【正文】 ……40五、 特殊出勤登記………………………………………………………………………………………40六、 手工補卡……………………………………………………………………………………………..42七、 IC卡換卡…………………………………………………………………………………………….43八、 數(shù)據(jù)采集……………………………………………………………………………………………..43九、 原始刷卡數(shù)據(jù)………………………………………………………………………………………44十、 打卡數(shù)據(jù)分析………………………………………………………………………………………44十一、 出勤日報表………………………………………………………………………………………45十二、 出勤月報表………………………………………………………………………………………49十三、 查詢報表…………………………………………………………………………………………49十四、 考勤機管理…………………………………………………………………………………….….50考勤機設(shè)置……………………………………………………………………………………..50調(diào)整日期時間…………………………………………………………………………………..50卡片注冊………………………………………………………………………………………..50卡片注銷………………………………………………………………………………………..51考勤機連線圖…………………………………………………………………………………..51第一章 系統(tǒng)安裝一、全易通考勤系統(tǒng)概述l 系統(tǒng)為客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，支持局域網(wǎng)中多用戶使用，用戶的數(shù)量不受限制；l 系統(tǒng)分為Client（客戶端）和Server（服務(wù)端），可以單機安裝使用。安裝結(jié)束后，請重新啟動計算。說明：如果Windows系統(tǒng)重新安裝，則考勤系統(tǒng)要重新安裝，方可使用。如果只需要使用B帳，則不需要產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫，輸入數(shù)據(jù)庫名稱后，選擇“Option”，就可產(chǎn)生B帳的數(shù)據(jù)庫。如果設(shè)置正確，而不能連接，可能是服務(wù)器 Windows系統(tǒng)的訪問權(quán)限的設(shè)置不正確。增加后部門編號不可以修改。 此模塊可以不用?？梢詫?dǎo)入在職人員（在“人事檔案”中查看），也可以導(dǎo)入離職人員（在“離職人員”中查看）。定義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時定義的項目就可以顯示出來（E5和E9請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”：設(shè)置\自定義項目設(shè)置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可以顯示出來，如下圖：設(shè)置\不顯示項目：圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖：增加人員資料時，IC卡卡號應(yīng)該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時輸入卡號，則當(dāng)員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。在打開考勤機電源時，可以看到考勤機地址，將考勤機連接到計算機后，就可以通過考勤機將IC卡與各個人員對應(yīng)起來。例如1205日離職，1215計算11月份的工資，則在計算11月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人11月份（或者以前月份）的工資的。 存檔：存檔后，該工號可以再使用，只保留人員的基本資料； 入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的更正； 黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時，姓名或者身份證相同，就會有提示。如下圖：Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件；Log高度： 指Log圖片的高度設(shè)置后按[確定]即可保存。十二、押金管理 管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個獨立模塊，與其他模塊沒有關(guān)聯(lián)。加班申請刷卡范圍：對于加班申請的開始時間和結(jié)束時間，可以提前和延后刷卡的分鐘。記遲到，補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，記遲到，同時補加班。加班申請的超時加班：如果加班申請的加班結(jié)束時間，超過設(shè)置的“超時加班開始時間”，并且加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出部分作為超時加班小時。說明：出勤制度設(shè)置中，每個項目都有其意義，一般設(shè)置好后不需要再更改，如果需要更改，請要明白其意義后再更改。如果直落加班的“加班結(jié)束”時間不設(shè)置，則加班沒有時間限制，如果設(shè)置了結(jié)束時間，則最多只能加班到該時間，超過的不記加班。第一班從xx:xx開始記加班：用于類似于07:3012:00的上班，可以這樣設(shè)置：第一班從11:30開始記加班。 班別的輔助屬性如下： 夜班費設(shè)置：如果該班別有夜班補助，則需要選擇“享有夜班費”，同時需要設(shè)置何時下班才享有，可以設(shè)置兩個時間點，第一個為夜班A類型，第二個為夜班B類型，滿足B則無A。例如超過23:00的加班為超時加班，如果加班到01:00，則超時加班時間為2H（如果在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了“超時加班扣除相應(yīng)的加班小時”，則加班時間就會減少2H），如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將超時加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時超時加班小時為0。節(jié)假日設(shè)置設(shè)置好各個月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，則不需要設(shè)置。 規(guī)則適用人員：可以設(shè)置哪些人員可以適用此規(guī)則。如選擇，則對于上班08:10=08:30，對于下班，11:45=11:30；如不選，則按“出勤制度設(shè)置\計時設(shè)置”中的“計時標(biāo)準(zhǔn)”計算（按實際刷卡計算），周末則為加班。也可請假從11:0012:00(請1小時)等。如職位“班長”，工齡在03年的，可以休年假5天；工齡在48年的，可以休年假7天等。例如申請18:0021:00，刷卡是17:5522:00，則加班小時為 3H；刷卡是17:5520:00，則加班小時為 2H。 