【正文】 以月統(tǒng)計(jì)前臺(tái)的銷(xiāo)售情況，并以圖象的形式直觀的顯示出來(lái)?？梢圆榭疵總€(gè)月的商品的銷(xiāo)售情況 第五章 庫(kù)存管理 報(bào)損單 報(bào)損單又稱(chēng)非銷(xiāo)售出庫(kù)單，只那些不是因?yàn)殇N(xiāo)售而出庫(kù)的單據(jù)。比如領(lǐng)用、報(bào)損等。 【單據(jù)流程】 首先選擇新增 ，然后輸入商品的條碼、及數(shù)量。審核 生效 后， 商品報(bào)損成功，就會(huì)減少庫(kù)存。 32 盤(pán)點(diǎn) 單 盤(pán)點(diǎn)單是對(duì)盤(pán)點(diǎn)后得出的電腦數(shù)量與盤(pán)點(diǎn)數(shù)量是否一致的單據(jù)。 【單據(jù)流程】 首先選擇新增 ，然后輸入商品的條碼、及 盤(pán)點(diǎn)后的盤(pán)點(diǎn) 數(shù)量。 點(diǎn)擊保存后， 商品盤(pán)點(diǎn)成功，就會(huì)的出盈虧數(shù)量與盈虧售額。最后點(diǎn)擊審核盤(pán)點(diǎn)結(jié)束 【字段說(shuō)明】 ● 序號(hào)：盤(pán)點(diǎn)商品錄入的順序號(hào)。自動(dòng)生成。 ● 貨號(hào)：盤(pán)點(diǎn)商品在商品檔案中的貨號(hào) ● 條 碼：盤(pán)點(diǎn)商品的條碼，可輸入，商品的其他內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。 ● 品名 規(guī)格：商品的名稱(chēng)和規(guī)格。貨號(hào)或條碼輸入后，該列會(huì)自動(dòng)生成。 ● 單位：盤(pán)點(diǎn)商品的單位 ● 成本單價(jià)：盤(pán)點(diǎn)商品盤(pán)點(diǎn)時(shí)在商品檔案中的進(jìn)價(jià) ● 零售價(jià)：盤(pán)店商品盤(pán)點(diǎn)時(shí)在商品檔案 中的零售價(jià) ● 電腦 存量：盤(pán)點(diǎn)日中庫(kù)存的庫(kù)存量。 ● 盤(pán)點(diǎn)量：商品的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，需輸入，可修改。 ● 盈虧數(shù)量：盤(pán)點(diǎn)后的盈虧數(shù)量。（電腦數(shù)量 盤(pán)點(diǎn)數(shù)量） ● 盈虧金額：盤(pán)點(diǎn)后的盈虧金額。（成本單價(jià)盈虧數(shù)量） ● 盈虧售額：盤(pán)點(diǎn)后的盈虧售額。（零售價(jià)盈虧數(shù)量） 商品庫(kù)存查詢 打開(kāi)商品庫(kù)存窗口 ,輸入貨號(hào)或則條碼就能查詢到商品的庫(kù)存。這個(gè)商品的實(shí)時(shí)庫(kù)存是從庫(kù)存中減去前臺(tái)和后臺(tái)的銷(xiāo)售以后的庫(kù)存。 【字段說(shuō)明】 ● 貨號(hào)：指商品在商品檔案中的貨號(hào) ● 條碼：庫(kù)存商品的條 (編 )碼。 33 ● 品名規(guī)格：商品的名 稱(chēng)和規(guī)格。 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位。 ● 庫(kù)存 ： 商品的現(xiàn)庫(kù)存量。 ● 現(xiàn) 進(jìn)價(jià)：該商品現(xiàn) 在商品檔案中的 進(jìn)價(jià)。 ● 零售價(jià)：該商品 現(xiàn)在商品檔案中的 的現(xiàn)零售價(jià)。 ● 庫(kù)存單價(jià)：該商品進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單價(jià)。 ● 庫(kù)存金 額：該商品按現(xiàn)進(jìn)價(jià)計(jì)算的庫(kù)存金額。 現(xiàn)進(jìn)價(jià) 庫(kù)存。 ● 售價(jià) 金 額：該商品按現(xiàn)零售價(jià)計(jì)算的庫(kù)存金額。零售價(jià) *庫(kù)存。 ● 進(jìn)銷(xiāo)差：該商品的庫(kù)存進(jìn)銷(xiāo)差額。（零售價(jià) 進(jìn)價(jià)） *庫(kù)存。 ● 上限：該商品的庫(kù)存上限。 ● 下限：該商品的庫(kù)存下限。 ● 毛利 %：（零售價(jià) 進(jìn)價(jià)） *100 / 零售價(jià) 。 ● 貨商：指供貨商的名稱(chēng) 庫(kù)存 管理 報(bào)表 【庫(kù)存不足報(bào)表】 庫(kù)存不足報(bào)表是查詢商品缺貨，是根據(jù)每種商品的庫(kù)存下限和現(xiàn)庫(kù)存，由電腦自動(dòng)產(chǎn)生的缺貨商品清單。缺貨是指現(xiàn)有庫(kù)存小于庫(kù)存下限。它是商品補(bǔ)貨的參考依據(jù)。點(diǎn)擊《庫(kù)存 不足 報(bào)表》進(jìn)入該窗口 【字段說(shuō)明】 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。 ● 品名規(guī)格：商品的名稱(chēng)和規(guī)格。 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位。 ● 參加進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。 ● 零售價(jià)：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) ● 上限：該商品的庫(kù)存 數(shù)量 上限。 ● 下 限：該商品的庫(kù)存 數(shù)量 下限。 ● 庫(kù)存：商品的庫(kù)存量。 ● 貨商：該商品的供貨商名 。 【庫(kù)存積壓報(bào)表】 庫(kù)存積壓報(bào)表是根據(jù)每種商品的庫(kù)存上限和現(xiàn)庫(kù)存，由電腦自動(dòng)產(chǎn)生的積壓 商品清單。 積壓 是指現(xiàn)庫(kù)存大于庫(kù)存上限。該操作只具有可查詢功能。點(diǎn)擊《庫(kù)存積壓報(bào)表》進(jìn)入該窗口 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。 ● 品名規(guī)格：商品的名稱(chēng)和規(guī)格。 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位。 34 ● 參加進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。 ● 零售價(jià)：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) ● 上限：該商品的庫(kù)存上限。 ● 下限： 該商品的庫(kù)存下限。 ● 庫(kù)存：商品的庫(kù)存量。 ● 貨商：該商品的供貨商名 【 商品報(bào)損明細(xì) 】 是查看商品報(bào)損詳細(xì)信息， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 【 商品報(bào)損匯總 】 是查看商品報(bào)損的數(shù)量，出庫(kù)成本，出庫(kù)售額等，該單只具有查詢功能，不能修改和刪除等功能。 【 盤(pán)點(diǎn)分析報(bào)表 】 【 盤(pán)點(diǎn)商品分析 】 盤(pán)點(diǎn)后，按照商品的條碼來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一種商品的情況 【 盤(pán)點(diǎn)類(lèi)別分析 】 盤(pán)點(diǎn)后，按照商品的類(lèi)別來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一類(lèi)商品的情況 【 盤(pán)點(diǎn)貨商分析 】 盤(pán)點(diǎn)后，按照商品的供 貨商來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一個(gè)供貨商的商品情況。 【商品進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表】 商品進(jìn)銷(xiāo)存報(bào)表是指商品在一日期段內(nèi)的 商品 進(jìn)銷(xiāo)存日匯總數(shù)據(jù)報(bào)表。輸入開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，然后點(diǎn)擊查詢按鈕。就可以在窗口中查到有關(guān)商品進(jìn)銷(xiāo)存的數(shù)據(jù)，該操作只具有查詢功能。