【正文】 圍，超出刷卡范圍之外的刷卡是無效卡，刷卡范圍見“出勤制度設(shè)置\打卡有效時間”中的設(shè)置。 如果是從10:0014:00這種情況，則要分兩次登記，先登記10:0012:00，再登記13:0014:00。（可以設(shè)置多個規(guī)則） 非考勤人員設(shè)置 設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日報表中不會出現(xiàn)。說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會正確。第二班從xx:xx開始記加班，類似。更改后，會直接影響出勤日報表的數(shù)據(jù)，在出勤日報表中可以查看到更改后的效果。加班標(biāo)準(zhǔn)：計算加班小時的最小單位，一般為30分鐘計時標(biāo)準(zhǔn)：計算正班工時的最小單位，默認(rèn)為5分鐘連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效請假是否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。押金登記如下圖： 查詢：可根據(jù)余額的情況查詢； 退還：對該筆押金退款； 明細：查看退還的明細；十三、查詢報表 根據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，包括： 工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù)生日查詢：查詢某月份生日的人員年齡統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量人員分析_月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化人員分析_年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人員的變化十四、分析報表 對人員資料進行統(tǒng)計，可以顯示圖表，包括： 文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù)職務(wù)：顯示各個部門各個職務(wù)的人數(shù)職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù)分析類：顯示各個部門中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項目圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù)人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等人員變動分析_日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況 下圖是公司文化程度的分析圖： 如果要打?。?第一：拷貝到剪貼板 第二：在Windows的畫圖中粘貼出來，保存為bmp文件 第三：可在Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十五、其他模塊 人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括：管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入職位計劃：對公司各個部門的各個崗位人員的需求計劃(1) 定義部門所需崗位(2) 定義所需崗位的人數(shù)(3) 查看計劃人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異第三章 考勤管理 考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來。九、合同管理 管理人員的合同，合同內(nèi)容如下： 在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。 進入“卡號自動讀取”，可自動匹配卡號，如下圖：第一、 查詢出人員第二、 如果用考勤機作為讀卡器，請選擇“用考勤機讀卡”第三、 “開始自動讀取”第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號就會自動匹配給該員工，重復(fù)操作即可。如果導(dǎo)入的資料有錯誤，則需要在“人事資料”中逐個刪除后，才可以再次導(dǎo)入。 代碼：表示該部門人員的員工編號的開始字符，例如行政部的員工編號代碼為“AA”，則該部門的員工編號類似如：AA000AA0002等，代碼“AA”后的編號長度的以“人事設(shè)置\員工編號”中的“編號長度”為準(zhǔn)（當(dāng)在“人事設(shè)置\員工編號”中， 需要選擇“自動增加”，并設(shè)置編號長度），如不需要則“代碼”可以不用。說明：(1) 運行中如果有提示Model數(shù)據(jù)庫被鎖定等情形，請退出重新進入(或重新啟動計算機，然后再運行)(2) 運行中如果出現(xiàn)“ActiveX Can’t Create Object”的提示，重新啟動計算機后再進行初始化。 Microsoft SQL Server服務(wù)啟動SQL Server的服務(wù)必須要啟動，考勤系統(tǒng)才可以使用，下圖為SQL Server安裝后的相關(guān)說明。SQL SERVER2000(以安裝personal editon 為例)a、將光盤放進光驅(qū)中, 電腦自動運行sql server2000的安裝程序b、出現(xiàn)安裝界面，選擇SQL server 2000 組件c、再選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)器”d、選擇安裝“本地計算機”e、選擇創(chuàng)建新的SQL SERVER實例，或安裝客戶端工具”f、安裝類型選擇“服務(wù)器和客戶端工具”g、選擇“典型安裝”h、出現(xiàn)如下界面時，一定要選擇，”對每個服務(wù)使用同一帳戶，自動啟動SQL Server 服務(wù)”及“使用本地系統(tǒng)帳戶”I、出現(xiàn)如下界面時，一定要選擇“混合模式(Windows身份驗證和SQL Server身份驗證)”密碼根據(jù)需要選擇”，建議用空密碼。產(chǎn)生A/B 帳數(shù)據(jù)庫：(1) 產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫：不選擇“Option”，產(chǎn)生的就是A帳的數(shù)據(jù)庫(2) 產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫：選擇“Option”，產(chǎn)生的就是B帳的數(shù)據(jù)庫B帳數(shù)據(jù)庫主要是為驗廠時使用，不需要的話，可以不產(chǎn)生。如下圖： 如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級子部門。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員。六、卡號自動讀取 在新增員工資料的時候，可以手工輸入卡號，也可以在“卡號自動讀取”中，用考勤機來自動將卡號匹配到各個員工。