【正文】 ......................... 6 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 ...................................................................................................................... 6 安裝步驟 .............................................................................................................................. 7 安裝操作系統(tǒng)。 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品是否完整（包括產(chǎn)品光盤、加密狗等），如您對購買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問，請聯(lián)系我公司或代理商。 據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如： Microsoft Windows 2022簡體中文版） 安裝 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 在電腦中安裝了 操作系統(tǒng) 后，將“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運行光盤中的程序： 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 安裝 程序，運行： 然后點擊安裝界面中的下一步，會出現(xiàn)以下界面： 8 然后選擇“我同意此協(xié)議” 后 ， 按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將系統(tǒng)安裝完畢。 后臺第一次使用 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 軟件 安裝完畢后，運行 Windows桌面上的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 后臺 ”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，按確定即可進入后臺操作。如果還有其它大類，就按照同樣方法去建立大類。 默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會自動產(chǎn)生類別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點來進行修改。 ● 分類：指該商品所屬的分類 ● 進價：指商品的進貨價格 ● 零售價：指商品的零售價，用于前臺零售。 ● 貨商： 指 該商品的供貨商 ● 上鎖：是指該商品檔案建立后，通過上鎖保存起來，不允許隨便更改，如果想更改檔案資料 可以通過 檔案上鎖人 解鎖 再修改 。普通商品是指一般的商品；電子稱商品一般是指 稱重商品。 “ 停止銷售 ” 的時候，商品條碼，商品名稱是紅色的。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。商品檔案建立完畢可自動根據(jù)需要上鎖或不上鎖。這個批量生成 拼音 碼的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 這個批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。例如：香煙，一條煙包含 10盒香煙。系統(tǒng)自動根據(jù)內(nèi)裝 數(shù) 進行轉(zhuǎn)換。 也 可以在商品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔助條碼設(shè)置為你所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位。 并且，同碼系列號會由正常的 0 變?yōu)?非 零的數(shù)，同時 前商品 用此條碼的商品的同碼系列號也相應(yīng)的改變。 16 【字段說明】 ● 貨商編號：指由系統(tǒng)自動順序生成，唯一性指定一個貨商。 ● 稅號：指 供貨商 稅務(wù)登記證上的號碼。如圖 : 【流程說明】 選中貨商檔案后 點擊 新增 按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點擊工具欄中的刪除按鈕。 操作員檔案 操作員是用來設(shè)置本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來分類的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，包括 后臺操作員崗、前臺操作員崗 ；崗位其實是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一個分工或者說是分組，完全可以根據(jù)自已的 管理需要再增加崗位。選擇要初始密碼的操作員 ,然后點擊 上方的初始化密碼 ,系統(tǒng)會自動初始化 和操作員工號一樣的密碼， 并出現(xiàn)一個提示框，提示初始密碼 即操作員工號與初始密碼一致。