【正文】 指審核結算單的員工。 ● 貨商：指供貨商的名稱 ● 經手人：指和供貨商結算的員工。 【字段說明】 ● 結算日期：指和供貨商結算貨款的日期。 ● 業(yè)務 單號：是指跟貨商進貨的單號 。 【字段說明】 ● 合同號：指供貨商的合同號。 ● 入庫金額：是指該商品在一段時間內人庫的總金額。 ● 零售價：是指商品入庫時的設置銷售的價格。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 【字段說明】 ● 貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。 ● 零售金額：是指商品銷售的金額。 ● 進貨金額：是指商品入庫時的進貨金額。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。 ● 單號：是指商品采購時采購單號。 ● 入庫金額：是指該商品在一段時間內人庫的總金額。 ● 零售價 ：是指商品入庫時的設置銷售的價格。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。入庫時的零售價 *數量 ● 進銷差額：是指商品入庫時的零售價和進貨價的差額 【 采購入庫匯總 】 【字段說明】 是查看該商品在一段時間內采購入庫的進價與售價以及進價總額和數量。入庫時的進貨價 *數量 ● 零售價：是指商品入庫時的設置銷售的價格。 ● 單位：是指商品的單位 ● 數量：是指商品入庫時的數量 ● 進貨價：是指商品入庫時的進貨價格。 ● 條碼：是指商品的條碼。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱。 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。如果需要查詢和供應商的應付款那么在應付款查詢中可以查詢 到所有貨商的應付款的付款記錄情況。在本次 付款 中輸入要結算的金額。 【單據流程】 首先選擇貨商，系統會調出該貨商所有未全部結清的款項，并且顯示每筆記錄進貨日。瀏覽 出的單據可進行反審，反審后此單可刪除。 將所有的商品都退貨完以后，按保存，系統會提示 保存成功 ，點擊〖審核〗，系統會提示審核成功狀態(tài)。如果在不知道商品的編號或者條碼的情況下，可雙擊條碼一欄，系統會自動彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊 商品選擇器 中選擇需要退貨的商品類別，然后點擊商品類別，右邊會出現該類別 下相對應的商品，在右邊的界面中選擇需要退貨的商品框，并點擊該商品前面的方框，會出現一個紅勾，然后按確定便將商品調入到退貨單中，在退貨單界面中 數 量 21 處輸入商品的負實際數量。 采購退貨單 采購的商品 ，不符合商場規(guī)定或者不合格的商品 退還給供貨商。如需查詢其中的某一張單，可在進入入 庫單后 ，直接點擊〖 瀏覽 〗功能按鈕即可。如果需刪除某行，可點擊最上面的〖刪除〗按扭，系統會自動彈出對話框，選擇 是 該商品就被刪除。 【單據流程】 進入該單，首先點擊貨商的空白處，這時會出現 ▼ ，點擊此符號，選擇一個貨商，接著用鼠標點擊左上方的〖 新增 〗按扭，會出現一條空白記錄，輸入 商品 條碼即可調出商品內容。 【采購流程圖】 20 采購入庫單 采購 入庫 單是采購管理的 關鍵 環(huán)節(jié)，為 銷售 商品提供有效 數量 依據。 在收到商品時根據采購訂貨單驗收入庫，將商品辦理入庫手續(xù)。 數據導入 當操作員用 EXCEL 或者文本文件把商品檔案，貨商檔案，會員檔案按照下圖格式錄入后，操作員可以把數據直接從數據導入界面導入，加快工作效率 。 18 【備注】 新建好的收銀員是沒有任何權限，需要進行相關權限設定。選擇要初始密碼的操作員 ,然后點擊 上方的初始化密碼 ,系統會自動初始化 和操作員工號一樣的密碼， 并出現一個提示框，提示初始密碼 即操作員工號與初始密碼一致。左方框中有系統設定好的操作員崗位： 后臺操作員崗、前臺操作員崗 ， 其中； 后臺操作員是指后臺管理員的負責人；前臺操作員是指在前臺的收銀員； 鼠標 選中 要建立操作員的崗位， 點擊新增， 彈 操作員新增 卡片，輸入 操作員工號和姓名 ，按 確定按鈕即可。 操作員檔案 操作員是用來設置本公司的操作員的基本信息，本系統的操作員是按崗位來分類的，系統已經將常用的一些崗位加入到了系統中，其中，包括 后臺操作員崗、前臺操作員崗 ；崗位其實是根據自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責的一個分工或者說是分組，完全可以根據自已的 管理需要再增加崗位。 【 期初 應付款 】 期初 應付款 是建立貨商檔案之前就已經存在的應付款，在貨商檔案中就處理為期初 應付款 。如圖 : 【流程說明】 選中貨商檔案后 點擊 新增 按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點擊工具欄中的刪除按鈕。 ● 上鎖：可進行選擇，如點擊框中就會出線一個紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除 和編輯 。 ● 稅號：指 供貨商 稅務登記證上的號碼。 ● 聯系人：指供貨商方的聯系人名。 16 【字段說明】 ● 貨商編號：指由系統自動順序生成，唯一性指定一個貨商。后臺同碼系列商品查詢，可以查詢商品檔案中所有的同碼系列商品。 并且，同碼系列號會由正常的 0 變?yōu)?非 零的數，同時 前商品 用此條碼的商品的同碼系列號也相應的改變。“ 是 ” ，建立同碼系列 ；“否”， 不做任何操作。 也 可以在商品輔助條碼設定窗口中把輔助條碼設置為你所要的快捷鍵，但是條碼必須大于一位。 輔助條碼商品 商品檔案建立的時候，如果該商品有其他條碼或店內碼，那么點擊商品 檔案頁面上的輔助條碼， 彈出 輔助 條碼 設定頁面 ，就可以 在 調出 頁面進行 輔助條碼建立， 點擊新增后在下方新增的表格框中， 輸入要增加的條碼或店內碼，就可以在前臺中運用此條碼銷售。系統自動根據內裝 數 進行轉換。前臺銷售商品的時候，輸入大單位的條碼，調出相應的大件單位價格，輸入小單位的條碼，調出相應的小單位價格。例如：香煙，一條煙包含 10盒香煙。 這個批量 解鎖的 功能在商品檔案的 菜 單欄上的相關菜單下的子菜單 。 這個批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關菜單下的子菜單 。 這個批量 設置類別 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關菜單下的子菜單 。這個批量生成 拼音 碼的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關菜單下的子菜單 。需要指出的是：散裝商品的條碼是 4 位，專柜條碼是 3 位，生鮮是 5 位 。商品檔案建立完畢可自動根據需要上鎖或不上鎖。 B 、除計重商品外，其他商品可以按照商品檔案卡片 中的信息輸入，其中如果商品沒有條碼，系統提供自動生成 13 位的標準條碼，產生的方法是在條碼 \ 自編碼一列中，空格，回車系統自動產生一個 13位的條碼。