【正文】 求 ? PentiumIII 500MHz處理器或更高 ? 128MB 內(nèi)存或更高 ? 200MB 硬盤空間或更高 ? 網(wǎng)口或者串口 ? 800*600像素分辨率或更高 ? Windows2021/XP 操作系統(tǒng) 軟件安裝 安裝 門禁考勤管理 軟件 單擊 安裝界面的 setup，啟動(dòng)安裝程序。 從控制面板 系統(tǒng)安裝 9 單擊“開始”菜單，在“控制面板”中單擊“添加 /刪除程序”項(xiàng)。 單擊“ 漢王門禁考勤管理軟件 ”項(xiàng)。 第一次使用 第一次使用 門禁考勤管理 系統(tǒng)， 需要完成一些例如員工信息、單位 考勤 規(guī)則、單位班次及員工排班等基本設(shè)置，這幾部分 除了員工排班 基本都在導(dǎo)航欄的“基礎(chǔ)設(shè)置”欄中。 在彈出的添加 設(shè)備 窗口，輸入 設(shè)備 號“ 1”，名稱為“ 610”，選擇 設(shè)備 類型為“ FK610”，選擇連接方式為“ 網(wǎng) 口”， IP地址 設(shè)置為 。 門禁考勤管理系統(tǒng) 14 步驟 四 設(shè)置 考勤 規(guī)則 進(jìn)入 ，系統(tǒng)中 考勤 規(guī)則的默認(rèn)設(shè)置適用于大部分單位，可以根據(jù)需要進(jìn)行細(xì)節(jié)調(diào)整。在 考勤 時(shí)段詳細(xì)設(shè)置中，確 認(rèn) 上下班 時(shí)間及 均需要打卡，單擊 確定 ，即可完成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的早九晚五 正常班設(shè)置。 日常操作 日常使用 門禁考勤管理 系統(tǒng)，主要的作用是從 設(shè)備 接收 記錄 后根據(jù)設(shè)置的考勤 規(guī)則和排 班 情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)合 考勤 周期內(nèi)的出勤調(diào)整，生成有效的 考勤結(jié)果。 選擇“部門 1”， 選擇開始結(jié)束日期為“ 2021111”和“ 20211130”， 單擊 查詢 ，在排班列表中顯示出員工張三當(dāng)月所排的正常班。 快速上手 17 系統(tǒng)會(huì)將 整個(gè)部門 一個(gè)月的 記錄 處理結(jié)果根據(jù)正常或異常情況使用不同的顏色和標(biāo)記顯示出來。 完成 至此完成一次日常的 考勤管理 工作。 注意： 若有新增機(jī)型，以 設(shè)備 隨機(jī)軟件版本為準(zhǔn)。 局域網(wǎng)內(nèi)連接 連接方式 通過網(wǎng)線，將 設(shè)備 的網(wǎng)口與計(jì)算機(jī)的網(wǎng)口相連。 網(wǎng)線直連 設(shè)備管理 19 連接方式 通過隨即附贈(zèng)的網(wǎng)絡(luò)直連線，將 設(shè)備 的網(wǎng) 口與計(jì)算機(jī)的網(wǎng)口直接相連。 使用特點(diǎn) 使用這種方式，傳輸速度比較快。 注意： 設(shè)備 號必須填寫，否則無法保存。 修改 設(shè)備 選擇一臺 設(shè)備 ，單擊工具欄 修改 ，或者雙擊要修改的 設(shè)備 ，在彈出的修改設(shè)備 窗口中輸入修改的信息。 連接 設(shè)備 連接 設(shè)備 在 門禁考勤管理 系統(tǒng)中針對 設(shè)備 的所有操作都要求確保 設(shè)備 與計(jì)算機(jī)的可靠連接。 