【正文】 .................................................711電子稱數(shù)據(jù)導(dǎo)出 .........................................................................................................721右擊設(shè)定 .....................................................................................................................731系統(tǒng)中一包煙和一條煙是如何處理的 .....................................................................751權(quán)限控制的四種方法 .................................................................................................761打印報(bào)表的自定義設(shè)計(jì) .............................................................................................771批量生成金卡用戶 .....................................................................................................781易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)操作方面的幾大特點(diǎn) .............................................796第一章 軟件安裝運(yùn)行環(huán)境要求類型 需求 最低要求 建議配置CPU：P3 400 Hz CPU：P4 Hz內(nèi)存： 256MB 內(nèi)存： 1024MB硬件 工作站硬盤： 20GB 硬盤： 40GB軟件 工作站 WINDOWS 2022/XP WINDOWS 2022/XP系統(tǒng)硬件準(zhǔn)備在安裝“博優(yōu)商業(yè)管理系統(tǒng)迷你版”軟件產(chǎn)品之前，您必須按照第一章的“運(yùn)行環(huán)境要求”準(zhǔn)備好所有的硬件。軟件產(chǎn)品準(zhǔn)備在準(zhǔn)備好系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件后，確認(rèn)您所購買的“易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品是否完整（包括產(chǎn)品光盤、加密狗等） ，如您對購買的“易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品有任何懷疑和疑問，請聯(lián)系我公司或代理商。B 安裝易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)C 安裝易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)加密狗。據(jù)系統(tǒng)的配置要求安裝相應(yīng)的操作系統(tǒng)（如：Microsoft Windows 2022 簡體中文版）易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)在電腦中安裝了操作系統(tǒng)后，將“易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)”軟件產(chǎn)品光盤放入光驅(qū)中，運(yùn)行光盤中的程序：易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)安裝程序，運(yùn)行 程序后出現(xiàn)如下界面：8然后點(diǎn)擊安裝界面中的下一步，會出現(xiàn)以下界面：然后選擇“我同意此協(xié)議”后，按照該界面提示一步一步執(zhí)行，就可以將9系統(tǒng)安裝完畢。 