部門信息、用戶信息及響鈴時(shí)段等，其中：“下載信息”即為將考勤機(jī)里的內(nèi)容同步到考勤管理系統(tǒng)中，同步時(shí)以設(shè)備信息為準(zhǔn)；“上傳信息”即為將考勤管理系統(tǒng)的內(nèi)容同步到考勤機(jī)中，同步時(shí)以勤管理系統(tǒng)中的信息為準(zhǔn)。信息同步步驟一般如下：，點(diǎn)擊【同步公司資料】→【上傳信息】，在員工信息界面中選擇想要上傳的員工。如下圖所示：，點(diǎn)擊“同步”鍵。，請?jiān)诳记跈C(jī)中按員工號和姓名登記每一個(gè)員工的指紋或人臉信息（如果選用第二種指紋登記的情況下），登記好后再進(jìn)入考勤管理系統(tǒng)的“公司信息”→“同步公司資料”→“下載信息”，將考勤機(jī)中完整的員工信息同步到考勤管理系統(tǒng)。4排班管理點(diǎn)擊主菜單欄中的【排班管理】，進(jìn)入該界面可以對相關(guān)考勤規(guī)則進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊子菜單欄中的【班次設(shè)置】，進(jìn)入班次設(shè)置界面，本考勤管理系統(tǒng)可編輯的24個(gè)班次，其中有3個(gè)為默認(rèn)班次，分別為“班次1”、“班次2”和“班次3”。無效班次的時(shí)段內(nèi)容為空白，當(dāng)用戶隨意新增班次或調(diào)整、刪除已有班次。點(diǎn)擊“編輯”鍵，可進(jìn)行新增、調(diào)整班次；而需要?jiǎng)h除班次時(shí)，選擇要?jiǎng)h除的班次，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕，將對應(yīng)班次設(shè)置的時(shí)間清除即完成刪除，班次號不取消。備注：可編輯特殊班次，也就是只需打上班卡或者只打下班卡的班次，以應(yīng)對特殊行業(yè)的需求，如：食堂，服務(wù)業(yè)等。特殊班次的上班時(shí)間默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的8小時(shí)。點(diǎn)擊子菜單欄中的【人員排班】，進(jìn)入排班界面，排班方式采用的是對員工進(jìn)行月排班，排班前請?jiān)诮缑娴南路竭x擇需要排班的日期，然后開始排班。排班表中的日期字體為紅色說明在考勤規(guī)則中的周六、周日是否上班設(shè)置為休息，或者節(jié)假日設(shè)置中這一天為節(jié)假日，不用進(jìn)行排班。雙擊每個(gè)排班的單元格，點(diǎn)擊出現(xiàn)的“▼”鍵，選擇班次號。如下圖所示。如果想要批量排班（多個(gè)單元格同時(shí)排班），點(diǎn)擊“編輯”，選中想要排班的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在出現(xiàn)的選項(xiàng)中選擇排班內(nèi)容即可。點(diǎn)擊子菜單欄中的【響鈴時(shí)段】，在響鈴時(shí)段界面編輯響鈴時(shí)間、響鈴時(shí)長和響鈴日期。響鈴時(shí)長有9個(gè)選項(xiàng)，060秒不等，在想要響鈴的日期中打“√”，總共可以設(shè)置24個(gè)響鈴時(shí)間，如果想要?jiǎng)h除響鈴時(shí)段，選中編號，點(diǎn)擊刪除將對應(yīng)響鈴時(shí)段的內(nèi)容恢復(fù)到默認(rèn)內(nèi)容即完成刪除。備注：一個(gè)時(shí)間不能設(shè)置多個(gè)響鈴，不然會出現(xiàn)以下提示。點(diǎn)擊【考勤規(guī)則】進(jìn)入界面，系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則如下圖所示。根據(jù)公司要求，點(diǎn)擊編輯進(jìn)行修改，選擇星期六、星期天是否上班，若不上班則不打“√”，同時(shí)在人員排班界面中所有的星期六、星期天都顯示紅色，若上班則打“√”，在人員排班界面顯示和其它日期一樣的顏色。編輯相應(yīng)的節(jié)日，填寫節(jié)日名稱、開始日期和天數(shù)，比如國慶節(jié)，從10月1號開始，休息5天，那么在【人員排班】中10月1號到5號日期顏色顯示為紅色。本考勤管理系統(tǒng)會定時(shí)自動從已注冊的考勤機(jī)中下載考勤記錄，間隔時(shí)間默認(rèn)為5分鐘，同時(shí)也可以手動將考勤機(jī)中的考勤記錄下載到系統(tǒng)中，進(jìn)入“設(shè)備管理”菜單，選擇想要下載的設(shè)備（可單選也可多選），點(diǎn)擊子菜單欄中的“下載考勤記錄”。如果無法下載，請按本說明書中介紹的辦法檢查IP設(shè)置是否正確和網(wǎng)線是否連接正常。下載后的數(shù)據(jù)將在【數(shù)據(jù)管理】中顯示出來。6數(shù)據(jù)管理點(diǎn)擊主菜單欄中的【數(shù)據(jù)管理】，進(jìn)入該界面可以對員工考勤進(jìn)行管理和查看。