【正文】 排班查詢 排完班后， 在部門班組或者是用戶那里選擇需要查看的部門或用戶，在選擇月份選擇所要查看的月份， 點擊 按鈕即可查看整體的排班情況 如下圖所示： 門禁管理軟件使用說明書 第 71 頁 共 144 頁 軟件可以幫助客戶生產(chǎn)兩種考勤報表 : 考勤詳細報表 和 考勤 統(tǒng) 計 報 表 . 軟件可以幫助客戶生產(chǎn)兩種考勤報表 : 詳細報表 和 統(tǒng)計報表 . 詳細報表 : 生成考勤的明細報表 ,例如 : 某天 上班時間 、下班時間 、遲到 、早退、曠工和加班等性質(zhì) . 統(tǒng)計報表 :：某段時間 遲到多少次 早退多少次 曠工 多少天 未刷卡多少次等 . 如果生 成報表后 ,發(fā)現(xiàn)有些考勤設(shè)置錯了 ,或者 。時間可以根據(jù)自己的需要任意設(shè)置。如 下圖 所示： 門禁管理軟件使用說明書 第 70 頁 共 144 頁 添加步驟： 1： 點“套用排班規(guī)律排班 ”，彈出 如下 窗口。 2： 在相應(yīng)的“班次安排”里面選擇每天上班所對應(yīng)的班次 。若存在倒班的情況，根據(jù)員工其上班情 況找出循環(huán)周期，然后再以這個周期為基礎(chǔ)開始排班。如下圖所示。 門禁管理軟件使用說明書 第 69 頁 共 144 頁 倒班 規(guī)律 在已設(shè)置好班次定義的前提下設(shè)置上班規(guī)律。 可以根據(jù)您的實際情況，設(shè)置倒班的班制。 最后多少分鐘后刷卡算加班：在 21： 30 分鐘 以后刷卡算加班。共計可以設(shè)置 99 個班次，支持跨夜，直接輸入第二天的時間即可。 刷卡次數(shù) 分別可以設(shè)置 為 2 4 6 8 次。比如 有倒班制、多班制、跨夜班的時候，可以用考勤的倒班功能 可啟用 【 高級功能 】中【 啟用 倒班 界面】來啟 用倒班功能 門禁管理軟件使用說明書 第 68 頁 共 144 頁 倒班 班次 設(shè)置 單 擊 主操作界面中右邊的 “ ” 進入 如下圖所示 界面 ： 點擊 新建 按鈕進入如下界面： 說明：接上圖： 8： 0012： 00， 13： 0017： 00 之間是正常出勤， 18： 0021： 00 算加班 3個小時。在要簽到的員工勾選上 ，點擊確定即可。 簽到 管理 說 明 : 如果有些員工因公車遲到或者忘記打卡等 ,可以在經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下 ,為其進行簽到處理 ,不計其這次的遲到、早退或未打卡 . 單 擊 主操作界面中右邊的 “ ” 進入 如下圖所示 界面 ： 接上圖， 單 擊 進入，選擇需要簽到的用戶，并填入簽到時間即可。 起始時間：選取員工的實際申請請假的日期時間 請假類型：根據(jù)員工的實際請假情況選取 ，系統(tǒng)默認與四種請假類型，用戶可以點擊按鈕，進行別的請假類型設(shè)置。 人員編號：選取要進行請假的人員。 門禁管理軟件使用說明書 第 65 頁 共 144 頁 請假出差設(shè)置 說明： 此操作是設(shè)定公司員工在正常工作日內(nèi)所產(chǎn)生的特殊工作情況。 如果有多次打卡上班以第一次打卡為準，下班以最后一次打卡為準 . 每天刷卡 4 次 ,是指有些公司要求中午也打卡 .上午上班 中午下班 下午上 班 下午下班 共計 4 次 . 節(jié)假日設(shè)置 說明：此設(shè)定操作 只能規(guī)定周末休息日 。