選擇一臺 設(shè)備 ，在工具欄 設(shè)備 操作 下拉菜單中單擊 校準(zhǔn) 設(shè)備 時(shí)間 ，在彈出的校準(zhǔn)確認(rèn)窗口中單擊 確定 ，即可將 設(shè)備 的時(shí)間校準(zhǔn)為計(jì)算機(jī)的時(shí)間。 選擇一名或多名員工（可用 Shift、 Ctrtl 多選），單擊 刪除選中 ，在彈出的刪除確認(rèn)窗口中單擊 確定 ，即可刪除 設(shè)備 上選中的員工。 清空 設(shè)備 員工與刪除 設(shè)備 員工中的 刪除全部 功能相同，區(qū)別在于如果不確定 設(shè)備 上有哪些人員 ， 是否肯定要清空時(shí)，最好使用刪除 設(shè)備 員工的操作，先查詢一下 設(shè)備 上存在的員工。 若要再次連接進(jìn)行過初始化的 設(shè)備 ，必須重新在 設(shè)備 上設(shè)置機(jī)號和連接方式，并對 設(shè)備 列表中的 設(shè)備 信息進(jìn)行相應(yīng)的修改。 選擇一臺 設(shè)備 ，在工具欄 設(shè)備 操作 下拉菜單中單擊 初始化管理員 ，在彈出的 初始化確認(rèn)窗口中單擊 確定 ，即可完成對 設(shè)備 上管理員的初始化。 單擊“未分配人員”，員工列表會(huì)顯示沒有部門屬性的員工。 部門名稱支持 20 位字符（ 10 位漢字）。 員工管理 25 添加 下 級部門 單擊選中某一部門后，單擊工具欄的 添加 下拉菜單，單擊 添加下級部門 。 刪除部門 選中某一部門后，單擊工具欄的 刪除 ，在彈出的刪除確認(rèn)窗口中單擊 確定 ，即可刪除該部門及其所有下級部門。 門禁考勤管理系統(tǒng) 26 選擇要接收的 設(shè)備 ，單擊 查詢 設(shè)備 中所有員工信息 或 查詢 設(shè)備 中 指定工號的 員工信息 ，列 出 設(shè)備 上員工的信息； 單擊 保存全部 可以將所有員工保存到計(jì)算機(jī)； 選擇一名或多名員工（可用 Shift、 Ctrtl 多選），單擊 保存選中 ，將選中的員工保存到計(jì)算機(jī)； 覆蓋 PC機(jī) 上的相同員工信息 如果 設(shè)備 上有與計(jì)算機(jī) 上 相同工號的員工：選中此項(xiàng)，則 自動(dòng)覆蓋計(jì)算機(jī)上的相同工號的員工；不選中此項(xiàng)，則跳過相同工號的員工。 員工管理 27 修改員工信息的操作與 【 添加新員工 】 完全相同。 系統(tǒng)默認(rèn)在當(dāng)前查看的部門中查找，如果要改變查找范圍，在查找窗口中選擇相應(yīng)的部門。 選擇要發(fā)送到的 設(shè)備 ，單擊 發(fā)送 ，完成 將 選中的員工發(fā)送到 設(shè)備 。 班次設(shè)置 29 第三章 班次設(shè)置 在 導(dǎo)航欄 單擊 進(jìn)入 班次設(shè)置 界面，顯示所有已添加 班次 的列表。 很多單位的“早九晚五”出勤方式即為一種最典型的正常班。 很多銷售行業(yè)的“簽到”出勤方式即為一種最典型的簽到班。 正常班需要輸入班次名稱和簡稱，簡稱可是使用漢字、字母、數(shù)字、符號等，限制 4 個(gè)字符（或者 2 個(gè)漢字）。 如果忘記打卡不算作缺勤的話，則取消選中“漏打卡是否計(jì)為時(shí)段缺勤”項(xiàng)。 首先確定 節(jié)假日和公休日是否有效，之后進(jìn)入“公休節(jié)假”設(shè)置頁簽設(shè)置這個(gè)班次自己的公休日和節(jié)假日。