【正文】 稱，最好輸入IP地址用戶名稱：sa用戶密碼：sa的密碼說明：服務(wù)器名稱不能是中文，如是中文，請輸入該計算機的IP地址。確定后會要求輸入公司名稱，然后就會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖：用戶名稱：默認為system，是系統(tǒng)的超級用戶，擁有最大權(quán)限登錄密碼：system的默認密碼為空在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進入系統(tǒng)，按ESC可取消登錄。說明：(1) 如果出現(xiàn)“ActiveX Can’t Create Object”的提示，重新啟動計算機后再登錄。(2) 如果出現(xiàn)無法與SQL Server服務(wù)器連接的情況，請檢查“開始菜單\程序\\連接服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。如果設(shè)置正確，而不能連接，可能是服務(wù)器 Windows系統(tǒng)的訪問權(quán)限的設(shè)置不正確。不能連接服務(wù)器時，如果該計算機與服務(wù)器不在同一個域內(nèi)，則可該計算機上安裝SQL Server，同時需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為TCP/IP，在SQL Server下的“客戶端網(wǎng)絡(luò)實用工具或Client Network Utility”中更改，SQL Server服務(wù)器上的“服務(wù)端網(wǎng)絡(luò)實用工具”也要更改。 第二章 人事管理 全易通人事考勤管理系統(tǒng)中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模塊?；灸K是部門設(shè)置、人事檔案和人事變動/離職三個。一、部門設(shè)置在設(shè)置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度，按“編碼”可以設(shè)置各級部門編號的長度，設(shè)置后，不要在更改。定義好編號長度后，就可以設(shè)置部門。如下圖： 如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級子部門。 如一級部門編號為01，則其子部門編號為0100102等，前2位必須為01。增加后部門編號不可以修改。 代碼：表示該部門人員的員工編號的開始字符，例如行政部的員工編號代碼為“AA”，則該部門的員工編號類似如：AA000AA0002等，代碼“AA”后的編號長度的以“人事設(shè)置\員工編號”中的“編號長度”為準（當在“人事設(shè)置\員工編號”中， 需要選擇“自動增加”，并設(shè)置編號長度），如不需要則“代碼”可以不用。二、人事設(shè)置 預(yù)先定義好職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案”中就可以選擇，而不用輸入。 對于職務(wù)，可以從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到txt文件中。 員工編號：如果選擇了自動增加，則在“人事檔案”中新增人員時，員工編號會自動出現(xiàn)，編號的長度為此處設(shè)置的編號長度。如果在“部門設(shè)置\代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則員工編號會自動加上前綴。例如部門種員工編號代碼為“A”，員工編號的長度為5，則員工編號類似如A0000A00002等。三、人事檔案（待批準） 如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準）”中輸入，經(jīng)過批準后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。 此模塊可以不用。四、人事資料導(dǎo)入系統(tǒng)可以將員工資料從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，建立好部門后，就可以進行導(dǎo)入員工資料的操作，導(dǎo)入界面如下圖（若員工編號在系統(tǒng)的人事資料中已經(jīng)存在，則不能導(dǎo)入）：在員工資料的Excel文件中，必須要有“部門名稱”這個欄位，通過Execel文件中的部門名稱和系統(tǒng)設(shè)置好的部門名稱進行比較，就可以知道該人員所屬的部門。如果需要導(dǎo)入出生日期、到職日期等，則日期一定要符合“yyyymmdd”這樣的格式，否則不能導(dǎo)入。另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項目”中的個數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項目”中打勾的個數(shù)要相同，且項目要互相對應(yīng)。導(dǎo)入時，注意“sheet名稱”要與Excel文件中的相同。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員?？梢詫?dǎo)入在職人員（在“人事檔案”中查看），也可以導(dǎo)入離職人員（在“離職人員”中查看）。如果導(dǎo)入的資料有錯誤，則需要在“人事資料”中逐個刪除后，才可以再次導(dǎo)入。 導(dǎo)入時，如果選擇“單獨項”，則只能導(dǎo)入某個項目，導(dǎo)入單獨項前，需要有人員資料存在，例如導(dǎo)入人事檔案時，沒有將身份證導(dǎo)入，則在導(dǎo)入人事資料后，可以再將身份證好導(dǎo)入，可以按員工編號或者姓名導(dǎo)入（姓名重復(fù)的不能導(dǎo)入），此時Excel中的第一列必須是員工編號或者姓名，第二列必須是身份證號。導(dǎo)入“分析碼”和“自定義項目”，與導(dǎo)入“單獨項”的方式相同，導(dǎo)入后者時，需要輸入要導(dǎo)入項目的名稱。五、人事檔案可排序 人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。如下圖：可拉動工具欄說明：搜索欄：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時要小心！變動：如離職、部門變動等，也可以在“人事變動/離職”中登記；發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機中，注冊后方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號從考勤機中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡； 發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理\考勤機管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。設(shè)置\分析類：系統(tǒng)預(yù)留了9個項目（E1~E9），用戶可以自己一定義這9個項目的名稱，如下圖：圖中，EEE5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。定義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時定義的項目就可以顯示出來（E5和E9請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”：設(shè)置\自定義項目設(shè)置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可以顯示出來，如下圖：設(shè)置\不顯示項目：圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖：增加人員資料時，IC卡卡號應(yīng)該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時輸入卡號，則當員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。