【正文】 個(gè)安裝頁(yè)面如下： 5 該安裝界面用于指定考勤管理軟件的安裝目錄，您可以選擇默認(rèn)的目錄，也可以自己選擇或者創(chuàng)建另一個(gè)目錄。點(diǎn)擊下一步出現(xiàn)界面如下：進(jìn)入到這個(gè)界面，表示您已經(jīng)完成程序安裝的所有配置，如果您想修改配置，點(diǎn)擊上一步返回；否則點(diǎn)擊安裝按鈕，安裝程序?qū)⑼脖P中復(fù)制文件和寫入相關(guān)信息，安裝完成之后點(diǎn)擊結(jié)束就可以完成整個(gè)安裝流程。 7 考勤管理程序指紋考勤系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)匯集有各個(gè)考勤簽到點(diǎn)采集的考勤數(shù)據(jù)，根據(jù)員工的考勤時(shí)間表進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，最終生成各種考勤報(bào)表。如果您是第一次使用管理系統(tǒng)，需要進(jìn)行如下任務(wù)： 下載數(shù)據(jù)進(jìn)入管理系統(tǒng)中的外接程序下的通訊程序，進(jìn)入考勤機(jī)通訊頁(yè)面，點(diǎn)擊下載全部記錄，將考勤機(jī)中存儲(chǔ)的考勤記錄下載到計(jì)算機(jī)上的考勤數(shù)據(jù)庫(kù)中。 系統(tǒng)設(shè)置運(yùn)行管理系統(tǒng)中考勤維護(hù)/設(shè)置菜單，先進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置，然后設(shè)置節(jié)日表、假類設(shè)置和考勤規(guī)則，再進(jìn)行部門表、員工維護(hù)和管理員設(shè)置，最后進(jìn)行班次時(shí)段類別維護(hù)、班次管理、倒班方案管理和員工考勤時(shí)間排定。登記并設(shè)置系統(tǒng)管理員如果沒(méi)有設(shè)置管理員，任何人都可以臨時(shí)超級(jí)用戶的身份進(jìn)入考勤管理程序和指紋登記程序，不受限制地使用。 8 外接程序管理考勤管理程序外接程序主要是接可執(zhí)行的應(yīng)用程序，比如指紋抓取圖像應(yīng)用程序。另外也可以通過(guò)主界面中的可執(zhí)行程序的選框中，點(diǎn)擊文件夾按鈕出現(xiàn)如下圖： 10 ，考勤管理程序同樣點(diǎn)打開就能加所要連接的程序加入進(jìn)來(lái)。通過(guò)此菜單，可以將指紋機(jī)上的用戶信息和指紋下載到軟件中，也可以將軟件中已經(jīng)下載的用戶信息和指紋上傳到指紋機(jī)中。指紋機(jī)管理主要有四個(gè)功能：考勤數(shù)據(jù)下載：下載或者刪除指紋機(jī)中的考勤記錄；員工信息管理：?jiǎn)T工信息或者指紋上傳、下載、修改或刪除；機(jī)器信息：查看及修改指紋機(jī)上的相關(guān)設(shè)置；其他設(shè)置：導(dǎo)出考勤記錄為指定的格式的文本文件。新的考勤記錄將保存到系統(tǒng)的員工考勤記錄表中。數(shù)據(jù)下載完成后，系統(tǒng)并不會(huì)自動(dòng)清除考勤機(jī)里面儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，如果您希望清除考勤機(jī)中的數(shù)據(jù)，請(qǐng)執(zhí)行“清除考勤記錄”，或者直接在考勤機(jī)上清除全部記錄。該頁(yè)主要用于考勤機(jī)與計(jì)算機(jī)之間指紋的上傳下載、員工信息的傳遞。 12 考勤管理程序如果要將數(shù)據(jù)庫(kù)中已有用戶上傳到指紋機(jī)，那么可以分部門選擇員工，也可以通過(guò)員工信息查詢選擇員工，然后將需要上傳的員工傳到 “電腦與考勤機(jī)數(shù)據(jù)交換區(qū)”列表中進(jìn)行上傳下載操作。當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)在總公司的目錄上時(shí)所有員工信息將顯示在列表中；當(dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)在某個(gè)部門上，本部門的員工信息將顯示在列表中，如下圖： 13 員工信息查詢：方便用戶在大批量員工中快速找到適合條件的員工。備注：如連接支持ID卡的機(jī)器，那么本查詢將支持考勤號(hào)碼、姓名和卡號(hào)三種方式。