【正文】 ......................... 6 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 ...................................................................................................................... 6 安裝步驟 .............................................................................................................................. 7 安裝操作系統(tǒng)。 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購(gòu)買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品是否完整（包括產(chǎn)品光盤、加密狗等），如您對(duì)購(gòu)買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問(wèn)，請(qǐng)聯(lián)系我公司或代理商。 據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如： Microsoft Windows 2022簡(jiǎn)體中文版） 安裝 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 在電腦中安裝了 操作系統(tǒng) 后，將“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運(yùn)行光盤中的程序： 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 安裝 程序，運(yùn)行： 然后點(diǎn)擊安裝界面中的下一步，會(huì)出現(xiàn)以下界面： 8 然后選擇“我同意此協(xié)議” 后 ， 按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將系統(tǒng)安裝完畢。 后臺(tái)第一次使用 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 軟件 安裝完畢后，運(yùn)行 Windows桌面上的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 后臺(tái) ”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，按確定即可進(jìn)入后臺(tái)操作。如果還有其它大類，就按照同樣方法去建立大類。 默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生類別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行修改。 ● 分類：指該商品所屬的分類 ● 進(jìn)價(jià)：指商品的進(jìn)貨價(jià)格 ● 零售價(jià)：指商品的零售價(jià)，用于前臺(tái)零售。 ● 貨商： 指 該商品的供貨商 ● 上鎖：是指該商品檔案建立后，通過(guò)上鎖保存起來(lái)，不允許隨便更改，如果想更改檔案資料 可以通過(guò) 檔案上鎖人 解鎖 再修改 。普通商品是指一般的商品；電子稱商品一般是指 稱重商品。 “ 停止銷售 ” 的時(shí)候，商品條碼，商品名稱是紅色的。其中固定位在參數(shù)設(shè)置中定義好。商品檔案建立完畢可自動(dòng)根據(jù)需要上鎖或不上鎖。這個(gè)批量生成 拼音 碼的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 這個(gè)批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。例如：香煙，一條煙包含 10盒香煙。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)裝 數(shù) 進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 也 可以在商品輔助條碼設(shè)定窗口中把輔助條碼設(shè)置為你所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位。 并且，同碼系列號(hào)會(huì)由正常的 0 變?yōu)?非 零的數(shù)，同時(shí) 前商品 用此條碼的商品的同碼系列號(hào)也相應(yīng)的改變。 16 【字段說(shuō)明】 ● 貨商編號(hào)：指由系統(tǒng)自動(dòng)順序生成，唯一性指定一個(gè)貨商。 ● 稅號(hào)：指 供貨商 稅務(wù)登記證上的號(hào)碼。如圖 : 【流程說(shuō)明】 選中貨商檔案后 點(diǎn)擊 新增 按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點(diǎn)擊工具欄中的刪除按鈕。 