【正文】 二、安裝 Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)需要 Microsoft SQL Server （或更高版本）數(shù)據(jù)庫，可以安裝在服務(wù)器上，也可以安裝在網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)上。 全易通人事考勤工資 管理系統(tǒng) 使用手冊(cè) 說明書 深圳市 全易通 科技有限公司 For 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊(cè) 說明書 2 目 錄 第一章 系統(tǒng)安裝 …………………………………………………………………………… ..5 一、 系統(tǒng)概述 …………………………………………………………………………………………… 5 二、 安裝 Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫 ……………………………………………………………… .5 三、 安裝人力資源系統(tǒng) ………………………………………………………………………………… 11 第二章 人事管理 ………… ………………………………………………………………… ...15 一、 部門設(shè)置 …………………………………………………………………………………………… 15 二、 人事設(shè)置 …………………………………………………………………………………………… 15 三、 人事資料 _待批準(zhǔn) ………………………………………………………………………………… ..16 四、 人事資料導(dǎo)入 ……………………………………………………………………………………… 16 五、 人事檔案 …………………………………………………………………………………………… 17 六、 IC 卡號(hào)自動(dòng)讀取 …………… …………………………………………………………………… ...20 七、 人事變動(dòng) /離職登記 ……………………………………………………………………… ……… .… 21 八、 離職人員 …………………………………………………………………………………………… 21 九、 合同管理 …………………………………………………………………………………………… 22 十、 人事查詢 /證卡輸出 …………………………………………………………………………… …… 22 十一、 獎(jiǎng)罰登記 ………………………………………… … ……………………………………… …… .24 十二、 押金管理 ………………… ………………………………………………………………… …… 24 十三、 查詢報(bào)表 …………………………………………………………………………………… …… 24 十四、 分析報(bào)表 …………………………………………………………………………………… …… 25 十五、 其他模塊 …………………………………………………………………………………… …… 25 第三章 考勤管理 …………………………………………………………………………… ...26 一、 考勤設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ……… ..26 出勤制度設(shè)置 …………………………… …………………………………………………… ..26 出勤班別設(shè)置 ………………………………………………………………………………… ..29 出勤班別分配 ………………………………………………………………………………… ..31 節(jié)假日設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ..32 享有節(jié)假日人員 ……………………………………………………………………………… ..33 特殊出勤規(guī)則 ………………………………………………………………………………… ..33 非考勤人員設(shè)置 …… ………………………………………………………………………… ..34 只刷卡一次人員設(shè)置 …………… … ………………………… … …… … ……………………… 34 按刷卡計(jì)時(shí)人員設(shè)置 …………… … ………………………… … …… … ……………………… 34 二、 請(qǐng)假登記 …………………………………………………………………………………… ……… ..34 三、 加班申請(qǐng)登記 ……………………………………………………………………………………… 35 四、 人員出勤排班 ……………………………………………………………………………………… 40 五、 特殊出勤登記 ……… ……………………………………………………………………………… 40 六、 手工補(bǔ)卡 …………………………………………………………………………………… ……… ..42 七、 IC 卡換卡 …………………………………………………………………………………… ……… .43 八、 數(shù)據(jù)采集 …………………………………………………………………………………… ……… ..43 九、 原始刷卡數(shù)據(jù) ……………………………………………………………………………………… 44 十、 打卡數(shù)據(jù)分析 ……………………………………………………………………………………… 44 十一、 出勤日?qǐng)?bào)表 …… ……………………………………………………………………………… … 45 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊(cè) 說明書 3 十二、 出勤月報(bào)表 …………………………………………………………………………………… … 49 十三、 查詢報(bào)表 ……………………………………………………………………………………… … 49 十四、 考勤機(jī)管理 ………………………………………………………………………………… … .… .50 考勤機(jī)設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ..50 調(diào)整日期時(shí)間 ………………………………………………………………………………… ..50 卡片注冊(cè) ……… ……………………………………………………………………………… ..50 卡片注銷 ……………………………………………………………………………………… ..51 考勤機(jī)連線圖 ………………………………………………………………………………… ..51 第四章 薪資管理 …………………………………………………………………………… ...52 一、 工資項(xiàng)目設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ...52 二、 公式項(xiàng)目設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ...53 三、 項(xiàng)目公式舉 例 …………………………………………………………………………………… ...56 四、 系統(tǒng)工資選項(xiàng) …………………………………………………………………………………… ...58 五、 工資參數(shù)設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ...58 六、 所得稅設(shè)置 …………………………………………………………………………………… .