【正文】 例如早 9 點上班，晚 6 點下班，午休 12 點 30 分 至 1 點 30 分， 午休開始和結(jié)束都 需要 考勤 ： 1. 首先添加一個正常班； 2. 添加一個 9 點至 12 點 30 分 的時間段 ，注意 考勤 結(jié)束時間改為 60 分鐘后； 3. 添加一個 13 點 30 分 至 18 點的時間段，注意 考勤 開始時間改為提前60 分鐘； 門禁考勤管理系統(tǒng) 38 奇數(shù)次打卡正常班 有很多單位要求只打上班 考勤 、不打下班 考勤 ，這樣的話，有可能一天只打一次 考勤 ，也有可能一天打三次 考勤 等情況，這樣班次不是很容易用軟件來實現(xiàn)，本軟件 在時段設(shè)置 中引入了一個上下班點是否需要打卡的設(shè)置，如果 去掉其中一個 ，就可以實現(xiàn)奇數(shù)次 考勤 的要求。例如晚 6 點上班，第二天早 6 點下班： 1. 首先添加一個正常班； 2. 添加一個 18 點至 6 點的時間段； 多時段正常班 一天中需要多次 考勤 的正常班， 例如午休時段下班上班也需要 考勤 等。 常見班次示例 普通正常班 最常見的上班方式， 只 有 一個時間段，并且要求上下班時 考勤 。 刪除班次 選擇一個班次，單擊工具欄 刪除 ， 在彈出的刪除確認 窗口 中單擊 確定 ，即可刪除該班次。 單擊已有的時間段，可以修改該時間段的詳細信息。 修改班次 修改班次信息 選擇一個班次，單擊工具欄 修改 ， 或者雙擊一個班次， 可以修改該班次的屬性信息，在時間段中直接拖拽時間。 不計工時時段：在計工時班期間，不能計入工時的時段，例如：用餐時間、午休時間等； 工時系數(shù)：可以根據(jù)平日、公休日、節(jié)假日設(shè)置不同的工時倍率。 如果 啟用應(yīng)上工時，則 必須滿足 一天累計 多少 小時的出勤時間才算做不缺勤 ；如果不啟用應(yīng)上工時，則對累計 考勤 時間是下不封底的。 公休節(jié)假日設(shè)置與正常班相同。 在工具欄 添加班次 下拉框中單擊 添加 計工時 班 ，會彈出“添加 計工時 班”對話框。 時段設(shè)置 時段的 編輯 方式 與正常班相同。 公休節(jié)假日設(shè)置與正常班相同。 添加 簽到班 在工具欄 添加班次 下拉框中單擊 添加 簽到 班 ，會彈出“添加簽到班”對話框。將每一天想象成一個正常班，時段設(shè)置與正常班完全相同。 將所有信息輸入完畢之后，單擊 確定 完成正常班屬性設(shè)置。 曠工設(shè)置、自由加班以及公休節(jié)假日設(shè)置都與正常班相同。 添加倒班 在工具欄 添加班次 下拉框中單擊 添加 倒 班 ，會彈出“添加 倒 班”對話框。 點擊選擇一個已 添加 的時段，點擊 刪除時段 ，即可刪除此時段。 添加時間段窗口內(nèi) 彈出窗口內(nèi)將所選的時間提取出來，并且可以選擇在每個時間點 上是否需要打卡，而且還需要設(shè)置一下上班前多久內(nèi) 考勤 有效、下班后多久內(nèi) 考勤 有效，一般來說這個設(shè)置需要用戶根據(jù)具體情況而定。 時段設(shè)置 班次時間段共有 48 小時的長度，可以支持當天及跨夜后第二天的時間段設(shè)置。 刪除節(jié)假日 在節(jié)假日列表中選擇要刪除的節(jié)假日，單擊 刪除 節(jié)日 ，即可刪除該節(jié)假日。 添加節(jié)假日 在節(jié)假日信息中輸入要添加的節(jié)日名稱和開始結(jié)束時間，單擊 添加 節(jié)日 ，即可完成此 節(jié)假日的修改?？梢愿鶕?jù)單位的節(jié)假日制度添加、刪除節(jié)假日。如果要進行修改的話，用鼠標單擊星期幾前的復(fù)選框：復(fù)選框打“√”表示設(shè)置為公休日；復(fù)選框空白表示設(shè)置為非公休日。 