10前臺第一次使用易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)軟件安裝完畢后，運(yùn)行 Windows 桌面上的“易商易助或易通商業(yè)管理系統(tǒng)前臺” ， 出現(xiàn)系統(tǒng)登錄界面如下圖，輸入收銀員工號和密碼后登錄進(jìn)行收銀?！旧唐贩诸悺俊玖鞒陶f明】 點(diǎn)擊商品管理中的商品分類按鈕，彈出商品分類界面，在做商品分類之前，您必須對您的店內(nèi)商品類別有個分類的草稿，本系統(tǒng)的商品分類最多可分三層，每層的類別可分為無限類，具體操作步驟如下：a.【建大類】：如我們要建一個“日用品大類”為例，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下圖中“商品分類” ，然后點(diǎn)擊左上角的〖新增同級〗，出現(xiàn)了一個“新大類” ，將“新大類”改名稱為“日用品類” ，輸完以后，按“Enter”回車鍵這樣一個“日用品類”的大類就建好了。b.【建子類】：“日用品類”下又有好多的子類，比如洗發(fā)水、牙膏、清潔等等商品，先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“日用品類”然后點(diǎn)擊左上角〖新增下級〗，出現(xiàn)了一個“新類” ，將“新類”改為您所需要的類別名稱，如“洗發(fā)水類” ，輸完以后，按“Enter”鍵,這樣一個子類就建立好了。c.【類別代碼】：商品分類建立好以后，雙擊類別代碼按鈕來設(shè)置類別代碼，類別代碼相當(dāng)于是給一類商品一個代號，類別代碼最長是四位，并且只能是四位長的數(shù)字，在建立商品檔案時，系統(tǒng)就會根據(jù)您所設(shè)置的類別代碼自動的產(chǎn)生商品條碼?！旧唐窓n案】建立好商品分類后，就可以建立商品檔案，新建小類別，然后再點(diǎn)擊新增，系統(tǒng)會彈出新建商品的輸入界面如下：12【字段說明】● 自編碼/條碼：是指商品本身的條碼或者您自己編的條碼?！?單位：商品的計(jì)量單位，指最小銷售單位，如支、瓶、Kg 等● 規(guī)格：指商品的型號規(guī)格、如 500g、200ml 等。零售價(jià)=0，前臺不能銷售● 會員價(jià)：是指在商品銷售時，給會員客戶對應(yīng)的會員價(jià)格。● 上限：指商品庫存數(shù)量的最高限度● 下限：指商品庫存數(shù)量的最低限度?！?建檔人：指該商品檔案的建立人?！裆唐沸再|(zhì)：有四種性質(zhì)，普通商品，電子稱商品，不定量商品，不定價(jià)商品。如：水果，生鮮。如：一些討價(jià)還價(jià)的商品●是否停止銷售：是指該商品能否可以銷售?！袂芭_能否折價(jià)銷售：是針對前臺銷售商品的時候的單品或整單打折，如果是不能打折，那么前臺銷售該商品，即使有權(quán)限打折，系統(tǒng)也提示“該商品不允許打折”提示?！緳n案建立】打開商品檔案，鼠標(biāo)選中所要新建的商品的子類下面，點(diǎn)擊工具欄中的新增按鈕，彈出商品檔案卡片，建立商品檔案分為兩種情況:A 、生鮮商品中計(jì)重的商品，因?yàn)樯r商品有其特殊性質(zhì)，字編碼前兩位是根據(jù)電子稱固定好的，所以只輸入后幾位，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個條碼為“ 2 位固定位+ 5 位輸入條碼 ” ，系統(tǒng)在生成電子稱商品條碼的時候顯示的是 5 位的條碼。然后輸入品名規(guī)格、零售價(jià)、進(jìn)價(jià)、選擇貨商等，其中銷售柜組一定要選擇，因?yàn)樗_定前臺銷售該商品以后從哪個柜組減庫存的問題，如果選擇不定那么前臺無法銷售該商品。* 商品檔案卡片中藍(lán)色字段為必選項(xiàng)，如果資料輸入不全，系統(tǒng)不能保存該商品檔案資料，會自動刪除該商品檔案。* 散裝商品管理、專柜商品管理、生鮮商品管理是具體管理商品檔案中的類別商品，商品檔案的建立方法和在商品檔案中建立是一樣的。 【生成拼音碼】商品簡碼是為了商品輸入和查找的時候方便，系統(tǒng)自動根據(jù)商品的品名規(guī)格產(chǎn)生拼音碼，例如：娃哈哈純凈水，那么系統(tǒng)會生成一個簡碼為 WHHCJS 的代碼?！九吭O(shè)置類別】是指把已選商品從一個類別全部放到另一個類別中。【批量上鎖】是指把已選商品全部上鎖?！九拷怄i】 是指把已選商品全部解鎖 。多單位商品14多單位商品多單位商品是指一個商品有大單位和基本單位之分，并且大單位中的商品只有一種商品，而且包含基本單位商品的數(shù)量一定。