【正文】 .............353 / 38第一章 系統(tǒng)概述 隨著科技不斷進(jìn)步，人力資源支配也越來越精細(xì)，作為一家優(yōu)秀的企業(yè)，就必須擁有一流的人才、完善的管理制度及先進(jìn)的辦公設(shè)備。 考勤管理系統(tǒng)軟件，是專門為企業(yè)管理而設(shè)計(jì)，使用本軟件能充分有效地節(jié)約人力資源及大幅度地提高工作效率。舉例來說：一家擁有 100 個(gè)員工的企業(yè)，采用傳統(tǒng)打卡方式進(jìn)行考勤，即每人每月發(fā)一張紙卡，員工每天上下班都通過打卡鐘打卡，這樣在月底統(tǒng)計(jì)時(shí)就必須收集回 100 張紙卡，再發(fā)另外 100 張新卡給員工，然后經(jīng)過半天的人工統(tǒng)計(jì)后得出員工當(dāng)月的出勤報(bào)表，工作量大，準(zhǔn)確率不能保證。Aukit 人事考勤管理系統(tǒng)采用的電子卡片（感應(yīng)卡）壽命長，無須每月回收、更換，其次員工打卡登記時(shí)只須在讀卡器有效距離內(nèi)晃過即可，效率高；最后月底統(tǒng)計(jì)時(shí)亦無須人工處理，系統(tǒng)軟件會按要求為你進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并打印出報(bào)表。使用環(huán)境塵污和高溫對信息的讀寫無影響。 使用時(shí)無需固定方向，方便快捷。 只有經(jīng)本系統(tǒng)認(rèn)證和授權(quán)的卡片才能在本系統(tǒng)使用，確?？记诠芾?、電子貨幣管理的高度安全性和可靠性。從而方便了員工上下班考勤，代替了以往的人工簽卡﹑打卡，方便管理人員統(tǒng)計(jì)﹑考核各部門出勤率，準(zhǔn)確地掌握員工出勤情況。實(shí)施時(shí)，只需在使用門禁的基礎(chǔ)上，增加一套考勤管理軟件就行了。本系統(tǒng)可具有如下功能：① 工作證：發(fā)行后的 IC 卡印上照片，可以作為員工工作證?？记跈C(jī)將自動(dòng)記錄員工姓名、部門、職務(wù)、上班、日期、時(shí)間等。4 / 38② 考勤統(tǒng)計(jì)：考勤統(tǒng)計(jì)將指定考勤機(jī)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾處理，只保留每天有用的考勤記錄。③ 查詢：管理部門可根據(jù)需要隨時(shí)在查詢系統(tǒng)上查詢各部門員工的考勤情況，同時(shí)也可以查詢員工進(jìn)出的詳細(xì)記錄。各部門也可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢本部門員工的考勤情況及出入門狀況。本系統(tǒng)采用最新編程技術(shù)，以友好的界面，方便易用的操作，加上快速的統(tǒng)計(jì)功能向用戶提供最可靠的服務(wù)。您可以通過數(shù)據(jù)維護(hù)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和恢復(fù)，有效的防止各種意外情況對系統(tǒng)的破壞，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的完整性和一致性?？赏瑫r(shí)打開多個(gè)數(shù)據(jù)表，在其間任意切換，互相參照。可設(shè)置多個(gè)具有不同權(quán)限的用戶。如：可設(shè)置一個(gè)用戶，設(shè)置其擁有查看和打印權(quán)限，但沒有修改數(shù)據(jù)和刪除數(shù)據(jù)的權(quán)限。4．WINDOWS95 認(rèn)證規(guī)格編程。軟件的設(shè)計(jì)突出易用性，所有操作步驟都經(jīng)過精心設(shè)計(jì)，用戶可輕松掌握；界面設(shè)計(jì)非常簡潔、清晰、沒有復(fù)雜的菜單，所有功能一目了然；大量采用智能化設(shè)計(jì)技術(shù)，使一些本來很復(fù)雜的操作變得輕而易舉。選中拷貝到硬盤的系統(tǒng)安裝目錄，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇屬性，去掉屬性中的只讀屬性。如以下圖示：第二步：在選擇還原數(shù)據(jù)庫后出現(xiàn)以下圖第三步：出現(xiàn)【選擇還原設(shè)備】對話框后點(diǎn)擊【添加】 ，出現(xiàn)下圖6 / 38在【文件名】一項(xiàng)中選擇安裝目錄中的 第四步：在【還原數(shù)據(jù)庫】→【選項(xiàng)】中選中【在現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫上強(qiáng)制還原】 確定后完成數(shù)據(jù)庫還原。