可以根據(jù)單位的節(jié)假日制度添加、刪除節(jié)假日。 刪除節(jié)假日 在節(jié)假日列表中選擇要?jiǎng)h除的節(jié)假日，單擊 刪除 節(jié)日 ，即可刪除該節(jié)假日。 添加時(shí)間段窗口內(nèi) 彈出窗口內(nèi)將所選的時(shí)間提取出來，并且可以選擇在每個(gè)時(shí)間點(diǎn) 上是否需要打卡，而且還需要設(shè)置一下上班前多久內(nèi) 考勤 有效、下班后多久內(nèi) 考勤 有效，一般來說這個(gè)設(shè)置需要用戶根據(jù)具體情況而定。 添加倒班 在工具欄 添加班次 下拉框中單擊 添加 倒 班 ，會(huì)彈出“添加 倒 班”對話框。 將所有信息輸入完畢之后，單擊 確定 完成正常班屬性設(shè)置。 添加 簽到班 在工具欄 添加班次 下拉框中單擊 添加 簽到 班 ，會(huì)彈出“添加簽到班”對話框。 時(shí)段設(shè)置 時(shí)段的 編輯 方式 與正常班相同。 公休節(jié)假日設(shè)置與正常班相同。 不計(jì)工時(shí)時(shí)段：在計(jì)工時(shí)班期間，不能計(jì)入工時(shí)的時(shí)段，例如：用餐時(shí)間、午休時(shí)間等； 工時(shí)系數(shù)：可以根據(jù)平日、公休日、節(jié)假日設(shè)置不同的工時(shí)倍率。 單擊已有的時(shí)間段，可以修改該時(shí)間段的詳細(xì)信息。 常見班次示例 普通正常班 最常見的上班方式， 只 有 一個(gè)時(shí)間段，并且要求上下班時(shí) 考勤 。例如早 9 點(diǎn)上班，晚 6 點(diǎn)下班，午休 12 點(diǎn) 30 分 至 1 點(diǎn) 30 分， 午休開始和結(jié)束都 需要 考勤 ： 1. 首先添加一個(gè)正常班； 2. 添加一個(gè) 9 點(diǎn)至 12 點(diǎn) 30 分 的時(shí)間段 ，注意 考勤 結(jié)束時(shí)間改為 60 分鐘后； 3. 添加一個(gè) 13 點(diǎn) 30 分 至 18 點(diǎn)的時(shí)間段，注意 考勤 開始時(shí)間改為提前60 分鐘； 門禁考勤管理系統(tǒng) 38 奇數(shù)次打卡正常班 有很多單位要求只打上班 考勤 、不打下班 考勤 ，這樣的話，有可能一天只打一次 考勤 ，也有可能一天打三次 考勤 等情況，這樣班次不是很容易用軟件來實(shí)現(xiàn)，本軟件 在時(shí)段設(shè)置 中引入了一個(gè)上下班點(diǎn)是否需要打卡的設(shè)置，如果 去掉其中一個(gè) ，就可以實(shí)現(xiàn)奇數(shù)次 考勤 的要求。例如晚 6 點(diǎn)上班，第二天早 6 點(diǎn)下班： 1. 首先添加一個(gè)正常班； 2. 添加一個(gè) 18 點(diǎn)至 6 點(diǎn)的時(shí)間段； 多時(shí)段正常班 一天中需要多次 考勤 的正常班， 例如午休時(shí)段下班上班也需要 考勤 等。 刪除班次 選擇一個(gè)班次，單擊工具欄 刪除 ， 在彈出的刪除確認(rèn) 窗口 中單擊 確定 ，即可刪除該班次。 修改班次 修改班次信息 選擇一個(gè)班次，單擊工具欄 修改 ， 或者雙擊一個(gè)班次， 可以修改該班次的屬性信息，在時(shí)間段中直接拖拽時(shí)間。 