八、離職人員 離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。十一、獎罰登記 登記對員工的獎勵和處罰，獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理\公式項目設(shè)置” ），獎罰登記如下圖：附件文件：指該獎勵或者處罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個拷貝。不記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補加班。例如直落加班為01:0005:00，直落加班時間為05:0008:00，則如果在08:00之前下班，則會記錄早退，如果沒有設(shè)置加班的結(jié)束時間，則05:00之后都可以下班，不記早退。當(dāng)打卡6次自動識別班別時，前4次卡匹配時為有效識別：表示只要前面4次卡符合上下班時間，當(dāng)日的出勤班別就判斷為該班別。超時加班：指超過設(shè)置的時間之后的加班為超時加班，超時加班可以有額外的補助，或者超時加班的工資與加班費計算方法不同。如果全部人員享有固定的休息日期，則需要將所有人員都設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”。 對于不是整日請假(以上圖為例),開始日期應(yīng)與結(jié)束日期相同,同時要輸入請假的時間范圍,如從08:0012:00請假(請假半天)。加班以申請的時間為依據(jù)，結(jié)合實際的加班刷卡，計算出加班小時。直落加班超時 此類型用于出勤班別為直落加班的班別，如08:0012:00 13:0017:00，班別為直落加班，直落加班的開始時間為17:00，結(jié)束時間為20:00，班別舉例如下圖：如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”有選擇，則超過20:00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到21:00），則需要寫申請到21:00，否則只能算到20:00。五、特殊出勤登記提前上下班出勤登記 某些情況下由于工作的需要，需要某些人員某日提前上班，這個時候需要就登記提前上班，提前上班的時間為加班，例如正常是13:0017:00，某日要求某些人員12:30就必須要來上班，這時登記的人員就必須在12:30之前刷上班卡，如果超過12:30的則為遲到。 補卡批準(zhǔn)后，在“原始刷卡數(shù)據(jù)”中可以顯示。十、打卡數(shù)據(jù)分析 這是考勤管理的核心，只有經(jīng)過數(shù)據(jù)分析，才能知道員工的出勤情況，如是否遲到、早退，以及加班時間等。輸出報表后，結(jié)果如下圖：日報表中顯示工資數(shù)據(jù)： 選擇工具欄上的“顯示打卡數(shù)據(jù)”，當(dāng)用鼠標(biāo)選中某行時，在右邊就會顯示該日期前后一日的刷卡數(shù)據(jù)。每臺考勤機上都需要注冊，否則只能在已經(jīng)注冊的考勤機上刷卡，如下圖： 如果需要在所有的考勤機上都可以刷卡，則每個考勤機都需要發(fā)卡，如員工換卡，則換卡后也要重新發(fā)卡。沒有確認(rèn)的，數(shù)據(jù)分析時，將會重新進行處理。 刪除數(shù)據(jù)：刪除考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)，執(zhí)行時一定要確認(rèn)數(shù)據(jù)已經(jīng)讀出(部分考勤機類型有效)。加班轉(zhuǎn)為出勤登記 當(dāng)某日的加通宵班，第二日安排休息時，就需要在此登記，登記后會將該日（正班日期）相應(yīng)的加班時間轉(zhuǎn)為第二日（休息日期）的正班出勤。其中的“班別”一定要選擇正確！ 說明：如果是12:00的下班卡有刷，要求12:30來上班的情況（提前上班），則要在“特殊出勤登記\提前上下班登記”中登記；如果是晚上（二三班連班），則需要設(shè)置一個班別為直落加班的班別來處理。 加班申請扣除：指加班申請的中途有休息時間，而不算加班，例如周日申請08:0017:00，中午的一個小時不算加班，這時候可以設(shè)置加班超過13:00，扣除60分鐘。如職位“班長”，工齡在03年的，可以休年假5天；工齡在48年的，可以休年假7天等。如選擇，則對于上班08:10=08:30，對于下班，11:45=11:30；如不選，則按“出勤制度設(shè)置\計時設(shè)置”中的“計時標(biāo)準(zhǔn)”計算（按實際刷卡計算），周末則為加班。節(jié)假日設(shè)置設(shè)置好各個月份的休息日期，如果休息日期是不固定的，則不需要設(shè)置。 班別的輔助屬性如下： 夜班費設(shè)置：如果該班別有夜班補助，則需要選擇“享有夜班費”，同時需要設(shè)置何時下班才享有，可以設(shè)置兩個時間點，第一個為夜班A類型，第二個為夜班B類型，滿足B則無A。如果直落加班的“加班結(jié)束”時間不設(shè)置，則加班沒有時間限制，如果設(shè)置了結(jié)束時間，則最多只能加班到該時間，超過的不記加班。加班申請的超時加班：如果加班申請的加班結(jié)束時間，超過設(shè)置的“超時加班開始時間”，并且加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出部分作為超時加班小時。加班申請刷卡范圍：對于加班申請的開始時間和結(jié)束時間，可以提前和延后刷卡的分鐘。如下圖：Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件；Log高度： 指Log圖片的高度設(shè)置后按[確定]即可保存。例如1205日離職，1215計算11月份的工資，則在計算11月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人11月份（或者以前月份）的工資的。定義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時定義的項目就可以顯示出來（E5和E9請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”：設(shè)置\自定義項目設(shè)置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可以顯示出來，如下圖：設(shè)置\不顯示項目：圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖：增加人員資料時，IC卡卡號應(yīng)該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時輸入卡號，則當(dāng)員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。 此模塊可以不用。如果設(shè)置正確，而不能連接，可能是服務(wù)器 Windows系統(tǒng)的訪問權(quán)限的設(shè)置不正確。說明：如果Windows系統(tǒng)重新安裝，則考勤系統(tǒng)要重新安裝，方可使用。For 人事考勤管理系統(tǒng)使用操作說明書深圳市全易通科技有限公司目 錄第一章 系統(tǒng)安裝 ……………………………………………………………………………..5一、 系統(tǒng)概述………………………………………………