【導(dǎo)讀】管理軟件安裝使用說明書。修正日期：2021年7月26日

　　

【正文】 界面顯示很多信息，而您想快速查找自己所需信息，您可以按 CTRL + F 快捷鍵，會(huì)自動(dòng)彈出查找窗口，輸入查詢條件快速查詢。 查詢框 您在 用戶、權(quán)限、查詢記錄以及各種報(bào)表界面中都可以看到如下黃色框： 您可以在黃色框中輸入相應(yīng)信息，比如下圖中在部門班組欄中輸入 技術(shù)部，則會(huì)顯示技術(shù)部下的所有用戶。 報(bào)表格式 在各個(gè)報(bào)表界面中您都可以看到 這兩個(gè)按鈕。 查詢界面默認(rèn)顯示如下： 管理軟件安裝使用說明書 第 43 頁 共 140 頁 【 保存 表格式】 用戶可以自己調(diào)整每列的顯示寬度。比如上圖查詢記錄界面中，用戶覺得工號(hào)列太寬，那么可以拖動(dòng)分割線將其縮小。調(diào)整好寬度后，點(diǎn)擊【 保存表格式】 即可。以后每次打開查詢記錄界面的話，工號(hào)列會(huì)以調(diào)整后的寬度顯示。如下圖： 某些列不想顯示：如果用戶不想顯示某列，可以將該列的寬度調(diào)為最小。如果想恢復(fù)為系統(tǒng)默認(rèn)的格式可以點(diǎn)擊【 恢復(fù)完整格式】 按鈕。 第三章 考勤管理功能模塊 正常班考勤設(shè)置 系統(tǒng)默認(rèn)啟用了 一個(gè) 便于操作的正常班的考勤管理功能。適用于機(jī)關(guān) 企事業(yè)單位 寫字樓公司 外資公司 正常班制的考勤 管理。正常班不用排班。方便實(shí)用。 在新增一個(gè)用戶時(shí)，可以指定該用戶上正常班還是要進(jìn)行倒班。 管理軟件安裝使用說明書 第 44 頁 共 140 頁 設(shè)置考勤基本規(guī)則 以下所有說明，均參照 上班時(shí)間 8:30:00 下班時(shí)間 17:30:00 這個(gè)班制。且設(shè)置如上圖時(shí)。 遲到多少分鐘以內(nèi)不算遲到：這是人性化管理的體現(xiàn)。 8:34 打卡不計(jì)算為遲到； 8:36打卡計(jì)算遲到 6 分鐘。 遲到多少分鐘作曠工（ 0 天、半天、一天）：上班 10:30 以后打卡，就計(jì)算曠工半天。 提前多少分鐘離開不算早退： 17： 26 打卡不計(jì)算為早退； 17： 24 打卡計(jì)算早退 6 分鐘。 早退多少分鐘作曠工（ 0 天、半天、一天）：下班 15： 30 以前打卡，就計(jì)算曠工半天。 下午下班多少分鐘后刷卡算加班：即 17:3018:30 之間打卡 ,不算加班。 18:30 以后打卡 ,算加班 .例如 18:40 算加班 1 小時(shí) . 19:05 算加班 小時(shí) (精確到半小時(shí) )。以此類推 ,加班時(shí)間不可以跨夜 .(不可超過凌晨 00:00 點(diǎn) )。 如果有多次打卡上班以第一次打卡為準(zhǔn)，下班以最后一次打卡為準(zhǔn)。 每天刷卡 4 次 ,是指有些公司要求中午也打卡 .上午上班 中午下班 下午上班 下午下班 共 計(jì) 4 次。 管理軟件安裝使用說明書 第 45 頁 共 140 頁 設(shè)置節(jié)假日和周休日 添加節(jié)日 輸入節(jié)日名稱和起止時(shí)間段即可 .可精確到半天 .. 添加必須上班日 如果某天原定是休息的 ,公司臨時(shí)規(guī)定必須上班 ,可以采用該功能設(shè)置 . 例如：如果國慶調(diào)休后某個(gè)周六周日必須上班 ,也可以采用該功能設(shè)置 . 例如 如果 10 月 1日 到 10 月 7 日是國家規(guī)定長假 ,但要求 10 月 8 日 和 10 月 9 日必須上班 ,恰巧 這兩天是周六 周日 ,則可以設(shè)置該兩天為必須上班日。 