暢想外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)(存儲(chǔ)版)
【正文】 者菜單欄點(diǎn)擊“全部答復(fù)”。圖 58 郵件群發(fā)郵件群發(fā)的意義：為體現(xiàn)尊重客戶，不至于在對(duì)方收到郵件看到收件人里有一大堆不認(rèn)識(shí)的人而產(chǎn)生厭惡，因此我們?cè)谔幚砣喊l(fā)時(shí)，對(duì)方收到該郵件后，收件人欄中只會(huì)顯示各自的郵箱地址，其他客戶的郵箱地址不會(huì)顯示出來(lái)，也對(duì)客戶郵箱有了一個(gè)安全性的保障。收發(fā)完畢后，程序右下方會(huì)彈出郵件收發(fā)信息框。系統(tǒng)默認(rèn)管理員擁有對(duì)總垃圾箱的管理，可對(duì)組織架構(gòu)內(nèi)的所有用戶執(zhí)行刪除的郵件執(zhí)行“恢復(fù)“和”徹底刪除“的功能。圖 645 版權(quán)信息 本說(shuō)明書(shū)的信息如有變動(dòng)，將會(huì)另行通知。6 Qamp。46。 本文檔所涉及的其它產(chǎn)品和公司名可能是各自相應(yīng)所有者的商標(biāo)。 高級(jí) 可設(shè)置郵件緩存位置，以免因默認(rèn)C盤(pán)妨礙用戶收發(fā)件。而“永不收取”后則是將郵件視為舊郵件，用遠(yuǎn)程管理默認(rèn)不會(huì)列出來(lái)的（通過(guò)點(diǎn)“所有郵件”按鈕可以列出來(lái)），并且在平常收取郵件時(shí)也是不會(huì)收下來(lái)的。圖 59 接收郵件 用戶如果在系統(tǒng)中設(shè)置有多個(gè)郵箱，可以通過(guò)“接收/發(fā)送“ 按鈕的下拉框來(lái)選擇收取某個(gè)郵箱的郵件。“分發(fā)”，選擇分發(fā)對(duì)象。圖 55步驟：選擇一封郵件，右鍵點(diǎn)擊或者菜單欄點(diǎn)擊“答復(fù)發(fā)件人”。圖 51 標(biāo)簽 用戶可根據(jù)郵件內(nèi)容貼不同的標(biāo)簽，方便郵件聚合管理。 屏幕截圖 用戶可直接截圖，系統(tǒng)同時(shí)將截圖自動(dòng)嵌入至正文。圖 44 附件 用戶可選擇隨附郵件的輔助說(shuō)明材料文檔。圖 394 基本操作 新建、發(fā)送郵件在菜單欄點(diǎn)擊“新建”（或者[文件][新建]）來(lái)編輯新郵件，系統(tǒng)會(huì)彈出新郵件撰寫(xiě)框。圖 31 鏈接 用戶根據(jù)郵件內(nèi)容，任意將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與郵件進(jìn)行關(guān)聯(lián)，由此增強(qiáng)業(yè)務(wù)、郵件的黏度，如圖32。圖 24 歸檔文件夾 是用來(lái)存放用戶自定義郵件歸檔規(guī)則的并執(zhí)行歸檔后的郵件(具體的歸檔規(guī)則設(shè)置見(jiàn)工具配置篇)。 已發(fā)送郵件 用來(lái)存放用戶已經(jīng)發(fā)送完成的郵件。 檢索 可鍵入關(guān)鍵詞進(jìn)行客戶模糊檢索，快速定位檢索結(jié)果客戶，如圖20。圖 14 信紙可以設(shè)置字體大小、顏色，在模板的正文單擊右鍵可以插入圖片、背景、表格，可以通過(guò)打開(kāi)對(duì)已經(jīng)設(shè)置好的模板進(jìn)行加載信紙，也可以插入相應(yīng)的宏， 如圖15，每個(gè)宏有不同的作用。圖 9配置步驟:，在個(gè)人郵箱管理空白處右鍵點(diǎn)擊[新建]，在[常規(guī)]頁(yè)面配置好賬戶名稱及個(gè)人郵箱的Email地址。圖 3 樣本模板 樣本模板是發(fā)送郵件時(shí)，郵件系統(tǒng)可從業(yè)務(wù)系統(tǒng)快速調(diào)入產(chǎn)品資料的各項(xiàng)信息的模板，此項(xiàng)配置針對(duì)組織架構(gòu)內(nèi)的所有用戶，導(dǎo)入時(shí)需填寫(xiě)名稱為“樣品推薦”，模塊選擇“產(chǎn)品資料”，圖片尺寸“150*150”，如圖4。2 配置管理 點(diǎn)擊菜單欄工具配置管理，用戶可進(jìn)行郵件的配置管理 標(biāo)簽管理 標(biāo)簽管理是方便用戶對(duì)郵件進(jìn)行標(biāo)簽分類的工具，在標(biāo)簽管理空白處右鍵點(diǎn)擊[新建]，用戶可自定義標(biāo)簽表示的內(nèi)容、顏色及快捷鍵，此項(xiàng)配置針對(duì)組織架構(gòu)內(nèi)的所有用戶，如圖3。圖 8 個(gè)人郵箱管理 個(gè)人郵箱管理是針對(duì)每個(gè)用戶個(gè)體的郵箱進(jìn)行管理的模式，此項(xiàng)配置針對(duì)組織架構(gòu)內(nèi)的每個(gè)獨(dú)立用戶，不適用于所有用戶，如圖9。 信紙管理 信紙管理是將組織架構(gòu)內(nèi)部所有用戶發(fā)送、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)的格式進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范化的工具，此項(xiàng)配置針對(duì)組織架構(gòu)內(nèi)的所有用戶，如圖14。圖 19 組織架構(gòu)區(qū) 將公司組織架構(gòu)內(nèi)成員與成員所屬客戶有序的進(jìn)行組合呈現(xiàn)，用戶的郵件和客戶的郵件的無(wú)縫關(guān)聯(lián)完美的體現(xiàn)“以客戶為中心”的理念。 審批箱 用來(lái)接收存放需要審批的郵件。用戶點(diǎn)擊“查詢文件夾”右鍵[新建]，即可以對(duì)當(dāng)前用戶擁有的所有郵件進(jìn)行個(gè)性化條件文件夾分類，如圖24。圖 30 用戶可以對(duì)相同話題的郵件新聚合呈現(xiàn)，如某些客戶關(guān)于某個(gè)話題的往來(lái)郵件，便于用戶從脈絡(luò)上了解整個(gè)過(guò)程，如圖31。圖 38 時(shí)區(qū) 用戶可通過(guò)時(shí)區(qū)查看客戶發(fā)送郵件的當(dāng)?shù)貢r(shí)區(qū)時(shí)間，如圖39。圖 43 定時(shí)發(fā)送 用戶編寫(xiě)好的郵件可進(jìn)行定時(shí)發(fā)送，在特定的時(shí)間發(fā)送有利于掌控商務(wù)節(jié)奏，如圖44。 圖片 用戶可導(dǎo)入圖片到正文。 跟蹤收件人閱讀情況 當(dāng)用戶發(fā)送郵件之前，點(diǎn)擊“跟蹤”，意味著用戶可以跟蹤到對(duì)方收取郵件的閱讀時(shí)間、地點(diǎn)等信息，如圖51。圖 54 回復(fù)郵件 答復(fù)發(fā)件人 單獨(dú)回復(fù)發(fā)件人。步驟：,右擊鼠
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