【正文】 ......................................................................................................................... 36 金卡制作 ............................................................................................................................ 36 4 金卡 充值 ............................................................................................................................ 37 金卡沖減積分 .................................................................................................................... 38 會員管理報(bào)表 .................................................................................................................... 38 報(bào)表中心要點(diǎn) .................................................................................................................... 40 第七章 系統(tǒng)功能 ............................................................................. 42 系統(tǒng)功能 ............................................................................................................................ 42 參數(shù)設(shè)置 ............................................................................................................................ 42 促銷注意 ............................................................................................................................ 46 操作日志 ............................................................................................................................ 46 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ................................................................................................................ 47 數(shù)據(jù)清除 ............................................................................................................................ 48 初始密碼 ............................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 安裝“ 博優(yōu)商業(yè)管理系 統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好需要的操作系統(tǒng) 。 7 安裝步驟 A 安裝操作系統(tǒng)。 安裝操作系統(tǒng)。安裝完畢后的界面如下： 博優(yōu) 軟件注冊 安裝好 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 之后 ，就可以進(jìn)行軟件注冊，注冊 博優(yōu) 軟件的途徑有兩種：第一種 是電話注冊，第二種是在 博優(yōu) 科技 公司的網(wǎng)頁進(jìn)行在線注 9 冊。在線注冊則是在 博優(yōu) 網(wǎng)站首頁中的在線注冊鏈接頁面中登記注冊信息后我們的注冊服務(wù)人員收到信息后，根據(jù)網(wǎng)頁提供的信息生成軟件注冊信息，然后會將對應(yīng)的軟件注冊信息回復(fù)到您的留言中收到注冊的信息后，用戶自己就可以進(jìn)行注冊了。 10 前臺第一次使用 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 軟件安裝完畢后，運(yùn)行 Windows桌面上的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版前臺 ”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖， 輸入收銀員工號和密碼后登錄進(jìn)行收銀 。 【商品分類】 11 【流程說明】 點(diǎn)擊商品管理中的商品分類按鈕，彈出商品分類界面，在做商品分類之前，您必須對您的店內(nèi)商品類別有個分類的草稿，本系統(tǒng)的商品分類最多可分 三層，每層的類別可 分 為 無限類 ，具體操作步驟如下： a.【建大類】：如我們要建一個 “ 日用品大類 ” 為例，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下圖中 “ 商品分類 ” ，然后點(diǎn)擊 左上角的 〖新增 同級 〗，出現(xiàn)了一個 “ 新大類 ” ，將 “ 新大類 ” 改 名稱 為 “ 日用品類 ” ，輸完以后，按 “Enter” 回車鍵這樣一個 “ 日用品類 ” 的 大類就建好了。 b.【建子類】： “ 日用品類 ” 下又有好多的子類，比如洗發(fā)水、牙膏、清潔 等等商品 ，先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “ 日用品類 ” 然后點(diǎn)擊 左上角 〖新增 下級 〗，出現(xiàn)了一個 “ 新類 ” ，將 “ 新類 ” 改為您所需要的類別 名稱 ，如 “ 洗發(fā)水類 ” ，輸完以后，按“Enter” 鍵 ,這樣一個子類就建立好了。 c.【類別代碼】：商品分類建立好以后，雙擊類別代碼按鈕來設(shè)置類別代碼，類別代碼相當(dāng)于是給一類商品一個代號，類別代碼最長是四位，并且只能是四位長的數(shù)字，在建立商品檔案時，系統(tǒng)就會根據(jù)您所設(shè)置的類別代碼 自動的產(chǎn)生商品條碼 。 【商品檔案】 建立好商品分類后，就可以建立商品檔案，新建小類別，然后再點(diǎn)擊新增，系統(tǒng)會彈出新建商品的輸入界面如下： 12 【字段說明】 ● 自編碼 /條碼：是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼。 ● 單位：商品的計(jì)量單位，指最小銷售單位，如支、瓶、 Kg等 ● 規(guī)格：指商品的型號規(guī)格、如 500g、 200ml等。零售價(jià) =0，前臺不能 銷售 ● 會員價(jià)：是指在商品銷售時，給會員客戶對應(yīng)的會員價(jià)格。 ● 上限：指商品庫存數(shù)量的最高限度 ● 下限：指商品庫存數(shù)量的最低限度。 ● 建檔人：指該商品檔案的建立人。 ● 商品性質(zhì)：有四種性質(zhì)，普通商品，電子稱商品，不定量商品，不定價(jià)商品。如： 水果，生鮮。 如：一些討價(jià)還價(jià)的商品 ●是否停止銷售：是指該商品能否可以銷售。 ● 前臺能否折價(jià)銷售：是針對前臺銷售商品的時候的單品或整單打折，如果是不 13 能打折，那么前臺銷售該商品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提示“該商品不允許打折”提示。 