【正文】 ● 期初 應(yīng)付款 ：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 ● 貨商類：供應(yīng)商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按商品分類劃分。 【初始密碼】 操作員建 立完畢以后，要給每個(gè)操作員初始密碼和權(quán)限分配，點(diǎn)擊 操作員檔案的功能模塊 。采購(gòu)貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付。 瀏覽 出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除 。 貨商結(jié)算單 貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫(kù)以 后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單里支付。 【字段說明】 ● 單號(hào)：是指商品采購(gòu)時(shí)采購(gòu)單號(hào)。 ● 零售金額：是指商品銷售的金額。 ● 入庫(kù)數(shù)量：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫(kù)的總數(shù)量。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數(shù)量：是指商品退貨的數(shù)量 ● 進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫(kù) 時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。 ● 參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn) 在的進(jìn)貨價(jià)。 ● 序 號(hào)：是指應(yīng)付貨商的順序，由電腦自動(dòng)生成 ● 貨商：是指供貨商的名稱 ● 單據(jù)金 額：是指應(yīng)付 款給供應(yīng)商的金額 ● 已付款：是指本次付款額 ● 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額 【 貨商付款明細(xì) 】 該 報(bào)表 主要是 查看 本公司供應(yīng)商的 已付款額 ，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能 。 左下角是此時(shí)前臺(tái)機(jī)每一張單的詳細(xì)資料。 【 前臺(tái) 退貨明細(xì)】 該操作是查詢前臺(tái)的收銀單數(shù)據(jù)全部退貨 (銷售數(shù)量為負(fù) )的記錄。（零售價(jià) 實(shí)際銷售價(jià)） *數(shù)量 ● 成本 額：銷售成本。 收銀 結(jié) 款單 收銀 結(jié) 款單的作用是將收銀員每天的收款情況錄入到系統(tǒng)里面，并核對(duì)長(zhǎng)短款。 ● 營(yíng)業(yè)遠(yuǎn) ：營(yíng)業(yè)員的姓名。該操作只具有查詢功能。它記錄每一個(gè)商品全部發(fā)生情況。 【 字段說明 】 ● 貨號(hào) ：商品 在商品檔案中的貨號(hào) ● 類別：商品所屬的類別 ● 條碼：商品的條碼 ● 商品名稱：商品的名稱 ● 規(guī)格：商品的規(guī)格 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位 ● 進(jìn)價(jià)：商品當(dāng)天的進(jìn)價(jià) ● 售價(jià)：商品當(dāng) 天的零售價(jià) ● 銷量：該天該商品的銷售數(shù)量 ● 銷 售 額：銷量 *銷售時(shí)的銷價(jià) ● 銷售成本：銷量 *銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) ● 銷售毛利：銷量 *（銷售時(shí)的零售價(jià) 銷售時(shí)的進(jìn)價(jià)） ● 折扣：銷量 *（銷售時(shí)的零售價(jià) 銷售時(shí)的銷價(jià) ） ● 毛利 %：商品銷售 的毛利率（毛利率 =商品毛利 /商品總金額） ● 銷售 %：商品銷售額占總銷售的百分比 【 促銷商品查詢 】 31 促銷商品查詢能查詢所有以促銷銷售的商品。比如領(lǐng)用、報(bào)損等。 ● 貨號(hào)：盤點(diǎn)商品在商品檔案中的貨號(hào) ● 條 碼：盤點(diǎn)商品的條碼，可輸入，商品的其他內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。（零售價(jià)盈虧數(shù)量） 商品庫(kù)存查詢 打開商品庫(kù)存窗口 ,輸入貨號(hào)或則條碼就能查詢到商品的庫(kù)存。 ● 庫(kù)存單價(jià)：該商品進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單價(jià)。 ● 下限：該商品的庫(kù)存下限。 ● 參加進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。點(diǎn)擊《庫(kù)存積壓報(bào)表》進(jìn)入該窗口 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。 