【正文】 稱，最好輸入IP地址用戶名稱：sa用戶密碼：sa的密碼說(shuō)明：服務(wù)器名稱不能是中文，如是中文，請(qǐng)輸入該計(jì)算機(jī)的IP地址。確定后會(huì)要求輸入公司名稱，然后就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖：用戶名稱：默認(rèn)為system，是系統(tǒng)的超級(jí)用戶，擁有最大權(quán)限登錄密碼：system的默認(rèn)密碼為空在用戶名稱或者密碼中按回車(chē)，即可進(jìn)入系統(tǒng)，按ESC可取消登錄。說(shuō)明：(1) 如果出現(xiàn)“ActiveX Can’t Create Object”的提示，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后再登錄。(2) 如果出現(xiàn)無(wú)法與SQL Server服務(wù)器連接的情況，請(qǐng)檢查“開(kāi)始菜單\程序\\連接服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。如果設(shè)置正確，而不能連接，可能是服務(wù)器 Windows系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置不正確。不能連接服務(wù)器時(shí)，如果該計(jì)算機(jī)與服務(wù)器不在同一個(gè)域內(nèi)，則可該計(jì)算機(jī)上安裝SQL Server，同時(shí)需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為T(mén)CP/IP，在SQL Server下的“客戶端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具或Client Network Utility”中更改，SQL Server服務(wù)器上的“服務(wù)端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具”也要更改。 第二章 人事管理 全易通人事考勤管理系統(tǒng)中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模塊?；灸K是部門(mén)設(shè)置、人事檔案和人事變動(dòng)/離職三個(gè)。一、部門(mén)設(shè)置在設(shè)置部門(mén)前，要先定義好各級(jí)部門(mén)編碼的長(zhǎng)度，按“編碼”可以設(shè)置各級(jí)部門(mén)編號(hào)的長(zhǎng)度，設(shè)置后，不要在更改。定義好編號(hào)長(zhǎng)度后，就可以設(shè)置部門(mén)。如下圖： 如果要在某部門(mén)下增加子部門(mén)，則選中該部門(mén)，再按“新增”，最多可以有五級(jí)子部門(mén)。 如一級(jí)部門(mén)編號(hào)為01，則其子部門(mén)編號(hào)為0100102等，前2位必須為01。增加后部門(mén)編號(hào)不可以修改。 代碼：表示該部門(mén)人員的員工編號(hào)的開(kāi)始字符，例如行政部的員工編號(hào)代碼為“AA”，則該部門(mén)的員工編號(hào)類(lèi)似如：AA000AA0002等，代碼“AA”后的編號(hào)長(zhǎng)度的以“人事設(shè)置\員工編號(hào)”中的“編號(hào)長(zhǎng)度”為準(zhǔn)（當(dāng)在“人事設(shè)置\員工編號(hào)”中， 需要選擇“自動(dòng)增加”，并設(shè)置編號(hào)長(zhǎng)度），如不需要?jiǎng)t“代碼”可以不用。二、人事設(shè)置 預(yù)先定義好職務(wù)、職稱、文化程度、員工類(lèi)型，以及員工編號(hào)的編碼方式，定義后在“人事檔案”中就可以選擇，而不用輸入。 對(duì)于職務(wù)，可以從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個(gè)職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到txt文件中。 員工編號(hào)：如果選擇了自動(dòng)增加，則在“人事檔案”中新增人員時(shí)，員工編號(hào)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)，編號(hào)的長(zhǎng)度為此處設(shè)置的編號(hào)長(zhǎng)度。如果在“部門(mén)設(shè)置\代碼”中定義了部門(mén)中人員編號(hào)的前綴，則員工編號(hào)會(huì)自動(dòng)加上前綴。例如部門(mén)種員工編號(hào)代碼為“A”，員工編號(hào)的長(zhǎng)度為5，則員工編號(hào)類(lèi)似如A0000A00002等。三、人事檔案（待批準(zhǔn)） 如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準(zhǔn)）”中輸入，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。 此模塊可以不用。四、人事資料導(dǎo)入系統(tǒng)可以將員工資料從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，建立好部門(mén)后，就可以進(jìn)行導(dǎo)入員工資料的操作，導(dǎo)入界面如下圖（若員工編號(hào)在系統(tǒng)的人事資料中已經(jīng)存在，則不能導(dǎo)入）：在員工資料的Excel文件中，必須要有“部門(mén)名稱”這個(gè)欄位，通過(guò)Execel文件中的部門(mén)名稱和系統(tǒng)設(shè)置好的部門(mén)名稱進(jìn)行比較，就可以知道該人員所屬的部門(mén)。如果需要導(dǎo)入出生日期、到職日期等，則日期一定要符合“yyyymmdd”這樣的格式，否則不能導(dǎo)入。另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項(xiàng)目”中的個(gè)數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項(xiàng)目”中打勾的個(gè)數(shù)要相同，且項(xiàng)目要互相對(duì)應(yīng)。導(dǎo)入時(shí)，注意“sheet名稱”要與Excel文件中的相同。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員?？梢詫?dǎo)入在職人員（在“人事檔案”中查看），也可以導(dǎo)入離職人員（在“離職人員”中查看）。如果導(dǎo)入的資料有錯(cuò)誤，則需要在“人事資料”中逐個(gè)刪除后，才可以再次導(dǎo)入。 