如果 啟用應(yīng)上工時(shí)，則 必須滿足 一天累計(jì) 多少 小時(shí)的出勤時(shí)間才算做不缺勤 ；如果不啟用應(yīng)上工時(shí)，則對累計(jì) 考勤 時(shí)間是下不封底的。 在工具欄 添加班次 下拉框中單擊 添加 計(jì)工時(shí) 班 ，會(huì)彈出“添加 計(jì)工時(shí) 班”對話框。 公休節(jié)假日設(shè)置與正常班相同。將每一天想象成一個(gè)正常班，時(shí)段設(shè)置與正常班完全相同。 曠工設(shè)置、自由加班以及公休節(jié)假日設(shè)置都與正常班相同。 點(diǎn)擊選擇一個(gè)已 添加 的時(shí)段，點(diǎn)擊 刪除時(shí)段 ，即可刪除此時(shí)段。 時(shí)段設(shè)置 班次時(shí)間段共有 48 小時(shí)的長度，可以支持當(dāng)天及跨夜后第二天的時(shí)間段設(shè)置。 添加節(jié)假日 在節(jié)假日信息中輸入要添加的節(jié)日名稱和開始結(jié)束時(shí)間，單擊 添加 節(jié)日 ，即可完成此 節(jié)假日的修改。如果要進(jìn)行修改的話，用鼠標(biāo)單擊星期幾前的復(fù)選框：復(fù)選框打“√”表示設(shè)置為公休日；復(fù)選框空白表示設(shè)置為非公休日。如果開始計(jì)算自動(dòng)加班前的這段時(shí)間也算作加班時(shí)間，則要選中“下班后即開始計(jì)算工時(shí)” 。缺勤在一定時(shí)間內(nèi)計(jì)為遲到或者早退，當(dāng)超過一定時(shí)間，就以曠工計(jì)算。 某些行業(yè)的“計(jì)時(shí)工”出勤方式即為一種最典型的計(jì)工時(shí)班。 很多單位的“三班倒”出勤方式即為一種最 典型的倒班。 考勤 系統(tǒng) 支持兩種 排班方式：正常班和簽到班 。 注意：要注意管理系統(tǒng)中選擇的員工的 設(shè)備 類型與實(shí)際要發(fā)送的 設(shè)備 是否相符。 門禁考勤管理系統(tǒng) 28 將員工信息發(fā)送到 設(shè)備 首先確保 設(shè)備 與計(jì)算機(jī) 可靠 連接。 刪除員工 選擇一名或多名員工（可用 Shift、 Ctrtl 多選或用 Ctrl+A 全選），單擊工具欄 刪除 ， 在彈出的刪除確認(rèn)窗口中單擊 確定 ，即可刪除選中的員工。 修改員工信息 選擇一名員工，單擊工具欄的 修改 ，在彈出的修改員工窗口中輸入要修改的信息。 添加員工 只能夠通過從設(shè)備導(dǎo)入員工的方式 添加新員工： 從 設(shè)備 導(dǎo)入員工 首先確保 設(shè)備 與計(jì)算機(jī) 可靠 連接。操作與 添加同級部門 相同。 否則無法進(jìn)行保存。此時(shí)會(huì)彈出添加部門窗口。 門禁考勤管理系統(tǒng) 24 第 二 章 員工管理 在導(dǎo)航欄 單擊 進(jìn)入員工管理界面。對于員工信息和 記錄 請?zhí)崆皩?dǎo)入管理軟件。 初始化 設(shè)備 初始化 設(shè)備 是將 設(shè)備 內(nèi)的員工信息和 記錄 清除，將 設(shè)備 的管理員以及設(shè)置中的所有信息恢復(fù)為出廠默認(rèn)值。 注意： 設(shè)備 上記錄清空后不可恢復(fù)，請 確認(rèn) 記錄 已經(jīng)導(dǎo)入管理軟件。 