【 商品報(bào)損匯總 】 是查看商品報(bào)損的數(shù)量，出庫(kù)成本，出庫(kù)售額等，該單只具有查詢功能，不能修改和刪除等功能。例如：通過積分消費(fèi)，可以獎(jiǎng)勵(lì)，消費(fèi)在一定金額以上的消費(fèi)群體，給予禮品贈(zèng)送。 ● 累計(jì)消費(fèi)額：會(huì)員卡持有人累計(jì)消費(fèi)的金額。 以及寫卡器設(shè)置參數(shù)等 。 會(huì)員管理報(bào)表 【 金 卡消費(fèi)明細(xì)】 用會(huì)員卡購(gòu)物消費(fèi)記錄的查詢，可查詢用會(huì)員卡購(gòu)物的次數(shù)和金額，該操作只具有查詢功能。 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 【儲(chǔ)值卡 充值 明細(xì)】 金卡充值 發(fā)生的歷史明細(xì)。 ● 收銀單號(hào)：指收銀員在會(huì)員欠款消費(fèi)時(shí)的收銀單號(hào) ● 掛帳日期：指會(huì)員欠款消費(fèi)的日期 ● 已付金額：指會(huì)員上次已付金額 ● 本次應(yīng)付 金額：指會(huì)員這次應(yīng)付的金額 ● 本次付款：指會(huì)員這次實(shí)付的金額 ● 欠款金額：指會(huì)員沒付得金額 40 【 應(yīng)收款查詢 】 指會(huì)員卡的顧客應(yīng)付款。 ，但是報(bào)表反映不出來，這時(shí)需要激活一下，即先點(diǎn)擊全否，再點(diǎn)全選，再分項(xiàng)選擇，按確定生效。數(shù)據(jù)在查出來后，用戶可對(duì)各列項(xiàng)字段名進(jìn)行 排序， 雙擊 改字段 ，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)進(jìn)行排升序，這時(shí)再雙擊的話，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)排降序。不過請(qǐng)注意：要是列很多的話，可能會(huì)超過 A4 紙打印寬度，多余的列會(huì)擠到下頁(yè)紙張上去。在列設(shè)定時(shí)，還可對(duì)其它崗位進(jìn)行列設(shè)定，先選擇好目標(biāo)崗位，再進(jìn)行打 39。 ● 金 額：每次 充值 的金額。 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 ● 時(shí)間：指用會(huì)員卡在商場(chǎng)購(gòu)實(shí)商品的時(shí)間。 輸入充值的金額 ,點(diǎn)擊確定 ,就能夠?qū)υ摽ㄟM(jìn)行充值了 。 36 ● 密碼：會(huì)員卡密碼， 前臺(tái)銷售需要輸入密碼 ， 那么就在設(shè)定輸入的密碼 。 ● 有效期控制 : 表示該會(huì)員卡時(shí)候要有會(huì)員時(shí)間限定 。就可以在窗口中查到有關(guān)商品進(jìn)銷存的數(shù)據(jù)，該操作只具有查詢功能。 ● 零售價(jià)：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) ● 上限：該商品的庫(kù)存上限。 ● 貨商：該商品的供貨商名 。它是商品補(bǔ)貨的參考依據(jù)。零售價(jià) *庫(kù)存。 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位。 ● 盤點(diǎn)量：商品的實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量，需輸入，可修改。 【單據(jù)流程】 首先選擇新增 ，然后輸入商品的條碼、及 盤點(diǎn)后的盤點(diǎn) 數(shù)量。 【每日銷售對(duì)比圖】 以日期統(tǒng)計(jì)前臺(tái)的銷售情況 , 并以圖象的形式直觀的顯示出來。進(jìn)行商品類別銷售匯總可分為小類、中類、大類匯總：小類銷售匯總，是按商品小類進(jìn)行匯總；中類銷售匯總該功能是按商品中類進(jìn)行匯總；大類銷售匯總，該功能是按商品大類進(jìn)行匯總。）。 ● 毛利 :零售價(jià) 進(jìn)價(jià) 【 前臺(tái)銷售日?qǐng)?bào)表 】 【 商品銷售日?qǐng)?bào)表 】 在這里可以查詢每天的收銀情況，可通過 萬能查詢方式進(jìn)行輸入查詢條件得出結(jié)果，并可以打印、導(dǎo)出 數(shù)據(jù)。查詢的時(shí)候在工具欄的查詢按鈕既可以根據(jù)交款日期，收銀員，收款人 ，交款項(xiàng)目 進(jìn)行查詢也可以組合查詢。簡(jiǎn)化促銷設(shè)定的流程和方法。 ● 條碼：被銷售商品的條碼 ● 品名規(guī)格：被銷售商品的名稱和規(guī)格 26 ● 收銀員：指前臺(tái)收銀操作員的姓名 ● 營(yíng)業(yè)員：指被銷售商品屬于哪個(gè)營(yíng)業(yè)員的業(yè)務(wù) ● 授權(quán)人： 如該單有職務(wù)權(quán)限的人輸過密碼，則授權(quán)人的名字記在這里。 