首先確定 節(jié)假日和公休日是否有效，之后進入“公休節(jié)假”設(shè)置頁簽設(shè)置這個班次自己的公休日和節(jié)假日。如果開始計算自動加班前的這段時間也算作加班時間，則要選中“下班后即開始計算工時” 。 如果忘記打卡不算作缺勤的話，則取消選中“漏打卡是否計為時段缺勤”項。缺勤在一定時間內(nèi)計為遲到或者早退，當超過一定時間，就以曠工計算。 正常班需要輸入班次名稱和簡稱，簡稱可是使用漢字、字母、數(shù)字、符號等，限制 4 個字符（或者 2 個漢字）。 某些行業(yè)的“計時工”出勤方式即為一種最典型的計工時班。 很多銷售行業(yè)的“簽到”出勤方式即為一種最典型的簽到班。 很多單位的“三班倒”出勤方式即為一種最 典型的倒班。 很多單位的“早九晚五”出勤方式即為一種最典型的正常班。 考勤 系統(tǒng) 支持兩種 排班方式：正常班和簽到班 。 班次設(shè)置 29 第三章 班次設(shè)置 在 導(dǎo)航欄 單擊 進入 班次設(shè)置 界面，顯示所有已添加 班次 的列表。 注意：要注意管理系統(tǒng)中選擇的員工的 設(shè)備 類型與實際要發(fā)送的 設(shè)備 是否相符。 選擇要發(fā)送到的 設(shè)備 ，單擊 發(fā)送 ，完成 將 選中的員工發(fā)送到 設(shè)備 。 門禁考勤管理系統(tǒng) 28 將員工信息發(fā)送到 設(shè)備 首先確保 設(shè)備 與計算機 可靠 連接。 系統(tǒng)默認在當前查看的部門中查找，如果要改變查找范圍，在查找窗口中選擇相應(yīng)的部門。 刪除員工 選擇一名或多名員工（可用 Shift、 Ctrtl 多選或用 Ctrl+A 全選），單擊工具欄 刪除 ， 在彈出的刪除確認窗口中單擊 確定 ，即可刪除選中的員工。 員工管理 27 修改員工信息的操作與 【 添加新員工 】 完全相同。 修改員工信息 選擇一名員工，單擊工具欄的 修改 ，在彈出的修改員工窗口中輸入要修改的信息。 門禁考勤管理系統(tǒng) 26 選擇要接收的 設(shè)備 ，單擊 查詢 設(shè)備 中所有員工信息 或 查詢 設(shè)備 中 指定工號的 員工信息 ，列 出 設(shè)備 上員工的信息； 單擊 保存全部 可以將所有員工保存到計算機； 選擇一名或多名員工（可用 Shift、 Ctrtl 多選），單擊 保存選中 ，將選中的員工保存到計算機； 覆蓋 PC機 上的相同員工信息 如果 設(shè)備 上有與計算機 上 相同工號的員工：選中此項，則 自動覆蓋計算機上的相同工號的員工；不選中此項，則跳過相同工號的員工。 添加員工 只能夠通過從設(shè)備導(dǎo)入員工的方式 添加新員工： 從 設(shè)備 導(dǎo)入員工 首先確保 設(shè)備 與計算機 可靠 連接。 刪除部門 選中某一部門后，單擊工具欄的 刪除 ，在彈出的刪除確認窗口中單擊 確定 ，即可刪除該部門及其所有下級部門。操作與 添加同級部門 相同。 員工管理 25 添加 下 級部門 單擊選中某一部門后，單擊工具欄的 添加 下拉菜單，單擊 添加下級部門 。 否則無法進行保存。 部門名稱支持 20 位字符（ 10 位漢字）。此時會彈出添加部門窗口。 單擊“未分配人員”，員工列表會顯示沒有部門屬性的員工。 門禁考勤管理系統(tǒng) 24 第 二 章 員工管理 在導(dǎo)航欄 單擊 進入員工管理界面。 選擇一臺 設(shè)備 ，在工具欄 設(shè)備 操作 下拉菜單中單擊 初始化管理員 ，在彈出的 初始化確認窗口中單擊 確定 ，即可完成對 設(shè)備 上管理員的初始化。對于員工信息和 記錄 請?zhí)崆皩?dǎo)入管理軟件。 若要再次連接進行過初始化的 設(shè)備 ，必須重新在 設(shè)備 上設(shè)置機號和連接方式，并對 設(shè)備 列表中的 設(shè)備 信息進行相應(yīng)的修改。 