【正文】 ..................................................................................................................... 42 促銷注意 ............................................................................................................................ 46 操作日志 ............................................................................................................................ 46 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ................................................................................................................ 47 數(shù)據(jù)清除 ............................................................................................................................ 48 初始密碼 ............................................................................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 第二章 基本管理 商品分類與商品檔案 商品檔案的建立，是使用軟件的前提，在使用軟件之前，首先要建立商品檔案，然后才可以對商品 進(jìn)行進(jìn)銷存管理。 ● 其他 1， 2：相當(dāng)于備注。需要指出的是：散裝商品的條碼是 4 位，專柜條碼是 3 位，生鮮是 5 位 。 輔助條碼商品 商品檔案建立的時(shí)候，如果該商品有其他條碼或店內(nèi)碼，那么點(diǎn)擊商品 檔案頁面上的輔助條碼， 彈出 輔助 條碼 設(shè)定頁面 ，就可以 在 調(diào)出 頁面進(jìn)行 輔助條碼建立， 點(diǎn)擊新增后在下方新增的表格框中， 輸入要增加的條碼或店內(nèi)碼，就可以在前臺中運(yùn)用此條碼銷售。 ● 上鎖：可進(jìn)行選擇，如點(diǎn)擊框中就會出線一個(gè)紅勾，這表示此貨商的信息不能刪除 和編輯 。 在收到商品時(shí)根據(jù)采購訂貨單驗(yàn)收入庫，將商品辦理入庫手續(xù)。瀏覽 出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除。入庫時(shí)的進(jìn)貨價(jià) *數(shù)量 ● 零售價(jià)：是指商品入庫時(shí)的設(shè)置銷售的價(jià)格。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 業(yè)務(wù) 單號：是指跟貨商進(jìn)貨的單號 。 前臺銷售明細(xì)表 【前臺銷售明細(xì)】 該操作是查詢前臺收銀單據(jù)全部銷售的記錄。 ● 條碼：指要調(diào)整商品的條碼 ● 品名規(guī)格：指要調(diào)整商品的名稱和規(guī)格 ● 進(jìn)價(jià)：表示商品檔案里面的進(jìn)價(jià) ● 零售價(jià)：表示商品檔案內(nèi)的零售價(jià) ● 原促銷價(jià)：表示商品檔案內(nèi)促銷價(jià) ● 新促銷價(jià)：表示新調(diào)整的促銷價(jià) ● 促銷開始時(shí)間：表示新調(diào)整的促銷開始時(shí)間 ● 促銷結(jié)束時(shí)間：表示新調(diào)整的促銷結(jié)束時(shí)間 注：促銷時(shí)間段以每個(gè)商品對應(yīng)的時(shí)間為準(zhǔn)，單頭時(shí)間為預(yù)設(shè)時(shí)間。是日匯總表按商品類別進(jìn)行匯總的報(bào)表。 ● 類別：商品所屬的類別 ● 條碼：商品的條碼 ● 商品名稱：商品的名稱 ● 規(guī)格：商品的規(guī)格 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位 ● 進(jìn)價(jià)：商品當(dāng)天的進(jìn)價(jià) ● 售價(jià)：商品當(dāng)天的零售價(jià) ● 銷量：該天該商品的銷售數(shù)量 ● 銷 售 額：銷量 *銷售時(shí)的銷價(jià) ● 銷售成本：銷量 *銷售時(shí)的進(jìn)價(jià) ● 銷售毛利：銷量 *（銷售時(shí)的零售價(jià) 銷售時(shí)的進(jìn)價(jià)） ● 折扣：銷量 *（銷售時(shí)的零售價(jià) 銷售時(shí)的銷價(jià) ） 【 前臺零售排行榜 】 【 商品銷售排行榜 】 商品銷售排行榜是指對商品銷售出的數(shù)量進(jìn)行排榜， 【 類別銷售排行榜 】 類別銷售排行榜是指對商品的類別對商品的銷售出的數(shù)量進(jìn)行排榜， 【 貨商銷售排行榜 】 貨商銷售排行榜是指各貨商對商品銷售出的數(shù)量進(jìn)行排榜， 該操作只具有查詢功能，點(diǎn)擊該系統(tǒng)進(jìn)入該功能 。自動(dòng)生成。 ● 零售價(jià)：該商品 現(xiàn)在商品檔案中的 的現(xiàn)零售價(jià)。 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位。 ● 貨商：該商品的供貨商名 【 商品報(bào)損明細(xì) 】 是查看商品報(bào)損詳細(xì)信息， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 ● 保底金額 : 表示該會員卡有儲值功能的時(shí)候 ,卡內(nèi)最低的保底金額 。 輸入沖減的積分 ,點(diǎn)擊確定 ,就能夠?qū)υ摽ㄟM(jìn)行沖減積分了 。 ● 日期 ： 用 儲值卡 消費(fèi) 的時(shí)間。√39。所以要打印的話，用戶請先設(shè)定好各項(xiàng)和寬度再進(jìn)行打印。 ● 操作人：給儲值卡充值的人。 ● 貨號：指用會員卡在購買的商品在商品檔案中的貨號 ● 條碼：指用會員卡購買的商品的條碼 ● 品名規(guī)格：指用會員卡購買的商品的名稱與規(guī)格。 ● 是否可以欠費(fèi)消費(fèi)：選中打勾，表示此卡號可以在前臺欠費(fèi)消費(fèi) 。點(diǎn)擊該系統(tǒng)進(jìn)入該功能，其各列說明如下： ● 倉 柜：庫存發(fā)生的柜組 ● 條碼：商品的條碼 ● 品名規(guī)格：商品的名稱和規(guī)格 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位 ● 期初數(shù)量：是指在查看商品任何時(shí)間進(jìn)銷存前的庫存量 ● 期初金額：查看商品任何時(shí)間進(jìn)銷存前的庫存金額 ● 入量： 日期段內(nèi)商品的入庫量 ● 入庫金額：日期段內(nèi)商品入庫的金額 ● 入庫售額：日期段內(nèi)入庫的商品按零售價(jià)算的金額 ● 銷量： 指商品銷售出的數(shù)量 ● 售成本：商品的進(jìn)貨價(jià) ● 銷售金額：日期段內(nèi)銷售商品的金額 ● 損溢數(shù)量： 商品發(fā)生的報(bào)損領(lǐng)用，庫存變更，盤虧的數(shù)量。 【庫存積壓報(bào)表】 庫存積壓報(bào)表是根據(jù)每種商品的庫存上限和現(xiàn)庫存，由電腦自動(dòng)產(chǎn)生的積壓 商品清單。 ● 進(jìn)銷差：該商品的庫存進(jìn)銷差額。 ● 盈虧數(shù)量：盤點(diǎn)后的盈虧數(shù)量?？梢圆榭疵刻斓纳唐返匿N售情況。對日匯總數(shù)據(jù)按日期，貨商進(jìn)行匯總，只具有查詢功能。 收銀管理報(bào)表 【 收銀員收銀日報(bào)表 】 該報(bào)表體現(xiàn)每個(gè)收銀員 任意時(shí)間 段內(nèi) 收銀的情況， 該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能 。未簽名表示沒有授權(quán)人輸過密碼。 ● 審核人：指審核結(jié)算單的員工。 【字段說明】 ● 貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。如果需要查詢和供應(yīng)商的應(yīng)付款那么在應(yīng)付款查詢中可以查詢 到所有貨商的應(yīng)付款的付款記錄情況。如果需刪除某行，可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動(dòng)彈出對話框，選擇 是 該商品就被刪除。 