【正文】 該人員所屬的部門。導(dǎo)入時，注意“sheet名稱”要與Excel文件中的相同。如果導(dǎo)入的資料有錯誤，則需要在“人事資料”中逐個刪除后，才可以再次導(dǎo)入。導(dǎo)入“分析碼”和“自定義項目”，與導(dǎo)入“單獨項”的方式相同，導(dǎo)入后者時，需要輸入要導(dǎo)入項目的名稱。如下圖：可拉動工具欄說明：搜索欄：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。設(shè)置\分析類：系統(tǒng)預(yù)留了9個項目（E1~E9），用戶可以自己一定義這9個項目的名稱，如下圖：圖中，EEE5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。如果使用指紋機或者門禁機，則還需要在“指紋號/門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號。如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱。在人事檔案中人員列表的彈出菜單中，可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號。在進入“卡號自動讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機參數(shù)（菜單：系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置）： 默認的考勤類型為“CY_3312L”（請根據(jù)實際使用的考勤機選擇）。 進入“卡號自動讀取”，可自動匹配卡號，如下圖：第一、 查詢出人員第二、 如果用考勤機作為讀卡器，請選擇“用考勤機讀卡”第三、 “開始自動讀取”第四、 選擇某人員，然后刷卡，則該卡號就會自動匹配給該員工，重復(fù)操作即可。某些考勤機不支持自動發(fā)卡的操作。在“人事變動/離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當月的工資屬性，離職類型定義如下圖： 上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當月的工資。 離職登記如下圖：以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算（發(fā)放），如果不計算，則在工資統(tǒng)計的時候，以前月份的工資也不會計算。在“人事變動/離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工資。離職登記后，要批準后方生效，批準后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊，可以查看人員資料明細。 彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性退卡，不用單個退。 一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。九、合同管理 管理人員的合同，合同內(nèi)容如下： 在人事檔案中，也保存有合同期限，在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。十、人事查詢/證卡輸出 可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。例如下圖： 系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說明如下：證卡資料來源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項目：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾個項目，如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中選擇各個人員對應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件）。 證卡設(shè)置 按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。證卡打印在“人事查詢/證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。水平打卡格式如下圖：特別說明：(1) 證卡打印時，水平打印每頁（A4）可打印10人，垂直打印每頁可打印9人。(3) 打印檔案表：當打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。要在主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置\執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。押金登記如下圖： 查詢：可根據(jù)余額的情況查詢； 退還：對該筆押金退款； 明細：查看退還的明細；十三、查詢報表 根據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢，包括： 工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù)生日查詢：查詢某月份生日的人員年齡統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量人員分析_月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化人員分析_年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人員的變化十四、分析報表 對人員資料進行統(tǒng)計，可以顯示圖表，包括： 文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù)職務(wù)：顯示各個部門各個職務(wù)的人數(shù)職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù)分析類：顯示各個部門中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項目圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù)人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等人員變動分析_日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況 下圖是公司文化程度的分析圖： 如果要打?。?第一：拷貝到剪貼板 第二：在Windows的畫圖中粘貼出來，保存為bmp文件 第三：可在Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十五、其他模塊 人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括：管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等暫住證管理：管理人員的暫住證，包括有效期限等銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入職位計劃：對公司各個部門的各個崗位人員的需求計劃(1) 定義部門所需崗位(2) 定義所需崗位的人數(shù)(3) 查看計劃人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異第三章 考勤管理 考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細數(shù)據(jù)，當有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來。一、考勤設(shè)置 考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡單的操作。