導(dǎo)入時(shí)，如果選擇“單獨(dú)項(xiàng)”，則只能導(dǎo)入某個(gè)項(xiàng)目，導(dǎo)入單獨(dú)項(xiàng)前，需要有人員資料存在，例如導(dǎo)入人事檔案時(shí)，沒(méi)有將身份證導(dǎo)入，則在導(dǎo)入人事資料后，可以再將身份證好導(dǎo)入，可以按員工編號(hào)或者姓名導(dǎo)入（姓名重復(fù)的不能導(dǎo)入），此時(shí)Excel中的第一列必須是員工編號(hào)或者姓名，第二列必須是身份證號(hào)。導(dǎo)入“分析碼”和“自定義項(xiàng)目”，與導(dǎo)入“單獨(dú)項(xiàng)”的方式相同，導(dǎo)入后者時(shí)，需要輸入要導(dǎo)入項(xiàng)目的名稱。五、人事檔案可排序 人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。如下圖：可拉動(dòng)工具欄說(shuō)明：搜索欄：輸入工號(hào)、姓名或者卡號(hào)，會(huì)在選擇的部門(mén)中查詢?cè)撊藛T。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時(shí)要小心！變動(dòng)：如離職、部門(mén)變動(dòng)等，也可以在“人事變動(dòng)/離職”中登記；發(fā)卡：將選擇的人員的卡號(hào)注冊(cè)到考勤機(jī)中，注冊(cè)后方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號(hào)從考勤機(jī)中注銷(xiāo)，離職或者換卡，需要注銷(xiāo)原來(lái)的卡； 發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理\考勤機(jī)管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。設(shè)置\分析類(lèi)：系統(tǒng)預(yù)留了9個(gè)項(xiàng)目（E1~E9），用戶可以自己一定義這9個(gè)項(xiàng)目的名稱，如下圖：圖中，EEE5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時(shí)在“分析碼”中可以定義各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容，如國(guó)籍有中國(guó)、美國(guó)等。定義后的項(xiàng)目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時(shí)定義的項(xiàng)目就可以顯示出來(lái)（E5和E9請(qǐng)不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”：設(shè)置\自定義項(xiàng)目設(shè)置：可以自己增加項(xiàng)目，增加的項(xiàng)目在人事檔案資料中的“自定義項(xiàng)目”中可以顯示出來(lái)，如下圖：設(shè)置\不顯示項(xiàng)目：圖中存在的項(xiàng)目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來(lái)，如下圖：增加人員資料時(shí)，IC卡卡號(hào)應(yīng)該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時(shí)輸入卡號(hào)，則當(dāng)員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號(hào)自動(dòng)讀取”中，登記員工的卡號(hào)。如果使用指紋機(jī)或者門(mén)禁機(jī)，則還需要在“指紋號(hào)/門(mén)禁卡號(hào)”中輸入指紋號(hào)或者門(mén)禁卡號(hào)。如果要改變IC卡卡號(hào)，則在改前，需要將所有考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)采集出來(lái)！人員資料如下圖：輸入身份證后，出生日期和性別會(huì)自動(dòng)顯示，有顏色的項(xiàng)目，一般都要輸入。如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。像片保存到數(shù)據(jù)庫(kù)：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，在列表中像片的顯示如下圖：要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來(lái)，像片可以作為打印工卡使用。在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號(hào)。六、卡號(hào)自動(dòng)讀取 在新增員工資料的時(shí)候，可以手工輸入卡號(hào)，也可以在“卡號(hào)自動(dòng)讀取”中，用考勤機(jī)來(lái)自動(dòng)將卡號(hào)匹配到各個(gè)員工。在進(jìn)入“卡號(hào)自動(dòng)讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機(jī)參數(shù)（菜單：系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置）： 默認(rèn)的考勤類(lèi)型為“CY_3312L”（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際使用的考勤機(jī)選擇）。在打開(kāi)考勤機(jī)電源時(shí)，可以看到考勤機(jī)地址，將考勤機(jī)連接到計(jì)算機(jī)后，就可以通過(guò)考勤機(jī)將IC卡與各個(gè)人員對(duì)應(yīng)起來(lái)。 進(jìn)入“卡號(hào)自動(dòng)讀取”，可自動(dòng)匹配卡號(hào)，如下圖：第一、 查詢出人員第二、 如果用考勤機(jī)作為讀卡器，請(qǐng)選擇“用考勤機(jī)讀卡”第三、 “開(kāi)始自動(dòng)讀取”第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號(hào)就會(huì)自動(dòng)匹配給該員工，重復(fù)操作即可。說(shuō)明：在發(fā)卡時(shí)，需要注意，應(yīng)該在每張卡上寫(xiě)上姓名。某些考勤機(jī)不支持自動(dòng)發(fā)卡的操作。七、人事變動(dòng)/離職登記 在“人事變動(dòng)/離職”中登記離職人員。在“人事變動(dòng)/離職”的工具欄中的“類(lèi)型”中，可以定義變動(dòng)的類(lèi)型，如自離、開(kāi)除等，可以定義離職是否計(jì)算當(dāng)月的工資屬性，離職類(lèi)型定義如下圖： 上圖中左圖中的“辭工”，表示要計(jì)算離職當(dāng)月的工資；右圖中的“自離”，表示不計(jì)算離職當(dāng)月的工資。名稱是可以自己定義的。 