操作員檔案 操作員是用來設(shè)置本公司的操作員的基本信息，本系統(tǒng)的操作員是按崗位來分類的，系統(tǒng)已經(jīng)將常用的一些崗位加入到了系統(tǒng)中，其中，包括 后臺操作員崗、前臺操作員崗 ；崗位其實(shí)是根據(jù)自已公司的電腦操作員所在的不同工作職責(zé)的一個(gè)分工或者說是分組，完全可以根據(jù)自已的 管理需要再增加崗位。 并且，同碼系列號會由正常的 0 變?yōu)?非 零的數(shù)，同時(shí) 前商品 用此條碼的商品的同碼系列號也相應(yīng)的改變。 這個(gè)批量 上鎖 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關(guān)菜單下的子菜單 。 “ 停止銷售 ” 的時(shí)候，商品條碼，商品名稱是紅色的。 默認(rèn)的情況下系統(tǒng)會自動(dòng)產(chǎn)生類別代碼，用戶可以根據(jù)自身商品分類的特點(diǎn)來進(jìn)行修改。 軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備 在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品是否完整（包括產(chǎn)品光盤、加密狗等），如您對購買的“ 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 ”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問，請聯(lián)系我公司或代理商。在線注冊則是在 博優(yōu) 網(wǎng)站首頁中的在線注冊鏈接頁面中登記注冊信息后我們的注冊服務(wù)人員收到信息后，根據(jù)網(wǎng)頁提供的信息生成軟件注冊信息，然后會將對應(yīng)的軟件注冊信息回復(fù)到您的留言中收到注冊的信息后，用戶自己就可以進(jìn)行注冊了。 ● 上限：指商品庫存數(shù)量的最高限度 ● 下限：指商品庫存數(shù)量的最低限度。 * 商品檔案卡片中 藍(lán)色字段 為必選項(xiàng)，如果 資料 輸入不全 ， 系統(tǒng) 不能保存該商品檔案資料， 會自動(dòng)刪除該商品檔案。單據(jù)中除庫存管理中對商品的報(bào)損、調(diào)撥、變更、移倉只以小單位統(tǒng)計(jì)以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫。 ● 聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話 ● 傳真：指供貨商方的傳真號碼，用于傳真訂單等。每個(gè)操作員的權(quán)限都是到個(gè)人，同崗位的操作員需要一樣的權(quán)限，可以通過工具欄上的復(fù)制權(quán)限實(shí)現(xiàn)。如果需刪除某行可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動(dòng)彈出對話框，選擇 是 該商品就被刪除。 ● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 供貨商：是指供貨商的名稱。 【 應(yīng)付款查詢 】 該 報(bào)表 主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額，讓財(cái)務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。 【字段說明】 ● 打包 貨號：是指 打包 商品的號碼（系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生） ● 打包 條碼：是指 打包 商品的條碼，例如禮品包的條碼 25 ● 打包 名稱：是指 打包 商品的名稱 ● 規(guī)格：是指 打包 商品的規(guī)格 ● 單位：是指 打包 商品的禮品包單位 ● 產(chǎn)地：是指 打包 商品的生產(chǎn)地，可以用文字簡單說明 ● 進(jìn)價(jià)：是指商品進(jìn)貨的價(jià)格 ● 包價(jià)： 是指 打包商品的累計(jì)價(jià)格，不可更改（可以通過更改包內(nèi)商品價(jià)格來更改包價(jià)） ● 包內(nèi)量：是禮品包內(nèi)各商品的包內(nèi)比例，即一包內(nèi)該商品的數(shù)量 ● 會 員 價(jià) ：是指禮品包的會員價(jià)格 ● 原 零售價(jià) ：是指商品的原零售價(jià) ● 原零售額：是指打包原來的零售價(jià)格。