【正文】 代碼：表示該部門人員的員工編號的開始字符，例如行政部的員工編號代碼為“AA”，則該部門的員工編號類似如：AA000AA0002等，代碼“AA”后的編號長度的以“人事設置\員工編號”中的“編號長度”為準（當在“人事設置\員工編號”中， 需要選擇“自動增加”，并設置編號長度），如不需要則“代碼”可以不用。定義好編號長度后，就可以設置部門。不能連接服務器時，如果該計算機與服務器不在同一個域內，則可該計算機上安裝SQL Server，同時需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為TCP/IP，在SQL Server下的“客戶端網(wǎng)絡實用工具或Client Network Utility”中更改，SQL Server服務器上的“服務端網(wǎng)絡實用工具”也要更改。確定后會要求輸入公司名稱，然后就會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖：用戶名稱：默認為system，是系統(tǒng)的超級用戶，擁有最大權限登錄密碼：system的默認密碼為空在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進入系統(tǒng)，按ESC可取消登錄。說明：(1) 運行中如果有提示Model數(shù)據(jù)庫被鎖定等情形，請退出重新進入(或重新啟動計算機，然后再運行)(2) 運行中如果出現(xiàn)“ActiveX Can’t Create Object”的提示，重新啟動計算機后再進行初始化。用戶名稱：固定為sa用戶密碼：為sa的密碼數(shù)據(jù)庫名稱：要產生的數(shù)據(jù)庫名稱，請用字母開頭，不要有空格和中文輸入SQL Server的sa用戶的密碼和數(shù)據(jù)庫的名稱，按“執(zhí)行”即可。系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)服務端要初始化后，客戶端才可使用。如果是單機使用，則SQL Server、Server和 Client都需要安裝在該計算機上，安裝不分先后順序。 Microsoft SQL Server服務啟動SQL Server的服務必須要啟動，考勤系統(tǒng)才可以使用，下圖為SQL Server安裝后的相關說明。 Microsoft SQL Server 2000的安裝說明SQL Server 2000有標準版和個人版之分，標準版只能安裝在服務器上，以下為個人版的安裝說明，標準版的安裝類似。多用戶使用時，在裝有SQL Server的計算機上安裝服務端，客戶端安裝在各個使用終端；l 系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫為Microsoft SQL Server ，或更高版本；l 安裝考勤軟件和SQL Server數(shù)據(jù)庫時，不分先后；l 系統(tǒng)支持簡體和繁體的操作系統(tǒng)；l 安裝時，請用Windows的系統(tǒng)管理員登錄后再安裝；l 系統(tǒng)支持多種考勤機，在主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設置”中，可以選擇考勤機類型建議：計算機的內存應該盡量大，以增加數(shù)據(jù)處理的速度，建議512M以上。二、安裝Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要Microsoft SQL Server （或更高版本）數(shù)據(jù)庫，可以安裝在服務器上，也可以安裝在網(wǎng)絡中的任何一臺計算機上。SQL SERVER2000(以安裝personal editon 為例)a、將光盤放進光驅中, 電腦自動運行sql server2000的安裝程序b、出現(xiàn)安裝界面，選擇SQL server 2000 組件c、再選擇“安裝數(shù)據(jù)庫服務器”d、選擇安裝“本地計算機”e、選擇創(chuàng)建新的SQL SERVER實例，或安裝客戶端工具”f、安裝類型選擇“服務器和客戶端工具”g、選擇“典型安裝”h、出現(xiàn)如下界面時，一定要選擇，”對每個服務使用同一帳戶，自動啟動SQL Server 服務”及“使用本地系統(tǒng)帳戶”I、出現(xiàn)如下界面時，一定要選擇“混合模式(Windows身份驗證和SQL Server身份驗證)”密碼根據(jù)需要選擇”，建議用空密碼?！爱攩覱S時自動啟動服務”選項應該要選擇，安裝后為自動選中該項。安裝Server端 ，出現(xiàn)如下：Clinet/Server：安裝客戶端和服務端Client：只安裝客戶端Server：只安裝服務端然后默認按下一步操作即可Simplified Chinese：簡體系統(tǒng)用此選項Traditional Chinese：繁體系統(tǒng)用此選項。在初始化前，確保SQL Server的服務已經啟動。產生A/B 帳數(shù)據(jù)庫：(1) 產生A帳數(shù)據(jù)庫：不選擇“Option”，產生的就是A帳的數(shù)據(jù)庫(2) 產生B帳數(shù)據(jù)庫：選擇“Option”，產生的就是B帳的數(shù)據(jù)庫B帳數(shù)據(jù)庫主要是為驗廠時使用，不需要的話，可以不產生。登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)初始化完成后，客戶端只需要就進行簡單的設置，就可以登錄到考勤系統(tǒng)中。說明：(1) 如果出現(xiàn)“ActiveX Can’t Create Object”的提示，重新啟動計算機后再登錄。 第二章 人事管理 全易通人事考勤管理系統(tǒng)中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模塊。如下圖： 如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級子部門。二、人事設置 預先定義好職務、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案”中就可以選擇，而不用輸入。例如部門種員工編號代碼為“A”，員工編號的長度為5，則員工編號類似如A0000A00002等。如果需要導入出生日期、到職日期等，則日期一定要符合“yyyymmdd”這樣的格式，否則不能導入。導入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員。 