【正文】 數(shù)據(jù)在查出來(lái)后，用戶(hù)可對(duì)各列項(xiàng)字段名進(jìn)行 排序， 雙擊 改字段 ，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)進(jìn)行排升序，這時(shí)再雙擊的話(huà)，系統(tǒng)會(huì)將數(shù)據(jù)排降序。不過(guò)請(qǐng)注意：要是列很多的話(huà)，可能會(huì)超過(guò) A4 紙打印寬度，多余的列會(huì)擠到下頁(yè)紙張上去。 ，但是報(bào)表反映不出來(lái)，這時(shí)需要激活一下，即先點(diǎn)擊全否，再點(diǎn)全選，再分項(xiàng)選擇，按確定生效。在列設(shè)定時(shí)，還可對(duì)其它崗位進(jìn)行列設(shè)定，先選擇好目標(biāo)崗位，再進(jìn)行打 39。 ● 收銀單號(hào)：指收銀員在會(huì)員欠款消費(fèi)時(shí)的收銀單號(hào) ● 掛帳日期：指會(huì)員欠款消費(fèi)的日期 ● 已付金額：指會(huì)員上次已付金額 ● 本次應(yīng)付 金額：指會(huì)員這次應(yīng)付的金額 ● 本次付款：指會(huì)員這次實(shí)付的金額 ● 欠款金額：指會(huì)員沒(méi)付得金額 40 【 應(yīng)收款查詢(xún) 】 指會(huì)員卡的顧客應(yīng)付款。 ● 金 額：每次 充值 的金額。 【儲(chǔ)值卡 充值 明細(xì)】 金卡充值 發(fā)生的歷史明細(xì)。 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 ● 金卡 卡號(hào)：會(huì)員卡的卡號(hào)。 ● 時(shí)間：指用會(huì)員卡在商場(chǎng)購(gòu)實(shí)商品的時(shí)間。 會(huì)員管理報(bào)表 【 金 卡消費(fèi)明細(xì)】 用會(huì)員卡購(gòu)物消費(fèi)記錄的查詢(xún)，可查詢(xún)用會(huì)員卡購(gòu)物的次數(shù)和金額，該操作只具有查詢(xún)功能。 輸入充值的金額 ,點(diǎn)擊確定 ,就能夠?qū)υ摽ㄟM(jìn)行充值了 。 以及寫(xiě)卡器設(shè)置參數(shù)等 。 36 ● 密碼：會(huì)員卡密碼， 前臺(tái)銷(xiāo)售需要輸入密碼 ， 那么就在設(shè)定輸入的密碼 。 ● 累計(jì)消費(fèi)額：會(huì)員卡持有人累計(jì)消費(fèi)的金額。 ● 有效期控制 : 表示該會(huì)員卡時(shí)候要有會(huì)員時(shí)間限定 。例如：通過(guò)積分消費(fèi)，可以獎(jiǎng)勵(lì)，消費(fèi)在一定金額以上的消費(fèi)群體，給予禮品贈(zèng)送。就可以在窗口中查到有關(guān)商品進(jìn)銷(xiāo)存的數(shù)據(jù)，該操作只具有查詢(xún)功能。 【 商品報(bào)損匯總 】 是查看商品報(bào)損的數(shù)量，出庫(kù)成本，出庫(kù)售額等，該單只具有查詢(xún)功能，不能修改和刪除等功能。 ● 零售價(jià)：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) ● 上限：該商品的庫(kù)存上限。點(diǎn)擊《庫(kù)存積壓報(bào)表》進(jìn)入該窗口 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。 ● 貨商：該商品的供貨商名 。 ● 參加進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。它是商品補(bǔ)貨的參考依據(jù)。 ● 下限：該商品的庫(kù)存下限。零售價(jià) *庫(kù)存。 ● 庫(kù)存單價(jià)：該商品進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單價(jià)。 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位。（零售價(jià)盈虧數(shù)量） 商品庫(kù)存查詢(xún) 打開(kāi)商品庫(kù)存窗口 ,輸入貨號(hào)或則條碼就能查詢(xún)到商品的庫(kù)存。 ● 盤(pán)點(diǎn)量：商品的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數(shù)量，需輸入，可修改。 ● 貨號(hào)：盤(pán)點(diǎn)商品在商品檔案中的貨號(hào) ● 條 碼：盤(pán)點(diǎn)商品的條碼，可輸入，商品的其他內(nèi)容會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)。 【單據(jù)流程】 首先選擇新增 ，然后輸入商品的條碼、及 盤(pán)點(diǎn)后的盤(pán)點(diǎn) 數(shù)量。比如領(lǐng)用、報(bào)損等。 【每日銷(xiāo)售對(duì)比圖】 以日期統(tǒng)計(jì)前臺(tái)的銷(xiāo)售情況 , 并以圖象的形式直觀的顯示出來(lái)。 