點(diǎn)擊該系統(tǒng)進(jìn)入該功能，其各列說(shuō)明如下： ● 倉(cāng) 柜：庫(kù)存發(fā)生的柜組 ● 條碼：商品的條碼 ● 品名規(guī)格：商品的名稱(chēng)和規(guī)格 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位 ● 期初數(shù)量：是指在查看商品任何時(shí)間進(jìn)銷(xiāo)存前的庫(kù)存量 ● 期初金額：查看商品任何時(shí)間進(jìn)銷(xiāo)存前的庫(kù)存金額 ● 入量： 日期段內(nèi)商品的入庫(kù)量 ● 入庫(kù)金額：日期段內(nèi)商品入庫(kù)的金額 ● 入庫(kù)售額：日期段內(nèi)入庫(kù)的商品按零售價(jià)算的金額 ● 銷(xiāo)量： 指商品銷(xiāo)售出的數(shù)量 ● 售成本：商品的進(jìn)貨價(jià) ● 銷(xiāo)售金額：日期段內(nèi)銷(xiāo)售商品的金額 ● 損溢數(shù)量： 商品發(fā)生的報(bào)損領(lǐng)用，庫(kù)存變更，盤(pán)虧的數(shù)量。 ● 損溢金額： 發(fā)生的報(bào)損領(lǐng)用，庫(kù)存變更，盤(pán)虧的 金額 。 ● 現(xiàn)庫(kù) 存：終止日的那天的庫(kù)存量 ● 庫(kù)存金額：現(xiàn)庫(kù)存的商品的進(jìn)貨金額 35 ● 庫(kù)存售額：現(xiàn)庫(kù)存的商品的售價(jià)金額 第六章 會(huì)員管理 金 卡 檔案 金 卡的使用，是為了使經(jīng)常來(lái)消費(fèi)的客戶享受到本公司一些 利益和實(shí)惠。例如：通過(guò)積分消費(fèi)，可以獎(jiǎng)勵(lì)，消費(fèi)在一定金額以上的消費(fèi)群體，給予禮品贈(zèng)送。 【字段說(shuō)明】 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員人所持的卡的號(hào)碼。 ● 會(huì)員姓名：會(huì)員持卡人的真實(shí)姓名。 ● 使用狀態(tài)：有三種狀態(tài)，正常、過(guò)期、作廢，說(shuō)明會(huì)員卡是否可以使用。 ● 有效期控制 : 表示該會(huì)員卡時(shí)候要有會(huì)員時(shí)間限定 。 ● 金卡類(lèi)型 : 表示 該會(huì)員卡享受的會(huì)員待遇類(lèi)型 (由會(huì)員價(jià)格和會(huì)員著折扣 ) 。 ● 是否儲(chǔ)值 : 表示該會(huì)員卡是否有儲(chǔ)值功能 (選中就為有儲(chǔ)值功能 )。 ● 保底金額 : 表示該會(huì)員卡有儲(chǔ)值功能的時(shí)候 ,卡內(nèi)最低的保底金額 。 ● 累計(jì)消費(fèi)額：會(huì)員卡持有人累計(jì)消費(fèi)的金額。 ● 累計(jì)積分：根據(jù)參數(shù)設(shè)置里面的每消費(fèi)多少金額為一分產(chǎn)生的積分。并且減去已 沖減 的積分。 ● 上鎖：上鎖的會(huì)員卡不可以修改，打開(kāi)鎖即可以修改。 36 ● 密碼：會(huì)員卡密碼， 前臺(tái)銷(xiāo)售需要輸入密碼 ， 那么就在設(shè)定輸入的密碼 。 ● 是否可以欠費(fèi)消費(fèi)：選中打勾，表示此卡號(hào)可以在前臺(tái)欠費(fèi)消費(fèi) 。 金卡分類(lèi) 金卡分類(lèi)表示金卡所享受的優(yōu)惠類(lèi)型 ,其中可以設(shè)定為享受售會(huì)員價(jià)格 (在建立商品檔案中輸入的會(huì)員價(jià)格 )和享受會(huì)員折扣 ,具體的方法是在建立會(huì)員檔案頁(yè)面的上方有個(gè)金卡類(lèi)型設(shè)置按鈕 ,點(diǎn)擊后出現(xiàn)新建金卡類(lèi)型窗口 。 金卡制作 如果 會(huì)員存在 物理上的會(huì)員卡，那么可以通過(guò) 金卡制作 系統(tǒng) 來(lái) 建立或批量建立會(huì)員卡，針對(duì)每一個(gè)會(huì)員檔案 ，設(shè)置它的 金卡類(lèi)型 ，是享受會(huì)員價(jià)，還是享受折扣 ,還有金卡是否有儲(chǔ)值功能 ,有的儲(chǔ)值功能的話保底金額是多少 ,初始金額是多少 ,是否有有效期控制 ,時(shí)間是什么時(shí)候 .還有批量生成時(shí)的號(hào)碼起始段 。 以及寫(xiě)卡器設(shè)置參數(shù)等 。 37 金卡 充值 當(dāng)會(huì)員卡是儲(chǔ)值卡的時(shí)候 ,我們就可能會(huì)對(duì)會(huì)員儲(chǔ)值卡進(jìn)行充值 ,讓會(huì)員儲(chǔ)值卡能夠正常的使用 。 