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博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版使用說明書(更新版)

2025-02-23 21:06上一頁面

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【正文】 ........................................................................................... 20 采購?fù)素泦? ........................................................................................................................ 20 貨商結(jié)算單 ........................................................................................................................ 21 采購報(bào)表查詢 .................................................................................................................... 21 第四章 零售 管理 ............................................................................. 24 POS 收銀實(shí)時監(jiān) 控 ............................................................................................................. 24 前臺銷售明細(xì)表 ................................................................................................................ 25 促銷調(diào)價單 ........................................................................................................................ 26 收銀結(jié)款單 ........................................................................................................................ 27 收銀管理報(bào)表 .................................................................................................................... 28 第五章 庫存管理 ............................................................................. 31 報(bào)損單 ................................................................................................................................ 31 盤 點(diǎn)單 ................................................................................................................................ 32 商品庫存查詢 .................................................................................................................... 32 庫存管理報(bào)表 .................................................................................................................... 33 第六章 會員管理 ............................................................................. 35 金卡檔案 ............................................................................................................................ 35 金卡分類 ............................................................................................................................ 36 金卡制作 ............................................................................................................................ 36 4 金卡 充值 ............................................................................................................................ 37 金卡沖減積分 .................................................................................................................... 38 會員管理報(bào)表 .................................................................................................................... 38 報(bào)表中心要點(diǎn) .................................................................................................................... 40 第七章 系統(tǒng)功能 ............................................................................. 42 系統(tǒng)功能 ............................................................................................................................ 42 參數(shù)設(shè)置 ............................................................................................................................ 