【 字段說(shuō)明 】 ● 貨號(hào) ：商品 在商品檔案中的貨號(hào) ● 類(lèi)別：商品所屬的類(lèi)別 ● 條碼：商品的條碼 ● 商品名稱(chēng)：商品的名稱(chēng) ● 規(guī)格：商品的規(guī)格 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位 ● 進(jìn)價(jià)：商品當(dāng)天的進(jìn)價(jià) ● 售價(jià)：商品當(dāng) 天的零售價(jià) ● 銷(xiāo)量：該天該商品的銷(xiāo)售數(shù)量 ● 銷(xiāo) 售 額：銷(xiāo)量 *銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)價(jià) ● 銷(xiāo)售成本：銷(xiāo)量 *銷(xiāo)售時(shí)的進(jìn)價(jià) ● 銷(xiāo)售毛利：銷(xiāo)量 *（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià) 銷(xiāo)售時(shí)的進(jìn)價(jià)） ● 折扣：銷(xiāo)量 *（銷(xiāo)售時(shí)的零售價(jià) 銷(xiāo)售時(shí)的銷(xiāo)價(jià) ） ● 毛利 %：商品銷(xiāo)售 的毛利率（毛利率 =商品毛利 /商品總金額） ● 銷(xiāo)售 %：商品銷(xiāo)售額占總銷(xiāo)售的百分比 【 促銷(xiāo)商品查詢(xún) 】 31 促銷(xiāo)商品查詢(xún)能查詢(xún)所有以促銷(xiāo)銷(xiāo)售的商品。進(jìn)行商品類(lèi)別銷(xiāo)售匯總可分為小類(lèi)、中類(lèi)、大類(lèi)匯總：小類(lèi)銷(xiāo)售匯總，是按商品小類(lèi)進(jìn)行匯總；中類(lèi)銷(xiāo)售匯總該功能是按商品中類(lèi)進(jìn)行匯總；大類(lèi)銷(xiāo)售匯總，該功能是按商品大類(lèi)進(jìn)行匯總。它記錄每一個(gè)商品全部發(fā)生情況。）。該操作只具有查詢(xún)功能。 ● 毛利 :零售價(jià) 進(jìn)價(jià) 【 前臺(tái)銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表 】 【 商品銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表 】 在這里可以查詢(xún)每天的收銀情況，可通過(guò) 萬(wàn)能查詢(xún)方式進(jìn)行輸入查詢(xún)條件得出結(jié)果，并可以打印、導(dǎo)出 數(shù)據(jù)。 ● 營(yíng)業(yè)遠(yuǎn) ：營(yíng)業(yè)員的姓名。查詢(xún)的時(shí)候在工具欄的查詢(xún)按鈕既可以根據(jù)交款日期，收銀員，收款人 ，交款項(xiàng)目 進(jìn)行查詢(xún)也可以組合查詢(xún)。 收銀 結(jié) 款單 收銀 結(jié) 款單的作用是將收銀員每天的收款情況錄入到系統(tǒng)里面，并核對(duì)長(zhǎng)短款。簡(jiǎn)化促銷(xiāo)設(shè)定的流程和方法。（零售價(jià) 實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)） *數(shù)量 ● 成本 額：銷(xiāo)售成本。 ● 條碼：被銷(xiāo)售商品的條碼 ● 品名規(guī)格：被銷(xiāo)售商品的名稱(chēng)和規(guī)格 26 ● 收銀員：指前臺(tái)收銀操作員的姓名 ● 營(yíng)業(yè)員：指被銷(xiāo)售商品屬于哪個(gè)營(yíng)業(yè)員的業(yè)務(wù) ● 授權(quán)人： 如該單有職務(wù)權(quán)限的人輸過(guò)密碼，則授權(quán)人的名字記在這里。 【 前臺(tái) 退貨明細(xì)】 該操作是查詢(xún)前臺(tái)的收銀單數(shù)據(jù)全部退貨 (銷(xiāo)售數(shù)量為負(fù) )的記錄。 【字段說(shuō)明】 ● 打包 貨號(hào)：是指 打包 商品的號(hào)碼（系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生） ● 打包 條碼：是指 打包 商品的條碼，例如禮品包的條碼 25 ● 打包 名稱(chēng)：是指 打包 商品的名稱(chēng) ● 規(guī)格：是指 打包 商品的規(guī)格 ● 單位：是指 打包 商品的禮品包單位 ● 產(chǎn)地：是指 打包 商品的生產(chǎn)地，可以用文字簡(jiǎn)單說(shuō)明 ● 進(jìn)價(jià)：是指商品進(jìn)貨的價(jià)格 ● 包價(jià)： 是指 打包商品的累計(jì)價(jià)格，不可更改（可以通過(guò)更改包內(nèi)商品價(jià)格來(lái)更改包價(jià)） ● 包內(nèi)量：是禮品包內(nèi)各商品的包內(nèi)比例，即一包內(nèi)該商品的數(shù)量 ● 會(huì) 員 價(jià) ：是指禮品包的會(huì)員價(jià)格 ● 原 零售價(jià) ：是指商品的原零售價(jià) ● 原零售額：是指打包原來(lái)的零售價(jià)格。 左下角是此時(shí)前臺(tái)機(jī)每一張單的詳細(xì)資料。 ● 制單人：指制作結(jié)算單的員工。 ● 序 號(hào)：是指應(yīng)付貨商的順序，由電腦自動(dòng)生成 ● 貨商：是指供貨商的名稱(chēng) ● 單據(jù)金 額：是指應(yīng)付 款給供應(yīng)商的金額 ● 已付款：是指本次付款額 ● 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒(méi)完全付清還差的金額 【 貨商付款明細(xì) 】 該 報(bào)表 主要是 查看 本公司供應(yīng)商的 已付款額 ，該單只具有查詢(xún)功能，不可修改和刪除等功能 。 