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng)操作員用 EXCEL 或者文本文件把商品檔案，貨商檔案，會員檔案按照下圖格式錄入后，操作員可以把數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面導(dǎo)入，加快工作效率 。 【采購流程圖】 20 采購入庫單 采購 入庫 單是采購管理的 關(guān)鍵 環(huán)節(jié)，為 銷售 商品提供有效 數(shù)量 依據(jù)。如果需刪除某行，可點擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇 是 該商品就被刪除。 采購?fù)素泦? 采購的商品 ，不符合商場規(guī)定或者不合格的商品 退還給供貨商。 將所有的商品都退貨完以后，按保存，系統(tǒng)會提示 保存成功 ，點擊〖審核〗，系統(tǒng)會提示審核成功狀態(tài)。 【單據(jù)流程】 首先選擇貨商，系統(tǒng)會調(diào)出該貨商所有未全部結(jié)清的款項，并且顯示每筆記錄進貨日。如果需要查詢和供應(yīng)商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢 到所有貨商的應(yīng)付款的付款記錄情況。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數(shù)量：是指商品入庫時的數(shù)量 ● 進貨價：是指商品入庫時的進貨價格。入庫時的零售價 *數(shù)量 ● 進銷差額：是指商品入庫時的零售價和進貨價的差額 【 采購入庫匯總 】 【字段說明】 是查看該商品在一段時間內(nèi)采購入庫的進價與售價以及進價總額和數(shù)量。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 入庫金額：是指該商品在一段時間內(nèi)人庫的總金額。 ● 貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。 ● 進貨金額：是指商品入庫時的進貨金額。 【字段說明】 ● 貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。 ● 零售價：是指商品入庫時的設(shè)置銷售的價格。 【字段說明】 ● 合同號：指供貨商的合同號。 【字段說明】 ● 結(jié)算日期：指和供貨商結(jié)算貨款的日期。 ● 審核人：指審核結(jié)算單的員工。 右上角是前臺每小時收款總額的對比資料。原零售價包內(nèi)量 進入 特價打包 后，點擊系統(tǒng)左上角的〖新增〗按扭，這時會出現(xiàn)一條空白欄，如果在您不知道商品的條碼或者貨號時，您可以用鼠標(biāo)雙擊 條碼欄 或者 貨號 欄，會出現(xiàn)商品選擇器，您可進行相對應(yīng)的選擇，選擇好后點擊 確定 ，這時空白欄中會出現(xiàn)商品，然后在商品欄中輸入該商品的包內(nèi)量或者一些優(yōu)惠價格，輸完檢查無誤后，點擊 保存 ，此商品已生效，在前臺收銀輸入該商品的大件條碼，就會出現(xiàn)大件商品的資料。 【前臺贈送明細】 該操作是查詢前臺贈送商品的明細。未簽名表示沒有授權(quán)人輸過密碼。銷售時的進價 *數(shù)量 ● 毛利： 指銷售商品所得毛利。 【單據(jù)流程】 打開調(diào)價單， 點擊頁面左上方的增加按鈕，新增促銷調(diào)價商品，然后輸入新的促銷價，促銷時間等信息保存審核生效，商品檔案內(nèi)的促銷價格就為促銷調(diào)價單中的新促銷價。 【單據(jù)流程】 打開收銀 結(jié) 款單頁面， 系統(tǒng)會顯示當(dāng)前時間已結(jié)款或者沒有結(jié)款的金額，也可以通過 選擇要 結(jié) 款的收銀員 與交款日期 ， 然后點擊查詢， 如果該收銀員沒有要結(jié) 的款，那么系統(tǒng) 沒有數(shù)據(jù)顯示 ，否則系統(tǒng)會顯示從哪個時間到哪個時間的該收銀員的 結(jié) 款金額，在實交金額中，輸入實際收銀員上繳的金額。 收銀管理報表 【 收銀員收銀日報表 】 該報表體現(xiàn)每個收銀員 任意時間 段內(nèi) 收銀的情況， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能 。 ● 數(shù)量：銷售商品的數(shù)量。 顯示結(jié)果只供查詢，數(shù)據(jù)不可修改。 【貨商銷售日報 表 】 貨商商品銷售日報是指各貨商每日的銷售數(shù)據(jù)報表。對日匯總數(shù)據(jù)按日期，貨商進行匯總，只具有查詢功能。查詢時只點擊 查詢將出現(xiàn)一個報表，只具有查詢功能。 【貨商銷售 匯總表 】 貨商 銷售匯總表 是指各貨商 對商品的銷售情況進行匯總，得到貨商銷售匯總的總數(shù)據(jù)， 具有查詢功 能。 【 商品日經(jīng)營報表 】 該報表可以查詢一個月內(nèi)每天銷售的情況 【 促銷調(diào)價明細 】 促銷調(diào)價明細能查詢以前對商品進行促銷調(diào)價的 所有促 銷商品?？梢圆榭疵刻斓纳唐返匿N售情況。 【單據(jù)流程】 首先選擇新增 ，然后輸入商品的條碼、及數(shù)量。 點擊保存后， 商品盤點成功，就會的出盈虧數(shù)量與盈虧售額。 ● 品名 規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 ● 盈虧數(shù)量：盤點后的盈虧數(shù)量。