那么大單位的裝數(shù)就是 10。單據(jù)中除庫存管理中對商品的報(bào)損、調(diào)撥、變更、移倉只以小單位統(tǒng)計(jì)以外，其他單據(jù)都可以做大單位和基本單位兩種銷售和訂貨、入庫。點(diǎn)擊商品檔案卡片頁面上的包裝單位按鈕，彈出包裝單位設(shè)定頁面?？梢酝ㄟ^輔助條碼查詢，查詢出該輔助條碼商品。15同碼系列商品同碼系列商品，指的是相同條碼的不同商品，例如：可樂、毛巾等不同的商品，條碼相同，在建立商品檔案的時候，當(dāng)建立第二個相同條碼的商品時，系統(tǒng)提示，提示：是否建立一品多碼商品。選擇是，建立同碼系列商品。前臺銷售的時候，當(dāng)輸入其中任何商品，前臺會出現(xiàn)商品提示選擇框，并將所有條碼相同的產(chǎn)品全部顯示出來，供收銀員選擇。貨商分類與貨商檔案貨商檔案是記錄貨商基本信息、電話、合同信息?！?名稱：指供貨商方的名稱● 地址：指供貨商方的地址● 郵編：指供貨商所在區(qū)域的郵編。 ● 聯(lián)系電話：指供貨商方的聯(lián)系電話● 傳真：指供貨商方的傳真號碼，用于傳真訂單等?！?開戶行及帳號：指供貨商在銀行開戶的行名和帳號● 建檔人：是指建此客戶信息的員工。 ● 狀態(tài): 指該貨商檔案的使用狀態(tài)● 期初應(yīng)付款：指建立貨商檔案之前就已經(jīng)存在應(yīng)付● 貨商類：供應(yīng)商所屬的類別，可以按地區(qū)分類，也可以按商品分類劃分。檢查無誤以后可以按保存按鈕。如果貨商存在期初應(yīng)付款，那么在貨商結(jié)算中就出現(xiàn)該貨商的期初應(yīng)付款，建立檔案輸入的期初金額在該貨商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后就不能再進(jìn)行更改。18 【流程說明】進(jìn)入操作員界面會出現(xiàn)如上界面?！境跏济艽a】操作員建立完畢以后，要給每個操作員初始密碼和權(quán)限分配，點(diǎn)擊操作員檔案的功能模塊?！緳?quán)限分配】操作員建立完畢、初始密碼以后，要給每個操作員進(jìn)行權(quán)限分配，在操作員檔案頁面中，點(diǎn)擊需要設(shè)置權(quán)限的操作員，出現(xiàn)類似以下的界面后，然后更改該崗位的模塊權(quán)限。每個操作員的權(quán)限都是到個人，同崗位的操作員需要一樣的權(quán)限，可以通過工具欄上的復(fù)制權(quán)限實(shí)現(xiàn)。20第三章 采購管理采購管理系統(tǒng)主要用于處理采購商品的業(yè)務(wù)過程。采購貨款則可以通過貨商結(jié)算單支付。具有增加、刪除、保存、打印、審核、反審、查詢等功能。如果在不知道商品的編號或者條碼，可雙擊條碼欄，系統(tǒng)會自動彈出選擇商品的界面，在此界面的左邊〖商品選擇器〗中選擇需要入庫的商品類別，然后點(diǎn)擊商品類別，右邊會出現(xiàn)該類別下相對應(yīng)的商品，在右邊的界面中選擇需要入庫的商品框，并點(diǎn)擊該商品前面的方框，會出22現(xiàn)一個紅勾，然后按確定便將商品調(diào)入到入庫驗(yàn)收單中，在入庫驗(yàn)收單界面中的數(shù)量處輸入商品的實(shí)際數(shù)量。 將所有的商品都入庫完以后按保存，系統(tǒng)會提示保存成功，審核后貨款記入應(yīng)付款查詢中，可以立即和貨商結(jié)算，或者通過貨商結(jié)算單以后結(jié)算。瀏覽出的單據(jù)可進(jìn)行反審，反審后此單可刪除?！締螕?jù)流程】進(jìn)入該單，首先點(diǎn)擊貨商的空白處，這時會出現(xiàn)▼，點(diǎn)擊此符號，選擇一個貨商，接著用鼠標(biāo)點(diǎn)擊左上方的〖新增〗按扭，會出現(xiàn)一條空白記錄，輸入條碼，敲回車，系統(tǒng)會自動調(diào)出商品。如果需刪除某行可點(diǎn)擊最上面的〖刪除〗按扭，系統(tǒng)會自動彈出對話框，選擇是該商品就被刪除。如需查詢其中的某一張單，可在進(jìn)入采購?fù)素泦魏?，直接點(diǎn)擊〖瀏覽〗功能按鈕即可。貨商結(jié)算單貨商結(jié)算單是當(dāng)商品入庫以后，產(chǎn)生和貨商的應(yīng)付款，然后在貨商結(jié)算單里支付。在單據(jù)中提示本次應(yīng)付金額，已付金額，欠額。點(diǎn)擊保存，保存后，點(diǎn)擊審核，該貨商付款完畢。