42 促銷注意 ............................................................................................................................ 46 操作日志 ............................................................................................................................ 46 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ................................................................................................................ 47 數(shù)據(jù)清除 ............................................................................................................................ 48 初始密碼 ............................................................................................... 錯誤 !未定義書簽。安裝完畢后的界面如下: 博優(yōu) 軟件注冊 安裝好 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 之后 ,就可以進(jìn)行軟件注冊,注冊 博優(yōu) 軟件的途徑有兩種:第一種 是電話注冊,第二種是在 博優(yōu) 科技 公司的網(wǎng)頁進(jìn)行在線注 9 冊。 b.【建子類】: “ 日用品類 ” 下又有好多的子類,比如洗發(fā)水、牙膏、清潔 等等商品 ,先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊 “ 日用品類 ” 然后點(diǎn)擊 左上角 〖新增 下級 〗,出現(xiàn)了一個 “ 新類 ” ,將 “ 新類 ” 改為您所需要的類別 名稱 ,如 “ 洗發(fā)水類 ” ,輸完以后,按“Enter” 鍵 ,這樣一個子類就建立好了。零售價 =0,前臺不能 銷售 ● 會員價:是指在商品銷售時,給會員客戶對應(yīng)的會員價格。如: 水果,生鮮。然后輸入品名規(guī)格、零售價、進(jìn)價、選擇貨商等,其中銷售柜組一定要選擇,因?yàn)樗_定前臺銷售該商品以后從哪個柜組減庫存的問題,如果選擇不定那么前臺無法銷售該商品。 【 批量設(shè)置類別 】 是指 把已選商品從一個類別全部放到另一個類別中。那么大單位的裝 數(shù) 就是 10。 15 同碼系列商品 同碼系列商品,指的是相同條碼的不同商品,例如:可樂、毛巾等不同的商品,條碼相同,在建立商品檔案的時候,當(dāng)建立第二個相同條碼的商品時,系統(tǒng)提示,提示 : 是否建立一品多 碼 商品 。 ● 名稱:指供貨商方的名稱 ● 地址:指供貨商方的地址 ● 郵編:指供貨商所在區(qū)域的郵編。檢查無誤以后 可以按保存按鈕。 【權(quán)限分配】 操作員建立完畢、初始密碼以后,要給每個操作員進(jìn)行權(quán)限分配, 在操作員檔案頁面中,點(diǎn)擊需要設(shè)置權(quán)限的操作員,出現(xiàn)類似以下的界面后, 然后更改該崗位的模塊權(quán)限 。具有 增加、刪除 、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。 【單據(jù)流程】 進(jìn)入該單,首先點(diǎn)擊貨商的空白處,這時會出現(xiàn) ▼ ,點(diǎn)擊此符號,選擇一個貨商,接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖 新增 〗按扭,會出現(xiàn)一條空白記錄,輸入條碼,敲回車,系統(tǒng)會自動調(diào)出商品。在單據(jù)中提示 本次應(yīng)付金額 ,已 付金額, 欠額。 22 ● 貨號:是指商品在商品檔案中的貨號。該單只具有查詢功能,不可修改和刪除等功能。 【 采購?fù)素浢骷?xì) 】 【字段說明】 是查看商品退貨后的詳細(xì)信息, 該單只具有查詢功能,不可修改和刪除等功能。入庫時的進(jìn)貨價 *數(shù)量 ● 零售價:是指商品入庫時的設(shè)置銷售的價格。 ● 入庫數(shù)量:是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。 ● 結(jié)算單號:指和供貨商結(jié)算的單據(jù)號碼。 右下角是每一個柜組今天收款總額的對比資料。 【字段說明】 ● 單號:前臺銷售單的單號,前臺銷售時自動生成 ● 授權(quán)人:如該單有 發(fā)生特殊操作(贈送,打折,抹零等),需要判斷權(quán)限 ,則權(quán)限 授權(quán)人的名字記在這里, 未簽名 表示沒有 發(fā)生過特殊操作 。 (實(shí)際銷售價 銷售時的進(jìn)價 )*數(shù)量。 然后選擇交款否 ,系統(tǒng)彈出時候?qū)徍舜藛螕?jù), 并產(chǎn)生長短款, 在收款人處也會出現(xiàn) 實(shí)際 結(jié) 款人。 ● 銷售金額:營業(yè)金額。(注:日報(bào)表表示在一個日期段中每天的數(shù)據(jù)表。點(diǎn)擊該系統(tǒng)進(jìn)入該功能 。 【 圖表分析 】 【每小時銷售對比圖】 以小時統(tǒng)計(jì)前臺的銷售情況 , 并以圖象的形式直觀的顯示出來。審核 生效 后, 商品報(bào)損成功,就會減少庫存。貨號或條碼輸入后,該列會自動生成。 【字段說明】 ● 貨號:指商品在商品檔案中的貨號 ● 條碼:庫存商品的條 (編 )碼。 現(xiàn)進(jìn)價 庫存。 ● 貨商:指供貨商的名稱 庫存 管理 報(bào)表 【庫存不足報(bào)表】 庫存不足報(bào)表是查詢商品缺貨,是根據(jù)每種商品的庫存下限和現(xiàn)庫存,由電腦自動產(chǎn)生的缺貨商品清單。 ● 下 限:該商品的庫存 數(shù)量 下限。 ● 單位:商品的最小計(jì)量單位。 【商品進(jìn)銷存報(bào)表】 商品進(jìn)銷存報(bào)表是指商品在一日期段內(nèi)的 商品 進(jìn)銷存日匯總數(shù)據(jù)報(bào)表。 ● 會員姓名:會員持卡人的真實(shí)姓名。并且減去已 沖減 的積分。 點(diǎn)擊會員管理 中的金卡充值 ,在彈出的儲值卡管理頁面中就能夠?qū)鹂ㄟM(jìn)行充值 。 ● 持卡人姓名 : 持有該 會員 卡 人 。 ● 金卡類型:會員卡的類型 ● 消費(fèi)金額:消費(fèi)總金額。 ● 金卡卡號: 會員卡的卡號。報(bào)表中心各報(bào)表的 數(shù)據(jù)一般 不用做日結(jié)就能得出各報(bào)表的實(shí)時情況, 各報(bào)表的公共說明如下: 【列設(shè)定】 各報(bào)表瀏覽出來后,用戶可對各顯示項(xiàng)(列)進(jìn)行列設(shè)定操作。 還可以把各崗位的權(quán)限 復(fù)制給其他 崗位的 員工 .選擇好目標(biāo)崗位,點(diǎn)擊復(fù)制權(quán)限到目標(biāo)崗位
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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