【正文】 工的出勤明細(xì)情況，如加班、遲到、早退、請(qǐng)假等情況，如下圖： 搜索：格式是“員工編號(hào)或者姓名,日期（yyyymmdd）”，例如“1001,20060202”表示查詢(xún)1001人員的20060202日的出勤，如“,20060202”表示查詢(xún)20060202日所有人的出勤，如“1001,200602”表示查詢(xún)1001人員的200602月份的出勤等。導(dǎo)入：將系統(tǒng)不支持的考勤機(jī)的刷卡數(shù)據(jù)（一般是txt文件），導(dǎo)入到系統(tǒng)中，txt文件中的每一行代表一次刷卡記錄，內(nèi)容一般包括卡號(hào)、刷卡日期、刷卡時(shí)間，只要知道卡號(hào)（或日期的年、月、日，時(shí)間的小時(shí)、分鐘、秒，有的沒(méi)有秒）的開(kāi)始位置及其長(zhǎng)度，就可以導(dǎo)入。八、數(shù)據(jù)采集 將刷卡數(shù)據(jù)從考勤機(jī)中采集到計(jì)算機(jī)中，采集成功后，將自動(dòng)清除考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)。六、手工補(bǔ)卡 當(dāng)某些原因，沒(méi)有刷卡的時(shí)候，可以通過(guò)手工補(bǔ)卡來(lái)代替實(shí)際刷卡。換班出勤（整日）登記 與半日換班登記類(lèi)似，此處只能進(jìn)行整日的換班登記，但可以設(shè)置是否只是需要出勤半日，例如周六（只需要上午上班）與周日的換班。 對(duì)于輪休人員（即沒(méi)有固定休息日）的休息日，需要通過(guò)安排休息班別來(lái)休息，也可以在“請(qǐng)假登記”中登記（可以設(shè)置一個(gè)假別為“休息”）。如果該班別的“超過(guò)加班結(jié)束時(shí)間需要加班申請(qǐng)”沒(méi)有選擇，則此班別最多只能加班到21:00，超過(guò)部分無(wú)效，即使寫(xiě)了加班申請(qǐng)也沒(méi)有用。例如正班為08:0012:00 13:0017:00（該班別只刷卡4次，也不是直落加班班別），如果17:00之后需要加班（17:00的下班卡不刷），例如加班到20:00，則該類(lèi)型的加班申請(qǐng)，就屬于“申請(qǐng)直落加班”的類(lèi)型。 加班申請(qǐng)的類(lèi)型分為如下幾類(lèi)：常用加班申請(qǐng) 主要用于休息日和平時(shí)晚上的申請(qǐng)，這類(lèi)申請(qǐng)，于當(dāng)日的出勤班別沒(méi)有關(guān)系。 如果加班需要申請(qǐng)，則申請(qǐng)之后的加班才有效。是否長(zhǎng)假/長(zhǎng)假天數(shù)：表示是否是請(qǐng)長(zhǎng)假，主要用于請(qǐng)假時(shí)類(lèi)似住宿費(fèi)、伙食費(fèi)的扣除，在計(jì)算工作的時(shí)候，請(qǐng)長(zhǎng)假的天數(shù)可以不扣住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等。所有的請(qǐng)假，批準(zhǔn)后生效。按刷卡計(jì)時(shí)人員設(shè)置 設(shè)置的人員按刷卡的先后，依次計(jì)算工時(shí)。特殊休息日期和當(dāng)年法定休息日：見(jiàn)各自界面中的說(shuō)明。工作組設(shè)置的原則：具有相同的出勤班別的人員，歸類(lèi)為一個(gè)工作組?？鄢影鄷r(shí)間：用于加班中途有休息時(shí)間的情況，例如加班從18:0002:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時(shí)間，可以設(shè)置兩個(gè)扣除時(shí)間點(diǎn)。如：08:0012:00 13:0017:00，如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補(bǔ)加班30分鐘。例如直落加班的結(jié)束時(shí)間為20:30，則超過(guò)20:30 之后的，如果有加班申請(qǐng)，則也記為加班。末班為加班：表示最后一個(gè)時(shí)間段的出勤為加班，如上圖中的18:0021:00，如果末班加班需要申請(qǐng)，則不能選擇此項(xiàng)，加班就要在“加班申請(qǐng)登記”中登記。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。如果選擇，則如果遲到，將會(huì)扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)和正班工時(shí)。