博優(yōu)酒店管理系統(tǒng)說明書-文庫吧資料
2025-04-13 20:45本頁面
【正文】 及對應(yīng)支付方式后，輸入充值金額后點充值按鈕完成本次充值。（注：最后保留時間是指若賓客在預(yù)訂到達(dá)的時間沒有到達(dá)，最多還能廷長到的時間，此時間做為自動取消預(yù)訂的條件）。 點添加預(yù)訂，在預(yù)訂登記窗口中填寫預(yù)訂人信息并指定其預(yù)訂的房間、確認(rèn)賓客預(yù)計到達(dá)的時間和最后保留時間。通過點擊菜單“客房管理→客房預(yù)訂”菜單(或通過右鍵快捷菜單中點擊“客房預(yù)訂”菜單項)進(jìn)入預(yù)訂管理界面。 進(jìn)入更改房態(tài)界面后，點擊相應(yīng)顏色的按鈕即可變成調(diào)整后的狀態(tài)。 在選定需要修改房間狀態(tài)的房間后, 通過點擊菜單“客房管理→更改房態(tài)”（或通過右鍵快捷菜單中點擊“更改房態(tài)”菜單項）進(jìn)入更改房態(tài)界面。： 此項操作可手動修改處于非登記占用狀態(tài)的房間狀態(tài)為”使用”、“清掃”、“停用” 、“預(yù)訂”等狀態(tài)。如：客人姓名、證件類型等。選完之后，點擊 “確認(rèn)更換” 按鈕將完成更換房間任務(wù)，點擊 “取消” 按鈕將取消此次更換房間操作。：假如因為店內(nèi)原因或客人要求，造成客人當(dāng)前占用的房間必須終止提供，但客人的消費并未終結(jié)，則可以通過更換房間來將客人資料及消費信息在不進(jìn)行結(jié)帳操作的情況下轉(zhuǎn)到另一項目下。 進(jìn)入 “追加客房” 界面，在可供追加客房框中選相應(yīng)的房間后點向右的箭頭增加房間。 在選定相應(yīng)的房間后，通過點擊菜單 “客房管理→追加客房” (或直接點擊主窗口中的 “追加客房” 按鈕)菜單進(jìn)入追加客房界面。：因為客人需要增加房間，并由登記人統(tǒng)一結(jié)算時，可使用此功能。 第 八 步、資料維護(hù)→更新修改系統(tǒng)相關(guān)設(shè)置。第 六 步、查詢模塊: 查詢會員消費及儲值信息、收銀明細(xì)、打印日、月營業(yè)統(tǒng)計報表等。（請先詢問客人是否是為本店客戶或會員）第 四 步、消費模塊：客房管理→消費點單。 第 二 步、輸入正確的用戶名及密碼進(jìn)行登錄。⑧ 參數(shù)設(shè)置：基本參數(shù)主要錄入酒店信息及運行時的參數(shù)；計費設(shè)置是提供計算收取在店賓客消費費用的方法；打印參數(shù)可控制是否為賓客打印相關(guān)票據(jù)及其打印格式。⑥ 操作員管理：可在此建立酒店的部門、權(quán)限組并建立操作員資料，按部門分類時，可以增加部門類別；切換到權(quán)限組分類時，可以設(shè)立相應(yīng)的操作權(quán)限；點增加操作員，錄入操作員資料（注意：當(dāng)操作員的贈送等級 ≥ 某商品的贈送級別時，就可以贈送此商品）。⑤ 會員管理 ：建立本店的VIP會員，可設(shè)置客戶類別（例如：金卡、銀卡、普通會員等）。④ 協(xié)議單位：跟酒店簽過協(xié)議的客戶， 房間價按協(xié)議價結(jié)算，見下圖中的金額列。③ 商品資料：是酒店提供給賓客的并收取一定費用的項目（例如：服務(wù)項目、酒水、香煙等）。具體到某個客房類型都有其相對應(yīng)的房間。其中客戶來源、證件類別、身份證區(qū)域用于登記開房時使用，支付方式用于客房結(jié)帳時使用，人員職務(wù)用于操作員管理時使用。深圳博優(yōu)思創(chuàng)科技博優(yōu)酒店管理系統(tǒng)說明書目 錄一、快速入門………………………………………………………………………… 3第一步：安裝酒店管理系統(tǒng)………………………………………………………………………… 3第二步：設(shè)置相關(guān)基礎(chǔ)資料…………………………………………………………………………
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