簡化促銷設(shè)定的流程和方法。 ● 毛利 :零售價(jià) 進(jìn)價(jià) 【 前臺銷售日報(bào)表 】 【 商品銷售日報(bào)表 】 在這里可以查詢每天的收銀情況，可通過 萬能查詢方式進(jìn)行輸入查詢條件得出結(jié)果，并可以打印、導(dǎo)出 數(shù)據(jù)。進(jìn)行商品類別銷售匯總可分為小類、中類、大類匯總：小類銷售匯總，是按商品小類進(jìn)行匯總；中類銷售匯總該功能是按商品中類進(jìn)行匯總；大類銷售匯總，該功能是按商品大類進(jìn)行匯總。 【單據(jù)流程】 首先選擇新增 ，然后輸入商品的條碼、及 盤點(diǎn)后的盤點(diǎn) 數(shù)量。 ● 單位：商品的最小計(jì)量單位。它是商品補(bǔ)貨的參考依據(jù)。 ● 零售價(jià)：商品在商品檔案中現(xiàn)在的零售價(jià) ● 上限：該商品的庫存上限。 ● 有效期控制 : 表示該會員卡時(shí)候要有會員時(shí)間限定 。 輸入充值的金額 ,點(diǎn)擊確定 ,就能夠?qū)υ摽ㄟM(jìn)行充值了 。 ● 金卡 卡號：會員卡的卡號。在列設(shè)定時(shí)，還可對其它崗位進(jìn)行列設(shè)定，先選擇好目標(biāo)崗位，再進(jìn)行打 39。數(shù)據(jù)在查出來后，用戶可對各列項(xiàng)字段名進(jìn)行 排序， 雙擊 改字段 ，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)進(jìn)行排升序，這時(shí)再雙擊的話，系統(tǒng)會將數(shù)據(jù)排降序。 ● 收銀單號：指收銀員在會員欠款消費(fèi)時(shí)的收銀單號 ● 掛帳日期：指會員欠款消費(fèi)的日期 ● 已付金額：指會員上次已付金額 ● 本次應(yīng)付 金額：指會員這次應(yīng)付的金額 ● 本次付款：指會員這次實(shí)付的金額 ● 欠款金額：指會員沒付得金額 40 【 應(yīng)收款查詢 】 指會員卡的顧客應(yīng)付款。 ● 金卡 卡號：會員卡的卡號。 以及寫卡器設(shè)置參數(shù)等 。例如：通過積分消費(fèi)，可以獎(jiǎng)勵(lì)，消費(fèi)在一定金額以上的消費(fèi)群體，給予禮品贈送。點(diǎn)擊《庫存積壓報(bào)表》進(jìn)入該窗口 ● 條碼：商品的條 (編 )碼。 ● 下限：該商品的庫存下限。（零售價(jià)盈虧數(shù)量） 商品庫存查詢 打開商品庫存窗口 ,輸入貨號或則條碼就能查詢到商品的庫存。比如領(lǐng)用、報(bào)損等。它記錄每一個(gè)商品全部發(fā)生情況。 ● 營業(yè)遠(yuǎn) ：營業(yè)員的姓名。（零售價(jià) 實(shí)際銷售價(jià)） *數(shù)量 ● 成本 額：銷售成本。 左下角是此時(shí)前臺機(jī)每一張單的詳細(xì)資料。 ● 參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn) 在的進(jìn)貨價(jià)。 ● 入庫數(shù)量：是指該商品在一段時(shí)間內(nèi)入庫的總數(shù)量。 【字段說明】 ● 單號：是指商品采購時(shí)采購單號。 瀏覽 出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除 。 【初始密碼】 操作員建 立完畢以后，要給每個(gè)操作員初始密碼和權(quán)限分配，點(diǎn)擊 操作員檔案的功能模塊 。 貨商分類與 貨商檔案 貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息。多單位商品 14 多單位商品 多單位商品是指一個(gè)商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定。 【檔案建立】 打開商品檔案，鼠標(biāo)選 中 所要新建的商品的子類下面，點(diǎn)擊工具欄 中的新增按鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況 : A 、生鮮商品中計(jì)重的商品，因?yàn)樯r商品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)條碼為 “ 2位 固定位+ 5位 輸入條碼 ” ，系統(tǒng)在生成電子稱商品條碼的時(shí)候顯示的是 5位的條碼 。 ● 單位：商品的計(jì)量單位，指最小銷售單位