操作員檔案 操作員是用來(lái)設(shè)置本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來(lái)分類的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，包括 后臺(tái)操作員崗、前臺(tái)操作員崗 ；崗位其實(shí)是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一個(gè)分工或者說(shuō)是分組，完全可以根據(jù)自已的 管理需要再增加崗位。選擇要初始密碼的操作員 ,然后點(diǎn)擊 上方的初始化密碼 ,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)初始化 和操作員工號(hào)一樣的密碼， 并出現(xiàn)一個(gè)提示框，提示初始密碼 即操作員工號(hào)與初始密碼一致。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 當(dāng)操作員用 EXCEL 或者文本文件把商品檔案，貨商檔案，會(huì)員檔案按照下圖格式錄入后，操作員可以把數(shù)據(jù)直接從數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面導(dǎo)入，加快工作效率 。 【采購(gòu)流程圖】 20 采購(gòu)入庫(kù)單 采購(gòu) 入庫(kù) 單是采購(gòu)管理的 關(guān)鍵 環(huán)節(jié)，為 銷售 商品提供有效 數(shù)量 依據(jù)。如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話框，選擇 是 該商品就被刪除。 采購(gòu)?fù)素泦? 采購(gòu)的商品 ，不符合商場(chǎng)規(guī)定或者不合格的商品 退還給供貨商。 將所有的商品都退貨完以后，按保存，系統(tǒng)會(huì)提示 保存成功 ，點(diǎn)擊〖審核〗，系統(tǒng)會(huì)提示審核成功狀態(tài)。 【單據(jù)流程】 首先選擇貨商，系統(tǒng)會(huì)調(diào)出該貨商所有未全部結(jié)清的款項(xiàng)，并且顯示每筆記錄進(jìn)貨日。如果需要查詢和供應(yīng)商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢 到所有貨商的應(yīng)付款的付款記錄情況。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數(shù)量：是指商品入庫(kù)時(shí)的數(shù)量 ● 進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。入庫(kù)時(shí)的零售價(jià) *數(shù)量 ● 進(jìn)銷差額：是指商品入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額 【 采購(gòu)入庫(kù)匯總 】 【字段說(shuō)明】 是查看該商品在一段時(shí)間內(nèi)采購(gòu)入庫(kù)的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及進(jìn)價(jià)總額和數(shù)量。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 入庫(kù)金額：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)人庫(kù)的總金額。 ● 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 ● 進(jìn)貨金額：是指商品入庫(kù)時(shí)的進(jìn)貨金額。 【字段說(shuō)明】 ● 貨號(hào)：是指商品在商品檔案中的貨號(hào)。 ● 零售價(jià)：是指商品入庫(kù)時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。 【字段說(shuō)明】 ● 合同號(hào)：指供貨商的合同號(hào)。 【字段說(shuō)明】 ● 結(jié)算日期：指和供貨商結(jié)算貨款的日期。 ● 審核人：指審核結(jié)算單的員工。 右上角是前臺(tái)每小時(shí)收款總額的對(duì)比資料。原零售價(jià)包內(nèi)量 進(jìn)入 特價(jià)打包 后，點(diǎn)擊系統(tǒng)左上角的〖新增〗按扭，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一條空白欄，如果在您不知道商品的條碼或者貨號(hào)時(shí)，您可以用鼠標(biāo)雙擊 條碼欄 或者 貨號(hào) 欄，會(huì)出現(xiàn)商品選擇器，您可進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的選擇，選擇好后點(diǎn)擊 確定 ，這時(shí)空白欄中會(huì)出現(xiàn)商品，然后在商品欄中輸入該商品的包內(nèi)量或者一些優(yōu)惠價(jià)格，輸完檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊 保存 ，此商品已生效，在前臺(tái)收銀輸入該商品的大件條碼，就會(huì)出現(xiàn)大件商品的資料。 【前臺(tái)贈(zèng)送明細(xì)】 該操作是查詢前臺(tái)贈(zèng)送商品的明細(xì)。未簽名表示沒有授權(quán)人輸過(guò)密碼。銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) *數(shù)量 ● 毛利： 指銷售商品所得毛利。 