門禁考勤管理系統(tǒng) 22 單擊 查詢 設(shè)備 中所有員工 信息 ，列出 設(shè)備 上所有員工信息 ；也可 查詢 設(shè)備 中 指定工號的 員工信息 ，列出想要查找的員工信息 。 選擇一臺 設(shè)備 ，單擊工具欄 設(shè)備 操作 下拉菜單，可以對 設(shè)備 進(jìn)行相關(guān)操作。 刪除 設(shè)備 選擇一臺 設(shè)備 ，單擊工具欄 刪除 ，在彈出的刪除確認(rèn)窗口中單擊 確定 ，即可刪除選中的 設(shè)備 。 連接方式 網(wǎng)口方式適用于局域網(wǎng)內(nèi)連接或者網(wǎng)線直連方式； IP 地址 使用網(wǎng)口方式通訊需要輸入 設(shè)備 的 IP 地址。 設(shè)備 號 設(shè)備 號是一個(gè) 13 位的數(shù)字（數(shù)字范圍 0 255），系統(tǒng)默認(rèn)機(jī)號為 0，可以進(jìn)行修改。 使用設(shè)置 在 設(shè)備 和管理系統(tǒng)中將通訊方式設(shè)置為網(wǎng)口連接，并設(shè)置相同的 IP 地址。 使用設(shè)置 在 設(shè)備 和管理系統(tǒng)中將通訊方式設(shè)置為網(wǎng)口連接，并設(shè)置相同的 IP 地址。 在導(dǎo)航欄 單擊 進(jìn)入 設(shè)備 管理界面，顯示所有已添加 設(shè)備 的列表。因此需要將您所購買使用的漢王 設(shè)備 在這里登記其信息，以便實(shí)現(xiàn)完整的 門禁考勤管理 。 步驟 四 生成報(bào)表并打??； 【參考 58 頁報(bào)表 打印 】 單擊 工具欄 生成 報(bào)表 下拉菜單 ，選擇要生成的報(bào)表，系統(tǒng) 根據(jù)處理的結(jié)果顯示該報(bào)表的預(yù)覽 。 22 日是一個(gè)正常工作日，右鍵單擊 22 日的方格，在右鍵菜單中鼠標(biāo)滑到“休假”，在彈出的下一級菜單中單擊 事假 ，這一天即無需 考勤 ，視為全天事假 ； 步驟 二 從 設(shè)備 上導(dǎo)入員工 記錄 從 設(shè)備 上導(dǎo)入員工 記錄 ； 【參考 54 頁 記錄下載 】 單擊 ， 選擇 設(shè)備 號為“ 1”的 FK610 設(shè)備 ，設(shè)置接收數(shù)據(jù)起止日期為 “ 202161” 至 “ 2021630” ，單擊 確定 ，將 設(shè)備 1 上的 記錄 數(shù)據(jù)接收到計(jì)算機(jī)中。 步驟 一 對員工進(jìn)行出勤調(diào)整 門禁考勤管理系統(tǒng) 16 在 中，可以對員工的加班、請假、 公出、 補(bǔ)班、調(diào)休等 出勤 調(diào)整事宜進(jìn)行 前期 設(shè)置，以便于后期的記錄處理。 單擊員工張三的姓名，當(dāng)月所有日期被選中，在任何一個(gè)日期上單擊右鍵，在彈出的菜單中將鼠標(biāo)滑到“正常班”，在彈出的下級菜單中左鍵單擊 正常班 ，這樣就為員工張三 在 2021 年 11月 排上了這個(gè) 正常班。 在彈 出的“添加正常班”窗口中輸入班次名稱為“正常班”， 班次簡稱（在報(bào)表中顯示的 符號 ） 為“正”， 其他設(shè)置項(xiàng)無需改動(dòng)， 單擊 確定 完成正常班班次屬性設(shè)置。 在 此 窗口選擇 設(shè)備 1，快速上手 13 單擊 查詢設(shè)備中所有員工信息 ， 當(dāng)查看到設(shè)備 中的人員后，點(diǎn) 保存全部 ；也可以 單擊 查詢 設(shè)備 中 指定工號的 員