下載的數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，如存在考勤機(jī)和電腦數(shù)據(jù)不一致記錄數(shù)，“電腦與考勤機(jī)數(shù)據(jù)交換區(qū)”列表中“數(shù)據(jù)狀態(tài)”列將會(huì)標(biāo)識(shí)出不同的狀態(tài)等待上傳下載操作。注：如有新用戶，系統(tǒng)將自動(dòng)提示是否將新登記用戶添加到系統(tǒng)中。如果確定“電腦與考勤機(jī)的數(shù)據(jù)交換區(qū)”列表中需要交換的用戶信息，那么選擇“考勤機(jī)===》電腦”下的相關(guān)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕即可按照指紋機(jī)上的數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)信息；選擇“電腦===》考勤機(jī)”下的相關(guān)選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行”按鈕即可按照軟件中的數(shù)據(jù)同步指紋機(jī)中各項(xiàng)的信息。 14 考勤管理程序覆蓋與考勤機(jī)不一致記錄：在考勤機(jī)上登記了新的員工或者修改了已登記的員工的情況下，可以將數(shù)據(jù)下載并覆蓋電腦上的數(shù)據(jù)。本選項(xiàng)只有在選擇“同時(shí)下載全部指紋數(shù)據(jù)”后，發(fā)現(xiàn)指紋機(jī)中有新數(shù)據(jù)時(shí)，才會(huì)出現(xiàn)。“電腦===》考勤機(jī)”：將列表區(qū)中的用戶在考勤機(jī)中的信息按照軟件中的內(nèi)容同步。覆蓋與電腦不一致記錄：按照電腦中的用戶數(shù)據(jù)將考勤機(jī)中的相應(yīng)用戶數(shù)據(jù)覆蓋。上傳指紋數(shù)據(jù)：將列表區(qū)用戶的指紋模板從數(shù)據(jù)庫(kù)中上傳至考勤機(jī)中。本頁(yè)面還支持對(duì)系統(tǒng)中員工的基本信息進(jìn)行維護(hù)，主要包括添加、刪除、修改和刷新四個(gè)功能。該添加功能只能添加員工的考勤號(hào)和姓名。）其它的基本資料必須到員工維護(hù)中去設(shè)置。點(diǎn)擊“確認(rèn)”可成功添加員工，如想退出此操作，點(diǎn)擊“取消”按鈕即可返回上級(jí)界面。成功添加的員工信息不但會(huì)出現(xiàn)在員工信息瀏覽區(qū)，同時(shí)也會(huì)自動(dòng)添加到電腦與考勤機(jī)數(shù)據(jù)交換區(qū)列表中等待上傳到指紋機(jī)中。該功能只能修改用戶的姓名。）點(diǎn)擊“修改”，會(huì)出現(xiàn)如下界面：注意：請(qǐng)正確姓名，如果輸入格式與指紋機(jī)不一致，那么可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂，根據(jù)考勤機(jī)的有效范圍設(shè)置。如果要取消修改操作，點(diǎn)擊“取消”按鈕即可返回上級(jí)窗口。刪除：在列表區(qū)選擇需要?jiǎng)h除的用戶，然后選擇“刪除”按鈕，即可刪除數(shù)據(jù)庫(kù)中此用戶信息及指紋。刷新：進(jìn)行“員工信息查詢”后，列表區(qū)只存在符合查詢條件的用戶信息，點(diǎn)擊“刷新”按鈕，列表區(qū)將返回顯示所有用戶信息。點(diǎn)擊“機(jī)器信息”分頁(yè)標(biāo)簽時(shí)，所有信息都是空白的，點(diǎn)擊“刷新機(jī)器信息”按紐，即可將機(jī)器的所有信息讀出。點(diǎn)擊修改按鈕后可以對(duì)這些設(shè)置進(jìn)行修改，然后點(diǎn)擊“保存”，即可將這些設(shè)置保存在考勤機(jī)上。而且奇偶校驗(yàn)和停止位兩個(gè)信息在機(jī)器上是隱藏的，用戶并不能查看該信息。當(dāng)選擇初始化考勤機(jī)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)清空考勤機(jī)上的全部數(shù)據(jù)，包括指紋和記錄。當(dāng)操作員忘記了考勤機(jī)上管理員的用戶名和密碼而無(wú)法進(jìn)入考勤機(jī)的設(shè)置菜單時(shí)，可以使用清除管理員命令清除管理員，然后到考勤機(jī)上重新登記管理員。