周六加班按平時(shí)加班計(jì)：若選擇，則周六的加班記為平時(shí)加班，而不是周末加班，一般不選。出勤制度設(shè)置時(shí)間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。(2) 打印時(shí)，如果打印的頁(yè)數(shù)超過(guò)1頁(yè)，則不會(huì)顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是1頁(yè)紙的時(shí)候，才會(huì)顯示實(shí)際的輸出效果。選擇好條件項(xiàng)和操作符，并輸入了該項(xiàng)目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（可以有多個(gè)條件），在按“查詢(xún)”即可查詢(xún)出滿(mǎn)足條件的人員。 批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進(jìn)行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因?yàn)榕鷾?zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更改該人員的IC卡卡號(hào)。七、人事變動(dòng)/離職登記 在“人事變動(dòng)/離職”中登記離職人員。像片保存到數(shù)據(jù)庫(kù)：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在列表中像片的顯示如下圖：要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來(lái)，像片可以作為打印工卡使用。五、人事檔案可排序 人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項(xiàng)目”中的個(gè)數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項(xiàng)目”中打勾的個(gè)數(shù)要相同，且項(xiàng)目要互相對(duì)應(yīng)。 員工編號(hào)：如果選擇了自動(dòng)增加，則在“人事檔案”中新增人員時(shí)，員工編號(hào)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，編號(hào)的長(zhǎng)度為此處設(shè)置的編號(hào)長(zhǎng)度。一、部門(mén)設(shè)置在設(shè)置部門(mén)前，要先定義好各級(jí)部門(mén)編碼的長(zhǎng)度，按“編碼”可以設(shè)置各級(jí)部門(mén)編號(hào)的長(zhǎng)度，設(shè)置后，不要在更改。第一次登錄會(huì)出現(xiàn)“連接服務(wù)器設(shè)置”（如果沒(méi)有進(jìn)行初始化的，在此也可以進(jìn)行初始化），如圖（右為如何查看SQL Server的服務(wù)器名稱(chēng)）：服務(wù)器名稱(chēng)：即裝有SQL Server的計(jì)算機(jī)的名稱(chēng)，最好輸入IP地址用戶(hù)名稱(chēng)：sa用戶(hù)密碼：sa的密碼說(shuō)明：服務(wù)器名稱(chēng)不能是中文，如是中文，請(qǐng)輸入該計(jì)算機(jī)的IP地址。出現(xiàn)如下：默認(rèn)密碼為空第一次使用時(shí)出現(xiàn)連接SQL Server服務(wù)器的設(shè)置 登錄后出現(xiàn)如下：服務(wù)器名稱(chēng)：SQL Server 的服務(wù)器名稱(chēng)，圖中的僅為事例。三、安裝人事考勤系統(tǒng) 系統(tǒng)分為Client（客戶(hù)端）和Server（服務(wù)端）的安裝，Server安裝在裝有SQL Server的計(jì)算中，Client安裝需要使用系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上。下面為SQL Server 2000的安裝說(shuō)明，請(qǐng)運(yùn)行SQL Server。安裝數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)必須開(kāi)啟，其他的計(jì)算機(jī)才可以使用考勤系統(tǒng)，如果是多用戶(hù)使用，建議將SQL Server安裝在服務(wù)器上，方便使用，同時(shí)提高安全性。