【正文】 )a、將光盤(pán)放進(jìn)光驅(qū)中, 電腦自動(dòng)運(yùn)行sql server2000的安裝程序b、出現(xiàn)安裝界面，選擇SQL server 2000 組件c、再選擇“安裝數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器”d、選擇安裝“本地計(jì)算機(jī)”e、選擇創(chuàng)建新的SQL SERVER實(shí)例，或安裝客戶(hù)端工具”f、安裝類(lèi)型選擇“服務(wù)器和客戶(hù)端工具”g、選擇“典型安裝”h、出現(xiàn)如下界面時(shí)，一定要選擇，”對(duì)每個(gè)服務(wù)使用同一帳戶(hù)，自動(dòng)啟動(dòng)SQL Server 服務(wù)”及“使用本地系統(tǒng)帳戶(hù)”I、出現(xiàn)如下界面時(shí)，一定要選擇“混合模式(Windows身份驗(yàn)證和SQL Server身份驗(yàn)證)”密碼根據(jù)需要選擇”，建議用空密碼。下面為SQL Server 2000的安裝說(shuō)明，請(qǐng)運(yùn)行SQL Server。二、安裝Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)需要Microsoft SQL Server （或更高版本）數(shù)據(jù)庫(kù)，可以安裝在服務(wù)器上，也可以安裝在網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。For 人事考勤管理系統(tǒng)使用操作說(shuō)明書(shū)深圳市全易通科技有限公司目 錄第一章 系統(tǒng)安裝 ……………………………………………………………………………..5一、 系統(tǒng)概述……………………………………………………………………………………………5二、 安裝Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)……………………………………………………………….5三、 安裝人力資源系統(tǒng)…………………………………………………………………………………11第二章 人事管理……………………………………………………………………………...15一、 部門(mén)設(shè)置……………………………………………………………………………………………15二、 人事設(shè)置……………………………………………………………………………………………15三、 人事資料_待批準(zhǔn)…………………………………………………………………………………..16四、 人事資料導(dǎo)入………………………………………………………………………………………16五、 人事檔案……………………………………………………………………………………………17六、 IC卡號(hào)自動(dòng)讀取…………………………………………………………………………………...20七、 人事變動(dòng)/離職登記……………………………………………………………………………….…21八、 離職人員……………………………………………………………………………………………21九、 合同管理……………………………………………………………………………………………22十、 人事查詢(xún)/證卡輸出…………………………………………………………………………………22十一、 獎(jiǎng)罰登記………………………………………………………………………………………….24十二、 押金管理…………………………………………………………………………………………24十三、 查詢(xún)報(bào)表…………………………………………………………………………………………24十四、 分析報(bào)表…………………………………………………………………………………………25十五、 其他模塊…………………………………………………………………………………………25第三章 考勤管理……………………………………………………………………………...26一、 考勤設(shè)置……………………………………………………………………………………………..26出勤制度設(shè)置…………………………………………………………………………………..26出勤班別設(shè)置…………………………………………………………………………………..29出勤班別分配…………………………………………………………………………………..31節(jié)假日設(shè)置……………………………………………………………………………………..32享有節(jié)假日人員………………………………………………………………………………..33特殊出勤規(guī)則…………………………………………………………………………………..33非考勤人員設(shè)置………………………………………………………………………………..34只刷卡一次人員設(shè)置……………………………………………………………………………34按刷卡計(jì)時(shí)人員設(shè)置……………………………………………………………………………34二、 請(qǐng)假登記……………………………………………………………………………………………..34三、 加班申請(qǐng)登記………………………………………………………………………………………35四、 人員出勤排班………………………………………………………………………………………40五、 特殊出勤登記………………………………………………………………………………………40六、 手工補(bǔ)卡……………………………………………………………………………………………..42七、 IC卡換卡…………………………………………………………………………………………….43八、 數(shù)據(jù)采集……………………………………………………………………………………………..43九、 原始刷卡數(shù)據(jù)………………………………………………………………………………………44十、 打卡數(shù)據(jù)分析………………………………………………………………………………………44十一、 出勤日?qǐng)?bào)表………………………………………………………………………………………45十二、 出勤月報(bào)表………………………………………………………………………………………49十三、 查詢(xún)報(bào)表…………………………………………………………………………………………49十四、 考勤機(jī)管理…………………………………………………………………………………….….50考勤機(jī)設(shè)置……………………………………………………………………………………..50調(diào)整日期時(shí)間…………………………………………………………………………………..50卡片注冊(cè)………………………………………………………………………………………..50卡片注銷(xiāo)………………………………………………………………………………………..51考勤機(jī)連線(xiàn)圖…………………………………………………………………………………..51第一章 系統(tǒng)安裝一、全易通考勤系統(tǒng)概述l 系統(tǒng)為客戶(hù)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，支持局域網(wǎng)中多用戶(hù)使用，用戶(hù)的數(shù)量不受限制；l 系統(tǒng)分為Client（客戶(hù)端）和Server（服務(wù)端），可以單機(jī)安裝使用。