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正文內(nèi)容

校園oa辦公系統(tǒng)使用說明書(存儲版)

2024-11-16 22:43上一頁面

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【正文】 批申請?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除,如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請人處進(jìn)行修改和再次提交。情景一:有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個人或某些人之間,作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進(jìn)展情況。工作框建立后,通過點擊工作框的 展開可引用的模塊圖標(biāo),將自己平臺上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當(dāng)前的主線中,主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。如下圖:管理信息系統(tǒng)項目。將工作拆分成若干個階段性的工作,有助于目標(biāo)的達(dá)成。(六)項目活動記錄活動記錄是指這個項目從開始到結(jié)束所有的操作動作,記錄了項目所有參與人在項目中所進(jìn)行的操作。當(dāng)有一件工作需要來完成時,就可以通過“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。對于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論,提交的內(nèi)容會自動保存在討論區(qū)中,方便日后對該項任務(wù)的查詢和回溯。知識模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識庫,實現(xiàn)知識的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。除新建知識外,在今目標(biāo)平臺的評閱日志、計劃,項目協(xié)商,論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識”按鈕快速的添加到知識庫中來,不漏掉任何的知識資源。您可以在“我的知識”頁簽下查看處于各種狀態(tài)的知識。(四)撤銷任務(wù)任務(wù)創(chuàng)建后不允許刪除,只能由任務(wù)創(chuàng)建人進(jìn)行撤銷的操作,任務(wù)撤銷后將不允許其他人再向任務(wù)中添加內(nèi)容,已撤銷的任務(wù)允許“恢復(fù)任務(wù)”。選擇拒絕任務(wù)后,該項任務(wù)直接退回到創(chuàng)建人處。特別是很多的管理者總喜歡口頭式的派發(fā)工作,由于沒有記錄,雙方溝通不暢導(dǎo)致任務(wù)完成卻不是管理者期望的那樣,使用任務(wù)管理就可以很好的解決這些問題。(五)項目文檔項目在執(zhí)行過程中會產(chǎn)生大量文檔,通過項目文檔,可以將屬于同一項目的文檔匯集在一起,方便參與人調(diào)取查詢。此操作需要具有項目管理權(quán),在擁有此權(quán)限的情況下,即使不是您創(chuàng)建的項目也可以進(jìn)行“分配項目”的操作。(一)新建項目各項目負(fù)責(zé)人都具有創(chuàng)建項目的權(quán)限。主線創(chuàng)建后,接下來建立工作框。抄送對于既不是申請人,也不是審批人,但需要了解到這個審批過程的人,可以通過“抄送”的方式來達(dá)到目的,申請人和審批人都可以進(jìn)行抄送,被抄送人可以通過“抄送給我的”欄目下進(jìn)行查看。申請?zhí)峤缓?,系統(tǒng)會給審批人推送一條消息,告知對方目前有待審批的申請。今目標(biāo)中的審批是網(wǎng)絡(luò)化的審批工具,可以滿足企業(yè)多項審批需求,并且過程簡單,不過度依賴流程,能夠有效的提升工作效率。讀寫:除可閱讀文件外,還可以向文件中上傳文件和刪除文件。文檔模塊下共包括三部分功能:系統(tǒng)文檔、最近的文檔和企業(yè)文件柜。與在線會話相比,廣播消息不需要接收人是在線狀態(tài),可以任意選擇企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系人或部門作為廣播接收人。您不用再擔(dān)心換了電腦和工作地點后找不到溝通記錄的情況發(fā)生。秉承日事日畢的原則,當(dāng)天的工作日志隔天后將不允許進(jìn)行編輯。