從“開(kāi)始\程序\Microsoft SQL Server\服務(wù)管理器（或Service Manager）”，可啟動(dòng)SQL Server服務(wù)。 執(zhí)行“開(kāi)始菜單\程序\\系統(tǒng)初始化”就可以進(jìn)行初始化的操作（繁體系統(tǒng)為Human Resource System \Server Setup）。執(zhí)行“開(kāi)始菜單\程序\\人力資源系統(tǒng)”就可以進(jìn)行相應(yīng)的操作，繁體系統(tǒng)為“Human Resource System \HR System”，也即Windows桌面的“人力資源系統(tǒng)，繁體系統(tǒng)為“HR System”。基本模塊是部門(mén)設(shè)置、人事檔案和人事變動(dòng)/離職三個(gè)。 對(duì)于職務(wù)，可以從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個(gè)職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到txt文件中。導(dǎo)入“分析碼”和“自定義項(xiàng)目”，與導(dǎo)入“單獨(dú)項(xiàng)”的方式相同，導(dǎo)入后者時(shí)，需要輸入要導(dǎo)入項(xiàng)目的名稱(chēng)。如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱(chēng)。某些考勤機(jī)不支持自動(dòng)發(fā)卡的操作。離職登記后，要批準(zhǔn)后方生效，批準(zhǔn)后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細(xì)。十、人事查詢(xún)/證卡輸出 可以根據(jù)定義的查詢(xún)條件，查詢(xún)?cè)诼毣蛘唠x職人員的資料。水平打卡格式如下圖：特別說(shuō)明：(1) 證卡打印時(shí)，水平打印每頁(yè)（A4）可打印10人，垂直打印每頁(yè)可打印9人。一、考勤設(shè)置 考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡(jiǎn)單的操作。周六加班需要加班申請(qǐng)：若選擇，則周六的加班需要加班申請(qǐng)，或者排班。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時(shí)：默認(rèn)為不選。 加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒(méi)有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)=(加班結(jié)束時(shí)間加班開(kāi)始時(shí)間) / 每日應(yīng)出勤小時(shí)加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時(shí)間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項(xiàng)，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。超過(guò)加班時(shí)間的需要加班申請(qǐng)：指超過(guò)加班結(jié)束時(shí)間的超出部分，如果有加班申請(qǐng)，則超出部分也記為加班。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補(bǔ)給對(duì)應(yīng)的出勤分鐘。第二、第三班類(lèi)似，只有當(dāng)下班刷卡時(shí)間大于或等于設(shè)置的下班時(shí)間，才會(huì)自動(dòng)補(bǔ)設(shè)置的工時(shí)。右邊的工作組，通過(guò)彈出菜單來(lái)建立，建立好工作組后，通過(guò)“新增”將相關(guān)的人員加入到該工作組中。有薪假設(shè)置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在此中設(shè)置該日期。這些人員的出勤班別必須要設(shè)置為刷卡2次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。 請(qǐng)假有兩種類(lèi)型：一種是整日請(qǐng)假，另一種是請(qǐng)假半天或者幾個(gè)小時(shí)。