【正文】 會議地點(diǎn) 。 點(diǎn)擊 修改會議。座號，請用戶根據(jù)實際需要 填寫。 添加與會人員，點(diǎn)擊“與會人員”，從可選人員處選定人員即可。啟用后在【 操作】 菜單中即可看到，打開如圖所示： 添加會議 添加會議 ,點(diǎn)擊圖標(biāo) ，如圖所示： 管理軟件安裝使用說明書 第 68 頁 共 140 頁 在基本信息界面輸入會議名稱，內(nèi)容和備注，并選擇與會人員和會議地點(diǎn)，會議日期初始值為當(dāng)前日期，時間為：“ 09： 00： 00”，簽到開始時間初始值為：“ 08： 00： 00”，簽到截止時間初始值為：“ 17： 30： 00”，點(diǎn)擊“確定”按鈕便可完成添加會議操作。 員工就餐統(tǒng)計報表 管理軟件安裝使用說明書 第 67 頁 共 140 頁 某段時間內(nèi)員工各餐的消費(fèi)總次數(shù)和總金額。 管理軟件安裝使用說明書 第 66 頁 共 140 頁 就餐點(diǎn)統(tǒng)計報表 某段時間內(nèi)各就餐點(diǎn)的消費(fèi)次數(shù)和就餐總金額。 就餐報表 就餐詳細(xì)報表 顯示某段時間內(nèi)某員工或某部門員工的消費(fèi)明細(xì)。 時段內(nèi) 1 分鐘（默認(rèn)可改），在同一個讀卡器上刷多次卡，統(tǒng)計時只計消費(fèi)一次。 就餐規(guī)則 在時段內(nèi)的每次刷卡都會作為就餐記錄。 【選作就餐點(diǎn)的讀卡器 】 欄中顯示的讀卡器作為就餐點(diǎn)（相當(dāng)于消費(fèi)機(jī)），就餐點(diǎn)的刷卡記錄就是員工的就餐記錄。到月末提取消費(fèi)記錄后，就可以查詢員工或部門的消費(fèi)明細(xì)；還可統(tǒng)計出各個消費(fèi)點(diǎn)的消費(fèi)總次數(shù)和金額，以及員工或部門的總就餐次數(shù)和金額。 管理軟件安裝使用說明書 第 62 頁 共 140 頁 第五章 定額就餐 功能 通過【 擴(kuò)展功能】 中的【 顯示 定額就餐 界面】 或者通過 【 工具】 菜單下 的 【 選項】來啟用定額就餐的功能。 生成 詳細(xì)的巡檢報 表 生成報表后，可以通過查詢來察看巡檢情況。 設(shè)置 巡檢任務(wù) 管理軟件安裝使用說明書 第 60 頁 共 140 頁 給相應(yīng)的巡檢員分配相應(yīng)的巡檢路線。 設(shè)置 巡檢路線 管理軟件安裝使用說明書 第 59 頁 共 140 頁 用戶可以巡檢點(diǎn)處，一次設(shè)置巡檢的各門名稱。 管理軟件安裝使用說明書 第 56 頁 共 140 頁 巡檢設(shè)置 管理軟件安裝使用說明書 第 57 頁 共 140 頁 設(shè)置 巡檢員 若某個人要作為巡檢員，則只要將如上圖的巡檢項打勾。 第四章 巡邏簽到（巡更）功能 怎樣啟用巡邏簽到功能 系統(tǒng) 附送了在線巡檢功能，適合小區(qū) 工廠 寫字樓 和 設(shè)備巡檢。 未刷卡 :： 以次數(shù)計 。 曠工天數(shù) 出差 和 其它假期 以天計算 。 全勤天數(shù) ： 實際上班的天數(shù)，如 當(dāng)天 含 有 未刷卡、 遲到、早退、曠工 、請假 出差、節(jié)假日 則不算 全勤 。 管理軟件安裝使用說明書 第 55 頁 共 140 頁 生成 考勤統(tǒng)計報表 生成詳細(xì)報表后，進(jìn)行統(tǒng)計 報表，才可以看到詳細(xì)的統(tǒng)計信息。單擊 系統(tǒng)顯示以下界面 生成報表后 ,您可以分類 按時間 或者 全部進(jìn)行查詢打印 . 