【字段說明】 ● 打包 貨號(hào)：是指 打包 商品的號(hào)碼（系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生） ● 打包 條碼：是指 打包 商品的條碼，例如禮品包的條碼 25 ● 打包 名稱：是指 打包 商品的名稱 ● 規(guī)格：是指 打包 商品的規(guī)格 ● 單位：是指 打包 商品的禮品包單位 ● 產(chǎn)地：是指 打包 商品的生產(chǎn)地，可以用文字簡(jiǎn)單說明 ● 進(jìn)價(jià)：是指商品進(jìn)貨的價(jià)格 ● 包價(jià)： 是指 打包商品的累計(jì)價(jià)格，不可更改（可以通過更改包內(nèi)商品價(jià)格來更改包價(jià)） ● 包內(nèi)量：是禮品包內(nèi)各商品的包內(nèi)比例，即一包內(nèi)該商品的數(shù)量 ● 會(huì) 員 價(jià) ：是指禮品包的會(huì)員價(jià)格 ● 原 零售價(jià) ：是指商品的原零售價(jià) ● 原零售額：是指打包原來的零售價(jià)格。 ● 制單人：指制作結(jié)算單的員工。 【 應(yīng)付款查詢 】 該 報(bào)表 主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額，讓財(cái)務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。入庫(kù)時(shí)的零售價(jià) *數(shù)量 ● 進(jìn)銷差額：是指商品入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額 【 采購(gòu)?fù)素泤R總 】 23 是查看商品在一段時(shí)間內(nèi)退貨后的詳細(xì)信息， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱。 ● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 點(diǎn)擊保存，保存后，點(diǎn)擊審核， 該貨商付款完畢。如果需刪除某行可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼，可雙擊條碼 欄 ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左 邊〖商品選擇器〗中選擇需要入庫(kù)的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要入庫(kù)的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到入庫(kù)驗(yàn)收單中，在入庫(kù)驗(yàn)收單界面中的 數(shù)量 處輸入商品的實(shí)際數(shù)量。每個(gè)操作員的權(quán)限都是到個(gè)人，同崗位的操作員需要一樣的權(quán)限，可以通過工具欄上的復(fù)制權(quán)限實(shí)現(xiàn)。如果貨商存在期初 應(yīng)付款 ，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn) 17 行更改 。 ● 聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話 ● 傳真：指供貨商方的傳真號(hào)碼，用于傳真訂單等。選擇 是 ， 建立同碼 系列商品 。單據(jù)中除庫(kù)存管理中對(duì)商品的報(bào)損、調(diào)撥、變更、移倉(cāng)只以小單位統(tǒng)計(jì)以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫(kù)。 【 批量上鎖 】 是指把已選商品全部上鎖。 * 商品檔案卡片中 藍(lán)色字段 為必選項(xiàng)，如果 資料 輸入不全 ， 系統(tǒng) 不能保存該商品檔案資料， 會(huì)自動(dòng)刪除該商品檔案。 如：一些討價(jià)還價(jià)的商品 ●是否停止銷售：是指該商品能否可以銷售。 ● 上限：指商品庫(kù)存數(shù)量的最高限度 ● 下限：指商品庫(kù)存數(shù)量的最低限度。 c.【類別代碼】：商品分類建立好以后，雙擊類別代碼按鈕來設(shè)置類別代碼，類別代碼相當(dāng)于是給一類商品一個(gè)代號(hào)，類別代碼最長(zhǎng)是四位，并且只能是四位長(zhǎng)的數(shù)字，在建立商品檔案時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您所設(shè)置的類別代碼 自動(dòng)的產(chǎn)生商品條碼 。在線注冊(cè)則是在 博優(yōu) 網(wǎng)站首頁(yè)中的在線注冊(cè)鏈接頁(yè)面中登記注冊(cè)信息后我們的注冊(cè)服務(wù)人員收到信息后，根據(jù)網(wǎng)頁(yè)提供的信息生成軟件注冊(cè)信息，然后會(huì)將對(duì)應(yīng)的軟件注冊(cè)信息回復(fù)到您的留言中收到注冊(cè)的信息后，用戶自己就可以進(jìn)行注冊(cè)了。 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 安裝“ 博優(yōu)商業(yè)管理系 統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好需要的操作系統(tǒng) 。 