【 應(yīng)付款查詢(xún) 】 該 報(bào)表 主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額，讓財(cái)務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備，該單只具有查詢(xún)功能，不可修改和刪除等功能。 ● 參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn) 在的進(jìn)貨價(jià)。入庫(kù)時(shí)的零售價(jià) *數(shù)量 ● 進(jìn)銷(xiāo)差額：是指商品入庫(kù)時(shí)的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額 【 采購(gòu)?fù)素泤R總 】 23 是查看商品在一段時(shí)間內(nèi)退貨后的詳細(xì)信息， 該單只具有查詢(xún)功能，不可修改和刪除等功能。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數(shù)量：是指商品退貨的數(shù)量 ● 進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫(kù) 時(shí)的進(jìn)貨價(jià)格。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱(chēng)。 ● 入庫(kù)數(shù)量：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫(kù)的總數(shù)量。 ● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。 ● 零售金額：是指商品銷(xiāo)售的金額。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱(chēng)與規(guī)格。 【字段說(shuō)明】 ● 單號(hào)：是指商品采購(gòu)時(shí)采購(gòu)單號(hào)。 點(diǎn)擊保存，保存后，點(diǎn)擊審核， 該貨商付款完畢。 貨商結(jié)算單 貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫(kù)以 后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單里支付。如果需刪除某行可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)話(huà)框，選擇 是 該商品就被刪除。 瀏覽 出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除 。如果在不知道商品的編號(hào)或者條碼，可雙擊條碼 欄 ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出選擇商品的界面，在此界面的左 邊〖商品選擇器〗中選擇需要入庫(kù)的商品類(lèi)別，然后點(diǎn)擊商品類(lèi)別，右邊會(huì)出現(xiàn)該類(lèi)別下相對(duì)應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要入庫(kù)的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到入庫(kù)驗(yàn)收單中，在入庫(kù)驗(yàn)收單界面中的 數(shù)量 處輸入商品的實(shí)際數(shù)量。采購(gòu)貨款則可以通過(guò)貨商結(jié)算單支付。每個(gè)操作員的權(quán)限都是到個(gè)人，同崗位的操作員需要一樣的權(quán)限，可以通過(guò)工具欄上的復(fù)制權(quán)限實(shí)現(xiàn)。 【初始密碼】 操作員建 立完畢以后，要給每個(gè)操作員初始密碼和權(quán)限分配，點(diǎn)擊 操作員檔案的功能模塊 。如果貨商存在期初 應(yīng)付款 ，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn) 17 行更改 。 ● 狀態(tài) : 指 該貨商 檔案的 使用狀態(tài) ● 期初 應(yīng)付款 ：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付 ● 貨商類(lèi)：供應(yīng)商所屬的類(lèi)別，可以按地區(qū)分類(lèi)，也可以按商品分類(lèi)劃分。 ● 聯(lián)系電話(huà)：指供貨商方的聯(lián)系電話(huà) ● 傳真：指供貨商方的傳真號(hào)碼，用于傳真訂單等。 貨商分類(lèi)與 貨商檔案 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話(huà)、合同信息。選擇 是 ， 建立同碼 系列商品 ?？梢酝ㄟ^(guò)輔助條碼查詢(xún)，查詢(xún)出該 輔助條碼 商品。單據(jù)中除庫(kù)存管理中對(duì)商品的報(bào)損、調(diào)撥、變更、移倉(cāng)只以小單位統(tǒng)計(jì)以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷(xiāo)售和訂貨、入庫(kù)。多單位商品 14 多單位商品 多單位商品是指一個(gè)商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定。 【 批量上鎖 】 是指把已選商品全部上鎖。 