注：執(zhí)行觸發(fā)器時(shí)，數(shù)據(jù)庫應(yīng)選擇 securplus 數(shù)據(jù)庫。同樣 連接到 AUKIT 數(shù)據(jù)庫。三、數(shù)據(jù)庫備份當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行一段時(shí)間后，需要備份數(shù)據(jù)庫，那么在 SQL Server 中進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份。如下圖：第二步：在 SQL Server 備份對話框中選擇添加，出現(xiàn)了選擇備份目的，如下圖，選擇文件名點(diǎn)擊后面的三個(gè)點(diǎn)。在上圖中選擇備份的數(shù)據(jù)庫存放的位置，在文件名位置填入數(shù)據(jù)庫備份為的文件名，點(diǎn)擊確定，對話框跳回前面的對話框，全部點(diǎn)擊確定，完成數(shù)據(jù)庫備份。二、操作步驟設(shè)置公司資料和用戶。清空數(shù)據(jù)。如果用戶開始使用考勤系統(tǒng)，首先應(yīng)清空里面的測試數(shù)據(jù)。在彈出的對話框中選擇數(shù)據(jù)清理項(xiàng)，然后選擇需要清空的數(shù)據(jù)表。員工資料輸入增加、刪除或編輯員工資料，其中編號、姓名、部門、卡號、入職日期為必填項(xiàng)目，其它為可選。設(shè)置多種班次，如正常班、休息日，上、下班時(shí)間；上、下班有效刷卡時(shí)間；上、下班是否必須刷卡。在設(shè)定時(shí)期內(nèi)對所有人員或各班種的人員進(jìn)行排班。數(shù)據(jù)處理選擇[考勤數(shù)據(jù)]中的[ 數(shù)據(jù)處理] ，做過數(shù)據(jù)處理后才能統(tǒng)計(jì)出員工的考勤數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)總表，第一次使用時(shí)為空，進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，會更新當(dāng)前資料。日報(bào)表反映個(gè)人每天的出勤情況。1結(jié)果輸出9 / 38當(dāng)打開日報(bào)表、月報(bào)表后，可使用[文件] 菜單中的打印功能，將結(jié)果輸出到 打印機(jī)。初次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)用戶名為 SYSTEM，密碼空。出現(xiàn)主界面如上，在界面上方如下圖示的工具條。 也可以從這里安數(shù)據(jù)顯示框功能模塊菜單系統(tǒng)菜單工具條當(dāng)前操作員 當(dāng)前時(shí)間11 / 38全退出系統(tǒng)。在【查詢】中，對列表框中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新，設(shè)置條件查詢，及選取第一個(gè)、上一個(gè)、下一個(gè)、最后一個(gè)記錄進(jìn)行查看?！編椭恐袨樘峁╆P(guān)于系統(tǒng)的幫助，系統(tǒng)注冊及本考勤系統(tǒng)的版本信息?！緦?dǎo)出】：將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 word、excel 等文件中?！敬蛴　浚捍蛴?bào)表?！拘薷摹浚盒薷挠涗?。【保存】：保存記錄。【刷新】：刷新數(shù)據(jù)顯示欄中的數(shù)據(jù)。二、功能介紹 Aukit 人事考勤管理系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理、人事系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)，計(jì)時(shí)考勤、工資系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心幾部分?！救耸孪到y(tǒng)】可分類或在同一界面查看員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式等，以及記錄員工的教育培訓(xùn)，獎(jiǎng)懲、休假、家庭情況等其他信息）；試用期員工轉(zhuǎn)正、合同到期提示；跟蹤管理員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等；強(qiáng)大的定位查詢及模糊查詢功能，能快速方便地從眾多數(shù)據(jù)中定位某一員工?！