目前通訊錄只限于企業(yè)內(nèi)部聯(lián)系人,還無法添加外部聯(lián)系人信息。在個人設(shè)置個人信息欄目中,將自己的郵箱地址輸 入在電子郵箱一欄中,并點擊“申請綁定”,系統(tǒng)會給您的郵箱發(fā)送一封確認(rèn)郵件,當(dāng)您通過了確認(rèn)郵件的認(rèn)證后視為綁定成功。管理員與普通用戶的登錄方式相同,每個人使用各自的帳號及密碼登錄。不過不要只靠ip限制,ip限制并不完全可靠,要多種方法并用。(3)如硬件配置已經(jīng)比較高,看是否是電信和網(wǎng)通互訪,電信和網(wǎng)通互訪速度會比較慢等等。發(fā)生急辦或重大信息,除在OA上發(fā)布外,還應(yīng)及時采用其它通訊方式進(jìn)行溝通,傳遞。所有部門權(quán)限歸公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理,系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實施權(quán)限設(shè)置工作。故障排除后,系統(tǒng)管理員將發(fā)布通知,相關(guān)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄入系統(tǒng),并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼,系統(tǒng)將自動記錄每位員工的登陸情況,請全體員工正確使用系統(tǒng),保護(hù)好自己的用戶名和密碼,如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象,應(yīng)立即報告主管領(lǐng)導(dǎo),并通知系統(tǒng)管理員。通過該界面可以查找所有的員工信息。 修改部門信息:單擊“部門管理”/“修改部門”選項,界面下方自動顯示所有部門信息。 管理員登錄界面 辦公自動化系統(tǒng)后臺辦公自動化系統(tǒng)后臺管理頁面主要包括:部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。 收發(fā)信息收發(fā)信息包括:查看短消息和發(fā)送短消息。 發(fā)送公文單擊“公文管理”/“接收公文”選項,界面自動顯示發(fā)送人的序號,待辦公文的個數(shù)以及公文的詳細(xì)內(nèi)容,單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項,單擊“公告標(biāo)題”和“具體公告”的文本框,輸入相應(yīng)的內(nèi)容,最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。如下圖:點擊具體月份工資表,如下圖:、校園專欄(注:對校長、教師薦讀,教研課改,課題研究、專項課題進(jìn)行管理)校長薦讀 :點擊顯示校長薦讀文章。報修辦理:報修的物品的辦理狀態(tài)及受理情況。統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn):在定義好分值的基礎(chǔ)上,可定義統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn),即:及格率、優(yōu)良率、優(yōu)秀率的起始分?jǐn)?shù)。成績導(dǎo)入:根據(jù)提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模版填入學(xué)生成績后,可由系統(tǒng)自動將成績導(dǎo)入。選擇自動建班或手動建班,添入相應(yīng)的資料點擊 即可。檔案管理:先選擇年級和班級,在學(xué)生檔案輸入界面中點擊 來管理此欄目,點擊“添加檔案”,即可進(jìn)入學(xué)生檔案添加功能,添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”即可。、檔案管理:(注:對所有學(xué)校的班級、教職員工、學(xué)生的檔案和考勤進(jìn)行管理)、進(jìn)入教師檔案管理模塊,內(nèi)有教師檔案瀏覽、檔案查詢、檔案管理、檔案統(tǒng)計、獲獎情況五大功能組成。個人設(shè)置模塊是更改密碼處(注:用戶名為指定無法修改)在《新密 碼》處輸入新密碼后點擊修改即可,也可在此處變換頁面顏色。收件箱就會找到有人發(fā)來的郵件:(如圖)垃圾箱里保存的是已經(jīng)刪除的郵件。、右面的電子桌面包括:、學(xué)校公告:學(xué)校的各類公告顯示區(qū)域,點擊公告標(biāo)題可進(jìn)入詳細(xì)瀏覽公告內(nèi)容。刪除已錄入的項目。