【單據(jù)流程】 打開調(diào)價(jià)單， 點(diǎn)擊頁(yè)面左上方的增加按鈕，新增促銷調(diào)價(jià)商品，然后輸入新的促銷價(jià)，促銷時(shí)間等信息保存審核生效，商品檔案內(nèi)的促銷價(jià)格就為促銷調(diào)價(jià)單中的新促銷價(jià)。 【單據(jù)流程】 打開收銀 結(jié) 款單頁(yè)面， 系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前時(shí)間已結(jié)款或者沒有結(jié)款的金額，也可以通過(guò) 選擇要 結(jié) 款的收銀員 與交款日期 ， 然后點(diǎn)擊查詢， 如果該收銀員沒有要結(jié) 的款，那么系統(tǒng) 沒有數(shù)據(jù)顯示 ，否則系統(tǒng)會(huì)顯示從哪個(gè)時(shí)間到哪個(gè)時(shí)間的該收銀員的 結(jié) 款金額，在實(shí)交金額中，輸入實(shí)際收銀員上繳的金額。 收銀管理報(bào)表 【 收銀員收銀日?qǐng)?bào)表 】 該報(bào)表體現(xiàn)每個(gè)收銀員 任意時(shí)間 段內(nèi) 收銀的情況， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能 。 ● 數(shù)量：銷售商品的數(shù)量。 顯示結(jié)果只供查詢，數(shù)據(jù)不可修改。 【貨商銷售日?qǐng)?bào) 表 】 貨商商品銷售日?qǐng)?bào)是指各貨商每日的銷售數(shù)據(jù)報(bào)表。對(duì)日匯總數(shù)據(jù)按日期，貨商進(jìn)行匯總，只具有查詢功能。查詢時(shí)只點(diǎn)擊 查詢將出現(xiàn)一個(gè)報(bào)表，只具有查詢功能。 【貨商銷售 匯總表 】 貨商 銷售匯總表 是指各貨商 對(duì)商品的銷售情況進(jìn)行匯總，得到貨商銷售匯總的總數(shù)據(jù)， 具有查詢功 能。 【 商品日經(jīng)營(yíng)報(bào)表 】 該報(bào)表可以查詢一個(gè)月內(nèi)每天銷售的情況 【 促銷調(diào)價(jià)明細(xì) 】 促銷調(diào)價(jià)明細(xì)能查詢以前對(duì)商品進(jìn)行促銷調(diào)價(jià)的 所有促 銷商品?？梢圆榭疵刻斓纳唐返匿N售情況。 【單據(jù)流程】 首先選擇新增 ，然后輸入商品的條碼、及數(shù)量。 點(diǎn)擊保存后， 商品盤點(diǎn)成功，就會(huì)的出盈虧數(shù)量與盈虧售額。 ● 品名 規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 ● 盈虧數(shù)量：盤點(diǎn)后的盈虧數(shù)量。這個(gè)商品的實(shí)時(shí)庫(kù)存是從庫(kù)存中減去前臺(tái)和后臺(tái)的銷售以后的庫(kù)存。 ● 庫(kù)存 ： 商品的現(xiàn)庫(kù)存量。 ● 庫(kù)存金 額：該商品按現(xiàn)進(jìn)價(jià)計(jì)算的庫(kù)存金額。 ● 進(jìn)銷差：該商品的庫(kù)存進(jìn)銷差額。 ● 毛利 %：（零售價(jià) 進(jìn)價(jià)） *100 / 零售價(jià) 。點(diǎn)擊《庫(kù)存 不足 報(bào)表》進(jìn)入該窗口 【字段說(shuō)明】 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。 ● 零售價(jià)：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) ● 上限：該商品的庫(kù)存 數(shù)量 上限。 【庫(kù)存積壓報(bào)表】 庫(kù)存積壓報(bào)表是根據(jù)每種商品的庫(kù)存上限和現(xiàn)庫(kù)存，由電腦自動(dòng)產(chǎn)生的積壓 商品清單。 ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格。 ● 下限： 該商品的庫(kù)存下限。 【 盤點(diǎn)分析報(bào)表 】 【 盤點(diǎn)商品分析 】 盤點(diǎn)后，按照商品的條碼來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一種商品的情況 【 盤點(diǎn)類別分析 】 盤點(diǎn)后，按照商品的類別來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一類商品的情況 【 盤點(diǎn)貨商分析 】 盤點(diǎn)后，按照商品的供 貨商來(lái)進(jìn)行分析，讓決策者知道每一個(gè)供貨商的商品情況。點(diǎn)擊該系統(tǒng)進(jìn)入該功能，其各列說(shuō)明如下： ● 倉(cāng) 柜：庫(kù)存發(fā)生的柜組 ● 條碼：商品的條碼 ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位 ● 期初數(shù)量：是指在查看商品任何時(shí)間進(jìn)銷存前的庫(kù)存量 ● 期初金額：查看商品任何時(shí)間進(jìn)銷存前的庫(kù)存金額 ● 入量： 日期段內(nèi)商品的入庫(kù)量 ● 入庫(kù)金額：日期段內(nèi)商品入庫(kù)的金額 ● 入庫(kù)售額：日期段內(nèi)入庫(kù)的商品按零售價(jià)算的金額 ● 銷量： 指商品銷售出的數(shù)量 ● 售成本：商品的進(jìn)貨價(jià) ● 銷售金額：日期段內(nèi)銷售商品的金額 ● 損溢數(shù)量： 商品發(fā)生的報(bào)損領(lǐng)用，庫(kù)存變更，盤虧的數(shù)量。 