這個商品的實時庫存是從庫存中減去前臺和后臺的銷售以后的庫存。 ● 庫存 ： 商品的現(xiàn)庫存量。 ● 庫存金 額：該商品按現(xiàn)進價計算的庫存金額。 ● 進銷差：該商品的庫存進銷差額。 ● 毛利 %：（零售價 進價） *100 / 零售價 。點擊《庫存 不足 報表》進入該窗口 【字段說明】 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。 ● 零售價：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價 ● 上限：該商品的庫存 數(shù)量 上限。 【庫存積壓報表】 庫存積壓報表是根據(jù)每種商品的庫存上限和現(xiàn)庫存，由電腦自動產(chǎn)生的積壓 商品清單。 ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 ● 下限： 該商品的庫存下限。 【 盤點分析報表 】 【 盤點商品分析 】 盤點后，按照商品的條碼來進行分析，讓決策者知道每一種商品的情況 【 盤點類別分析 】 盤點后，按照商品的類別來進行分析，讓決策者知道每一類商品的情況 【 盤點貨商分析 】 盤點后，按照商品的供 貨商來進行分析，讓決策者知道每一個供貨商的商品情況。點擊該系統(tǒng)進入該功能，其各列說明如下： ● 倉 柜：庫存發(fā)生的柜組 ● 條碼：商品的條碼 ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格 ● 單位：商品的最小計量單位 ● 期初數(shù)量：是指在查看商品任何時間進銷存前的庫存量 ● 期初金額：查看商品任何時間進銷存前的庫存金額 ● 入量： 日期段內(nèi)商品的入庫量 ● 入庫金額：日期段內(nèi)商品入庫的金額 ● 入庫售額：日期段內(nèi)入庫的商品按零售價算的金額 ● 銷量： 指商品銷售出的數(shù)量 ● 售成本：商品的進貨價 ● 銷售金額：日期段內(nèi)銷售商品的金額 ● 損溢數(shù)量： 商品發(fā)生的報損領(lǐng)用，庫存變更，盤虧的數(shù)量。 【字段說明】 ● 金卡 卡號：會員人所持的卡的號碼。 ● 金卡類型 : 表示 該會員卡享受的會員待遇類型 (由會員價格和會員著折扣 ) 。 ● 累計積分：根據(jù)參數(shù)設(shè)置里面的每消費多少金額為一分產(chǎn)生的積分。 ● 是否可以欠費消費：選中打勾，表示此卡號可以在前臺欠費消費 。 37 金卡 充值 當(dāng)會員卡是儲值卡的時候 ,我們就可能會對會員儲值卡進行充值 ,讓會員儲值卡能夠正常的使用 。 38 金卡沖減積分 當(dāng)會員卡能夠正常使用時，會員卡可以沖減積分 , 點擊會員管理中的金卡沖減積分 ,在彈出的沖減積分管理頁面中就能夠?qū)鹂ㄟM行沖 減積分 。 ● 金卡 卡號：會員卡的卡號。 ● 貨號：指用會員卡在購買的商品在商品檔案中的貨號 ● 條碼：指用會員卡購買的商品的條碼 ● 品名規(guī)格：指用會員卡購買的商品的名稱與規(guī)格。 ● 會員姓名 ： 持有該 會員卡 人 。 ● 金 額：每次 消費 的金額。 ● 金卡卡號：會員卡的卡號 ● 日期：給儲值卡充值的日期 ● 操作人：給儲值卡充值的員工 ● 金額：給儲值看 充值的金額 【 會員 積分沖減 明細】 金卡沖減積分 發(fā)生的歷史明細。 ● 操作人：給儲值卡充值的人。 ● 會員卡號：會員卡的卡號 ● 會員姓名：持有該會員卡的人 ● 開單時間：該會員用金卡在前臺消費的時間 ● 收銀單號：該會員用金卡在前臺消費時的單號 ● 收銀員：開此單的收銀員姓名 ● 掛帳金額：會員所欠得款 ● 已結(jié)金額：已經(jīng)付的款 ● 欠款金額：會員沒付得金額 報表中心 要點 是用戶最關(guān)心的一個模塊，也是最能體現(xiàn)一個軟件價值的地方，本系統(tǒng)提供多樣化的報表?！?9。1 號工還可以把 各崗位的 權(quán)限 應(yīng)用于所有崗位，選擇應(yīng)用于所有崗位，然后點擊確定。所以要打印的話，用戶請先設(shè)定好各項和寬度再進行打印。 42 【。 【數(shù)據(jù)查詢】 本查詢以商品銷售日報表查詢來進行說明 本系統(tǒng)專門為用戶提供了一個萬能查詢器使用方法：請先選擇好條件，再在右邊窗口中選 擇 (輸入 ) 條件值，再點查詢，根據(jù)數(shù)據(jù)量的大小，所查詢的時間會不一樣。 【打印】 可對各項進行列設(shè)定后（或改列名），自由拉動各列寬度后，點擊打印，首先會看到預(yù)覽窗口，打印的標(biāo)題也可以自由拖動，點擊打印即可?！?9。操作方法： 41 點擊鼠標(biāo)右鍵 → 再按列設(shè)定，即可出現(xiàn)如上圖，用戶可對各顯示項進行選擇（打√ 或打 ），并可在新列名中輸入自己想要的列標(biāo)題名稱，設(shè)定完后，點擊確定，再關(guān)閉報表進來一次 即可生效。 【 會員結(jié)算單 】 通過此單可以查看會員在前臺欠款消費，同時可以通過此單結(jié)款。 ● 日期 ：給 會員卡沖減積分 的時間。 ● 日期 ： 用 儲值卡 消費 的時間。 【儲值卡 消費 明細】 儲值卡 消費 的歷史明細。 39 ● 折扣額：指用會員卡在此單購買商品的折扣額 ● 成本額：指用會員卡購買商品的數(shù)量的總成本價 ● 毛利：消費金額 成本額 【 金 卡消 費匯總】 查詢會員用會員卡消費的匯總記錄及總金額。 ● 單號：指用會員卡在購買商品時的收銀單號。 輸入沖減的積分 ,點擊確定