【正文】 際數(shù)量。 （數(shù)據(jù)匯總后，不能對單據(jù)進行反審） 采購?fù)素泦? 采購的商品 ，不符合商場規(guī)定或者不合格的商品 退還給供貨商。如需查詢其中的某一張單，可在進入入庫單后 ，直接點擊〖查詢〗功能按鈕即可。如果需刪除某行，可點擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇 是 該商品就被刪除。 安裝指南 22 【單據(jù)流程】 進入該單，首先點擊貨商的空白處，這時會出現(xiàn) ▼ ，點擊此符號，選擇一個貨商，接著用鼠標(biāo)點擊左上方的〖增加〗按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入 商品 條碼即可調(diào)出商品內(nèi)容。 【采購流程圖】 采購入庫單 采購 入庫 單是采購管理的 關(guān)鍵 環(huán)節(jié)，為 銷售 商品提供有效 數(shù)量 依據(jù)。 在收到商品時根據(jù)采購訂貨單驗收入庫，將商品辦理入庫手續(xù)。每個操作員的權(quán)限都是到個人，同崗位的操作員需要一樣的權(quán)限，可以通過工具欄上的復(fù)制權(quán)限實現(xiàn)。 【權(quán)限分配】 操作員建立完畢、初始密碼以后，要給每個操作員進行權(quán)限分配， 在操作員檔案頁 面中，點擊需要設(shè)置權(quán)限的操作員，出現(xiàn)類似以下的界面后， 然后更改該崗位的模塊權(quán)限 。 安裝指南 20 【初始密碼】 操作員建立完畢以后，要給每個操作員初始密碼和權(quán)限分配，點擊 菜單欄上系統(tǒng)功能的初始密碼子菜單 。左方框中有系統(tǒng)設(shè)定好的操作員崗位： 后臺操作員崗、前臺操作員崗、營業(yè)員 崗 銀員其中； 后臺操作員是指后臺管理員的負(fù)責(zé)人；前臺操作員是指在前臺的收銀員；營業(yè)員是指在前臺，后臺銷售的業(yè)務(wù)員 。 操作員檔案 操作員是用來設(shè)置本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來分類的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，包括 后臺操作員崗、前臺操作員崗、營業(yè)員崗 ；崗位其實是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一個分工或者說是分組，完全可以根據(jù)自已的管理需要再增加崗位。 【貨商 期初金額 】 貨商 期初金額是建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在的應(yīng)付款，在貨商檔案中就處理為貨商期初金額。如圖 : 【流程說明】 選中貨商檔案后 點擊 新增 按鈕，彈出檔案卡片，在檔案卡片上輸入貨商的基本信息等，如需刪除點擊工具欄中的刪除按鈕。 ● 上鎖：可進行選擇，如點擊框中就會出 線一個紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除 和編輯 。 ● 稅號：指 供貨商 稅務(wù)登記證上的號碼。 ● 聯(lián)系人：指供貨商方的聯(lián)系人名。 安裝指南 18 【字段說明】 ● 貨商編號：指由系統(tǒng)自動順序生成，唯一性指定一個貨商。特價打包可以用來做特價處理，賣一送一，商品組裝打包等功能之用等等處理。 【字段說明】 ● 打包 貨號：是指 打包 商 品的號碼（系統(tǒng)自動產(chǎn)生） ● 打包 條碼：是指 打包 商品的條碼，例如禮品包的條碼 ● 打包 名稱：是指 打包 商品的名稱 ● 規(guī)格：是指 打包 商品的規(guī)格 ● 單位：是指 打包 商品的禮品包單位 ● 產(chǎn)地：是指 打包 商品的生產(chǎn)地，可以用文字簡單說明 ● 進價：是指商品進貨的價格 ● 包價： 是指 打包商品的累計價格，不可更改（可以通過更改包內(nèi)商品價格來更改包價） ● 包內(nèi)量：是禮品包內(nèi)各商品的包內(nèi)比例，即一包內(nèi)該商品的數(shù)量 ● 會 員 價：是指禮品包的會員價格 ● 原 零售價 ：是指商品的原零售價 ● 原零售額：是指打包 原來的零售價格。可以通過輔助條碼查詢，查詢出該 輔助條碼 商品。 點擊商品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕，彈出包裝單位設(shè)定頁面。單據(jù)中除庫存管理中對商品的報損、調(diào)撥、變更、移倉只以小單位統(tǒng)計以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫。那么大單位的裝 數(shù) 就是 10。多單位商品 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 15 多單位商品 多單位商品是指一個商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定。 【 批量解鎖 】 是指把 已選商品全部解鎖 。 【 批量上鎖 】 是指把已選商品全部上鎖。 【 批量設(shè)置類別 】 是指 把已選商品從一個類別全部放到另一個類別中。 【生成 拼音碼 】 商品簡碼是為了商品輸入和查找的時候方便，系統(tǒng)自動根據(jù)商品的品名規(guī)格產(chǎn)生 拼音 碼，例如：娃哈哈純凈水，那么系統(tǒng)會生成一個簡碼為 WHHCJS的代碼。 * 散裝商品管理、專柜商品管理、生鮮商品管理是具體管理商品檔案中的類別商品，商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是一樣的。 * 商品檔案卡片中 藍色字段 為必選項，如果 資料 輸入不全 ， 系統(tǒng) 不能保存該商品檔案資料， 會自動刪除該商品檔案。然后輸入品名規(guī)格、零售價、進價、選擇貨商等，其中銷售柜組一定要選擇，因為它確定前臺銷售該商品以后從哪個柜組減庫存的問題，如果選擇不定那么前臺無法銷售該商品。 【檔案建立】 打開商品 檔案，鼠標(biāo)選 中 所要新建的商品的子類下面，點擊工具欄中的新增按鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況 : A 、生鮮商品中計重的商品，因為生鮮商品有其特殊性質(zhì)， 自 編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個條碼為 “ 2位 固定位+ 5位 輸入條碼 ” ，系統(tǒng)在生成電子稱商品條碼的時候顯示的是 5位的條碼 。 ● 前臺能否折價銷售：是針對前臺銷售商品的時候的單品或整單打折，如果是不安裝指南 14 能打折，那么前臺銷售該商品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提示“該商品不允許打折”提示。 如：一些討價還價的商品 ●是否停止銷售：是指該商品能否可以銷售。如：水果，生鮮。 ● 商品性質(zhì)：有四種性質(zhì)，普通商品，電子稱商品，不定量商品，不定價商品。 ● 建檔人：指該商品檔案的建立人。 ● 上限：指商品庫存數(shù)量的最高限度 ● 下限：指商品庫存數(shù)量的最低限度。零售價 =0，前臺不能銷售 ● 會員價：是指在商品銷售時，給會員客戶對應(yīng)的會員價格。 ● 單位：商品的計量單位，指最小銷售單位，如支、瓶、 Kg等 ● 規(guī)格：指商品的型號規(guī)格、如 500g、 200ml等。 