【字段說(shuō)明】 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員人所持的卡的號(hào)碼。 ● 金卡類型 : 表示 該會(huì)員卡享受的會(huì)員待遇類型 (由會(huì)員價(jià)格和會(huì)員著折扣 ) 。 ● 累計(jì)積分：根據(jù)參數(shù)設(shè)置里面的每消費(fèi)多少金額為一分產(chǎn)生的積分。 ● 是否可以欠費(fèi)消費(fèi)：選中打勾，表示此卡號(hào)可以在前臺(tái)欠費(fèi)消費(fèi) 。 37 金卡 充值 當(dāng)會(huì)員卡是儲(chǔ)值卡的時(shí)候 ,我們就可能會(huì)對(duì)會(huì)員儲(chǔ)值卡進(jìn)行充值 ,讓會(huì)員儲(chǔ)值卡能夠正常的使用 。 38 金卡沖減積分 當(dāng)會(huì)員卡能夠正常使用時(shí)，會(huì)員卡可以沖減積分 , 點(diǎn)擊會(huì)員管理中的金卡沖減積分 ,在彈出的沖減積分管理頁(yè)面中就能夠?qū)鹂ㄟM(jìn)行沖 減積分 。 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 ● 貨號(hào)：指用會(huì)員卡在購(gòu)買的商品在商品檔案中的貨號(hào) ● 條碼：指用會(huì)員卡購(gòu)買的商品的條碼 ● 品名規(guī)格：指用會(huì)員卡購(gòu)買的商品的名稱與規(guī)格。 ● 會(huì)員姓名 ： 持有該 會(huì)員卡 人 。 ● 金 額：每次 消費(fèi) 的金額。 ● 金卡卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào) ● 日期：給儲(chǔ)值卡充值的日期 ● 操作人：給儲(chǔ)值卡充值的員工 ● 金額：給儲(chǔ)值看 充值的金額 【 會(huì)員 積分沖減 明細(xì)】 金卡沖減積分 發(fā)生的歷史明細(xì)。 ● 操作人：給儲(chǔ)值卡充值的人。 ● 會(huì)員卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào) ● 會(huì)員姓名：持有該會(huì)員卡的人 ● 開單時(shí)間：該會(huì)員用金卡在前臺(tái)消費(fèi)的時(shí)間 ● 收銀單號(hào)：該會(huì)員用金卡在前臺(tái)消費(fèi)時(shí)的單號(hào) ● 收銀員：開此單的收銀員姓名 ● 掛帳金額：會(huì)員所欠得款 ● 已結(jié)金額：已經(jīng)付的款 ● 欠款金額：會(huì)員沒付得金額 報(bào)表中心 要點(diǎn) 是用戶最關(guān)心的一個(gè)模塊，也是最能體現(xiàn)一個(gè)軟件價(jià)值的地方，本系統(tǒng)提供多樣化的報(bào)表?！?9。1 號(hào)工還可以把 各崗位的 權(quán)限 應(yīng)用于所有崗位，選擇應(yīng)用于所有崗位，然后點(diǎn)擊確定。所以要打印的話，用戶請(qǐng)先設(shè)定好各項(xiàng)和寬度再進(jìn)行打印。 42 【。 【數(shù)據(jù)查詢】 本查詢以商品銷售日?qǐng)?bào)表查詢來(lái)進(jìn)行說(shuō)明 本系統(tǒng)專門為用戶提供了一個(gè)萬(wàn)能查詢器使用方法：請(qǐng)先選擇好條件，再在右邊窗口中選 擇 (輸入 ) 條件值，再點(diǎn)查詢，根據(jù)數(shù)據(jù)量的大小，所查詢的時(shí)間會(huì)不一樣。 【打印】 可對(duì)各項(xiàng)進(jìn)行列設(shè)定后（或改列名），自由拉動(dòng)各列寬度后，點(diǎn)擊打印，首先會(huì)看到預(yù)覽窗口，打印的標(biāo)題也可以自由拖動(dòng)，點(diǎn)擊打印即可。√39。操作方法： 41 點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 → 再按列設(shè)定，即可出現(xiàn)如上圖，用戶可對(duì)各顯示項(xiàng)進(jìn)行選擇（打√ 或打 ），并可在新列名中輸入自己想要的列標(biāo)題名稱，設(shè)定完后，點(diǎn)擊確定，再關(guān)閉報(bào)表進(jìn)來(lái)一次 即可生效。 【 會(huì)員結(jié)算單 】 通過(guò)此單可以查看會(huì)員在前臺(tái)欠款消費(fèi)，同時(shí)可以通過(guò)此單結(jié)款。 ● 日期 ：給 會(huì)員卡沖減積分 的時(shí)間。 ● 日期 ： 用 儲(chǔ)值卡 消費(fèi) 的時(shí)間。 【儲(chǔ)值卡 消費(fèi) 明細(xì)】 儲(chǔ)值卡 消費(fèi) 的歷史明細(xì)。 39 ● 折扣額：指用會(huì)員卡在此單購(gòu)買商品的折扣額 ● 成本額：指用會(huì)員卡購(gòu)買商品的數(shù)量的總成本價(jià) ● 毛利：消費(fèi)金額 成本額 【 金 卡消 費(fèi)匯總】 查詢會(huì)員用會(huì)員卡消費(fèi)的匯總記錄及總金額。 ● 單號(hào)：指用會(huì)員卡在購(gòu)買商品時(shí)的收銀單號(hào)。 輸入沖減的積分 ,點(diǎn)擊確定