暢想外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)使用說明書(文件)
【正文】 圖 49 工具圖 50 檢查姓名 當用戶編輯完畢郵件，準備發(fā)送之前，可使用該功能進行Email地址的防錯檢查，以免發(fā)生對方無法收取郵件的情況。圖 51 標簽 用戶可根據(jù)郵件內(nèi)容貼不同的標簽，方便郵件聚合管理。圖 53 再次發(fā)送郵件 重新發(fā)送一個已發(fā)送過的郵件。圖 55步驟：選擇一封郵件，右鍵點擊或者菜單欄點擊“答復(fù)發(fā)件人”。彈出郵件編輯器窗口將包含了原郵件的內(nèi)容，如果原郵件帶有附件的話，也會自動附上，也可以編輯修改郵件的內(nèi)容?！胺职l(fā)”，選擇分發(fā)對象。、是否追蹤等操作。圖 59 接收郵件 用戶如果在系統(tǒng)中設(shè)置有多個郵箱，可以通過“接收/發(fā)送“ 按鈕的下拉框來選擇收取某個郵箱的郵件。步驟：“遠程管理”，彈出”遠程郵箱管理“窗口，自動收取對應(yīng)郵箱中的新郵件頭信息。而“永不收取”后則是將郵件視為舊郵件，用遠程管理默認不會列出來的（通過點“所有郵件”按鈕可以列出來），并且在平常收取郵件時也是不會收下來的。圖 62 選項 在菜單欄中點擊[工具][選項]，可根據(jù)用戶操作習(xí)慣配置郵件系統(tǒng)。 高級 可設(shè)置郵件緩存位置，以免因默認C盤妨礙用戶收發(fā)件。遵守所有已生效的著作權(quán)法是用戶的義務(wù)。 本文檔所涉及的其它產(chǎn)品和公司名可能是各自相應(yīng)所有者的商標。郵箱名稱POP3及SMTP地址配置說明Outlookamp。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。Q:為什么第一次郵箱配置好了，測試無法通過、無法收取郵件?A:，檢查用戶名密碼是否正確； ，查看POP功能是否開啟； ，檢查該郵箱的POP功能是否需要驗證安全連接SSL（一般可通過郵箱的幫助里找到答案，如Outlook和Hotmail就需要開啟安全連接）Q:為什么郵箱配置好，測試也通過，但只能收到當天以后或者特定時間以后的郵件?或者客戶使用其他的POP收發(fā)工具（foxmail等）收過郵件，我們就無法再次收取郵件？A:登陸網(wǎng)頁郵箱，查看收件規(guī)則里是否被設(shè)定為類似“從現(xiàn)在所收取的郵件啟用POP(多個客戶端時只收取最新郵件)”和“只收取最近XX天郵件”，選擇“所有郵件啟用POP...”即可。6 Qamp。 本文檔可能涉及暢想軟件開發(fā)有限公司的專利、專有產(chǎn)品、商標、版權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)，除非得到暢想軟件開發(fā)有限公司的明確書面許可協(xié)議，本文檔不授予使用這些專利、專有產(chǎn)品、商標、版權(quán)或其它知識產(chǎn)權(quán)的任何許可協(xié)議。圖 645 版權(quán)信息 本說明書的信息如有變動，將會另行通知。 閱讀 可設(shè)置系統(tǒng)閱讀標記及閱讀回執(zhí)的方式。系統(tǒng)默認管理員擁有對總垃圾箱的管理，可對組織架構(gòu)內(nèi)的所有用戶執(zhí)行刪除的郵件執(zhí)行“恢復(fù)“和”徹底刪除“的功能?！皥?zhí)行”，系統(tǒng)將執(zhí)行第2步選擇的動作。收發(fā)完畢后，程序右下方會彈出郵件收發(fā)信息框。，可以從插入%ContactName% ，該宏只對客戶資料中存在的郵箱才會被應(yīng)用。圖 58 郵件群發(fā)郵件群發(fā)的意義：為體現(xiàn)尊重客戶，不至于在對方收到郵件看到收件人里有一大堆不認識的人而產(chǎn)生厭惡，因此我們在處理群發(fā)時，對方收到該郵件后，收件人欄中只會顯示各自的郵箱地址，其他客戶的郵箱地址不會顯示出來，也對客戶郵箱有了一個安全性的保障。 分發(fā)郵件 用戶可以將收到的郵件分發(fā)給不同組織架構(gòu)內(nèi)的其他用戶。圖 56步驟：選擇一封郵件，右鍵點擊或者菜單欄點擊“全部答復(fù)”。步驟：選擇一封郵件，右鍵點擊“再次發(fā)送”。圖 52 快速文本 是為統(tǒng)一公司發(fā)件格式，分享商務(wù)技巧的工具。 用戶設(shè)置回執(zhí)，來確認對方已收到并已閱讀。 樣品資料 用戶可通過在[配置管理]中設(shè)置好的樣本模板，直接調(diào)入[產(chǎn)品資料]至郵件正文，如圖48。 橫線 用戶可將其作為段落分隔符使用。圖 45 查看 暗送 出于某種特殊情況，不希望某些收件人看到某些收件人的地址，那么就需要使用暗送來實現(xiàn)。圖 42 內(nèi)部抄送 用戶可通過點擊“內(nèi)部抄送”按鈕輕易的選擇被抄送的組織架構(gòu)內(nèi)的單個對象、整個部門或是某個特定的自定義用戶組的對象，快速，方便，高效！如圖43。如圖40。圖 37 名片操作 用戶可在郵件預(yù)覽界面對客戶名片進行郵件編寫、查看往來郵件、將Email添加至新客戶或者老客戶
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