計算期間：按自然月份計算和按指定得日期范圍計算，這個選項會影響出勤月報表以及工資的計算，所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計算”。自動識別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識別出勤班別，詳細見“?”。周末和節(jié)假日出勤需要排班/加班申請：如果選擇，指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日如果出勤算加班，則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請登記”中登記，否則刷卡不記加班。周六加班需要加班申請：若選擇，則周六的加班需要加班申請，或者排班。連班加班：指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)置為連班出勤的情況。記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則記遲到，但不補加班。加班標準：計算加班小時的最小單位，一般為30分鐘計時標準：計算正班工時的最小單位，默認為5分鐘連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效請假是否扣出勤天數(shù)：默認是選擇。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時：默認為不選。一般不選擇。超時加班的補助可在“薪資管理\公式項目設(shè)置”中定義。假如設(shè)置的“超時加班開始時間”為22:00，規(guī)定的加班小時為4，對于加班申請18:0023:00，其加班結(jié)束時間23:0022:00，并且加班小時為5小時，所以其超時加班小時為1H。 加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)=(加班結(jié)束時間加班開始時間) / 每日應(yīng)出勤小時加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加班結(jié)束時間沒有設(shè)置，則不記早退。加班申請記錄遲到：指加班申請是否要記錄遲到加班申請記錄早退：指加班申請是否要記錄早退加班申請記錄曠工：指加班申請是否要記錄曠工，曠工的時間為加班申請的時間加班申請夜班補貼：夜班補貼A類型：如果加班的結(jié)束時間大于設(shè)置的時間，則記錄夜班A類型1次夜班補貼B類型：如果加班的結(jié)束時間大于設(shè)置的時間，則記錄夜班B類型1次，有B 則無A（正班時，各個班別可以設(shè)置夜班補貼的條件）加班設(shè)置（ForB）：用于計算B帳工資，并且要求B帳的實發(fā)工資等于A帳的實發(fā)工資時使用，對A帳沒有影響。更改后，會直接影響出勤日報表的數(shù)據(jù)，在出勤日報表中可以查看到更改后的效果。最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項，根據(jù)實際需要設(shè)置。末班為加班的最后一次刷卡時間是動態(tài)的，上圖中雖然設(shè)置的是21:00，實際是在21:00之前加班結(jié)束也是有效的，在21:00之后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。直落加班：表示最后下班時間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖：正常是17:30下班，如果有直落加班，則17:30之后的時間作為加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時刷卡即可。下班也可在結(jié)束時間之前刷卡。超過加班時間的需要加班申請：指超過加班結(jié)束時間的超出部分，如果有加班申請，則超出部分也記為加班。無加班申請不記加班小時：對于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請才為有效加班。如果6次卡班別的末班加班不用必須加班時，應(yīng)該選擇此項。第二班從xx:xx開始記加班，類似。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。二三連班打卡范圍（刷卡6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。班別的刷卡范圍是可以交叉的，如08:0012:00 13:0017:00，12:00的下班刷卡范圍可以是50分鐘，13:00的上班刷卡范圍也可以是50分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。補正班分鐘：用于正班工時不滿時，要補足的情況。第二、第三班類似，只有當下班刷卡時間大于或等于設(shè)置的下班時間，才會自動補設(shè)置的工時。正班工時扣除：正班過程中有休息時間，需要扣除，如08:0017:00的兩次卡的班別，中午休息60分鐘，可以設(shè)置超過12:00 ,扣工時60分鐘，則當日的正班工時就是8H。在出勤日報表中可以顯示超時加班小時。說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會正確。右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關(guān)的人員加入到該工作組中。工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個工作組的出勤班別，如下圖：上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班。如果設(shè)置才能正確的識別班別？請參考“出勤制度設(shè)置\打卡有效時間”中舉例說明。如下圖：休息日期設(shè)置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設(shè)置，包括有薪假日（節(jié)日：用H表示）。有薪假設(shè)置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在此中設(shè)置該日期。享有節(jié)假日人員設(shè)置如果只是某些人員（如寫字樓人員有固定的休息日期，而生產(chǎn)人員沒有固定的休息日）都是按“節(jié)假日設(shè)置\休息日期設(shè)置”中的日期休息，則需要將這些人員設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”，只有這些人員，才能安裝“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好的休息日期休息。如下圖：特殊出勤規(guī)則 可以設(shè)置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖： 遲到/早退/曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)置某些人員的允許遲到/早退/曠工的分鐘數(shù)； 每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無關(guān)； 出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日報表中記錄出勤天數(shù)及正班工時； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。（可以設(shè)置多個規(guī)則） 非考勤人員設(shè)置 設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日報表中不會出現(xiàn)。這些人員的出勤班別必須要設(shè)置為刷卡2次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。在工作組中，這些人員要分配一個兩次卡的班別。計算的標準參考“出勤制度設(shè)置\出勤時間”中的“按進出記工時：以30分鐘為標準”。超過每天規(guī)定的正班工時