【正文】 工的出勤明細情況，如加班、遲到、早退、請假等情況，如下圖： 搜索：格式是“員工編號或者姓名,日期（yyyymmdd）”，例如“1001,20060202”表示查詢1001人員的20060202日的出勤，如“,20060202”表示查詢20060202日所有人的出勤，如“1001,200602”表示查詢1001人員的200602月份的出勤等。導入：將系統(tǒng)不支持的考勤機的刷卡數(shù)據(jù)（一般是txt文件），導入到系統(tǒng)中，txt文件中的每一行代表一次刷卡記錄，內容一般包括卡號、刷卡日期、刷卡時間，只要知道卡號（或日期的年、月、日，時間的小時、分鐘、秒，有的沒有秒）的開始位置及其長度，就可以導入。八、數(shù)據(jù)采集 將刷卡數(shù)據(jù)從考勤機中采集到計算機中，采集成功后，將自動清除考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)。六、手工補卡 當某些原因，沒有刷卡的時候，可以通過手工補卡來代替實際刷卡。換班出勤（整日）登記 與半日換班登記類似，此處只能進行整日的換班登記，但可以設置是否只是需要出勤半日，例如周六（只需要上午上班）與周日的換班。 對于輪休人員（即沒有固定休息日）的休息日，需要通過安排休息班別來休息，也可以在“請假登記”中登記（可以設置一個假別為“休息”）。如果該班別的“超過加班結束時間需要加班申請”沒有選擇，則此班別最多只能加班到21:00，超過部分無效，即使寫了加班申請也沒有用。例如正班為08:0012:00 13:0017:00（該班別只刷卡4次，也不是直落加班班別），如果17:00之后需要加班（17:00的下班卡不刷），例如加班到20:00，則該類型的加班申請，就屬于“申請直落加班”的類型。 加班申請的類型分為如下幾類：常用加班申請 主要用于休息日和平時晚上的申請，這類申請，于當日的出勤班別沒有關系。 如果加班需要申請，則申請之后的加班才有效。是否長假/長假天數(shù)：表示是否是請長假，主要用于請假時類似住宿費、伙食費的扣除，在計算工作的時候，請長假的天數(shù)可以不扣住宿費、伙食費等。所有的請假，批準后生效。按刷卡計時人員設置 設置的人員按刷卡的先后，依次計算工時。特殊休息日期和當年法定休息日：見各自界面中的說明。工作組設置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類為一個工作組?？鄢影鄷r間：用于加班中途有休息時間的情況，例如加班從18:0002:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時間，可以設置兩個扣除時間點。如：08:0012:00 13:0017:00，如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內（如30分鐘），則可以補加班30分鐘。例如直落加班的結束時間為20:30，則超過20:30 之后的，如果有加班申請，則也記為加班。末班為加班：表示最后一個時間段的出勤為加班，如上圖中的18:0021:00，如果末班加班需要申請，則不能選擇此項，加班就要在“加班申請登記”中登記。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。如果選擇，則如果遲到，將會扣除相應的出勤天數(shù)和正班工時。周六加班按平時加班計：若選擇，則周六的加班記為平時加班，而不是周末加班，一般不選。出勤制度設置時間設置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。(2) 打印時，如果打印的頁數(shù)超過1頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當打印的證卡是1頁紙的時候，才會顯示實際的輸出效果。選擇好條件項和操作符，并輸入了該項目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（可以有多個條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。 批準后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準前，應該先要進行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因為批準后，系統(tǒng)會自動更改該人員的IC卡卡號。七、人事變動/離職登記 在“人事變動/離職”中登記離職人員。像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖：要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。五、人事檔案可排序 人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。另外需要注意的是：上圖中要“導入的項目”中的個數(shù)，必須要和左邊“可以導入的項目”中打勾的個數(shù)要相同，且項目要互相對應。 員工編號：如果選擇了自動增加，則在“人事檔案”中新增人員時，員工編號會自動出現(xiàn)，編號的長度為此處設置的編號長度。一、部門設置在設置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度，按“編碼”可以設置各級部門編號的長度，設置后，不要在更改。第一次登錄會出現(xiàn)“連接服務器設置”（如果沒有進行初始化的，在此也可以進行初始化），如圖（右為如何查看SQL Server的服務器名稱）：服務器名稱：即裝有SQL Server的計算機的名稱，最好輸入IP地址用戶名稱：sa用戶密碼：sa的密碼說明：服務器名稱不能是中文，如是中文，請輸入該計算機的IP地址。出現(xiàn)如下：默認密碼為空第一次使用時出現(xiàn)連接SQL Server服務器的設置 登錄后出現(xiàn)如下：服務器名稱：SQL Server 的服務器名稱，圖中的僅為事例。三、安裝人事考勤系統(tǒng) 系統(tǒng)分為Client（客戶端）和Server（服務端）的安裝，Server安裝在裝有SQL Server的計算中，Client安裝需要使用系統(tǒng)的計算機上。下面為SQL Server 2000的安裝說明，請運行SQL Server。