加班時間以 6 分鐘取整，例如加班了 50 分鐘只能以為 48 分鐘來算。 早退多少分鐘作曠工（ 0 天、半天、一天）：下班 15： 30 打卡，就計算曠工半天。 遲到多少分鐘作曠工（ 0 天、半天、一天）：上班 10： 30，就計算曠工半天。 遲到多少分鐘以內(nèi)不算遲到：這是人性化管理的體現(xiàn)。 班次設(shè)置 說明： 此操作是設(shè)定員工的上班考勤的一些最基本的規(guī)則 單 擊 主操作界面中右邊的 “ ” 進入 如下圖所示 界面 ： 門禁管理軟件使用說明書 第 63 頁 共 144 頁 接上圖操作如下： 以下所有說明，均參照 上班時間 8:30:下班時間 17:30 這個班制。正常班不用排班。操作員回來后，輸入正確密碼，就可以解除鎖定。 門禁管理軟件使用說明書 第 62 頁 共 144 頁 鎖定界面后，不會影響后臺程序的運行。 鎖定系統(tǒng) 如果操作員，需要臨時走開一下，擔心別人會操作軟件。 如操作員想把某一段時間的操作日志清除，可先查詢該段時間的操作日志，后點擊即可。 查看操作日志 如操作員想查看之前的操作記錄，操作員可以通過 【 系統(tǒng) 】 菜單下 的 【 操作日志 】 來查看 。出現(xiàn)如下界面： 單擊這 樣文件還原完成。 門禁管理軟件使用說明書 第 59 頁 共 144 頁 選擇你所需要的恢復(fù)文件（客戶可以根據(jù)時間來確定要還原 的備份文件）。 【 系統(tǒng)管理】 菜單下的 【 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)】 來 手工進行備份。您要找另外較近的備份文件從步驟一開始做。然后看看軟件是否可以打開。 步驟一：根據(jù)備份文件的日期選擇最近 的備份文件，并更名為 。 此處修改的是當前操作員的密 碼 門禁管理軟件使用說明書 第 57 頁 共 144 頁 點確定即可修改軟件的密碼 數(shù)據(jù)庫管理 數(shù)據(jù)庫 備份 數(shù)據(jù)備份： 如果不啟用【 高級功能 】 的 【 自動服務(wù) 】 /【 自動備份數(shù)據(jù)庫】， 軟件 系統(tǒng)不會自動備份數(shù)據(jù)庫，要 通過【 系統(tǒng)管理】 菜單下的 【 數(shù)據(jù)庫備份】 來手工進行備份。 注意：查詢記錄 — 如果有部門約束 , 則不受門約束 , 否則受門約束。設(shè)置后以 bb 身份打開軟件， bb 僅能看到大門的所有數(shù)據(jù)，比如大門的權(quán)限 大門的記錄等，其他門的信息 bb 是看不到的。 分部門管理后，可約束到 用戶、權(quán)限、請假出差、簽到、查詢記錄、考勤報表、倒班排班、掛失、人員實時定位、就餐等操作。 接上圖，點擊 按鈕，可進行分部門管理 ，如下圖所示： 如上圖所示： ad 作為管理員，可以管理 技術(shù)部 銷售部 這兩個部門。（各選項的詮釋請參看上面內(nèi)容） 選中某管理員或者是操作點擊 按鈕進入如下的界面； 單擊是即可把該管理員或者操作員刪除。 ：如果此項打上勾的話，該用戶已經(jīng)停用，不能登錄系統(tǒng)，否則不然。 接上圖 ，點 按鈕進入如下的界面： 用戶名：輸入操作員或者是管理員的名字 描述：對操作員或者管理員的描述，例如：超級管理員 、系統(tǒng)管理員等 密碼：輸入操作員或者管理的登陸密碼 確認密碼：再一下操作員或者管理員的登陸密碼 ：用戶權(quán)限類型選擇， 在您新增操作員和管理員時，操作員和管理員的權(quán)限 系統(tǒng)已經(jīng)默認定義好了。 