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博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版使用說明書(文件)

2025-02-02 21:06 上一頁面

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【正文】 ,就能夠對該卡進行沖減積分了 。 在頁面中輸入會員卡號確定 ,就能夠顯示出會員卡的持卡人和卡內余額 。 金卡制作 如果 會員存在 物理上的會員卡,那么可以通過 金卡制作 系統(tǒng) 來 建立或批量建立會員卡,針對每一個會員檔案 ,設置它的 金卡類型 ,是享受會員價,還是享受折扣 ,還有金卡是否有儲值功能 ,有的儲值功能的話保底金額是多少 ,初始金額是多少 ,是否有有效期控制 ,時間是什么時候 .還有批量生成時的號碼起始段 。 ● 上鎖:上鎖的會員卡不可以修改,打開鎖即可以修改。 ● 保底金額 : 表示該會員卡有儲值功能的時候 ,卡內最低的保底金額 。 ● 使用狀態(tài):有三種狀態(tài),正常、過期、作廢,說明會員卡是否可以使用。 ● 現(xiàn)庫 存:終止日的那天的庫存量 ● 庫存金額:現(xiàn)庫存的商品的進貨金額 35 ● 庫存售額:現(xiàn)庫存的商品的售價金額 第六章 會員管理 金 卡 檔案 金 卡的使用,是為了使經常來消費的客戶享受到本公司一些 利益和實惠。輸入開始時間和結束時間,然后點擊查詢按鈕。 ● 貨商:該商品的供貨商名 【 商品報損明細 】 是查看商品報損詳細信息, 該單只具有查詢功能,不可修改和刪除等功能。 34 ● 參加進價:是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進貨價。該操作只具有可查詢功能。 ● 庫存:商品的庫存量。 ● 單位:商品的最小計量單位。缺貨是指現(xiàn)有庫存小于庫存下限。 ● 上限:該商品的庫存上限。 ● 售價 金 額:該商品按現(xiàn)零售價計算的庫存金額。 ● 零售價:該商品 現(xiàn)在商品檔案中的 的現(xiàn)零售價。 33 ● 品名規(guī)格:商品的名 稱和規(guī)格。(成本單價盈虧數(shù)量) ● 盈虧售額:盤點后的盈虧售額。 ● 單位:盤點商品的單位 ● 成本單價:盤點商品盤點時在商品檔案中的進價 ● 零售價:盤店商品盤點時在商品檔案 中的零售價 ● 電腦 存量:盤點日中庫存的庫存量。自動生成。 32 盤點 單 盤點單是對盤點后得出的電腦數(shù)量與盤點數(shù)量是否一致的單據(jù)??梢圆榭疵總€月的商品的銷售情況 第五章 庫存管理 報損單 報損單又稱非銷售出庫單,只那些不是因為銷售而出庫的單據(jù)??梢圆榭锤鱾€小時的商品的銷售情況。 ● 類別:商品所屬的類別 ● 條碼:商品的條碼 ● 商品名稱:商品的名稱 ● 規(guī)格:商品的規(guī)格 ● 單位:商品的最小計量單位 ● 進價:商品當天的進價 ● 售價:商品當天的零售價 ● 銷量:該天該商品的銷售數(shù)量 ● 銷 售 額:銷量 *銷售時的銷價 ● 銷售成本:銷量 *銷售時的進價 ● 銷售毛利:銷量 *(銷售時的零售價 銷售時的進價) ● 折扣:銷量 *(銷售時的零售價 銷售時的銷價 ) 【 前臺零售排行榜 】 【 商品銷售排行榜 】 商品銷售排行榜是指對商品銷售出的數(shù)量進行排榜, 【 類別銷售排行榜 】 類別銷售排行榜是指對商品的類別對商品的銷售出的數(shù)量進行排榜, 【 貨商銷售排行榜 】 貨商銷售排行榜是指各貨商對商品銷售出的數(shù)量進行排榜, 該操作只具有查詢功能,點擊該系統(tǒng)進入該功能 。 【 類別銷售匯總表 】 商品類別銷售匯總是按商品的類別對商品的銷售情況進行匯總,得到的類別銷售匯總的總數(shù)據(jù)。 ● 類別:商品所屬的類別 ● 條碼:商品的條碼 ● 商品名稱:商品的名稱 ● 規(guī)格:商品的規(guī)格 ● 單位:商品的最小計量單位 ● 進價:商品當天的進價 ● 售價:商品當天的零售價 ● 銷量:該天該商品的銷售數(shù)量 ● 銷 售 額:銷量 *銷售時的銷價 ● 銷售成本:銷量 *銷售時的進價 ● 銷售毛利:銷量 *(銷售時的零售價 銷售時的進價) ● 折扣:銷量 *(銷售時的零售價 銷售時的銷價 ) 【 前臺銷售匯總表 】 【 商品銷售匯總表 】 商品銷售匯總表是系 統(tǒng)中最主要也是最大的匯總表。而日匯表表示一天或一個日期段的數(shù)據(jù)的匯總表。是日匯總表按商品類別進行匯總的報表。 ● 折扣額:銷售商品時的折扣 ● 銷售 成本 :銷售商品的 成本 。 ● 收銀員 : 收銀員 的姓名。如 28 果需要打印可以點擊工具欄中的打印按鈕,并根據(jù)打印列設定設置所有打印的字段。 ● 條碼:指要調整商品的條碼 ● 品名規(guī)格:指要調整商品的名稱和規(guī)格 ● 進價:表示商品檔案里面的進價 ● 零售價:表示商品檔案內的零售價 ● 原促銷價:表示商品檔案內促銷價 ● 新促銷價:表示新調整的促銷價 ● 促銷開始時間:表示新調整的促銷開始時間 ● 促銷結束時間:表示新調整的促銷結束時間 注:促銷時間段以每個商品對應的時間為準,單頭時間為預設時間。 ● 現(xiàn)售價:查詢時該商品的零售價 促銷調價單 促銷 調價 單 的作用就是 可以一次性的設定大量的促銷商品,并且還可以針對單品促銷設定每一個商品的促銷時間。實際銷售價 *數(shù)量 ● 折扣額:商品銷售時發(fā)生的折扣金額。 ● 收銀員:前臺收銀員的姓名 ● 時 間:指該單的結算時間 ● 貨號:指商品在商品檔案中的貨號。 前臺銷售明細表 【前臺銷售明細】 該操作是查詢前臺收銀單據(jù)全部銷售的記錄。 特價打包商品 特價打包商品是針對商場中禮包 銷售 的處理, 例如將不同商品按一定比例打包在一起優(yōu)惠銷售。 如上圖所示實時監(jiān)控有四個部分組成: 左上角是反映前臺所有收款機每小時收款對比圖。 ● 貨商:指供貨商的名稱 ● 經手人:指和供貨商結算的員工。 ● 業(yè)務 單號:是指跟貨商進貨的單號 。 ● 入庫金額:是指該商品在一段時間內人庫的總金額。 ● 品名規(guī)格:是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 零售金額:是指商品銷售的金額。 ● 品名規(guī)格:是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。 ● 單號:是指商品采購時采購單號。 ● 零售價 :是指商品入庫時的設置銷售的價格。 ● 貨號:是指商品在商品檔案中的貨號。入庫時的進貨價 *數(shù)量 ● 零售價:是指商品入庫時的設置銷售的價格。 ● 條碼:是指商品的條碼。 該單只具有查詢功能,不可修改和刪除等功能。在本次 付款 中輸入要結算的金額。瀏覽 出的單據(jù)可進行反審,反審后此單可刪除。如果在不知道商品的編號或者條碼的情況下,可雙擊條碼一欄,系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界面,在此界面的左邊 商品選擇器 中選擇需要退貨的商品類別,然后點擊商品類別,右邊會出現(xiàn)該類別 下相對應的商品,在右邊的界面中選擇需要退貨的商品框,并點擊該商品前面的方框,會出現(xiàn)一個紅勾,然后按確定便將商品調入到退貨單中,在退貨單界面中 數(shù) 量 21 處輸入商品的負實際數(shù)量。如需查詢其中的某一張單,可在進入入 庫單后 ,直接點擊〖 瀏覽 〗功能按鈕即可。 【單據(jù)流程】 進入該單,首先點擊貨商的空白處,這時會出現(xiàn) ▼ ,點擊此符號,選擇一個貨商,接著用鼠標點擊左上方的〖 新增 〗按扭,會出現(xiàn)一條空白記錄,輸入 商品 條碼即可調出商品內容。 在收到商品時根據(jù)采購訂貨單驗收入庫,將商品辦理入庫手續(xù)。 18 【備注】 新建好的收銀員是沒有任何權限,需要進行相關權限設定。左方框中有系統(tǒng)設定好的操作員崗位: 后臺操作員崗、前臺操作員崗 , 其中; 后臺操作員是指后臺管理員的負責人;前臺操作員是指在前臺的收銀員; 鼠標 選中 要建立操作員的崗位, 點擊新增, 彈 操作員新增 卡片,輸入 操作員工號和姓名 ,按 確定按鈕即可。 【 期初 應付款 】 期初 應付款 是建立貨商檔案之前就已經存在的應付款,在貨商檔案中就處理為期初 應付款 。 ● 上鎖:可進行選擇,如點擊框中就會出線一個紅勾,這表示此貨商的信息不能刪除 和編輯 。 ● 聯(lián)系人:指供貨商方的聯(lián)系人名。后臺同碼系列商品查詢,可以查詢商品檔案中所有的同碼系列商品。“ 是 ” ,建立同碼系列 ;“否”, 不做任何操作。 輔助條碼商品 商品檔案建立的時候,如果該商品有其他條碼或店內碼,那么點擊商品 檔案頁面上的輔助條碼, 彈出 輔助 條碼 設定頁面 ,就可以 在 調出 頁面進行 輔助條碼建立, 點擊新增后在下方新增的表格框中, 輸入要增加的條碼或店內碼,就可以在前臺中運用此條碼銷售。前臺銷售商品的時候,輸入大單位的條碼,調出相應的大件單位價格,輸入小單位的條碼,調出相應的小單位價格。 這個批量 解鎖的 功能在商品檔案的 菜 單欄上的相關菜單下的子菜單 。 這個批量 設置類別 的功能在商品檔案的 菜單欄上的相關菜單下的子菜單 。