【生成 拼音碼 】 商 品簡(jiǎn)碼是為了商品輸入和查找的時(shí)候方便，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)商品的品名規(guī)格產(chǎn)生 拼音 碼，例如：娃哈哈純凈水，那么系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)簡(jiǎn)碼為 WHHCJS 的代碼。 * 商品檔案卡片中 藍(lán)色字段 為必選項(xiàng)，如果 資料 輸入不全 ， 系統(tǒng) 不能保存該商品檔案資料， 會(huì)自動(dòng)刪除該商品檔案。 【檔案建立】 打開(kāi)商品檔案，鼠標(biāo)選 中 所要新建的商品的子類(lèi)下面，點(diǎn)擊工具欄 中的新增按鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況 : A 、生鮮商品中計(jì)重的商品，因?yàn)樯r商品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱(chēng)固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)條碼為 “ 2位 固定位+ 5位 輸入條碼 ” ，系統(tǒng)在生成電子稱(chēng)商品條碼的時(shí)候顯示的是 5位的條碼 。 如：一些討價(jià)還價(jià)的商品 ●是否停止銷(xiāo)售：是指該商品能否可以銷(xiāo)售。 ● 商品性質(zhì)：有四種性質(zhì)，普通商品，電子稱(chēng)商品，不定量商品，不定價(jià)商品。 ● 上限：指商品庫(kù)存數(shù)量的最高限度 ● 下限：指商品庫(kù)存數(shù)量的最低限度。 ● 單位：商品的計(jì)量單位，指最小銷(xiāo)售單位，如支、瓶、 Kg等 ● 規(guī)格：指商品的型號(hào)規(guī)格、如 500g、 200ml等。 c.【類(lèi)別代碼】：商品分類(lèi)建立好以后，雙擊類(lèi)別代碼按鈕來(lái)設(shè)置類(lèi)別代碼，類(lèi)別代碼相當(dāng)于是給一類(lèi)商品一個(gè)代號(hào)，類(lèi)別代碼最長(zhǎng)是四位，并且只能是四位長(zhǎng)的數(shù)字，在建立商品檔案時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)根據(jù)您所設(shè)置的類(lèi)別代碼 自動(dòng)的產(chǎn)生商品條碼 。 【商品分類(lèi)】 11 【流程說(shuō)明】 點(diǎn)擊商品管理中的商品分類(lèi)按鈕，彈出商品分類(lèi)界面，在做商品分類(lèi)之前，您必須對(duì)您的店內(nèi)商品類(lèi)別有個(gè)分類(lèi)的草稿，本系統(tǒng)的商品分類(lèi)最多可分 三層，每層的類(lèi)別可 分 為 無(wú)限類(lèi) ，具體操作步驟如下： a.【建大類(lèi)】：如我們要建一個(gè) “ 日用品大類(lèi) ” 為例，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下圖中 “ 商品分類(lèi) ” ，然后點(diǎn)擊 左上角的 〖新增 同級(jí) 〗，出現(xiàn)了一個(gè) “ 新大類(lèi) ” ，將 “ 新大類(lèi) ” 改 名稱(chēng) 為 “ 日用品類(lèi) ” ，輸完以后，按 “Enter” 回車(chē)鍵這樣一個(gè) “ 日用品類(lèi) ” 的 大類(lèi)就建好了。在線(xiàn)注冊(cè)則是在 博優(yōu) 網(wǎng)站首頁(yè)中的在線(xiàn)注冊(cè)鏈接頁(yè)面中登記注冊(cè)信息后我們的注冊(cè)服務(wù)人員收到信息后，根據(jù)網(wǎng)頁(yè)提供的信息生成軟件注冊(cè)信息，然后會(huì)將對(duì)應(yīng)的軟件注冊(cè)信息回復(fù)到您的留言中收到注冊(cè)的信息后，用戶(hù)自己就可以進(jìn)行注冊(cè)了。 安裝操作系統(tǒng)。 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 安裝“ 博優(yōu)商業(yè)管理系 統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好并安裝好需要的操作系統(tǒng) 。 1 深圳博優(yōu)思創(chuàng)科技 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng) 說(shuō) 明 書(shū) 2 目 錄 第一章 軟件安裝 ............................................................................. 6 運(yùn)行環(huán)境要求 ...................................................................................................................... 6 系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備 ...................................................................................................................... 6 系統(tǒng)軟件準(zhǔn)備 .............................................................................................