不同用戶有不同的修改、設(shè)置、操作軟件的權(quán)限。 門禁管理軟件使用說明書 第 52 頁 共 144 頁 設(shè)置后的系統(tǒng)圖： 軟件默認的系統(tǒng)圖 系統(tǒng)用戶 用戶管理 說明： 不同用戶有不同的修改、設(shè)置、操作軟件的權(quán)限。 查詢出入記錄 請回收數(shù)據(jù)后再進行查詢工作 . 單 擊 【 報表】 \【 查詢出入記錄】 進入 以下 界面 ： 選擇您所要的 時間范圍，部門班組，用戶，控制門等檢索條件， 單擊 ， 可以顯示 該控制門的 所有出入記錄 ，如下圖： 門禁管理軟件使用說明書 第 49 頁 共 144 頁 查詢報警事情記錄 請回收數(shù)據(jù)后再進行查詢工作 . 單 擊 【 報表】 \【 查詢出入記錄】 進入 以下 界面 選擇您所要的 時間范圍 ，控制門 檢索條件，單擊 ， 可以顯示 經(jīng)過該控制門所有非法卡記錄，如下圖： 門禁管理軟件使用說明書 第 50 頁 共 144 頁 查詢按鈕事件記錄 請回收數(shù)據(jù)后再進行查詢工作 . 單 擊 【 報表】 \【 按鈕事件記錄】 進入 以下 界面 選擇您所要的 時間范圍 ，控制門檢索條件， 單擊 ，可以顯示 計算機對該控制門實行的遠程開門的操作記錄以及密碼開門 /按鈕開門的通過記錄，如下圖所示： 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 門禁管理軟件使用說明書 第 51 頁 共 144 頁 系統(tǒng)圖標： 點擊 按鈕 選擇 用戶自定義 圖標存儲路徑，該圖標的規(guī)格必須是 16*16,軟件系統(tǒng)默認圖標為 。 采集數(shù)據(jù)后，系統(tǒng) 自動保留機器的數(shù)據(jù)，如想采集數(shù)據(jù)完后，系統(tǒng)自動刪除機器里面的數(shù)據(jù)，請把 該選項打上勾。 單 擊 設(shè)備管理 /設(shè)備操作 /數(shù)據(jù)回收 進入 如下圖所示 界面 ： 門禁管理軟件使用說明書 第 45 頁 共 144 頁 接上圖操作如下： 檢測設(shè)備：勾選 要采集的門禁設(shè)備，然后點擊“ ”檢查一下門禁設(shè)備的在線工作情況。 門禁管理軟件使用說明書 第 44 頁 共 144 頁 實時提取 如果您想在實時監(jiān)控的同時提取記錄，請點擊 ，這樣刷卡記錄會實時上傳到電腦的數(shù)據(jù)庫里 ，無需回收數(shù)據(jù)，用戶就可以查詢到數(shù)據(jù) 。如果運行信息是正常的， 那么就可以進行 遠程開門 /臨時開門 /門屬性 查看 操作 . 操作如下： 遠程開門 選取要遠程開門的門禁設(shè)備，然后點擊 即可將控制門打開 ,如下圖所示 : 臨時開門 如果用戶想讓門長時間處于開啟狀態(tài) ， 可以使用臨時開門功能 .選取要設(shè)置臨時開門的門禁設(shè)備 ,然后 點擊 ， 彈出如下 界面： 門禁管理軟件使用說明書 第 40 頁 共 144 頁 再空白處輸入開門延長的時間 ,點擊 ,門會在客戶設(shè)置的時間段內(nèi)長時間處于開啟狀態(tài) .（此設(shè)置以分鐘為單位，最長可以設(shè)置 240 分鐘） . 