【正文】 ，如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補(bǔ)加班30分鐘。如：08:0012:00 13:0017:00，如果12:00的下班卡和13:00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補(bǔ)加班30分鐘。連班：指在規(guī)定的時間范圍內(nèi)刷卡，可以補(bǔ)給加班時間，或者正班時間，多數(shù)為補(bǔ)加班小時。第一班從xx:xx開始記加班：用于類似于07:3012:00的上班，可以這樣設(shè)置：第一班從11:30開始記加班。當(dāng)打卡6次自動識別班別時，前4次卡匹配時為有效識別：表示只要前面4次卡符合上下班時間，當(dāng)日的出勤班別就判斷為該班別。例如直落加班的結(jié)束時間為20:30，則超過20:30 之后的，如果有加班申請，則也記為加班。對于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)該盡量大一些。如果直落加班的“加班結(jié)束”時間不設(shè)置，則加班沒有時間限制，如果設(shè)置了結(jié)束時間，則最多只能加班到該時間，超過的不記加班。末班為加班的班別（18:0021:00），如果加班時間的計算按“實際的打卡時間”計算，則按實際的結(jié)束時間計算加班； 加班時間的計算按“班別設(shè)置的時間”計算，如沒有申請，則加班最多只能到21:00，超過部分不記，如果選擇了“超過加班拿時間的需要加班申請”，并有加班申請，則超過部分也記為加班。末班為加班：表示最后一個時間段的出勤為加班，如上圖中的18:0021:00，如果末班加班需要申請，則不能選擇此項，加班就要在“加班申請登記”中登記。出勤班別設(shè)置設(shè)置好各個出勤班別的上下班時間，只要上下班時間不同，就需要設(shè)置為不同的班別。說明：出勤制度設(shè)置中，每個項目都有其意義，一般設(shè)置好后不需要再更改，如果需要更改，請要明白其意義后再更改。例如直落加班為01:0005:00，直落加班時間為05:0008:00，則如果在08:00之前下班，則會記錄早退，如果沒有設(shè)置加班的結(jié)束時間，則05:00之后都可以下班，不記早退。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。（正班時，各個班別可以設(shè)置超時加班的條件）超時加班是否扣除相應(yīng)的加班小時：以上為例，如果不選，則加班小時為5H，超時加班小時為1H，如果選擇，則加班小時為4H，超時加班為1H。加班申請的超時加班：如果加班申請的加班結(jié)束時間，超過設(shè)置的“超時加班開始時間”，并且加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出部分作為超時加班小時。超時加班設(shè)置：可以設(shè)置超時加班可以有而外的補(bǔ)助，在出勤日報表中可以查看超時加班小時，如果不需要，可以不設(shè)置。如果選擇，則如果遲到，將會扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)和正班工時。是否要扣除出勤天數(shù)，例如08:0012:00出勤，如果請假08:0010:00。記遲到，補(bǔ)加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，記遲到，同時補(bǔ)加班。不記遲到，不補(bǔ)加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補(bǔ)加班。周六加班按平時加班計：若選擇，則周六的加班記為平時加班，而不是周末加班，一般不選。周末和節(jié)假日加班申請優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準(zhǔn)。加班申請刷卡范圍：對于加班申請的開始時間和結(jié)束時間，可以提前和延后刷卡的分鐘。出勤設(shè)置：一般按默認(rèn)即可，詳細(xì)請查看“?”。出勤制度設(shè)置時間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘?？记诘暮诵牟糠质强记谠O(shè)置，系統(tǒng)的考勤設(shè)置十分靈活，要根據(jù)不同的需要，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，只要設(shè)置合理，考勤的工作就會變得很簡單，日常的工作只需要做請假登記、加班申請登記（如果需要申請）、補(bǔ)卡等。十二、押金管理 管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個獨立模塊，與其他模塊沒有關(guān)聯(lián)。十一、獎罰登記 登記對員工的獎勵和處罰，獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理\公式項目設(shè)置” ），獎罰登記如下圖：附件文件：指該獎勵或者處罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個拷貝。(2) 打印時，如果打印的頁數(shù)超過1頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是1頁紙的時候，才會顯示實際的輸出效果。打印前需要安裝好打印機(jī)，否則不能預(yù)覽，同時要注意打印的方向是橫向還是縱向。如下圖：Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件；Log高度： 指Log圖片的高度設(shè)置后按[確定]即可保存。人事檔案中的像片文件應(yīng)該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。選擇好條件項和操作符，并輸入了該項目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中（可以有多個條件），在按“查詢”即可查詢出滿足條件的人員。當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時，如果合同到期，可以自動提示，是否提示見主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置\其他設(shè)置”。 存檔：存檔后，該工號可以再使用，只保留人員的基本資料； 入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的更正； 黑名單：可以將該人員加入到黑名單，再入職時，姓名或者身份證相同，就會有提示。八、離職人員 離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。 批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進(jìn)行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因為批準(zhǔn)后，系統(tǒng)會自動更改該人員的IC卡卡號。批準(zhǔn)后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理。例如1205日離職，1215計算11月份的工資，則在計算11月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人11月份（或者以前月份）的工資的。名稱是可以自己定義的。七、人事變動/離職登記 在“人事變動/離職”中登記離職人員。說明：在發(fā)卡時，需要注意，應(yīng)該在每張卡上寫上姓名。在打開考勤機(jī)電源時，可以看到考勤機(jī)地址，將考勤機(jī)連接到計算機(jī)后，就可以通過考勤機(jī)將IC卡與各個人員對應(yīng)起來。