離職登記如下圖：以前月份計(jì)算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計(jì)算（發(fā)放），如果不計(jì)算，則在工資統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，以前月份的工資也不會(huì)計(jì)算。例如1205日離職，1215計(jì)算11月份的工資，則在計(jì)算11月份的工資的時(shí)候，是不會(huì)統(tǒng)計(jì)該人11月份（或者以前月份）的工資的。在“人事變動(dòng)/離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計(jì)算以前月份工資。批準(zhǔn)后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會(huì)自動(dòng)將該做人員退宿處理。離職登記后，要批準(zhǔn)后方生效，批準(zhǔn)后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細(xì)。 批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進(jìn)行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因?yàn)榕鷾?zhǔn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更改該人員的IC卡卡號(hào)。 彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時(shí)可以一次性退卡，不用單個(gè)退。八、離職人員 離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。 一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。 存檔：存檔后，該工號(hào)可以再使用，只保留人員的基本資料； 入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號(hào)的更正； 黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時(shí)，姓名或者身份證相同，就會(huì)有提示。九、合同管理 管理人員的合同，合同內(nèi)容如下： 在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會(huì)直接更改人事檔案中的合同期限。當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時(shí)，如果合同到期，可以自動(dòng)提示，是否提示見(jiàn)主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置\其他設(shè)置”。十、人事查詢/證卡輸出 可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢?cè)诼毣蛘唠x職人員的資料。選擇好條件項(xiàng)和操作符，并輸入了該項(xiàng)目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（可以有多個(gè)條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。例如下圖： 系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說(shuō)明如下：證卡資料來(lái)源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項(xiàng)目：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、部門(mén)、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾個(gè)項(xiàng)目，如果打印證卡時(shí)需要同時(shí)打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項(xiàng)目中選擇各個(gè)人員對(duì)應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機(jī)照相之后都會(huì)生成一個(gè)文件）。人事檔案中的像片文件應(yīng)該保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。 證卡設(shè)置 按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。如下圖：Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件；Log高度： 指Log圖片的高度設(shè)置后按[確定]即可保存。證卡打印在“人事查詢/證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機(jī)，否則不能預(yù)覽，同時(shí)要注意打印的方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如下圖：特別說(shuō)明：(1) 證卡打印時(shí)，水平打印每頁(yè)（A4）可打印10人，垂直打印每頁(yè)可打印9人。(2) 打印時(shí)，如果打印的頁(yè)數(shù)超過(guò)1頁(yè)，則不會(huì)顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是1頁(yè)紙的時(shí)候，才會(huì)顯示實(shí)際的輸出效果。(3) 打印檔案表：當(dāng)打印全部人員時(shí)，也不會(huì)顯示打印效果，而是直接打印。十一、獎(jiǎng)罰登記 登記對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，獎(jiǎng)勵(lì)和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見(jiàn)“薪資管理\公式項(xiàng)目設(shè)置” ），獎(jiǎng)罰登記如下圖：附件文件：指該獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰的文件，在獎(jiǎng)罰登記的彈出菜單中，可以打開(kāi)該文件的一個(gè)拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置\執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開(kāi)文件。十二、押金管理 管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管