設(shè)置周末休息日 : 管理軟件安裝使用說明書 第 46 頁 共 140 頁 你可以將周六和周日分別設(shè)置為上班、上半天班、和 休息等。 請(qǐng)假出差的設(shè)置 類別設(shè)置 ：進(jìn)入類別設(shè)置，可看到請(qǐng)假的類別。單擊 在彈出對(duì)話框中添加請(qǐng)假名稱。 管理軟件安裝使用說明書 第 47 頁 共 140 頁 添加請(qǐng)假記錄：單擊 后，選擇用戶，及請(qǐng)假類別，時(shí)間段等即可 .也可以批量設(shè)置一批人相同的請(qǐng)假和出差情況 . 可以按部門、員工進(jìn)行假期的查詢和打印 管理軟件安裝使用說明書 第 48 頁 共 140 頁 簽到 用途 : 如果有些員工因公車遲到或者忘記打卡等 ,可以在經(jīng)其領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下 ,為其進(jìn)行簽到處理 ,不計(jì)其這次的遲到、早退或未打卡 . 單擊 進(jìn)入 選擇需要簽到的用戶，并填入簽到時(shí)間即可。 根據(jù)公司實(shí)際考勤制度設(shè)置好考勤規(guī)則后，提 取完記錄，就可以生成考勤并進(jìn)行查詢了。注意：一定要先生成考勤后才能查詢考勤結(jié)果。 管理軟件安裝使用說明書 第 49 頁 共 140 頁 考勤倒班設(shè)置 在實(shí)際使用中，客戶需要多個(gè)班制來滿足公司需求。比如 有倒班制、多班制、跨夜班的時(shí)候， 可啟用 【 擴(kuò)展功能】 中【 顯示 倒班 界面】 來啟用倒班，或者在 【 工具】 菜單下的 【 選項(xiàng)】 來啟用。 倒班規(guī)則設(shè)置 管理軟件安裝使用說明書 第 50 頁 共 140 頁 例如打卡時(shí)間為： 9:00:00 和 18:00:00 設(shè)置如上時(shí)： 上下班時(shí)間前后多少分鐘范圍內(nèi)刷卡有效：在 8:000:00 至 10:00:00 和 17:00:00 至19:00:00 之間打卡才作為考勤的打卡記錄。 最后下班多少分鐘后刷卡算加班：在 19:00:00 以后刷卡算加班。 加班最長時(shí)間允許多少分鐘：加班最多加 6 個(gè)小時(shí)，超過 6 個(gè)小時(shí)，不會(huì)計(jì)算為加班。 可以根據(jù)您的實(shí)際情況，設(shè)置倒班的班制。具體也可參考正常班設(shè)置。 倒班班次設(shè)置 管理軟件安裝使用說明書 第 51 頁 共 140 頁 如上圖設(shè)置后， 8： 0012： 00， 13： 0017： 00 之間是正常出勤， 18： 0021： 00 算加班 3個(gè)小時(shí)。如果 不打勾，則 18： 0021： 00 不計(jì)算為加班。 刷卡次數(shù) 分別可以設(shè)置 為 2 4 6 8 次。根據(jù)公司制度自 由選擇。 共計(jì)可以設(shè)置 99 個(gè)班次，支持跨夜，直接輸入第二天的時(shí)間即可。 倒班排班 特別地，當(dāng)指定某一個(gè)人上班方式為倒班時(shí)，記得在用戶設(shè)置那里先指定為倒班，否則設(shè)置將不會(huì)成功。要顯示如下界面的正常班和倒班，一定要先啟用倒班功能。 管理軟件安裝使用說明書 第 52 頁 共 140 頁 客戶可以對(duì)某些員工某段時(shí)間內(nèi)的上班進(jìn)行定義。 管理軟件安裝使用說明書 第 53 頁 共 140 頁 如上是給 品管部的所有員工，二月份按照周一至周五上白班，周六和周日休息這樣的規(guī)律來排班的。 考勤統(tǒng)計(jì)和生成報(bào)表 提取完記錄，就可以生成考勤并進(jìn)行查詢了。 