【檔案建立】 打開商品檔案，鼠標(biāo)選 中 所要新建的商品的子類下面，點(diǎn)擊工具欄 中的新增按鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況 : A 、生鮮商品中計(jì)重的商品，因?yàn)樯r商品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個條碼為 “ 2位 固定位+ 5位 輸入條碼 ” ，系統(tǒng)在生成電子稱商品條碼的時候顯示的是 5位的條碼 。然后輸入品名規(guī)格、零售價(jià)、進(jìn)價(jià)、選擇貨商等，其中銷售柜組一定要選擇，因?yàn)樗_定前臺銷售該商品以后從哪個柜組減庫存的問題，如果選擇不定那么前臺無法銷售該商品。 * 商品檔案卡片中 藍(lán)色字段 為必選項(xiàng)，如果 資料 輸入不全 ， 系統(tǒng) 不能保存該商品檔案資料， 會自動刪除該商品檔案。 * 散裝商品管理、專柜商品管理、生鮮商品管理是具體管理商品檔案中的類別商品，商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是一樣的。 【生成 拼音碼 】 商 品簡碼是為了商品輸入和查找的時候方便，系統(tǒng)自動根據(jù)商品的品名規(guī)格產(chǎn)生 拼音 碼，例如：娃哈哈純凈水，那么系統(tǒng)會生成一個簡碼為 WHHCJS 的代碼。 【 批量設(shè)置類別 】 是指 把已選商品從一個類別全部放到另一個類別中。 【 批量上鎖 】 是指把已選商品全部上鎖。 【 批量解鎖 】 是指把已選商品全部解鎖 。多單位商品 14 多單位商品 多單位商品是指一個商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定。那么大單位的裝 數(shù) 就是 10。單據(jù)中除庫存管理中對商品的報(bào)損、調(diào)撥、變更、移倉只以小單位統(tǒng)計(jì)以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫。 點(diǎn)擊商品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕， 彈出包裝單位設(shè)定頁面?？梢酝ㄟ^輔助條碼查詢，查詢出該 輔助條碼 商品。 15 同碼系列商品 同碼系列商品，指的是相同條碼的不同商品，例如：可樂、毛巾等不同的商品，條碼相同，在建立商品檔案的時候，當(dāng)建立第二個相同條碼的商品時，系統(tǒng)提示，提示 ： 是否建立一品多 碼 商品 。選擇 是 ， 建立同碼 系列商品 。前臺銷售的時候，當(dāng)輸入其中任何商品，前臺會出現(xiàn)商品提示選擇框，并將所有條碼相同的產(chǎn)品全部顯示出來，供收銀員選擇。 貨商分類與 貨商檔案 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息。 ● 名稱：指供貨商方的名稱 ● 地址：指供貨商方的地址 ● 郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。 ● 聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話 ● 傳真：指供貨商方的傳真號碼，用于傳真訂單等。 ● 開戶行及帳號：指供貨商在銀行開戶的行名和帳號 ● 建檔人：是指建此客戶信息的員工。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初 應(yīng)付款 ：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 ● 貨商類：供應(yīng)商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按商品分類劃分。檢查無誤以后 可以按保存按鈕。如果貨商存在期初 應(yīng)付款 ，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn) 17 行更改 。 【流程說明】 進(jìn)入操作員界面會出現(xiàn)如上界面。 【初始密碼】 操作員建 立完畢以后，要給每個操作員初始密碼和權(quán)限分配，點(diǎn)擊 操作員檔案的功能模塊 。 【權(quán)限分配】 操作員建立完畢、初始密碼以后，要給每個操作員進(jìn)行權(quán)限分配， 在操作員檔案頁面中，點(diǎn)擊需要設(shè)置權(quán)限的操作員，出現(xiàn)類似以下的界面后， 然后更改該崗位的模塊權(quán)限 。每個操作員的權(quán)限都是到個人，同崗位的操作員需要一樣的權(quán)限，可以通過工具欄上的復(fù)制權(quán)限實(shí)現(xiàn)。 19 第三章 采購管理 采購管理系統(tǒng)主要 用于處理 采購商品的業(yè)務(wù)過程 。采購貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付。具有 增加、刪除 、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。如果在不知道商品的編號或者條碼，可雙擊條碼 欄 ，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界面，在此界面的左 邊〖商品選擇器〗中選擇需要入庫的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要入庫的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會出現(xiàn)一個紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到入庫驗(yàn)收單中，在入庫驗(yàn)收單界面中的 數(shù)量 處輸入商品的實(shí)際數(shù)量。 將所有的商品都入庫完以后按保存，系統(tǒng)會提示 保存成功 ，審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中，可以立即和貨商結(jié)算，或者通過貨商結(jié)算單以后結(jié)算。 瀏覽 出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除 。 【單據(jù)流程】 進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時會出現(xiàn) ▼ ，點(diǎn)擊此符號，選擇一個貨商，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖 新增 〗按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼，敲回車，系統(tǒng)會自動調(diào)出商品。如果需刪除某行可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇 是 該商品就被刪除。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入采購?fù)素泦魏?，直接點(diǎn)擊〖 瀏覽 〗功能按鈕即可。 貨商結(jié)算單 貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫以 后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單里支付。在單據(jù)中提示 本次應(yīng)付金額 ，已 付金額， 欠額。 點(diǎn)擊保存，保存后，點(diǎn)擊審核， 該貨商付款完畢。 采購報(bào)表查詢 【 采購入庫明細(xì) 】 是該商品入庫后，通過入庫報(bào)表查看該商品采購時的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及采購數(shù)量等。 【字段說明】 ● 單號：是指商品采購時采購單號。 22 ● 貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 進(jìn)貨金額：是指商品入庫時的進(jìn)貨金 額。 ● 零售金額：是指商品銷售的金額。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。 ● 入庫數(shù)量：是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。 【