考勤規(guī)則 : 遲到、早退、按分鐘計，并記次數(shù)， 加班按半小時計 ,超過半小時 不足 1小時 計 . 超過 1小時 ,不足 ,按 1小時計 . 曠工按天計算 . * 號表示周末休息 .周末加班不做統(tǒng)計 . 技巧 : 雙擊表格抬頭的 部門班組 姓名 日期 可以分別按該項目排序。 軟件可以幫助客戶生產(chǎn)兩種考勤報表 : 詳細(xì)報表 和 統(tǒng)計報表 . 詳細(xì)報表 : 生成考勤的明細(xì)報表 ,例如 : 某天 上班時間 、下班時間 、遲到 、早退、曠工和加班等性質(zhì) . 統(tǒng)計報表 :：某段時間 遲到多少次 早退多少次 曠工 多少天 未刷卡多少次等 . 如果生成報表后 ,發(fā)現(xiàn)有些考勤設(shè)置錯了 ,或者 忘記設(shè)置了 ,可以設(shè)置好后 ,重新生成考勤報表 . 所有報表可以分類查詢 打印 和 以 Excel 文檔導(dǎo)出。 考勤統(tǒng)計和生成報表 提取完記錄，就可以生成考勤并進(jìn)行查詢了。 管理軟件安裝使用說明書 第 52 頁 共 140 頁 客戶可以對某些員工某段時間內(nèi)的上班進(jìn)行定義。 倒班排班 特別地，當(dāng)指定某一個人上班方式為倒班時，記得在用戶設(shè)置那里先指定為倒班，否則設(shè)置將不會成功。根據(jù)公司制度自 由選擇。如果 不打勾，則 18： 0021： 00 不計算為加班。具體也可參考正常班設(shè)置。 加班最長時間允許多少分鐘：加班最多加 6 個小時，超過 6 個小時，不會計算為加班。 倒班規(guī)則設(shè)置 管理軟件安裝使用說明書 第 50 頁 共 140 頁 例如打卡時間為： 9:00:00 和 18:00:00 設(shè)置如上時： 上下班時間前后多少分鐘范圍內(nèi)刷卡有效：在 8:000:00 至 10:00:00 和 17:00:00 至19:00:00 之間打卡才作為考勤的打卡記錄。 管理軟件安裝使用說明書 第 49 頁 共 140 頁 考勤倒班設(shè)置 在實際使用中，客戶需要多個班制來滿足公司需求。 根據(jù)公司實際考勤制度設(shè)置好考勤規(guī)則后，提 取完記錄，就可以生成考勤并進(jìn)行查詢了。單擊 在彈出對話框中添加請假名稱。 設(shè)置周末休息日 : 管理軟件安裝使用說明書 第 46 頁 共 140 頁 你可以將周六和周日分別設(shè)置為上班、上半天班、和 休息等。 每天刷卡 4 次 ,是指有些公司要求中午也打卡 .上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共 計 4 次。以此類推 ,加班時間不可以跨夜 .(不可超過凌晨 00:00 點(diǎn) )。 下午下班多少分鐘后刷卡算加班：即 17:3018:30 之間打卡 ,不算加班。 提前多少分鐘離開不算早退： 17： 26 打卡不計算為早退； 17： 24 打卡計算早退 6 分鐘。 8:34 打卡不計算為遲到； 8:36打卡計算遲到 6 分鐘。且設(shè)置如上圖時。 在新增一個用戶時，可以指定該用戶上正常班還是要進(jìn)行倒班。正常班不用排班。 第三章 考勤管理功能模塊 正常班考勤設(shè)置 系統(tǒng)默認(rèn)啟用了 一個 便于操作的正常班的考勤管理功能。如下圖： 某些列不想顯示：如果用戶不想顯示某列，可以將該列的寬度調(diào)為最小。調(diào)整好寬度后，點(diǎn)擊【 保存表格式】 即可。 查詢界面默認(rèn)顯示如下： 管理軟件安裝使用說明書 第 43 頁 共 140 頁 【 保存 表格式】 用戶可以自己調(diào)整每列的顯示寬度。 