暢想外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)使用說明書(存儲(chǔ)版)
【正文】 “待批箱”用來存放用戶等待審批發(fā)送的郵件，“已批箱”用來存放用戶審批通過且還未發(fā)出的郵件，“退回箱”用來存放等待審批發(fā)送且被上級(jí)退回的郵件。 查詢文件夾 是用戶對(duì)郵件的不同個(gè)性化分類的視圖呈現(xiàn)。圖 29 標(biāo)簽整理 用戶可根據(jù)對(duì)郵件的標(biāo)簽設(shè)置，點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)簽，系統(tǒng)自動(dòng)將有關(guān)該標(biāo)簽的郵件過濾整理，方便、高效，并可以隨時(shí)回退到上一個(gè)視圖界面，不致瀏覽順序被無故打亂！如圖30。圖 37 名片操作 用戶可在郵件預(yù)覽界面對(duì)客戶名片進(jìn)行郵件編寫、查看往來郵件、將Email添加至新客戶或者老客戶，如圖38。圖 42 內(nèi)部抄送 用戶可通過點(diǎn)擊“內(nèi)部抄送”按鈕輕易的選擇被抄送的組織架構(gòu)內(nèi)的單個(gè)對(duì)象、整個(gè)部門或是某個(gè)特定的自定義用戶組的對(duì)象，快速，方便，高效！如圖43。 橫線 用戶可將其作為段落分隔符使用。 用戶設(shè)置回執(zhí)，來確認(rèn)對(duì)方已收到并已閱讀。步驟：選擇一封郵件，右鍵點(diǎn)擊“再次發(fā)送”。 分發(fā)郵件 用戶可以將收到的郵件分發(fā)給不同組織架構(gòu)內(nèi)的其他用戶。，可以從插入%ContactName% ，該宏只對(duì)客戶資料中存在的郵箱才會(huì)被應(yīng)用。“執(zhí)行”，系統(tǒng)將執(zhí)行第2步選擇的動(dòng)作。 閱讀 可設(shè)置系統(tǒng)閱讀標(biāo)記及閱讀回執(zhí)的方式。 本文檔可能涉及暢想軟件開發(fā)有限公司的專利、專有產(chǎn)品、商標(biāo)、版權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)，除非得到暢想軟件開發(fā)有限公司的明確書面許可協(xié)議，本文檔不授予使用這些專利、專有產(chǎn)品、商標(biāo)、版權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的任何許可協(xié)議。Q:為什么第一次郵箱配置好了，測(cè)試無法通過、無法收取郵件?A:，檢查用戶名密碼是否正確； ，查看POP功能是否開啟； ，檢查該郵箱的POP功能是否需要驗(yàn)證安全連接SSL（一般可通過郵箱的幫助里找到答案，如Outlook和Hotmail就需要開啟安全連接）Q:為什么郵箱配置好，測(cè)試也通過，但只能收到當(dāng)天以后或者特定時(shí)間以后的郵件?或者客戶使用其他的POP收發(fā)工具（foxmail等）收過郵件，我們就無法再次收取郵件？A:登陸網(wǎng)頁郵箱，查看收件規(guī)則里是否被設(shè)定為類似“從現(xiàn)在所收取的郵件啟用POP(多個(gè)客戶端時(shí)只收取最新郵件)”和“只收取最近XX天郵件”，選擇“所有郵件啟用POP...”即可。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。郵箱名稱POP3及SMTP地址配置說明Outlookamp。遵守所有已生效的著作權(quán)法是用戶的義務(wù)。圖 62 選項(xiàng) 在菜單欄中點(diǎn)擊[工具][選項(xiàng)]，可根據(jù)用戶操作習(xí)慣配置郵件系統(tǒng)。步驟：“遠(yuǎn)程管理”，彈出”遠(yuǎn)程郵箱管理“窗口，自動(dòng)收取對(duì)應(yīng)郵箱中的新郵件頭信息。、是否追蹤等操作。彈出郵件編輯器窗口將包含了原郵件的內(nèi)容，如果原郵件帶有附件的話，也會(huì)自動(dòng)附上，也可以編輯修改郵件的內(nèi)容。圖 53 再次發(fā)送郵件 重新發(fā)送一個(gè)已發(fā)送過的郵件。圖 49 工具圖 50 檢查姓名 當(dāng)用戶編輯完畢郵件，準(zhǔn)備發(fā)送之前，可使用該功能進(jìn)行Email地址的防錯(cuò)檢查，以免發(fā)生對(duì)方無法收取郵件的情況。圖 46 插入 該功能列表可提供多路徑的數(shù)據(jù)結(jié)合，如圖47?；蛘咄ㄟ^點(diǎn)擊“收件人”（抄送亦如此），系統(tǒng)會(huì)彈出聯(lián)系人選擇框供用戶選擇，如圖41。圖 35 跟蹤 用戶可以查看對(duì)方收件并閱讀的詳細(xì)記錄，以便掌握商務(wù)進(jìn)度，如圖36。圖 27 快捷操作 為了盡可能縮短用戶的操作路徑并提高操作體驗(yàn)，我們很貼心的為用戶準(zhǔn)備了在不改變焦點(diǎn)的情況對(duì)郵件的“只讀/未讀”“垃圾郵件”“星標(biāo)郵件”“標(biāo)簽郵件”等進(jìn)行直接操作，快捷鍵操作（快捷鍵設(shè)置在后續(xù)工具配置講解），如圖28。 群發(fā)箱 “發(fā)件箱”用來存放群發(fā)但未發(fā)送完畢的郵件，“已發(fā)送郵件”用來存放群發(fā)發(fā)送完畢的郵件，“草稿”用來存放群發(fā)未達(dá)到發(fā)送要求的郵件。圖 22 視圖 根據(jù)用戶操作習(xí)慣，可選擇Outlook模式和Foxmail模式，如圖23。審批設(shè)置：用戶可自定義發(fā)件類型、審批條件、審批人來簡(jiǎn)單配置所需審批的郵件對(duì)象。為了最大限度的提高群發(fā)送達(dá)率，我們提供群發(fā)數(shù)量的時(shí)間間隔設(shè)置，多郵箱輪換群發(fā)設(shè)置等積極的措施，如圖12。如圖6。. . . .目錄1 簡(jiǎn)介 4 登陸 4 頁面框架 5 退出 52
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