六、卡號自動讀取 在新增員工資料的時候，可以手工輸入卡號，也可以在“卡號自動讀取”中，用考勤機(jī)來自動將卡號匹配到各個員工。像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖：要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。如果要改變IC卡卡號，則在改前，需要將所有考勤機(jī)中的刷卡數(shù)據(jù)采集出來！人員資料如下圖：輸入身份證后，出生日期和性別會自動顯示，有顏色的項目，一般都要輸入。定義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時定義的項目就可以顯示出來（E5和E9請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用），如下圖中的“分析碼”：設(shè)置\自定義項目設(shè)置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可以顯示出來，如下圖：設(shè)置\不顯示項目：圖中存在的項目，在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖：增加人員資料時，IC卡卡號應(yīng)該需要輸入，且是唯一的，如果不在新增時輸入卡號，則當(dāng)員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時要小心！變動：如離職、部門變動等，也可以在“人事變動/離職”中登記；發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機(jī)中，注冊后方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號從考勤機(jī)中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡； 發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理\考勤機(jī)管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。五、人事檔案可排序 人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。 導(dǎo)入時，如果選擇“單獨項”，則只能導(dǎo)入某個項目，導(dǎo)入單獨項前，需要有人員資料存在，例如導(dǎo)入人事檔案時，沒有將身份證導(dǎo)入，則在導(dǎo)入人事資料后，可以再將身份證好導(dǎo)入，可以按員工編號或者姓名導(dǎo)入（姓名重復(fù)的不能導(dǎo)入），此時Excel中的第一列必須是員工編號或者姓名，第二列必須是身份證號。可以導(dǎo)入在職人員（在“人事檔案”中查看），也可以導(dǎo)入離職人員（在“離職人員”中查看）。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員。另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項目”中的個數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項目”中打勾的個數(shù)要相同，且項目要互相對應(yīng)。如果需要導(dǎo)入出生日期、到職日期等，則日期一定要符合“yyyymmdd”這樣的格式，否則不能導(dǎo)入。 此模塊可以不用。例如部門種員工編號代碼為“A”，員工編號的長度為5，則員工編號類似如A0000A00002等。 員工編號：如果選擇了自動增加，則在“人事檔案”中新增人員時，員工編號會自動出現(xiàn)，編號的長度為此處設(shè)置的編號長度。二、人事設(shè)置 預(yù)先定義好職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案”中就可以選擇，而不用輸入。增加后部門編號不可以修改。如下圖： 如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級子部門。一、部門設(shè)置在設(shè)置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度，按“編碼”可以設(shè)置各級部門編號的長度，設(shè)置后，不要在更改。 第二章 人事管理 全易通人事考勤管理系統(tǒng)中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模塊。如果設(shè)置正確，而不能連接，可能是服務(wù)器 Windows系統(tǒng)的訪問權(quán)限的設(shè)置不正確。說明：(1) 如果出現(xiàn)“ActiveX Can’t Create Object”的提示，重新啟動計算機(jī)后再登錄。第一次登錄會出現(xiàn)“連接服務(wù)器設(shè)置”（如果沒有進(jìn)行初始化的，在此也可以進(jìn)行初始化），如圖（右為如何查看SQL Server的服務(wù)器名稱）：服務(wù)器名稱：即裝有SQL Server的計算機(jī)的名稱，最好輸入IP地址用戶名稱：sa用戶密碼：sa的密碼說明：服務(wù)器名稱不能是中文，如是中文，請輸入該計算機(jī)的IP地址。登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)初始化完成后，客戶端只需要就進(jìn)行簡單的設(shè)置，就可以登錄到考勤系統(tǒng)中。如果只需要使用B帳，則不需要產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫，輸入數(shù)據(jù)庫名稱后，選擇“Option”，就可產(chǎn)生B帳的數(shù)據(jù)庫。產(chǎn)生A/B 帳數(shù)據(jù)庫：(1) 產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫：不選擇“Option”，產(chǎn)生的就是A帳的數(shù)據(jù)庫(2) 產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫：選擇“Option”，產(chǎn)生的就是B帳的數(shù)據(jù)庫B帳數(shù)據(jù)庫主要是為驗廠時使用，不需要的話，可以不產(chǎn)生。出現(xiàn)如下：默認(rèn)密碼為空第一次使用時出現(xiàn)連接SQL Server服務(wù)器的設(shè)置 登錄后出現(xiàn)如下：服務(wù)器名稱：SQL Server 的服務(wù)器名稱，圖中的僅為事例。在初始化前，確保SQL Server的服務(wù)已經(jīng)啟動。說明：如果Windows系統(tǒng)重新安裝，則考勤系統(tǒng)要重新安裝，方可使用。安裝Server端 ，出現(xiàn)如下：Clinet/Server：安裝客戶端和服務(wù)端Client：只安裝客戶端Server：只安裝服務(wù)端然后默認(rèn)按下一步操作即可Simplified Chinese：簡體系統(tǒng)用此選項Traditional Chinese：繁體系統(tǒng)用此選項。三、安裝人事考勤系統(tǒng) 系統(tǒng)分為Client（客戶端）和Server（服務(wù)端）的安裝，Server安裝在裝有SQL Server的計算中，Client安裝需要使用系統(tǒng)的計算機(jī)上?！爱?dāng)啟動OS時自動啟動服務(wù)”選項應(yīng)該要選擇，安裝后為自動選中該項。安裝結(jié)束后，請重新啟動計算。SQL SERVER2000(以安裝personal editon 為例