… ..60 七、 工資類型設(shè)置 …………………………………………………………………………………… ...61 八、 工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入 …………………………………………………………………………………… ...61 九、 固定項(xiàng)目金額輸入 …………………………………………………………………………… …… 62 十、 變動(dòng)項(xiàng)目金額輸入 …………………………………………………………………………… …… 62 十一、 工資金額調(diào)整 ………………………………………………………………………………… ..63 十二、 工資統(tǒng)計(jì) ……………………………………………………………………………………… ..63 十三、 工資明細(xì) _未審核 ……………………………………………………………………………… 64 十四、 工資審核 ……………………………………………………………………………………… ..65 十五、 工資 明細(xì) _已審核 ……………………………………………………………………………… 66 十六、 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ……………………………………………………………………………………… ..67 十七、 社會(huì)保險(xiǎn)查詢 ………………………………………………………………………………… ..68 第五章 計(jì)件管理 …………………………………………………………………………… ..69 第六章 考核管理 …………………………………………………………………………… ..71 第七章 培訓(xùn)管理 …………………………………………………………………………… ..72 第八章 招聘管理 …………………………………… ……………………………………… ..74 第九章 餐飲管理 …………………………………………………………………………… ..75 一、 記次消費(fèi) ………………………………………………………………………………………… ..75 二、 充值消費(fèi) ………………………………………………………………………………………… ..76 第十章 門禁管理 …………………………………………………………………………… ..79 第十一章 宿舍管理 … ……………………………………………………………………… 80 第十二章 物品管理 … ……………………………………………………………………… 82 第十三章 系統(tǒng)管理 … ……………………………………………………………………… 83 一、 系統(tǒng)用戶及權(quán)限 ………………………………………………………………………………… ..83 二、 歷史數(shù)據(jù)維護(hù) …………………………………………………………………………………… ..83 三、 數(shù)據(jù)備份 ………………………………………………………………………………………… . 83 四、 考勤數(shù)據(jù)鎖定 …………………………………………………………………………………… ..84 五、 工資數(shù)據(jù)鎖定 …………………………………………………………………………………… ..84 六、 系統(tǒng)日志 ……………… ………………………………………………………………………… ..84 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊(cè) 說明書 4 第十四章 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ………………………………………………………………… 85 一、 備份數(shù)據(jù)庫 … .… ………………………………………………………………………………… … 85 二、 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 … .… ………………………………………………………………………………… … 86 第十五章 軟件許可 ………………………………………………………………………… 87 第十六章 B 帳使用說明 ………………………………………………………………… .. 88 一、 B 帳數(shù)據(jù)庫的建立 … …………………………………………… ……………………………… ...88 二、 登錄 B 帳 … ……………………………………………………………………………………… ..88 三、 查看 B 帳數(shù)據(jù)庫名稱 … … ……………………………………………………………………… ..89 四、 產(chǎn)生 B 帳的出勤數(shù)據(jù) … … ……………………………………………………………………… ..90 五、 保持 A/B 帳實(shí)發(fā)工資相同 ……………………………………………………………………… .92 六、 卸載 A帳數(shù)據(jù)庫 ………………………………………………………………………………… .96 第十七章 報(bào)表使用說明 … ………………………………………… ……………………… 97 一、 新建模板 … ……………………………………………………………………………………… ..97 二、 使用已有模板 …………………………………………………………………………………… .99 三、 繁體系統(tǒng)報(bào)表字體 ……………………………………………………………………………… .99 四、 常用模板舉例 …………………………………………………………………………………… .100 五、 導(dǎo)入導(dǎo)出報(bào)表模板 ……………………………………………………………………………… .103 第十八章 常見問題說明 ……………………………………………………………… … ..104 一、 登錄時(shí)與服務(wù)器連接失敗 ……………………………………………………………………… .104 二、 與考勤機(jī)通訊失敗 ……………………………………………………………………………… .104 三、 無法檢查到加密狗 ……………………………………………………………………………… .105 四、 數(shù)據(jù)庫文件組滿提示的處理 …………………………………………………………………… .105 全易通人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件 使用手冊(cè) 說明書 5 第一章 系統(tǒng)安裝 一、系統(tǒng)概述 ? 系統(tǒng)為客戶 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)，支持局域網(wǎng)中多用戶使用，用戶的數(shù)量不受限制； ? 系統(tǒng)分為 Client（客戶端）和 Server（服務(wù)端） ，可以單機(jī)安裝使用。多用戶使用時(shí)，在裝有SQL Server 的計(jì)算機(jī)上安裝服務(wù)端，客戶端安裝在各個(gè)使用終端； ? 系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫為 Microsoft SQL Server ，或更高版本； ? 安裝考勤軟件和 SQL Server 數(shù)據(jù)庫時(shí)，不分先后； ? 系統(tǒng)支持簡體和繁體的操作系統(tǒng)