考勤報(bào)表管理中有3個(gè)表格，分別為“考勤統(tǒng)計(jì)表”、“考勤記錄表”和“考勤異常表”，每個(gè)表格的右上方都有“導(dǎo)出”鍵，點(diǎn)擊導(dǎo)出，出現(xiàn)如圖所示的界面。編輯要保存的文件名，選擇保存路徑和保存類型，點(diǎn)擊“保存”，即保存完成，保存后可以將表格打印出來。在系統(tǒng)中，考勤報(bào)表不能進(jìn)行編輯，如果要進(jìn)行異常處理，可以通過請假/出差、加班、補(bǔ)簽的方式進(jìn)行處理。備注：考勤統(tǒng)計(jì)的截止時(shí)間為當(dāng)前時(shí)間的前一天。，（含）以前的考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?？记趫?bào)表管理中的3張表如下：在考勤統(tǒng)計(jì)表中，標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)數(shù)表示在統(tǒng)計(jì)日期范圍內(nèi)所排的工作時(shí)長，出差、曠工和請假的單位都是“小時(shí)”，異常次數(shù)表示有多少次打卡異常。關(guān)于工資可以將表格導(dǎo)出后再填寫。在考勤記錄表中，記錄的是每個(gè)員工的考勤時(shí)間點(diǎn)，紅色代表時(shí)間異常，考勤次數(shù)多時(shí)，單元格將自動拉長。在考勤異常表中，只要有一個(gè)時(shí)間段沒有打卡就算曠工，異常打卡時(shí)間（包括遲到和早退）將在表中顯示，并會標(biāo)明具體總的遲到和早退時(shí)間。點(diǎn)擊【請假/出差管理】進(jìn)入界面，點(diǎn)擊“編輯”，在工號欄中選擇想要編輯的員工號，姓名和所屬部門將自動彈出，單號為員工上交的請假單或出差單的單號，作為依據(jù)必須填，不然將不能保存，在“請假/出差類型”中選擇請假或者出差，然后選擇開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，請假/出差原因可以不填，審核人為“默認(rèn)管理員”。編輯完之后點(diǎn)擊保存，請假/出差時(shí)長將在考勤統(tǒng)計(jì)表中的“出差”和“請假”欄中顯示。和請假/出差編輯相同，填寫“開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”之后，“工時(shí)”并不是自動彈出，而是自己填寫，填寫的工時(shí)不能超過“結(jié)束時(shí)間”和“開始時(shí)間”之差，不然將不能保存。編輯完之后點(diǎn)擊保存，加班時(shí)長將在考勤統(tǒng)計(jì)表中的“加班時(shí)數(shù)”這一欄中顯示出來，正常加班時(shí)數(shù)指的是在排班范圍內(nèi)的加班時(shí)數(shù)，特殊加班時(shí)數(shù)指的是沒有排班但有加班的時(shí)數(shù)，比如節(jié)假日等。點(diǎn)擊【補(bǔ)簽管理】進(jìn)入界面，和加班管理編輯相同，補(bǔ)簽對應(yīng)的時(shí)間段，在補(bǔ)簽單元格中編輯補(bǔ)簽的時(shí)間。編輯完之后系統(tǒng)會自動將補(bǔ)簽的時(shí)間統(tǒng)計(jì)到考勤表中。管理記錄表里記錄的內(nèi)容為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的具體操作，包括操作者，操作時(shí)間和操作的描述。如果系統(tǒng)沒有設(shè)置管理員，那么操作者為默認(rèn)管理員。、數(shù)據(jù)庫點(diǎn)擊主菜單最左邊的圖標(biāo)（【公司信息】左邊），出現(xiàn)如右圖所示的界面:如果想要備份數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份，選擇備份的文件的路徑，點(diǎn)擊“開始”，備份完成后出現(xiàn)下圖所示的提示：想要?jiǎng)h除系統(tǒng)中的所有記錄，點(diǎn)擊【初始化系統(tǒng)】，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)化。想要恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】，選擇之前備份的數(shù)據(jù)庫，點(diǎn)擊“開始”，成功后即完成恢復(fù)操作。點(diǎn)擊設(shè)置出現(xiàn)如圖所示的界面：在語言欄中選擇系統(tǒng)顯示的語言，分別為English和中文。如果想要在電腦開啟時(shí)自動運(yùn)行考勤系統(tǒng)軟件，那么在“系統(tǒng)啟動時(shí)運(yùn)行應(yīng)用程序”前打“√”。如果想要系統(tǒng)界面一直顯示在別的界面之上，那么在“總是顯示在最上面”前打“√”。“更新時(shí)間間隔”表示經(jīng)過設(shè)置的時(shí)間“考勤記錄表”和系統(tǒng)主界面“界面待機(jī)時(shí)間”將自動更新。表示經(jīng)過設(shè)置的時(shí)間，界面自動跳回到系統(tǒng)主界面。所有設(shè)置完之后點(diǎn)擊“確定”，設(shè)置完的內(nèi)容將生效。