點擊,在顯示區(qū)域中點擊三角標(biāo)示,在彈出的窗口中選擇所要賦予權(quán)限教師的姓名(只能選擇一個教師姓名)后點擊箭頭標(biāo)示等教師姓名出現(xiàn)在右邊窗口時點擊確認(rèn)再點擊開始,在顯示區(qū)域下面的管理系統(tǒng)模塊前的方框中進(jìn)行賦予權(quán)限的選擇工作,點選后點擊 即可。、家長:即家長帳號管理;在學(xué)生檔案管理模塊中錄入的您所在學(xué)校所有年級學(xué)生的資料都顯示在右面的顯示區(qū)域中,這些資料每個學(xué)生對應(yīng)一個家長資料管理員可在顯示區(qū)域下端點擊(選定所有學(xué)生家長資料也可在每個學(xué)生家長的資料前的方框中個別選擇);(取消當(dāng)前點選的學(xué)生家長資料);(選定的學(xué)生家長成為系統(tǒng)的登陸用戶);(選定的學(xué)生家長取消系統(tǒng)登陸權(quán)限)。、當(dāng)IE登陸界面打開后,在登陸界面中選擇您的身份(注:分為教師和管理員兩種,身份不同所能操作的內(nèi)容不同,請準(zhǔn)確選擇)??刹樵円旬厴I(yè)學(xué)生管理員可在顯示區(qū)域下端點擊(選定所有管理員資料也可在每個管理員的資料前的方框中個別選擇);(取消當(dāng)前點選的管理員)可刪除選定的管理員身份。、欄目管理員:特殊權(quán)限,只針對管理系統(tǒng)中特殊的兩模塊(我的任務(wù)和定義考試)的操作權(quán)限設(shè)置,由于我的任務(wù)是領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)懂得下達(dá)和重要會議通知;定義考試是所有考試的定義基礎(chǔ)所以須定義專門人員管理。、學(xué)期設(shè)定:點擊《編輯》可設(shè)定當(dāng)年的學(xué)期,用于系統(tǒng)學(xué)期和現(xiàn)實學(xué)期不一致時使用。、我的任務(wù):我的任務(wù)為領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù),除有此管理權(quán)限的教師外,所有教師均為瀏覽不能直接操作。其中個人日程,普通用戶可以自己添加,修改,刪除。會議發(fā)布:在會議管理中點擊 來管理此欄目,點擊“添加”,即可進(jìn)入會議發(fā)布添加功能,添入相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料后點擊下方的“保存”。點擊“刪除”即可刪除選擇后的原教師檔案資料。學(xué)籍異動:點擊所要發(fā)生學(xué)生學(xué)籍異動的班級名稱后的《調(diào)整》,進(jìn)入學(xué)生調(diào)整界面,選擇學(xué)生姓名和異動類型,如發(fā)生換班選擇班級名稱后點擊《確定》即可。、考勤管理:請假審批:顯示請假審批的狀態(tài)和結(jié)果統(tǒng)計分析:按時間查詢顯示請假的部門、人員和次數(shù)、教務(wù)管理(注:對成績,課表,評語進(jìn)行管理)、成績錄入:課分為定義考試和錄入成績兩模塊定義考試:點擊 來管理此功能點選學(xué)年、學(xué)期、年級、考試類別、科目類別可分類查詢。(遇到教師重復(fù)在一天內(nèi)被定義的,系統(tǒng)會自動給出提示)課表定義好后,點擊左邊“提交”鍵即可。百分制定義:規(guī)定了百分制標(biāo)準(zhǔn)分的設(shè)定。用車登記:對學(xué)校交通工具的詳細(xì)使用情況進(jìn)行顯示。、退出系統(tǒng)用戶的安全退出或更換用戶請點擊。單擊公告信息后面的刪除按鈕即可將該公告信息刪除。單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項,系統(tǒng)自動進(jìn)入員工信息一覽表,通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。 優(yōu)秀員工管理優(yōu)秀員工管理主要包括:查看優(yōu)秀員工和優(yōu)秀員工提名。通過該界面可以添加部門信息。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同,這里不作重復(fù)講解。單擊“賬號管理”/“員工密碼設(shè)定”選項。原則上在OA平臺嚴(yán)禁上傳涉密的文件、技術(shù)資料、檔案等;員工不得隨意讓我司無關(guān)人員及外部人員查看OA系統(tǒng)中的內(nèi)容,更不允許下載受控的內(nèi)容。涉及系統(tǒng)資料變更一律按照以上流程執(zhí)行,如遇特殊情況或者緊急情況,處理后要補(bǔ)辦
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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