【商品檔案】 建立好商品分類后，就可以建立商品檔案，新建小類別，然后再點擊新增，系統(tǒng)會彈出新建商品的輸入界面如下： 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 13 【字段說明】 ● 自編碼 /條碼：是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼。 c.【類別代碼】：商品分類建立好以后，雙擊類別代碼按鈕來設(shè)置類別代碼，類別代碼相當(dāng)于是給一類商品一個代號，類別代碼最長是四位，并且只能是四位長的數(shù)字，在建立商品檔案時，系統(tǒng)就會根據(jù)您所設(shè)置的類別代 碼 自動的產(chǎn)生商品條碼 。 b.【建子類】： “ 日用品類 ” 下又有好多的子類，比如洗發(fā)水、牙膏、清潔 等等商品 ，先用鼠標(biāo)點擊 “ 日用品類 ” 然后點擊 左上角 〖新增 下級 〗，出現(xiàn)了一個 “ 新類 ” ，將 “ 新類 ” 改為您所需要的類別 名稱 ，如 “ 洗發(fā)水類 ” ，輸完以后，按“Enter” 鍵 ,這樣一個子類就建立好了。 【商品分類】 安裝指南 12 【流程說明】 點擊商品管理中的商品分類按鈕，彈出商品分類界面，在做商品分類之前，您必須對您的店內(nèi)商品類別有 個分類的草稿，本系統(tǒng)的商品分類最多可分 三層，每層的類別可 分 為 無限類 ，具體操作步驟如下： a.【建大類】：如我們要建一個 “ 日用品大類 ” 為例，用鼠標(biāo)點擊一下圖中 “ 商品分類 ” ，然后點擊 左上角的 〖新增 同級 〗，出現(xiàn)了一個 “ 新大類 ” ，將 “ 新大類 ” 改 名稱 為 “ 日用品類 ” ，輸完以后，按 “Enter” 回車鍵這樣一個 “ 日用品類 ” 的 大類就建好了。 前臺第一次使用 方向 商業(yè)管理系統(tǒng)普及版 ，運行 Windows桌面上的“ 方向 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 11 普及版 臺”， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖， 輸入收銀員工號和密碼后登錄進行收銀 。在線注冊則是在 方向 網(wǎng)站首頁中的在線注冊鏈接頁面中登記注冊信息后我們的注冊服務(wù)人員收到信息后，根據(jù)網(wǎng)頁提供的信息生成軟件注冊信息，然后會將對應(yīng)的軟件注冊信息回復(fù)到您的留言中收到注冊的信息后，用戶自己就可以進行注冊了。安裝完畢后的界面如下： 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 9 方向 軟件注冊 安裝好 方向 軟件 ，就可以進行軟件注冊，注冊 方向 軟件的途徑有兩種：第一種是電話注冊，第二種是在 方向 科技 公司的網(wǎng)頁 進行在線注冊。 B 安裝 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版 安裝操作系統(tǒng)。 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購買的“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版”軟件產(chǎn)品是否完整，如您對購買的“ 方向 商業(yè)管理系統(tǒng) 普及版 ”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問，請聯(lián)系我公司或代理商。 貨商分類與貨商檔案 .......................................................................................... 17 操作員檔案 ........................................................................................................... 19 方向科技發(fā)展有限公司 網(wǎng)址： 3 第三章 采購管理 ........................................................ 21 采購入庫單 ........................................................................................................... 21 采購?fù)素泦?........................................................................................................... 22 貨商結(jié)算單 ........................................................................................................... 23 采購報表查詢 ....................................................................................................... 24 第四章 收銀管理 ........................................................... 27 POS 收銀實時監(jiān)控 ............................................................................................... 27 前臺銷售明細(xì)表 .................................................................................................. 27 促銷調(diào)價單 ........................................................................................................... 28 收銀結(jié)款單 ........................................................................................................... 30 收銀管理報表 ....................................................................................................... 30 第五章 庫存管理 ........................................................... 34 報損單 ................................................................................................................... 34 盤點單 ...........................................................