查詢框 您在 用戶、權(quán)限、查詢記錄以及各種報表界面中都可以看到如下黃色框： 您可以在黃色框中輸入相應(yīng)信息，比如下圖中在部門班組欄中輸入 技術(shù)部，則會顯示技術(shù)部下的所有用戶。具體設(shè)置參考 數(shù)據(jù)庫的壓縮修復(fù)和 備份 。 設(shè)置 退出時自動壓縮和備份數(shù)據(jù)庫 退出時自動壓縮數(shù)據(jù)庫 ,可以使程序占用硬盤的空間最小，并自動對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行實時備份，以便數(shù)據(jù)庫遺失或者損壞時，可以進(jìn)行恢復(fù)。 設(shè)置 自動登錄到實時提取 自動登錄后進(jìn)行實時提取記錄操作。 設(shè)置 自動登錄到監(jiān) 控 自動登錄后 對各個門進(jìn)行監(jiān)控。如下圖： 設(shè)置 操作語言為 簡體 繁體 或者 英文。 門禁管理界面 可以 設(shè)置為 辦公門禁管理控制界面 與 小區(qū)出入管理控制界面。 選項 管理軟件安裝使用說明書 第 41 頁 共 140 頁 在門禁，巡檢，倒班，定額就餐前打勾表示啟用這些功能，其中巡檢，倒班與定額就餐也可通過擴(kuò)展功能來啟用，只需在 【 擴(kuò)展功能】 【 界面】 選項將 【 顯 示 巡檢 界面】 【 顯示 倒班 界面】 與【 顯示 定額就餐 界面】 前打勾就可以了。比如在實時監(jiān)控下鎖定界面后，運(yùn)行信息仍會實時顯示。操作員可以通過 【 工具】 菜單下的 【 鎖定界面】 ，對界面 進(jìn)行鎖定就可以了而不必關(guān)閉軟件。 在指定備份目錄中，指定本地某個路徑或局域網(wǎng)內(nèi)的 某個路徑對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行異地備份。直到軟件可以打開。 如果軟件仍提示數(shù)據(jù)庫損壞，說明該備份文件亦已損壞。 步驟二：用改名后的文件覆蓋掉安裝目錄下（默認(rèn) c:\Program Files\iCCard）的已損壞的 文件。 管理軟件安裝使用說明書 第 38 頁 共 140 頁 注意：如果您的數(shù)據(jù)庫損壞了，您需要用 backup 下的備份文件來還原了。 數(shù)據(jù)庫的壓縮修復(fù)和備份 軟件在退出時會自動保留較近的 4 個備份，并自動備份到安裝目錄下的 backup 文件夾中。 【修改密碼】 可以修改管理員的密碼。相應(yīng)的在地點(diǎn)下面的黃色框內(nèi)輸入地點(diǎn)名稱 可以只顯示該門的所有記錄等 .還可以在用戶欄中輸入用戶姓名，直接查詢某用戶的相關(guān)記錄。軟件還支持模糊查詢，可以在上圖的 黃色 框內(nèi)輸入某項的查詢信息，就會顯示相應(yīng)條件的記錄。 管理軟件安裝使用說明書 第 36 頁 共 140 頁 在黃色欄輸入相關(guān)文字可以篩選查詢。 門內(nèi)人員進(jìn)門記錄 門外人員記錄 管理軟件安裝使用說明書 第 35 頁 共 140 頁 怎樣查詢記錄 請?zhí)崛∮涗浐笤龠M(jìn)行查詢工作 . 單擊 【 基本操作】 \【 總控制臺】 【查詢】 進(jìn)入以下界面選擇您所要的 時間范圍，部門班組，用戶等檢索條件。 管理軟件安裝使用說明書 第 34 頁 共 140 頁 選擇 查詢最近幾天內(nèi) 、地點(diǎn)后 點(diǎn)擊 查詢 按鈕，會分別顯示 出 該門門內(nèi) 人數(shù) 與門外人數(shù) 。 