初始化 設(shè)備 初始化 設(shè)備 是將 設(shè)備 內(nèi)的員工信息和 記錄 清除，將 設(shè)備 的管理員以及設(shè)置中的所有信息恢復(fù)為出廠默認值。 清空 設(shè)備 員工與刪除 設(shè)備 員工中的 刪除全部 功能相同，區(qū)別在于如果不確定 設(shè)備 上有哪些人員 ， 是否肯定要清空時，最好使用刪除 設(shè)備 員工的操作，先查詢一下 設(shè)備 上存在的員工。 注意： 設(shè)備 上記錄清空后不可恢復(fù)，請 確認 記錄 已經(jīng)導(dǎo)入管理軟件。 選擇一名或多名員工（可用 Shift、 Ctrtl 多選），單擊 刪除選中 ，在彈出的刪除確認窗口中單擊 確定 ，即可刪除 設(shè)備 上選中的員工。 門禁考勤管理系統(tǒng) 22 單擊 查詢 設(shè)備 中所有員工 信息 ，列出 設(shè)備 上所有員工信息 ；也可 查詢 設(shè)備 中 指定工號的 員工信息 ，列出想要查找的員工信息 。 選擇一臺 設(shè)備 ，在工具欄 設(shè)備 操作 下拉菜單中單擊 校準 設(shè)備 時間 ，在彈出的校準確認窗口中單擊 確定 ，即可將 設(shè)備 的時間校準為計算機的時間。 選擇一臺 設(shè)備 ，單擊工具欄 設(shè)備 操作 下拉菜單，可以對 設(shè)備 進行相關(guān)操作。 連接 設(shè)備 連接 設(shè)備 在 門禁考勤管理 系統(tǒng)中針對 設(shè)備 的所有操作都要求確保 設(shè)備 與計算機的可靠連接。 刪除 設(shè)備 選擇一臺 設(shè)備 ，單擊工具欄 刪除 ，在彈出的刪除確認窗口中單擊 確定 ，即可刪除選中的 設(shè)備 。 修改 設(shè)備 選擇一臺 設(shè)備 ，單擊工具欄 修改 ，或者雙擊要修改的 設(shè)備 ，在彈出的修改設(shè)備 窗口中輸入修改的信息。 連接方式 網(wǎng)口方式適用于局域網(wǎng)內(nèi)連接或者網(wǎng)線直連方式； IP 地址 使用網(wǎng)口方式通訊需要輸入 設(shè)備 的 IP 地址。 注意： 設(shè)備 號必須填寫，否則無法保存。 設(shè)備 號 設(shè)備 號是一個 13 位的數(shù)字（數(shù)字范圍 0 255），系統(tǒng)默認機號為 0，可以進行修改。 使用特點 使用這種方式，傳輸速度比較快。 使用設(shè)置 在 設(shè)備 和管理系統(tǒng)中將通訊方式設(shè)置為網(wǎng)口連接，并設(shè)置相同的 IP 地址。 網(wǎng)線直連 設(shè)備管理 19 連接方式 通過隨即附贈的網(wǎng)絡(luò)直連線，將 設(shè)備 的網(wǎng) 口與計算機的網(wǎng)口直接相連。 使用設(shè)置 在 設(shè)備 和管理系統(tǒng)中將通訊方式設(shè)置為網(wǎng)口連接，并設(shè)置相同的 IP 地址。 局域網(wǎng)內(nèi)連接 連接方式 通過網(wǎng)線，將 設(shè)備 的網(wǎng)口與計算機的網(wǎng)口相連。 在導(dǎo)航欄 單擊 進入 設(shè)備 管理界面，顯示所有已添加 設(shè)備 的列表。 注意： 若有新增機型，以 設(shè)備 隨機軟件版本為準。因此需要將您所購買使用的漢王 設(shè)備 在這里登記其信息，以便實現(xiàn)完整的 門禁考勤管理 。 完成 至此完成一次日常的 考勤管理 工作。 步驟 四 生成報表并打??； 【參考 58 頁報表 打印 】 單擊 工具欄 生成 報表 下拉菜單 ，選擇要生成的報表，系統(tǒng) 根據(jù)處理的結(jié)果顯示該報表的預(yù)覽 。 