導入時，如果選擇“單獨項”，則只能導入某個項目，導入單獨項前，需要有人員資料存在，例如導入人事檔案時，沒有將身份證導入，則在導入人事資料后，可以再將身份證好導入，可以按員工編號或者姓名導入（姓名重復的不能導入），此時Excel中的第一列必須是員工編號或者姓名，第二列必須是身份證號。刪除：刪除人員資料，一旦刪除，則該人員的所有資料都將被刪除，所以刪除時要小心！變動：如離職、部門變動等，也可以在“人事變動/離職”中登記；發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機中，注冊后方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號從考勤機中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡； 發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理\考勤機管理”中的發(fā)卡、退卡中操作。如果要改變IC卡卡號，則在改前，需要將所有考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)采集出來！人員資料如下圖：輸入身份證后，出生日期和性別會自動顯示，有顏色的項目，一般都要輸入。六、卡號自動讀取 在新增員工資料的時候，可以手工輸入卡號，也可以在“卡號自動讀取”中，用考勤機來自動將卡號匹配到各個員工。說明：在發(fā)卡時，需要注意，應該在每張卡上寫上姓名。名稱是可以自己定義的。批準后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理。八、離職人員 離職后的人員，在離職人員中可以查看，在人事檔案中將不在顯示。當?shù)卿浵到y(tǒng)時，如果合同到期，可以自動提示，是否提示見主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設置\其他設置”。人事檔案中的像片文件應該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片。打印前需要安裝好打印機，否則不能預覽，同時要注意打印的方向是橫向還是縱向。十一、獎罰登記 登記對員工的獎勵和處罰，獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理\公式項目設置” ），獎罰登記如下圖：附件文件：指該獎勵或者處罰的文件，在獎罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個拷貝?？记诘暮诵牟糠质强记谠O置，系統(tǒng)的考勤設置十分靈活，要根據(jù)不同的需要，進行相應的設置，只要設置合理，考勤的工作就會變得很簡單，日常的工作只需要做請假登記、加班申請登記（如果需要申請）、補卡等。出勤設置：一般按默認即可，詳細請查看“?”。周末和節(jié)假日加班申請優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準。不記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內返回，則不記遲到，也不補加班。是否要扣除出勤天數(shù)，例如08:0012:00出勤，如果請假08:0010:00。超時加班設置：可以設置超時加班可以有而外的補助，在出勤日報表中可以查看超時加班小時，如果不需要，可以不設置。（正班時，各個班別可以設置超時加班的條件）超時加班是否扣除相應的加班小時：以上為例，如果不選，則加班小時為5H，超時加班小時為1H，如果選擇，則加班小時為4H，超時加班為1H。例如直落加班為01:0005:00，直落加班時間為05:0008:00，則如果在08:00之前下班，則會記錄早退，如果沒有設置加班的結束時間，則05:00之后都可以下班，不記早退。出勤班別設置設置好各個出勤班別的上下班時間，只要上下班時間不同，就需要設置為不同的班別。末班為加班的班別（18:0021:00），如果加班時間的計算按“實際的打卡時間”計算，則按實際的結束時間計算加班； 加班時間的計算按“班別設置的時間”計算，如沒有申請，則加班最多只能到21:00，超過部分不記，如果選擇了“超過加班拿時間的需要加班申請”，并有加班申請，則超過部分也記為加班。對于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應該盡量大一些。當打卡6次自動識別班別時，前4次卡匹配時為有效識別：表示只要前面4次卡符合上下班時間，當日的出勤班別就判斷為該班別。連班：指在規(guī)定的時間范圍內刷卡，可以補給加班時間，或者正班時間，多數(shù)為補加班小時。如：13:0017:00 18:0021:00，如果17:00的下班卡和18:00的上班卡在指定的間隔內（如30分鐘），則可以補加班30分鐘。如08:0011:55的班別，工時不夠4H ，當?shù)谝话嘌a5分鐘后，工時就為4H。超時加班：指超過設置的時間之后的加班為超時加班，超時加班可以有額外的補助，或者超時加班的工資與加班費計算方法不同。出勤班別分配對于整個公司來說，可能有很多班別，但是對于某個部門或者某一部分人來說，只需要上其中的幾個班別，所以需要將這幾個班別分配給這些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自動判斷出該人員的出勤班別，而不需要手工排班。說明：如果兩個班別之間的時間相差太少，則自動識別班別就沒有實際意義，例如班別08:0012:00 13:0017:00和班別07:5511:55 12:5516:55，這兩個班別就可能會引起判斷錯誤。半日出勤日期：設置好的日期，下午不需要出勤，該日期不能在“休息日期設置”中存在。如果全部人員享有固定的休息日期，則需要將所有人員都設置為“享有節(jié)假日人員”。只刷卡一次人員設置 設置的人員，出勤只需要刷卡一次，即作為正常出勤處理。上班時間之前的按上班時間算，下班之后的按班別的結束時間算。二、請假登記 在工具欄中的“假別”中，可定義不同類型的假別，如病假、事假等，請假登記前需定義好假別。 對于不是整日請假(以上圖為例),開始日期應與結束日期相同,同時要輸入請假的時間范圍,如從08:0012:00請假(請假半天)。如果是從09:0011:00這種情況，請假期間處入上班時間的中間，則需要在工具欄中的“中途”中進行中途請假登記。在工具欄中的“長假”中可以查看當前放長假的人員。說明：請假需要批準后才會生效，所以可以由部門文員登記，但是批準由人事部門確認。加班以申請的時間為依據(jù)，結合實際的加班刷卡，計算出加班小時。假如申請18:0021:00，提前刷卡是30分鐘，延后刷卡是60分鐘，則加班開始刷卡必須要在17:30之后刷卡才有效，同樣，加班的結束刷卡要在22:00之前刷卡才有效。再