安裝數(shù)據(jù)庫的計算機必須開啟，其他的計算機才可以使用考勤系統(tǒng)，如果是多用戶使用，建議將SQL Server安裝在服務器上，方便使用，同時提高安全性。從“開始\程序\Microsoft SQL Server\服務管理器（或Service Manager）”，可啟動SQL Server服務。 執(zhí)行“開始菜單\程序\\系統(tǒng)初始化”就可以進行初始化的操作（繁體系統(tǒng)為Human Resource System \Server Setup）。執(zhí)行“開始菜單\程序\\人力資源系統(tǒng)”就可以進行相應的操作，繁體系統(tǒng)為“Human Resource System \HR System”，也即Windows桌面的“人力資源系統(tǒng)，繁體系統(tǒng)為“HR System”?；灸K是部門設置、人事檔案和人事變動/離職三個。 對于職務，可以從txt文件中導入，文件中每行是一個職務；也可以將職務導出到txt文件中。導入“分析碼”和“自定義項目”，與導入“單獨項”的方式相同，導入后者時，需要輸入要導入項目的名稱。如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。某些考勤機不支持自動發(fā)卡的操作。離職登記后，要批準后方生效，批準后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細。十、人事查詢/證卡輸出 可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。水平打卡格式如下圖：特別說明：(1) 證卡打印時，水平打印每頁（A4）可打印10人，垂直打印每頁可打印9人。一、考勤設置 考勤設置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設置完成后，其他的都是一些簡單的操作。周六加班需要加班申請：若選擇，則周六的加班需要加班申請，或者排班。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時：默認為不選。 加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)=(加班結束時間加班開始時間) / 每日應出勤小時加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項，根據(jù)實際需要設置。超過加班時間的需要加班申請：指超過加班結束時間的超出部分，如果有加班申請，則超出部分也記為加班。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補給對應的出勤分鐘。第二、第三班類似，只有當下班刷卡時間大于或等于設置的下班時間，才會自動補設置的工時。右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關的人員加入到該工作組中。有薪假設置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在此中設置該日期。這些人員的出勤班別必須要設置為刷卡2次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。 請假有兩種類型：一種是整日請假，另一種是請假半天或者幾個小時。(如果請假不是整日的，則“出勤班別”一定要選擇正確) 用加班時間調休：表示當次的請假,用加班時間來調休,處理數(shù)據(jù)后，當日的日報表中，會產生一個負的加班小時，同時，請假登記中，自動產生一個負的請假小時，表示請假用當月的加班小時抵消。三、加班申請登記 如果平時加班、休息日加班等不需要寫申請，則此模塊可以不用。 加班申請有多種類型，不同類型對應不同的加班情況，加班申請登記時，一定要確認是什么類型的加班申請，不能登記錯誤，否則會影響加班以及出勤的計算。 常用加班申請類型如下圖：申請直落加班 用于出勤班別為沒有加班的班別，而需要直落加班的情況。班別如下：如果該班別的“超過加班結束時間需要加班申請”有選擇，則超過21:00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到23:00），則需要寫申請到23:00，否則只能算到21:00。在某些特殊情況下，也需要通過排班來決定出勤班別，例如規(guī)定要刷卡6次，如果實際上班只刷了2次卡，這個時候是無法通過刷卡來識別出勤班別的，就需要排班來決定出勤班別。說明：如是所有人員某日換班，則不需在此登記，只需要在“節(jié)假日設置”中設置為休息日即可。 例如20060202日的加班小時為10H，轉換后，2日的加班小時為2H，2日為正常出勤，正班工時為8H，出勤天數(shù)為1天。 換卡流程如上圖： (1) 讀取考勤機數(shù)據(jù)(2) 退卡：退原來的卡(3) 確定新卡(4) 發(fā)卡：發(fā)新卡到考勤機中 換卡后，以前的刷卡數(shù)據(jù)依然存在，刷卡數(shù)據(jù)在采集后就與卡號沒有聯(lián)系。 匯總：可將刷卡數(shù)據(jù)按日期橫向顯示 未打卡：查詢在某個時段內沒有刷卡的人員 歷史：可以將原始的刷卡數(shù)據(jù)導出到歷史表中，提升數(shù)據(jù)處理的速度，刪除歷史表后將徹底刪除。在處理前，要確認相關的登記已經(jīng)完成，如請假登記、加班申請、手工補卡、特殊出勤登記，包括出勤制度的改變。如果班別出現(xiàn)“???”，有如下原因引起：(1) 在“考勤設置\出勤班別分配”中沒有安排該人員到某個工作組中(2) 如果是休息日而出現(xiàn)曠工，要在“考勤設置\節(jié)假日設置”中設置好休息日，同時在“考勤設置\享有節(jié)假日人員設置”中檢查是否有該人員(3) 刷卡數(shù)據(jù)不全，或者刷卡次數(shù)太多(4) 有刷卡數(shù)據(jù)，但是刷卡不在班別設置的刷卡范圍內(5) 應該是請假或者休息，但是沒有登記編輯出勤日報表_多人：可以修改人員的出勤情況，如下圖：如果各個部門的文員，管理各個的出勤，則可以在此輸入員工的加班時間、正班工時、出勤天數(shù)、遲到、早退、曠工等。工具欄中的員工編號：輸入員工編號或者姓名后按回車，將會增加到下拉框中，按“刪除”將清除下拉框。CY_3312L和KNT_2008的接線圖如下：考勤機2485485+考勤機3考勤機1 KNT_2009的接線圖如下：多臺考勤機連接示意圖紅色：接485+綠色：接485說明：8芯水晶頭的金屬面朝上右2接485右1接485+COM口計算機485轉換器47 /