快速上手 17 系統(tǒng)會將 整個部門 一個月的 記錄 處理結(jié)果根據(jù)正常或異常情況使用不同的顏色和標記顯示出來。 22 日是一個正常工作日，右鍵單擊 22 日的方格，在右鍵菜單中鼠標滑到“休假”，在彈出的下一級菜單中單擊 事假 ，這一天即無需 考勤 ，視為全天事假 ； 步驟 二 從 設(shè)備 上導(dǎo)入員工 記錄 從 設(shè)備 上導(dǎo)入員工 記錄 ； 【參考 54 頁 記錄下載 】 單擊 ， 選擇 設(shè)備 號為“ 1”的 FK610 設(shè)備 ，設(shè)置接收數(shù)據(jù)起止日期為 “ 202161” 至 “ 2021630” ，單擊 確定 ，將 設(shè)備 1 上的 記錄 數(shù)據(jù)接收到計算機中。 選擇“部門 1”， 選擇開始結(jié)束日期為“ 2021111”和“ 20211130”， 單擊 查詢 ，在排班列表中顯示出員工張三當月所排的正常班。 步驟 一 對員工進行出勤調(diào)整 門禁考勤管理系統(tǒng) 16 在 中，可以對員工的加班、請假、 公出、 補班、調(diào)休等 出勤 調(diào)整事宜進行 前期 設(shè)置，以便于后期的記錄處理。 日常操作 日常使用 門禁考勤管理 系統(tǒng)，主要的作用是從 設(shè)備 接收 記錄 后根據(jù)設(shè)置的考勤 規(guī)則和排 班 情況進行統(tǒng)計，結(jié)合 考勤 周期內(nèi)的出勤調(diào)整，生成有效的 考勤結(jié)果。 單擊員工張三的姓名，當月所有日期被選中，在任何一個日期上單擊右鍵，在彈出的菜單中將鼠標滑到“正常班”，在彈出的下級菜單中左鍵單擊 正常班 ，這樣就為員工張三 在 2021 年 11月 排上了這個 正常班。在 考勤 時段詳細設(shè)置中，確 認 上下班 時間及 均需要打卡，單擊 確定 ，即可完成一個標準的早九晚五 正常班設(shè)置。 在彈 出的“添加正常班”窗口中輸入班次名稱為“正常班”， 班次簡稱（在報表中顯示的 符號 ） 為“正”， 其他設(shè)置項無需改動， 單擊 確定 完成正常班班次屬性設(shè)置。 門禁考勤管理系統(tǒng) 14 步驟 四 設(shè)置 考勤 規(guī)則 進入 ，系統(tǒng)中 考勤 規(guī)則的默認設(shè)置適用于大部分單位，可以根據(jù)需要進行細節(jié)調(diào)整。 在 此 窗口選擇 設(shè)備 1，快速上手 13 單擊 查詢設(shè)備中所有員工信息 ， 當查看到設(shè)備 中的人員后，點 保存全部 ；也可以 單擊 查詢 設(shè)備 中 指定工號的 員工信息 ，然后保存。 在彈出的添加 設(shè)備 窗口，輸入 設(shè)備 號“ 1”，名稱為“ 610”，選擇 設(shè)備 類型為“ FK610”，選擇連接方式為“ 網(wǎng) 口”， IP地址 設(shè)置為 。如下圖所示， 門禁考勤管理系統(tǒng) 12 步驟 二 將員工信息從 設(shè)備 接收下來 將 設(shè)備 與計算機用 網(wǎng) 線相連，連接到計算機的 網(wǎng) 口 上 ； 在 工具欄的 導(dǎo) 入 下拉菜單，單擊 從 設(shè)備 導(dǎo)入 。 第一次使用 第一次使用 門禁考勤管理 系統(tǒng)， 需要完成一些例如員工信息、單位 考勤 規(guī)則、單位班次及員工排班等基本設(shè)置，這幾部分 除了員工排班 基本都在導(dǎo)航欄的“基礎(chǔ)設(shè)置”欄中。 示例說明： ? 一臺 FK610 設(shè)備 ，使用 網(wǎng)絡(luò) 方式與計算機通訊 ； ? 出勤方式為 最通常的早九晚五 、 雙休日休息 ； ? 員工有比較簡單的排班和出勤調(diào)整； 提示： 本版軟件支持目前已有漢王 設(shè)備 型號為： FK