如果需要升級(jí)固件，可以單擊‘升級(jí)固件’按鈕，出現(xiàn)提示如下：?jiǎn)螕簟恰_始升級(jí)固件，單擊‘否’，取消升級(jí)。建議：用戶不要自行升級(jí)固件，升級(jí)固件前要和經(jīng)銷商聯(lián)系或經(jīng)銷商通知您需要升級(jí)的時(shí)候再升級(jí)，自行升級(jí)出現(xiàn)的問(wèn)題可能影響您的正常使用。當(dāng)需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的時(shí)候，在這里可以選擇需要導(dǎo)出數(shù)據(jù)的項(xiàng)及設(shè)置其屬性。 19 通過(guò)本界面可以導(dǎo)出機(jī)號(hào)、考勤號(hào)碼、日期、時(shí)間、考勤標(biāo)志、卡號(hào)等6個(gè)字段。如果需要導(dǎo)出，在字段前面畫勾，如不需要導(dǎo)出，將字段前面的勾去掉即可。設(shè)置完成后，點(diǎn)擊確定即可保存。如選擇第一種方式，每次下載考勤記錄的同時(shí)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出；如選擇第二種方式，那么需要手動(dòng)點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，才能將已經(jīng)下載到軟件中的記錄導(dǎo)出。 短消息管理（個(gè)性化功能）我們的部分產(chǎn)品提供定時(shí)定人發(fā)送對(duì)公對(duì)私短消息功能，對(duì)公的短消息只要啟動(dòng)考勤機(jī)就可以看到，而且會(huì)一直出現(xiàn)。對(duì)公對(duì)私的短消息總共可以有1024條。考勤機(jī)支持兩種方式導(dǎo)入，一是軟件連接考勤機(jī)直接導(dǎo)入，二是從U盤導(dǎo)入。1） 短消息管理進(jìn)入考勤軟件“外接程序”—“短消息管理”顯示界面如下：1. 通訊設(shè)置我們提供串口/以太網(wǎng)二種連接方式，根據(jù)您的機(jī)器與電腦的連接方式在通訊方式中進(jìn)行選擇，考勤機(jī)號(hào)和通訊密碼請(qǐng)按機(jī)器中的設(shè)置進(jìn)行填寫，點(diǎn)擊“連接測(cè)試”，若連接成功，會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)椤皵嚅_連接”字樣。2. 短消息查詢本系統(tǒng)支持短消息編號(hào)、內(nèi)容、公共短消息、用戶短消息四種查詢方式，您可以通過(guò)“條件” 下拉框選擇需要的方式，然后在“輸入”框中輸入相應(yīng)的查詢信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在列表區(qū)就可以顯示符合條件的查詢結(jié)果。添加: 點(diǎn)擊添加鍵，出現(xiàn)界面如下: 21 公共短消息：即對(duì)公短消息，只要啟動(dòng)考勤機(jī)就可以看到，而且會(huì)一直出現(xiàn)；用戶短消息：即對(duì)私短消息，在用戶驗(yàn)證指紋之后才會(huì)提示短消息；有效期設(shè)置：選中后界面會(huì)增加一行，可定義有效期的起始時(shí)間和時(shí)長(zhǎng)。4. 發(fā)送短消息在左邊的短消息列表，選擇要發(fā)送的短消息，點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”?；蛲ㄟ^(guò)U盤將保存的短消息導(dǎo)出。6. 刪除選擇考勤機(jī)全部短消息，點(diǎn)擊執(zhí)行，則可刪除考勤機(jī)上所有的短消息。2） 員工短消息定制查詢?cè)谧笊辖沁x擇【員工短消息定制查詢】選項(xiàng)卡，出現(xiàn)界面如下 23 查詢：本系統(tǒng)支持短消息編號(hào)、部門、考勤編號(hào)、姓名四種查詢方式，您可以通過(guò)“條件” 下拉框選擇需要的方式，然后在“輸入”框中輸入相應(yīng)的查詢信息，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，在左邊的列表區(qū)就可以顯示符合條件的查詢結(jié)果。員工短消息定制刪除：在左邊的已定制短消息員工列表中，選中需要?jiǎng)h除的員工，點(diǎn)擊“員工短信定制刪除”，則可刪除定制了。