居?jì)時(shí)考勤】針對彈性上班時(shí)間而設(shè)置。13 / 38第一節(jié) 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理提供了【用戶管理】 、 【系統(tǒng)日志】及【單位設(shè)置】 。1．2 用戶管理功能：增加、修改、刪除用戶，及設(shè)定各用戶所擁有的操作本系統(tǒng)的權(quán)限。如果要進(jìn)行修改就先選中所要修改的記錄（成深蘭色）然后點(diǎn)擊工具欄中的 進(jìn)行修改，然后保存。選擇用戶所擁有的權(quán)限添加用戶名稱、密碼等信息14 / 38 選擇用戶成藍(lán)色，然后在右邊的部門中勾選該用戶管理部門的權(quán)限?？煽焖俚母鶕?jù)所選項(xiàng)目對記錄進(jìn)行查詢。? 提供統(tǒng)計(jì)分析圖表，以及大量報(bào)表樣張，用戶也可將報(bào)表打印輸出或?qū)С龅?Word 、 Excel 等其他軟件中；2．1 數(shù)據(jù)庫維護(hù)? 【數(shù)據(jù)清理】以鼠標(biāo)左鍵選中要清理的數(shù)據(jù)，設(shè)置要清理數(shù)據(jù)的時(shí)間段，然后點(diǎn)確定。? 【數(shù)據(jù)初始化】以鼠標(biāo)右鍵選中，然后點(diǎn)確定，因?yàn)橄到y(tǒng)安裝時(shí)可能存在一些殘余的數(shù)據(jù)，所以數(shù)據(jù)初始化以清空數(shù)據(jù)庫。包括系統(tǒng)、職務(wù)、工種、職稱、離職類型、假日類型的設(shè)置。打勾選中有效。16 / 382．2．2 職務(wù)設(shè)置點(diǎn)擊增加，根據(jù)實(shí)情在空白欄里填入職務(wù)編碼及名稱。 2．2．6 假日類型設(shè)置根據(jù)公司的實(shí)際情況填寫。17 / 382．3 部門資料 功能：根據(jù)實(shí)情設(shè)置單位的部門及其下級部門信息。設(shè)置下級部門，先點(diǎn)擊上級部門成為蘭色，再點(diǎn)擊增加，填入部門名稱及編碼，在是否為下級部門后打勾，保存2．4 員工資料 功能：可增加、修改、刪除員工在企業(yè)工作期間的所有信息（包括各類基本信息，如姓名、年齡、聯(lián)系方式等，以及員工的教育培訓(xùn)經(jīng)歷，獎(jiǎng)懲、休假、家庭情況等其他信息），員工從進(jìn)入企業(yè)到離職全過程的歷史記錄，包括職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲情況等。點(diǎn)擊工具欄中的增加或單擊右鍵增加，其中員工編碼、姓名、部門、入職日期、假日類型為必需填。點(diǎn)擊工具欄中的修改可以對員工的基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改。選擇考勤工資后，如下圖，可選擇員工的考勤方式（可選不需考勤、普通考勤及計(jì)時(shí)考勤三種方式） ，員工所享受假日的類型等。記錄員工的詳細(xì)的資料。18 / 38在窗口的右下方，可以增加、修改、刪除員工受教情況、工作經(jīng)歷、社會關(guān)系、補(bǔ)丟卡登記、異動(dòng)情況、獎(jiǎng)罰記錄、培訓(xùn)記錄、體檢記錄及辦公用品領(lǐng)取記錄等員工的人事記錄。在員工列表欄中選擇員工點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇補(bǔ)丟卡登記，也可在員工詳細(xì)資料中選擇補(bǔ)丟卡登記，然后增加?？稍黾?、修改、刪除。2．5．2 異動(dòng)功能：增加、修改、刪除員工調(diào)動(dòng)、晉升等人事變動(dòng)業(yè)務(wù)，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料。2．5．3 獎(jiǎng)罰功能：增加、修改、刪除員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰記錄，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料。2．5．4 培訓(xùn)功能：增加、修改、刪除員工的培訓(xùn)類型、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、費(fèi)用、考核等信息記錄，同時(shí)相關(guān)信息自動(dòng)加入員工資料。20 / 382．5．5 體檢 功能：增加、修