點(diǎn)擊會(huì)員管理 中的金卡充值 ,在彈出的儲(chǔ)值卡管理頁(yè)面中就能夠?qū)鹂ㄟM(jìn)行充值 。 在頁(yè)面中輸入會(huì)員卡號(hào)確定 ,就能夠顯示出會(huì)員卡的持卡人和卡內(nèi)余額 。 輸入充值的金額 ,點(diǎn)擊確定 ,就能夠?qū)υ摽ㄟM(jìn)行充值了 。 38 金卡沖減積分 當(dāng)會(huì)員卡能夠正常使用時(shí)，會(huì)員卡可以沖減積分 , 點(diǎn)擊會(huì)員管理中的金卡沖減積分 ,在彈出的沖減積分管理頁(yè)面中就能夠?qū)鹂ㄟM(jìn)行沖 減積分 。 在頁(yè)面中輸入會(huì)員卡號(hào)確定 ,就能夠顯示出會(huì)員卡的持卡人和卡內(nèi)余額等信息 。 輸入沖減的積分 ,點(diǎn)擊確定 ,就能夠?qū)υ摽ㄟM(jìn)行沖減積分了 。 會(huì)員管理報(bào)表 【 金 卡消費(fèi)明細(xì)】 用會(huì)員卡購(gòu)物消費(fèi)記錄的查詢，可查詢用會(huì)員卡購(gòu)物的次數(shù)和金額，該操作只具有查詢功能。 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 ● 持卡人姓名 ： 持有該 會(huì)員 卡 人 。 ● 單號(hào)：指用會(huì)員卡在購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)的收銀單號(hào)。 ● 時(shí)間：指用會(huì)員卡在商場(chǎng)購(gòu)實(shí)商品的時(shí)間。 ● 貨號(hào)：指用會(huì)員卡在購(gòu)買(mǎi)的商品在商品檔案中的貨號(hào) ● 條碼：指用會(huì)員卡購(gòu)買(mǎi)的商品的條碼 ● 品名規(guī)格：指用會(huì)員卡購(gòu)買(mǎi)的商品的名稱(chēng)與規(guī)格。 ● 收銀員：指用會(huì)員卡消費(fèi)此單前臺(tái)收銀員的姓名 ● 數(shù)量：指用會(huì)員卡在此單購(gòu)買(mǎi)商品的數(shù)量 ● 銷(xiāo)售 金額：指用會(huì)員卡在此單的的所付的金額。 39 ● 折扣額：指用會(huì)員卡在此單購(gòu)買(mǎi)商品的折扣額 ● 成本額：指用會(huì)員卡購(gòu)買(mǎi)商品的數(shù)量的總成本價(jià) ● 毛利：消費(fèi)金額 成本額 【 金 卡消 費(fèi)匯總】 查詢會(huì)員用會(huì)員卡消費(fèi)的匯總記錄及總金額。 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 ● 會(huì)員姓名 ： 持有該 會(huì)員卡 人 。 ● 金卡類(lèi)型：會(huì)員卡的類(lèi)型 ● 消費(fèi)金額：消費(fèi)總金額。 【儲(chǔ)值卡 消費(fèi) 明細(xì)】 儲(chǔ)值卡 消費(fèi) 的歷史明細(xì)。 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 ● 金 額：每次 消費(fèi) 的金額。 ● 操作人： 前臺(tái)用此卡收銀的收銀員 。 ● 日期 ： 用 儲(chǔ)值卡 消費(fèi) 的時(shí)間。 【儲(chǔ)值卡 充值 明細(xì)】 金卡充值 發(fā)生的歷史明細(xì)。 ● 金卡卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào) ● 日期：給儲(chǔ)值卡充值的日期 ● 操作人：給儲(chǔ)值卡充值的員工 ● 金額：給儲(chǔ)值看 充值的金額 【 會(huì)員 積分沖減 明細(xì)】 金卡沖減積分 發(fā)生的歷史明細(xì)。 ● 金卡卡號(hào)： 會(huì)員卡的卡號(hào)。 ● 日期 ：給 會(huì)員卡沖減積分 的時(shí)間。 ● 金 額：每次 充值 的金額。 ● 操作人：給儲(chǔ)值卡充值的人。 【 今天會(huì)員生日 】 為了和顧客很好的溝通感情，通過(guò)這里查找會(huì)員的生日，在他們的生日給他們的祝福。 【 會(huì)員結(jié)算單 】 通過(guò)此單可以查看會(huì)員在前臺(tái)欠款消費(fèi)，同時(shí)可以通過(guò)此單結(jié)款。 ● 收銀單號(hào)：指收銀員在會(huì)員欠款消費(fèi)時(shí)的收銀單號(hào) ● 掛帳日期：指會(huì)員欠款消費(fèi)的日期 ● 已付金額：指會(huì)員上次已付金額 ● 本次應(yīng)付 金額：指會(huì)員這次應(yīng)付的金額 ● 本次付款：指會(huì)員這次實(shí)付的金額 ● 欠款金額：指會(huì)員沒(méi)付得金額 40 【 應(yīng)收款查詢 】 指會(huì)員卡的顧客應(yīng)付款。 ● 會(huì)員卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào) ● 會(huì)員姓名：持有該會(huì)員卡的人 ● 開(kāi)單時(shí)間：該會(huì)員用金卡在前臺(tái)消費(fèi)的時(shí)間 ● 收銀單號(hào)：該會(huì)員用金卡在前臺(tái)消費(fèi)時(shí)的單號(hào) ● 收銀員：開(kāi)此單的收銀員姓名 ● 掛帳金額：會(huì)員所欠得款 ● 已結(jié)金額：已經(jīng)付的款 ● 欠款金額：會(huì)員沒(méi)付得金額 報(bào)表中心 要點(diǎn) 是用戶最關(guān)心的一個(gè)模塊，也是最能體現(xiàn)一個(gè)軟件價(jià)值的地方，本系統(tǒng)提供多樣化的報(bào)表。報(bào)表中心各報(bào)表的 數(shù)據(jù)一般 不用做日結(jié)就能得出各報(bào)表的實(shí)時(shí)情況， 各報(bào)表的公共說(shuō)明如下： 【列設(shè)定】 各報(bào)表瀏覽出來(lái)后，用戶可對(duì)各顯示項(xiàng)（列）進(jìn)行列設(shè)定操作。操作方法： 41 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 → 再按列設(shè)定，即可出現(xiàn)如上圖，用戶可對(duì)各顯示項(xiàng)進(jìn)行選擇（打√ 或打 ），并可在新列名中輸入自己想要的列標(biāo)題名稱(chēng)，設(shè)定完后，點(diǎn)擊確定，再關(guān)閉報(bào)表進(jìn)來(lái)一次 即可生效。在列設(shè)定時(shí)，還可對(duì)其它崗位進(jìn)行列設(shè)定，先選擇好目標(biāo)崗位，再進(jìn)行打 39。√39。 ，有時(shí)候可能會(huì)顯示己打 39?！?9。 ，但是報(bào)表反映不出來(lái)，這時(shí)需要激活一下，即先點(diǎn)擊全否，再點(diǎn)全選，再分項(xiàng)選擇，按確定生效。1 號(hào)工還可以把 各崗位的 權(quán)限 應(yīng)用于所有崗位，選擇應(yīng)用于所有崗位，然后點(diǎn)擊確定。 還可以把各崗位的權(quán)限 復(fù)制給其他 崗位的 員工 .選擇好目標(biāo)崗位，點(diǎn)擊復(fù)制權(quán)限到目標(biāo)崗位。 【打印】 可對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行列設(shè)定后（或改列名），自由拉動(dòng)各列寬度后，點(diǎn)擊打印，首先會(huì)看到預(yù)覽窗口，打印的標(biāo)題也可以自由拖動(dòng)，點(diǎn)擊打印即可。不過(guò)請(qǐng)注意：要是列很多的話，可能會(huì)超過(guò) A4 紙打印寬度，多余的列會(huì)擠到下頁(yè)紙張上去。所以要打印的話，用戶請(qǐng)先設(shè)定好各項(xiàng)和寬度再進(jìn)行打印。如果打印的時(shí)候看不到打印信息，那么首先要使打印列設(shè)定顯示為全選狀態(tài)。 【數(shù)據(jù)查詢】 本查詢以商品銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表查詢來(lái)進(jìn)行說(shuō)明 本系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)為用戶提供了一個(gè)萬(wàn)能查詢器使用方法：請(qǐng)先選擇好條件，再在右邊窗口中選 擇 (輸入 ) 條件值，再點(diǎn)查詢，根據(jù)數(shù)據(jù)量的大小，所查詢的時(shí)間會(huì)不一樣。數(shù)據(jù)在查出來(lái)后，用戶可對(duì)各列項(xiàng)字段名進(jìn)行 排序， 雙擊 改字段 ，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)進(jìn)行排升序，這時(shí)再雙擊的話，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)排降序。 42