導(dǎo)入短消息將U盤插入考勤機(jī)， 選擇“菜單”－“USB閃盤管理”－“下載短消息”，按OK，屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功；將U盤拔出插入電腦的USB插槽，進(jìn)入軟件“外接程序 －U盤管理”選擇“導(dǎo)入短消息”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“從U盤導(dǎo)入短消息”，顯示界面如下： U盤管理（個(gè)性化功能）從usb閃盤導(dǎo)入選擇數(shù)據(jù)〉從usb閃盤導(dǎo)入，可以將U盤中的考勤記錄導(dǎo)入考勤系統(tǒng)中。選擇“導(dǎo)出”，可以將左邊列表中選擇的機(jī)器的考勤記錄從U盤中刪除。選擇“關(guān)閉”，將關(guān)閉此窗口。顯示如下：此界面下共有四個(gè)功能，導(dǎo)入用戶，用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)入短消息，導(dǎo)出短消息。 26 考勤管理程序在“導(dǎo)出用戶”界面，可以將系統(tǒng)中的用戶信息導(dǎo)出到U盤中，然后通過(guò)u盤上傳到指紋機(jī)中。在“導(dǎo)出短消息”界面，可以將系統(tǒng)中設(shè)置好的短消息導(dǎo)出到U盤中，然后通過(guò)U盤上傳到指紋機(jī)中。實(shí)現(xiàn)此功能的操作如下：進(jìn)入考勤軟件“外接程序”—“刷卡監(jiān)控”出現(xiàn)連接考勤機(jī)界面，請(qǐng)選擇正確的通訊方式及其他相關(guān)選項(xiàng)，我們提供串口RS485和以太網(wǎng)二種通訊方式。最后一個(gè)刷卡人的信息記錄全部用綠色做出標(biāo)識(shí)，方便管理員查看。退出：點(diǎn)擊退出“刷卡監(jiān)控”。. 部門表 28 考勤管理程序點(diǎn)擊維護(hù)/設(shè)置菜單下的部門表菜單項(xiàng)，彈出如下窗口：要修改部門名稱時(shí)，只需在部門名稱上兩次單擊鼠標(biāo)左鍵或按F2鍵，在部門名稱框內(nèi)輸入新名稱即可，但是如果需要修改總公司的名稱，需要在考勤規(guī)則設(shè)置中去修改。要撤銷部門，只需在所要撤銷的部門上單擊左鍵選中，然后點(diǎn)擊“撤銷部門”按鈕，在出現(xiàn)的警告提示框中選擇“確定”，就可以將部門撤銷。點(diǎn)擊部門錄用員工按鈕,彈出界面如下： 29 員工框內(nèi)的員工是無(wú)部門員工，即離崗后的員工。在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄用的員工后，單擊加入按鈕，所選擇的員工加入到本部門，這里所錄用的員工，都是離崗的員工。操作完成后，單擊關(guān)閉按鈕或 返回部門管理界面。在此窗口下維護(hù)員工的各種信息和考勤設(shè)置?？梢栽诓煌捻?yè)面上進(jìn)行相關(guān)操作。1） 新增員工：選取員工所在的部門，按 按鈕后，將新增一個(gè)員工，再輸入員工的姓名、考勤號(hào)碼，然后選取對(duì)勾保存即可。例如票據(jù)部批量增加員工，首先選中部門，單擊“批量增加員工”按鈕，出現(xiàn)批量增加員工界面。批量增加員工時(shí)考勤號(hào)碼也可以批量增加，通過(guò)“（*）”這個(gè)通配符，可以方便的添加員工編號(hào)。寬度確定了以后，確定生成編號(hào)的范圍，通過(guò)“從”框和“到”框來(lái)完成，比如要生成106到118這一范圍的編號(hào)，在“從”框中輸入6，在“到”框中輸入18就可以了，這時(shí)通配符寬度為2，但從6到9寬度只有1位，這種情況下，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)補(bǔ)零。3）修改員工：?jiǎn)T工的考勤號(hào)碼，或者姓名可以被修改。4）員工變動(dòng)：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)：當(dāng)前員工從一個(gè)部門調(diào)入到另一個(gè)部門，單擊員工調(diào)動(dòng)按鈕，出現(xiàn)如下對(duì)話框： 34 考勤管理程序在調(diào)入部門框內(nèi)選擇調(diào)入部門，按“確認(rèn)”鍵將員工調(diào)入，按“取消”鍵取消本次操作。單擊員工離崗按鈕后，出現(xiàn)如下對(duì)話框：按是(Y)按鈕將員工離崗，按否(N)按鈕取消操作。單擊員工離職按鈕后，出現(xiàn)如下對(duì)話框：