多用戶(hù)使用時(shí)，在裝有SQL Server的計(jì)算機(jī)上安裝服務(wù)端，客戶(hù)端安裝在各個(gè)使用終端；l 系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)為Microsoft SQL Server ，或更高版本；l 安裝考勤軟件和SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，不分先后；l 系統(tǒng)支持簡(jiǎn)體和繁體的操作系統(tǒng)；l 安裝時(shí)，請(qǐng)用Windows的系統(tǒng)管理員登錄后再安裝；l 系統(tǒng)支持多種考勤機(jī)，在主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置”中，可以選擇考勤機(jī)類(lèi)型建議：計(jì)算機(jī)的內(nèi)存應(yīng)該盡量大，以增加數(shù)據(jù)處理的速度，建議512M以上。安裝數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)必須開(kāi)啟，其他的計(jì)算機(jī)才可以使用考勤系統(tǒng)，如果是多用戶(hù)使用，建議將SQL Server安裝在服務(wù)器上，方便使用，同時(shí)提高安全性。 Microsoft SQL Server 2000的安裝說(shuō)明SQL Server 2000有標(biāo)準(zhǔn)版和個(gè)人版之分，標(biāo)準(zhǔn)版只能安裝在服務(wù)器上，以下為個(gè)人版的安裝說(shuō)明，標(biāo)準(zhǔn)版的安裝類(lèi)似。接下來(lái)就可以安裝了。 Microsoft SQL Server服務(wù)啟動(dòng)SQL Server的服務(wù)必須要啟動(dòng)，考勤系統(tǒng)才可以使用，下圖為SQL Server安裝后的相關(guān)說(shuō)明。從“開(kāi)始\程序\Microsoft SQL Server\服務(wù)管理器（或Service Manager）”，可啟動(dòng)SQL Server服務(wù)。如果是單機(jī)使用，則SQL Server、Server和 Client都需要安裝在該計(jì)算機(jī)上，安裝不分先后順序。安裝Client端選擇安裝選項(xiàng)中的Client，可安裝客戶(hù)端，默認(rèn)按下一步操作即可。系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)服務(wù)端要初始化后，客戶(hù)端才可使用。 執(zhí)行“開(kāi)始菜單\程序\\系統(tǒng)初始化”就可以進(jìn)行初始化的操作（繁體系統(tǒng)為Human Resource System \Server Setup）。用戶(hù)名稱(chēng)：固定為sa用戶(hù)密碼：為sa的密碼數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)：要產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)，請(qǐng)用字母開(kāi)頭，不要有空格和中文輸入SQL Server的sa用戶(hù)的密碼和數(shù)據(jù)庫(kù)的名稱(chēng)，按“執(zhí)行”即可。如果要的話(huà)，要先產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫(kù)，再產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫(kù)。說(shuō)明：(1) 運(yùn)行中如果有提示Model數(shù)據(jù)庫(kù)被鎖定等情形，請(qǐng)退出重新進(jìn)入(或重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，然后再運(yùn)行)(2) 運(yùn)行中如果出現(xiàn)“ActiveX Can’t Create Object”的提示，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)后再進(jìn)行初始化。執(zhí)行“開(kāi)始菜單\程序\\人力資源系統(tǒng)”就可以進(jìn)行相應(yīng)的操作，繁體系統(tǒng)為“Human Resource System \HR System”，也即Windows桌面的“人力資源系統(tǒng)，繁體系統(tǒng)為“HR System”。確定后會(huì)要求輸入公司名稱(chēng)，然后就會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖：用戶(hù)名稱(chēng)：默認(rèn)為system，是系統(tǒng)的超級(jí)用戶(hù)，擁有最大權(quán)限登錄密碼：system的默認(rèn)密碼為空在用戶(hù)名稱(chēng)或者密碼中按回車(chē)，即可進(jìn)入系統(tǒng)，按ESC可取消登錄。(2) 如果出現(xiàn)無(wú)法與SQL Server服務(wù)器連接的情況，請(qǐng)檢查“開(kāi)始菜單\程序\\連接服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。不能連接服務(wù)器時(shí)，如果該計(jì)算機(jī)與服務(wù)器不在同一個(gè)域內(nèi)，則可該計(jì)算機(jī)上安裝SQL Server，同時(shí)需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為T(mén)CP/IP，在SQL Server下的“客戶(hù)端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具或Client Network Utility”中更改，SQL Server服務(wù)器上的“服務(wù)端網(wǎng)絡(luò)實(shí)用工具”也要更改?；灸K是部門(mén)設(shè)置、人事檔案和人事變動(dòng)/離職三個(gè)。定義好編號(hào)長(zhǎng)度后，就可以設(shè)置部門(mén)。 如一級(jí)部門(mén)編號(hào)為01，則其子部門(mén)編號(hào)為0100102等，前2位必須為01。 代碼：表示該部門(mén)人員的員工編號(hào)的開(kāi)始字符，例如行政部的員工編號(hào)代碼為“AA”，則該部門(mén)的員工編號(hào)類(lèi)似如：AA000AA0002等，代碼“AA”后的編號(hào)長(zhǎng)度的以“人事設(shè)置\員工編號(hào)”中的“編號(hào)長(zhǎng)度”為準(zhǔn)（當(dāng)在“人事設(shè)置\員工編號(hào)”中， 需要選擇“自動(dòng)增加”，并設(shè)置編號(hào)長(zhǎng)度），如不需要?jiǎng)t“代碼”可以不用。 對(duì)于職務(wù)，可以從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個(gè)職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到txt文件中。如果在“部門(mén)設(shè)置\代碼”中定義了部門(mén)中人員編號(hào)的前綴，則員工編號(hào)會(huì)自動(dòng)加上前綴。三、人事檔案（待批準(zhǔn)） 如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準(zhǔn)）”中輸入，經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。四、人事資料導(dǎo)入系統(tǒng)可以將員工資料從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，建立好部門(mén)后，就可以進(jìn)行導(dǎo)入員工資料的操作，導(dǎo)入界面如下圖（若員工編號(hào)在系統(tǒng)的人事資料中已經(jīng)存在，則不能導(dǎo)入）：在員工資料的Excel文件中，必須要有“部門(mén)名稱(chēng)”這個(gè)欄位，通過(guò)Execel文件中的部門(mén)名稱(chēng)和系統(tǒng)設(shè)置好的部門(mén)名稱(chēng)進(jìn)行比較，就可以知道