通過用戶姓名 卡號 工號 查找用戶的最后一次打卡記錄，說明該人什么時間通過哪個門，來確定該用戶目前所 在位置。 在 【實時提取】 界面中，選擇門后右鍵，彈出的菜單中 顯示 【人員實時定位】 和【 門內(nèi)人員查詢】 項。 【總控制臺】 【提取記錄】 管理軟件安裝使用說明書 第 32 頁 共 140 頁 選擇要提取的門對象 ,可以按住 ctrl鍵進(jìn)行多選 ,或者 點(diǎn)擊 進(jìn)行全部選擇 , 單擊 單擊 【是 】 即可，稍 后片刻將提取完畢，這時控制器中的記錄被全部提取到電腦中， 記錄提取完之后，就可以進(jìn)行查詢工作。停電后記錄也永不丟失 )10 萬條記錄。 通訊正常的門顯示為綠色 , ,并可以看到門的開關(guān)狀態(tài) (需安裝門磁檢測才具備該功能 .),通訊不上的門顯示 ,未進(jìn)行監(jiān)控的門顯示 。 實時監(jiān)控中可以實時顯示 持卡人的姓名、相片、所在部門、所通過的門名稱、時間、通行狀態(tài)等基本信息 .還可以在顯示基本信息的同時顯示持卡人照片。 并通過計算機(jī)音箱發(fā)出報警聲音。 管理軟件安裝使用說明書 第 31 頁 共 140 頁 非法卡或者不允許通過的記錄，刷卡顯示 橙色 。請先確定電腦時間是否準(zhǔn)確。 備注 ：所有的設(shè)置完成后，都應(yīng)該上傳給控制器，您沒有必要設(shè)置一個上傳一個，可以全部設(shè)置完畢后統(tǒng)一 上傳設(shè)置 即可。將指定門的設(shè)置上傳給控制器。 備注 : 如果您要設(shè)置更加個性化的出入管理權(quán)限 ,例如 : 誰幾點(diǎn)鐘到幾點(diǎn)鐘可以進(jìn)哪幾個門，星期幾可以進(jìn)出等 .請向供貨商索取該擴(kuò)展功能并參考相關(guān)章節(jié)。 所有記錄可以按門或者按用戶排列，可以清楚地看到某個門允許哪些人員出入，某個人可以進(jìn)出哪幾個門。 （無需再去控制臺進(jìn)行上傳設(shè)置。 （無需再去控制臺進(jìn)行上傳設(shè)置。但是，通過該兩個按鈕設(shè)置的權(quán)限，必須在控制臺進(jìn)行 上傳設(shè)置 后才能上傳給相應(yīng)的控制器。 在該界面中按 Ctrl+F 輸入用戶編號、姓名、卡號查找用戶。 如果您購買的感應(yīng)卡是連號的 ,只要輸入起始卡號和終止卡號， 【 確定】 后即可將這之間的所有卡 批量增加到系統(tǒng)中 . 通過自動添加功能添加用戶時，持卡人的姓名缺省以 N+卡號 的方式命名 ,可以通過修改來修改用戶的姓名和其它信息 (除卡號外 )。批量設(shè)置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用任何一個門的讀卡器做發(fā)卡器，實現(xiàn)自動發(fā)卡功能。 其它項 描述用戶具體的詳細(xì)信息。 相片的設(shè)置方法 請 參考 附錄三：怎樣在實時監(jiān)控顯示相片 單擊該按鈕后，并自動切換到下一個用戶的信息錄入窗口。 需要考勤，請在圖標(biāo) 前打勾。 管理軟件安裝使用說明書 第 23 頁 共 140 頁 添加用戶 ,如圖所示： 輸入姓名，卡號和工號，并選擇相片和部門班組，點(diǎn)擊確定便可完成用戶的添加操作。如果卡遺失，請到（基本設(shè)置――掛失卡）菜單中掛失相應(yīng)的卡片。選擇相應(yīng)的部門和班組名稱。 添加注冊卡用戶 單擊 基本設(shè)置 \用戶 進(jìn)入以下界面 單擊 然后在文本輸入欄中填寫您要添加的相應(yīng)姓名 卡號 (在 ID感應(yīng)卡表面一般會印刷兩組號碼， 00139