(如果請(qǐng)假不是整日的，則“出勤班別”一定要選擇正確) 用加班時(shí)間調(diào)休：表示當(dāng)次的請(qǐng)假,用加班時(shí)間來(lái)調(diào)休,處理數(shù)據(jù)后，當(dāng)日的日?qǐng)?bào)表中，會(huì)產(chǎn)生一個(gè)負(fù)的加班小時(shí)，同時(shí)，請(qǐng)假登記中，自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)負(fù)的請(qǐng)假小時(shí)，表示請(qǐng)假用當(dāng)月的加班小時(shí)抵消。三、加班申請(qǐng)登記 如果平時(shí)加班、休息日加班等不需要寫(xiě)申請(qǐng)，則此模塊可以不用。 加班申請(qǐng)有多種類(lèi)型，不同類(lèi)型對(duì)應(yīng)不同的加班情況，加班申請(qǐng)登記時(shí)，一定要確認(rèn)是什么類(lèi)型的加班申請(qǐng)，不能登記錯(cuò)誤，否則會(huì)影響加班以及出勤的計(jì)算。 常用加班申請(qǐng)類(lèi)型如下圖：申請(qǐng)直落加班 用于出勤班別為沒(méi)有加班的班別，而需要直落加班的情況。班別如下：如果該班別的“超過(guò)加班結(jié)束時(shí)間需要加班申請(qǐng)”有選擇，則超過(guò)21:00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到23:00），則需要寫(xiě)申請(qǐng)到23:00，否則只能算到21:00。在某些特殊情況下，也需要通過(guò)排班來(lái)決定出勤班別，例如規(guī)定要刷卡6次，如果實(shí)際上班只刷了2次卡，這個(gè)時(shí)候是無(wú)法通過(guò)刷卡來(lái)識(shí)別出勤班別的，就需要排班來(lái)決定出勤班別。說(shuō)明：如是所有人員某日換班，則不需在此登記，只需要在“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置為休息日即可。 例如20060202日的加班小時(shí)為10H，轉(zhuǎn)換后，2日的加班小時(shí)為2H，2日為正常出勤，正班工時(shí)為8H，出勤天數(shù)為1天。 換卡流程如上圖： (1) 讀取考勤機(jī)數(shù)據(jù)(2) 退卡：退原來(lái)的卡(3) 確定新卡(4) 發(fā)卡：發(fā)新卡到考勤機(jī)中 換卡后，以前的刷卡數(shù)據(jù)依然存在，刷卡數(shù)據(jù)在采集后就與卡號(hào)沒(méi)有聯(lián)系。 匯總：可將刷卡數(shù)據(jù)按日期橫向顯示 未打卡：查詢(xún)?cè)谀硞€(gè)時(shí)段內(nèi)沒(méi)有刷卡的人員 歷史：可以將原始的刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)出到歷史表中，提升數(shù)據(jù)處理的速度，刪除歷史表后將徹底刪除。在處理前，要確認(rèn)相關(guān)的登記已經(jīng)完成，如請(qǐng)假登記、加班申請(qǐng)、手工補(bǔ)卡、特殊出勤登記，包括出勤制度的改變。如果班別出現(xiàn)“???”，有如下原因引起：(1) 在“考勤設(shè)置\出勤班別分配”中沒(méi)有安排該人員到某個(gè)工作組中(2) 如果是休息日而出現(xiàn)曠工，要在“考勤設(shè)置\節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好休息日，同時(shí)在“考勤設(shè)置\享有節(jié)假日人員設(shè)置”中檢查是否有該人員(3) 刷卡數(shù)據(jù)不全，或者刷卡次數(shù)太多(4) 有刷卡數(shù)據(jù)，但是刷卡不在班別設(shè)置的刷卡范圍內(nèi)(5) 應(yīng)該是請(qǐng)假或者休息，但是沒(méi)有登記編輯出勤日?qǐng)?bào)表_多人：可以修改人員的出勤情況，如下圖：如果各個(gè)部門(mén)的文員，管理各個(gè)的出勤，則可以在此輸入員工的加班時(shí)間、正班工時(shí)、出勤天數(shù)、遲到、早退、曠工等。工具欄中的員工編號(hào)：輸入員工編號(hào)或者姓名后按回車(chē)，將會(huì)增加到下拉框中，按“刪除”將清除下拉框。CY_3312L和KNT_2008的接線(xiàn)圖如下：考勤機(jī)2485485+考勤機(jī)3考勤機(jī)1 KNT_2009的接線(xiàn)圖如下：多臺(tái)考勤機(jī)連接示意圖紅色：接485+綠色：接485說(shuō)明：8芯水晶頭的金屬面朝上右2接485右1接485+COM口計(jì)算機(jī)485轉(zhuǎn)換器47 /