需要指出的是:散裝商品的條碼是 4 位,專柜條碼是 3 位,生鮮是 5 位 。 B 、除計重商品外,其他商品可以按照商品檔案卡片 中的信息輸入,其中如果商品沒有條碼,系統(tǒng)提供自動生成 13 位的標準條碼,產生的方法是在條碼 \ 自編碼一列中,空格,回車系統(tǒng)自動產生一個 13位的條碼。 ●是否管理庫存:是指在前臺銷售的商品庫存問題,如果不管理庫存,那么前臺銷售該商品,庫存的量沒有變化。 不定量商品是指重量 不定 的商品;不定價商品是指 價格不定 的商品。 ● 其他 1, 2:相當于備注。 ● 促銷價: 指 商品促銷活動時的價格。 ● 商品名稱:是指商品的全稱。 * 總結 :如建大類,用鼠標點擊【商品分類】,然后用鼠標點擊 左上角的 〖新增同級 〗,最后輸入您所需要的大類 名 ;建小類,用鼠標點擊新建好的大類, 然后用鼠標點擊 左上角的 〖新增 下級 〗,最后輸入您所需要的子類 名 。 第二章 基本管理 商品分類與商品檔案 商品檔案的建立,是使用軟件的前提,在使用軟件之前,首先要建立商品檔案,然后才可以對商品 進行進銷存管理。電話注冊是將軟件注冊登記頁面中顯示的返回碼, 通過打電話的方式 把返回碼 告訴 博優(yōu) 軟件注冊部的服務人員, 博優(yōu) 的服務人員將通過電話的方式給您提供軟件注冊信息。 B 安裝 博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版 C 安裝 博優(yōu) 軟件產品加密狗。 修改密碼 ............................................................................................................................ 50 權限設置 ............................................................................................................................ 50 第八章 前 臺 .................................................................................... 52 前臺操作 ............................................................................................................................ 52 第九章 附件(要點) ...................................................................... 59 第一次使用 博優(yōu) 軟件應該設置哪些期初項目 .......................................................... 59 一品多碼、一碼多品分別有那些方面的知識 .......................................................... 60 什么情況下有可能是錯價商品 .................................................................................. 60 普通商品編碼的兩種類型 .......................................................................................... 61 5 條 (編 )碼的四種自動生成 .......................................................................................... 61 如何進行盤點 .............................................................................................................. 61 盤點的四種方法 .......................................................................................................... 62 列操作 ...................................
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