加班申請扣除：指加班申請的中途有休息時間，而不算加班，例如周日申請08:0017:00，中午的一個小時不算加班，這時候可以設(shè)置加班超過13:00，扣除60分鐘。如果班別中的加班結(jié)束時間為空，則不需要寫申請，以實際刷卡為準(zhǔn)。其中的“班別”一定要選擇正確！ 說明：如果是12:00的下班卡有刷，要求12:30來上班的情況（提前上班），則要在“特殊出勤登記\提前上下班登記”中登記；如果是晚上（二三班連班），則需要設(shè)置一個班別為直落加班的班別來處理。對于提前下班，或者延后上班，其實就相當(dāng)于請假，要在請假登記中登記，例如可以定義一個假別叫“放假”等。加班轉(zhuǎn)為出勤登記 當(dāng)某日的加通宵班，第二日安排休息時，就需要在此登記，登記后會將該日（正班日期）相應(yīng)的加班時間轉(zhuǎn)為第二日（休息日期）的正班出勤。七、IC卡換卡 當(dāng)需要換卡時，可在此進(jìn)行。 刪除數(shù)據(jù)：刪除考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)，執(zhí)行時一定要確認(rèn)數(shù)據(jù)已經(jīng)讀出(部分考勤機類型有效)。例如2月1日開始使用，則1月31日上夜班的人員的下班卡是2月1日的早上，則此下班卡不要刷卡，2月1日晚上上班的時候才開始刷卡！系統(tǒng)就會根據(jù)刷卡，判斷處該日的出勤班別。沒有確認(rèn)的，數(shù)據(jù)分析時，將會重新進(jìn)行處理。 如果要將出勤明細(xì)數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)打印在一起，就需要如上圖的顯示（設(shè)置顯示工資后，要退出日報表重新進(jìn)入，才可以一起打印工資數(shù)據(jù)）。每臺考勤機上都需要注冊，否則只能在已經(jīng)注冊的考勤機上刷卡，如下圖： 如果需要在所有的考勤機上都可以刷卡，則每個考勤機都需要發(fā)卡，如員工換卡，則換卡后也要重新發(fā)卡。明細(xì)：查看出勤日報表十三、查詢報表 對出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總，都是以“出勤日報表”的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。輸出報表后，結(jié)果如下圖：日報表中顯示工資數(shù)據(jù)： 選擇工具欄上的“顯示打卡數(shù)據(jù)”，當(dāng)用鼠標(biāo)選中某行時，在右邊就會顯示該日期前后一日的刷卡數(shù)據(jù)。 日報表的彈出菜單，有很多的操作，重點說明如下的幾項，其他的請自己查看。十、打卡數(shù)據(jù)分析 這是考勤管理的核心，只有經(jīng)過數(shù)據(jù)分析，才能知道員工的出勤情況，如是否遲到、早退，以及加班時間等。采集后在Windows的安裝路徑下面的“CardData”中會同時產(chǎn)生一個txt文件，該文件是刷卡數(shù)據(jù)的備份。 補卡批準(zhǔn)后，在“原始刷卡數(shù)據(jù)”中可以顯示。需要出勤日期：20060205（周日），上午必須出勤。五、特殊出勤登記提前上下班出勤登記 某些情況下由于工作的需要，需要某些人員某日提前上班，這個時候需要就登記提前上班，提前上班的時間為加班，例如正常是13:0017:00，某日要求某些人員12:30就必須要來上班，這時登記的人員就必須在12:30之前刷上班卡，如果超過12:30的則為遲到。中午直落申請 此類型用于中午（即一二班連班）連班加班的情況，此時上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也沒有用）。直落加班超時 此類型用于出勤班別為直落加班的班別，如08:0012:00 13:0017:00，班別為直落加班，直落加班的開始時間為17:00，結(jié)束時間為20:00，班別舉例如下圖：如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”有選擇，則超過20:00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到21:00），則需要寫申請到21:00，否則只能算到20:00。再例如周日的加班申請：08:0012:00 13:0017:00。加班以申請的時間為依據(jù)，結(jié)合實際的加班刷卡，計算出加班小時。在工具欄中的“長假”中可以查看當(dāng)前放長假的人員。 對于不是整日請假(以上圖為例),開始日期應(yīng)與結(jié)束日期相同,同時要輸入請假的時間范圍,如從08:0012:00請假(請假半天)。上班時間之前的按上班時間算，下班之后的按班別的結(jié)束時間算。如果全部人員享有固定的休息日期，則需要將所有人員都設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”。說明：如果兩個班別之間的時間相差太少，則自動識別班別就沒有實際意義，例如班別08:0012:00 13:0017:00和班別07:5511:55 12:5516:55，這兩個班別就可能會引起判斷錯誤。超時加班：指超過設(shè)置的時間之后的加班為超時加班，超時加班可以有額外的補助，或者超時加班的工資與加班費計算方法不同。如：13:0017:00 18:0021:00，如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補加班30分鐘。當(dāng)打卡6次自動識別班別時，前4次卡匹配時為有效識別：表示只要前面4次卡符合上下班時間，當(dāng)日的出勤班別就判斷為該班別。末班為加班的班別（18:0021:00），如果加班時間的計算按“實際的打卡時間”計算，則按實際的結(jié)束時間計算加班； 加班時間的計算按“班別設(shè)置的時間”計算，如沒有申請，則加班最多只能到21:00，超過部分不記，如果選擇了“超過加班拿時間的需要加班申請”，并有加班申請，則超過部分也記為加班。例如直落加班為01:0005:00，直落加班時間為05:0008:00，則如果在08:00之前下班，則會記錄早退，如果沒有設(shè)置加班的結(jié)束時間，則05:00之后都可以下班，不記早退。超時加班設(shè)置：可以設(shè)置超時加班可以有而外的補助，在出勤日報表中可以查看超時加班小時，如果不需要，可以不設(shè)置。不記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補加班。出勤設(shè)置：一般按默認(rèn)即可，詳細(xì)請查看“?”。十一、獎罰登記 登記對員工的獎勵和處罰，獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理\公式項目設(shè)置” ），獎罰登記如下圖：附件文件：指該獎勵或者處罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個拷貝。人事檔案中的像片文件應(yīng)該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。八、離職人員 離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事