采購報(bào)表查詢【采購入庫明細(xì)】是該商品入庫后，通過入庫報(bào)表查看該商品采購時的進(jìn)價(jià)與售價(jià)以及采購數(shù)量等?！咀侄握f明】● 單號：是指商品采購時采購單號?！?貨號：是指商品在商品檔案中的貨號。● 品名規(guī)格：是指商品在商品檔案中的名稱與規(guī)格。●進(jìn)貨金額：是指商品入庫時的進(jìn)貨金額。24● 零售金額：是指商品銷售的金額。該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼。● 參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)?！?入庫數(shù)量：是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量?！静少?fù)素浢骷?xì)】 【字段說明】 是查看商品退貨后的詳細(xì)信息，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。● 供貨商：是指供貨商的名稱。● 條碼：是指商品的條碼。● 單位：是指商品的單位●數(shù)量：是指商品退貨的數(shù)量●進(jìn)貨價(jià)：是指商品入庫時的進(jìn)貨價(jià)格。入庫時的進(jìn)貨價(jià)*數(shù)量● 零售價(jià)：是指商品入庫時的設(shè)置銷售的價(jià)格。入庫時的零售價(jià)*數(shù)量● 進(jìn)銷差額：是指商品入庫時的零售價(jià)和進(jìn)貨價(jià)的差額【采購?fù)素泤R總】是查看商品在一段時間內(nèi)退貨后的詳細(xì)信息，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能。● 條碼：是指商品在商品檔案中的條碼?！?參考進(jìn)價(jià)：是指商品在商品檔案中現(xiàn)在的進(jìn)貨價(jià)。● 入庫數(shù)量：是指該商品在一段時間內(nèi)入庫的總數(shù)量。【應(yīng)付款查詢】該報(bào)表主要是提醒本公司還欠某供應(yīng)商的欠款額，讓財(cái)務(wù)作好結(jié)算準(zhǔn)備，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！?日期：是指向供貨商進(jìn)貨商品的日期?！?序號：是指應(yīng)付貨商的順序，由電腦自動生成 ● 貨商：是指供貨商的名稱 ● 單據(jù)金額：是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 ● 已付款：是指本次付款額 ● 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額【貨商付款明細(xì)】該報(bào)表主要是查看本公司供應(yīng)商的已付款額，該單只具有查詢功能，不可修改和刪除等功能?！?結(jié)算單號：指和供貨商結(jié)算的單據(jù)號碼?！?制單人：指制作結(jié)算單的員工。● 業(yè)務(wù)單號：是指跟貨商進(jìn)貨的單號● 單據(jù)金額：是指應(yīng)付款給供應(yīng)商的金額 ● 已付金額：是指上次付款額● 本次付款金額：是指本次付款額● 尚欠額：是指本次付款給供貨商還沒完全付清還差的金額26第四章 零售管理POS 收銀實(shí)時監(jiān)控實(shí)時監(jiān)控就在通過后臺可以隨時了解前臺的銷售情況,可設(shè)定每多少時間刷新一次。 左下角是此時前臺機(jī)每一張單的詳細(xì)資料。 右下角是每一個柜組今天收款總額的對比資料。【字段說明】● 打包貨號：是指打包商品的號碼（系統(tǒng)自動產(chǎn)生） 27● 打包條碼：是指打包商品的條碼，例如禮品包的條碼 ● 打包名稱：是指打包商品的名稱 ● 規(guī)格：是指打包商品的規(guī)格 ● 單位：是指打包商品的禮品包單位 ● 產(chǎn)地：是指打包商品的生產(chǎn)地，可以用文字簡單說明 ● 進(jìn)價(jià)：是指商品進(jìn)貨的價(jià)格● 包價(jià)：是指打包商品的累計(jì)價(jià)格，不可更改（可以通過更改包內(nèi)商品價(jià)格來更改包價(jià)）● 包內(nèi)量：是禮品包內(nèi)各商品的包內(nèi)比例，即一包內(nèi)該商品的數(shù)量 ● 會員價(jià)：是指禮品包的會員價(jià)格 ● 原零售價(jià)：是指商品的原零售價(jià) ● 原零售額：是指打包