其中固定位在參數設置中定義好。 ●是否管理庫存：是指在前臺銷售的商品庫存問題，如果不管理庫存，那么前臺銷售該商品，庫存的量沒有變化。 “ 停止銷售 ” 的時候，商品條碼，商品名稱是紅色的。 不定量商品是指重量 不定 的商品；不定價商品是指 價格不定 的商品。普通商品是指一般的商品；電子稱商品一般是指 稱重商品。 ● 其他 1， 2：相當于備注。 ● 貨商： 指 該商品的供貨商 ● 上鎖：是指該商品檔案建立后，通過上鎖保存起來，不允許隨便更改，如果想更改檔案資料 可以通過 檔案上鎖人 解鎖 再修改 。 ● 促銷價： 指 商品促銷活動時的價格。 ● 分類：指該商品所屬的分類 ● 進價：指商品的進貨價格 ● 零售價：指商品的零售價，用于前臺零售。 ● 商品名稱：是指商品的全稱。 默認的情況下系統會自動產生類別代碼，用戶可以根據自身商品分類的特點來進行修改。 * 總結 ：如建大類，用鼠標點擊【商品分類】，然后用鼠標點擊 左上角的 〖新增同級 〗，最后輸入您所需要的大類 名 ；建小類，用鼠標點擊新建好的大類， 然后用鼠標點擊 左上角的 〖新增 下級 〗，最后輸入您所需要的子類 名 。如果還有其它大類，就按照同樣方法去建立大類。 第二章 基本管理 商品分類與商品檔案 商品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品檔案，然后才可以對商品 進行進銷存管理。 后臺第一次使用 博優(yōu)商業(yè)管理系統迷你版 軟件 安裝完畢后，運行 Windows桌面上的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統迷你版 后臺 ”， 出現系統登錄界面如下圖，按確定即可進入后臺操作。電話注冊是將軟件注冊登記頁面中顯示的返回碼， 通過打電話的方式 把返回碼 告訴 博優(yōu) 軟件注冊部的服務人員， 博優(yōu) 的服務人員將通過電話的方式給您提供軟件注冊信息。 據系統的配置要求安裝相應的操作系統（如： Microsoft Windows 2022簡體中文版） 安裝 博優(yōu)商業(yè)管理系統迷你版 在電腦中安裝了 操作系統 后，將“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統迷你版 ”軟件產品光盤放入光驅中，運行光盤中的程序： 博優(yōu)商業(yè)管理系統迷你版 安裝 程序，運行： 然后點擊安裝界面中的下一步，會出現以下界面： 8 然后選擇“我同意此協議” 后 ， 按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將系統安裝完畢。 B 安裝 博優(yōu)商業(yè)管理系統迷你版 C 安裝 博優(yōu) 軟件產品加密狗。 軟件產品準備 在準備好系統硬件和系統軟件后，確認您所購買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統迷你版 ”軟件產品是否完整（包括產品光盤、加密狗等），如您對購買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統迷你版 ”軟件產品有任何懷疑和疑問，請聯系我公司或代理商。 修改密碼 ............................................................................................................................ 50 權限設置 ............................................................................................................................ 50 第八章 前 臺 .................................................................................... 52 前臺操作 ............................................................................................................................ 52 第九章 附件（要點） ...................................................................... 59 第一次使用 博優(yōu) 軟件應該設置哪些期初項目 .......................................................... 59 一品多碼、一碼多品分別有那些方面的知識 .......................................................... 60 什么情況下有可能是錯價商品 .................................................................................. 60 普通商品編碼的兩種類型 .......................................................................................... 61 5 條 (編 )碼的四種自動生成 .......................................................................................... 61 如何進行盤點 .............................................................................................................. 61 盤點的四種方法 .......................................................................................................... 62 列操作 .......................................................................................................................... 62 列設定 .......................................................................................................................... 64 萬能查詢器 ........................................................................