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購(gòu)買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品是否完整（包括產(chǎn)品光盤、加密狗等），如您對(duì)購(gòu)買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問，請(qǐng)聯(lián)系我公司或代理商。 后臺(tái)第一次使用 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 軟件 安裝完畢后，運(yùn)行 Windows桌面上的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 后臺(tái) ”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，按確定即可進(jìn)入后臺(tái)操作。 默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生類別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點(diǎn)來進(jìn)行修改。 ● 貨商： 指 該商品的供貨商 ● 上鎖：是指該商品檔案建立后，通過上鎖保存起來，不允許隨便更改，如果想更改檔案資料 可以通過 檔案上鎖人 解鎖 再修改 。 “ 停止銷售 ” 的時(shí)候，商品條碼，商品名稱是紅色的。商品檔案建立完畢可自動(dòng)根據(jù)需要上鎖或不上鎖。 這個(gè)批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)裝 數(shù) 進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 并且，同碼系列號(hào)會(huì)由正常的 0 變?yōu)?非 零的數(shù)，同時(shí) 前商品 用此條碼的商品的同碼系列號(hào)也相應(yīng)的改變。 ● 稅號(hào)：指 供貨商 稅務(wù)登記證上的號(hào)碼。 操作員檔案 操作員是用來設(shè)置本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來分類的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，包括 后臺(tái)操作員崗、前臺(tái)操作員崗 ；崗位其實(shí)是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一個(gè)分工或者說是分組，完全可以根據(jù)自已的 管理需要再增加崗位。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng)操作員用 EXCEL 或者文本文件把商品檔案，貨商檔案，會(huì)員檔案按照下圖格式錄入后，操作員可以把數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面導(dǎo)入，加快工作效率 。如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。 將所有的商品都退貨完以后，按保存，系統(tǒng)會(huì)提示 保存成功 ，點(diǎn)擊〖審核〗，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功狀態(tài)。如果需要查詢和供應(yīng)商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢 到所有貨商的應(yīng)付款的付款記錄情況。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量 ● 進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 【字段說明】 ● 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 【字段說明】 ● 合同號(hào)：指供貨商的合同號(hào)。 ● 審核人：指審核結(jié)算單的員工。原零售價(jià)包內(nèi)量 進(jìn)入 特價(jià)打包 后，點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角的〖新增〗按扭，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條空白欄，如果在您不知道商品的條碼或者貨號(hào)時(shí)，您可以用鼠標(biāo)雙擊 條碼欄 或者 貨號(hào) 欄，會(huì)出現(xiàn)商品選擇器，您可進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的選擇，選擇好后點(diǎn)擊 確定 ，這時(shí)空白欄中會(huì)出現(xiàn)商品，然后在商品欄中輸入該商品的包內(nèi)量或者一些優(yōu)惠價(jià)格，輸完檢查無誤后，點(diǎn)擊 保存 ，此商品已生效，在前臺(tái)收銀輸入該商品的大件條碼，就會(huì)出現(xiàn)大件商品的資料。未簽名表示沒有授權(quán)人輸過密碼。 【單據(jù)流程】 打開調(diào)價(jià)單， 點(diǎn)擊頁(yè)面左上方的增加按鈕，新增促銷調(diào)價(jià)商品，然后輸入新的促銷價(jià)，促銷時(shí)間等信息保存審核生效，商品檔案內(nèi)的促銷價(jià)格就為促銷調(diào)價(jià)單中