查看門屬性 如果用戶想查看哪個門的基本屬性 ,選取要查看的門禁設(shè)備 ,然后點擊 按鈕 ,在遠程開門界面的右側(cè)可以顯示門的基本屬性 ,如下圖所示 : 重啟控制器 說明 :如控制器對用戶的所有的操作 (刷卡 /開門按鈕 /遠程開門 /無法通訊等 )都沒有做出任何響應(yīng)的情況下 ,請使用軟件的 重啟控制器 功能 ,復(fù)位一下控制器 . (此功能要在控制器通訊正常的情況下操作 ) 點擊設(shè)備管理 /設(shè)備操作 /重啟控制器 ,彈出如下對話框 : 門禁管理軟件使用說明書 第 41 頁 共 144 頁 選取要進行重啟操作的控制器 ,點擊 按鈕 ,顯示如下 : 點擊確定完成了對控制器重啟的操作 . 實時監(jiān)控 /提取 功能 ： 實時監(jiān)控 說明： 如想實時查看門禁設(shè)備的門狀態(tài)或者是用戶在門禁設(shè)備的刷卡情況 /門禁 的異常情況 (用戶的姓名 /編號 /卡號 /刷卡時間 /進出狀態(tài) /通過狀態(tài)等 ),請使用實時監(jiān)控功能 . (此功能要在控制器通訊正常的情況下操作 ) 單 擊 設(shè)備管理 /設(shè)備設(shè)置 /實時監(jiān)控 進入 如下圖所示 界面 ： 門禁管理軟件使用說明書 第 42 頁 共 144 頁 接上圖，選取要 進行 監(jiān)控的門禁設(shè)備，然后點擊“ ”， 根據(jù)不同的情況選擇不同的功能按鈕 .如下圖所示 : 可以查看 合法卡允許通過的記錄 可以查看 非法卡 、不允許通過或者報警的記錄， 可以查看門的狀態(tài)。） 設(shè)備基本操作 遠程開門 功能 說明： 通過軟件遠程打開某個門。 （無需再去上傳權(quán)限） 刪除了選定的進出權(quán)限后并上傳給控制器。必須給相應(yīng)的控制器。 選擇用戶 、門和控制時段后 點擊 即可設(shè)置單個人或一批人對某些門的進出權(quán)限；必須給相應(yīng)的控制器。（具體的操作請參考 設(shè)置管理的一般時間組設(shè)置或者是 擴展功能的時間組設(shè)置） 點擊 來單個選擇用戶和門；點擊 可以進行全選。也可以設(shè)定是在那一個時間內(nèi)在那一個門可以開啟出入 控制時段：此選項是控制員工可以在規(guī)定的時間內(nèi)通過選定的門，共計最多 254 種個性化的時段 . 000 時段表示禁止進入 ,111 時段表示全天可以進入。完成后點擊上傳密碼。 注意：任何時段設(shè)置好后一定要上傳到控制器，否則無 效！ 啟用開門密碼管理 此功能適用于帶有密碼鍵盤的門禁機或讀頭 ，點擊 設(shè)備管理 /設(shè)備設(shè)置 /開門密碼管理 出現(xiàn)如下圖所示：（注明：設(shè)置通行密碼，是針對門，每個門最多可以設(shè)置 2 個超級密碼，密碼設(shè)置為 6 位數(shù)字） （ 如要使用卡 +密碼 /卡或密碼 /單獨開門密碼方式，請參考附錄四以及附錄五） 門禁管理軟件使用說明書 第 36 頁 共 144 頁 接上圖操作：在開門密碼處輸入設(shè)定的開門密碼。這個兩個時段是缺省設(shè)置 ,不可更改 . 該圖是設(shè)置 2 號時段 ,名稱為：周六上午。選擇您想校準的控制 ，單擊 顯示如下 點確定即可校準控制器 時間 啟用一般 時間組 如果想設(shè)置用戶 簡單的使用權(quán)限， 例如 : 誰幾點到幾點可以進哪幾個門 ,星期幾可以進出哪幾個門。具體可以參考 附錄二 ： 如果控制