如果使用指紋機或者門禁機，則還需要在“指紋號/門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號。如果要改變IC卡卡號，則在改前，需要將所有考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)采集出來！人員資料如下圖：輸入身份證后，出生日期和性別會自動顯示，有顏色的項目，一般都要輸入。如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖：要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號。六、卡號自動讀取 在新增員工資料的時候，可以手工輸入卡號，也可以在“卡號自動讀取”中，用考勤機來自動將卡號匹配到各個員工。在進入“卡號自動讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機參數(shù)（菜單：系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置）： 默認的考勤類型為“CY_3312L”（請根據(jù)實際使用的考勤機選擇）。在打開考勤機電源時，可以看到考勤機地址，將考勤機連接到計算機后，就可以通過考勤機將IC卡與各個人員對應(yīng)起來。 進入“卡號自動讀取”，可自動匹配卡號，如下圖：第一、 查詢出人員第二、 如果用考勤機作為讀卡器，請選擇“用考勤機讀卡”第三、 “開始自動讀取”第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號就會自動匹配給該員工，重復(fù)操作即可。說明：在發(fā)卡時，需要注意，應(yīng)該在每張卡上寫上姓名。某些考勤機不支持自動發(fā)卡的操作。七、人事變動/離職登記 在“人事變動/離職”中登記離職人員。在“人事變動/離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當月的工資屬性，離職類型定義如下圖： 上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當月的工資。名稱是可以自己定義的。 離職登記如下圖：以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算（發(fā)放），如果不計算，則在工資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。例如1205日離職，1215計算11月份的工資，則在計算11月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人11月份（或者以前月份）的工資的。在“人事變動/離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工資。批準后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理。離職登記后，要批準后方生效，批準后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細。 批準后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準前，應(yīng)該先要進行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因為批準后，系統(tǒng)會自動更改該人員的IC卡卡號。 彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性退卡，不用單個退。八、離職人員 離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。 一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。 存檔：存檔后，該工號可以再使用，只保留人員的基本資料； 入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的更正； 黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時，姓名或者身份證相同，就會有提示。九、合同管理 管理人員的合同，合同內(nèi)容如下： 在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。當?shù)卿浵到y(tǒng)時，如果合同到期，可以自動提示，是否提示見主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置\其他設(shè)置”。十、人事查詢/證卡輸出 可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。選擇好條件項和操作符，并輸入了該項目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（可以有多個條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。例如下圖： 系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說明如下：證卡資料來源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項目：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾個項目，如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中選擇各個人員對應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件）。人事檔案中的像片文件應(yīng)該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。 證卡設(shè)置 按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。如下圖：Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件；Log高度： 指Log圖片的高度設(shè)置后按[確定]即可保存。證卡打印在“人事查詢/證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機，否則不能預(yù)覽，同時要注意打印的方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如下圖：特別說明：(1) 證卡打印時，水平打印每頁（A4）可打印10人，垂直打印每頁可打印9人。(2) 打印時，如果打印的頁數(shù)超過1頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當打印的證卡是1頁紙的時候，才會顯示實際的輸出效果。(3) 打印檔案表：當打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。十一、獎罰登記 登記對員工的獎勵和處罰，獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理\公式項目設(shè)置” ），獎罰登記如下圖：附件文件：指該獎勵或者處罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置\執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。十二、押金管理 管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管