注意：一定要先生成考勤后才 能查詢考勤結(jié)果。 軟件可以幫助客戶生產(chǎn)兩種考勤報(bào)表 : 詳細(xì)報(bào)表 和 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 . 詳細(xì)報(bào)表 : 生成考勤的明細(xì)報(bào)表 ,例如 : 某天 上班時(shí)間 、下班時(shí)間 、遲到 、早退、曠工和加班等性質(zhì) . 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 :：某段時(shí)間 遲到多少次 早退多少次 曠工 多少天 未刷卡多少次等 . 如果生成報(bào)表后 ,發(fā)現(xiàn)有些考勤設(shè)置錯(cuò)了 ,或者 忘記設(shè)置了 ,可以設(shè)置好后 ,重新生成考勤報(bào)表 . 所有報(bào)表可以分類查詢 打印 和 以 Excel 文檔導(dǎo)出。 管理軟件安裝使用說明書 第 54 頁 共 140 頁 生成考勤詳細(xì)報(bào)表 選擇時(shí)間范圍，部門班組，用戶等。單擊 系統(tǒng)顯示以下界面 生成報(bào)表后 ,您可以分類 按時(shí)間 或者 全部進(jìn)行查詢打印 . 考勤規(guī)則 : 遲到、早退、按分鐘計(jì)，并記次數(shù)， 加班按半小時(shí)計(jì) ,超過半小時(shí) 不足 1小時(shí) 計(jì) . 超過 1小時(shí) ,不足 ,按 1小時(shí)計(jì) . 曠工按天計(jì)算 . * 號(hào)表示周末休息 .周末加班不做統(tǒng)計(jì) . 技巧 : 雙擊表格抬頭的 部門班組 姓名 日期 可以分別按該項(xiàng)目排序。 可以用鼠標(biāo)將不要顯示或者打印的欄目的列寬拖為 0，并點(diǎn)擊【保存表格式】 ,以后就會(huì)以該保存的格式顯示考勤結(jié)果。 管理軟件安裝使用說明書 第 55 頁 共 140 頁 生成 考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表 生成詳細(xì)報(bào)表后，進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 報(bào)表，才可以看到詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)信息。 應(yīng)出勤天數(shù) ： 法定要上班的天數(shù) 。 全勤天數(shù) ： 實(shí)際上班的天數(shù)，如 當(dāng)天 含 有 未刷卡、 遲到、早退、曠工 、請(qǐng)假 出差、節(jié)假日 則不算 全勤 。 遲到 早退 以次數(shù)統(tǒng)計(jì) 。 曠工天數(shù) 出差 和 其它假期 以天計(jì)算 。 加班小時(shí) ： 精確到 小時(shí) 。 未刷卡 :： 以次數(shù)計(jì) 。 技巧 : 雙擊表格抬頭的名稱可以按該名稱排序 。 第四章 巡邏簽到（巡更）功能 怎樣啟用巡邏簽到功能 系統(tǒng) 附送了在線巡檢功能，適合小區(qū) 工廠 寫字樓 和 設(shè)備巡檢?？梢酝ㄟ^【 擴(kuò)展功能】 中【 顯示 巡檢 界面】 或者 在 【 工具】 菜單下 的 【 選項(xiàng)】 來啟用該功能。 管理軟件安裝使用說明書 第 56 頁 共 140 頁 巡檢設(shè)置 管理軟件安裝使用說明書 第 57 頁 共 140 頁 設(shè)置 巡檢員 若某個(gè)人要作為巡檢員，則只要將如上圖的巡檢項(xiàng)打勾。 管理軟件安裝使用說明書 第 58 頁 共 140 頁 設(shè)置 巡檢點(diǎn) 某個(gè)門要作為巡檢點(diǎn)的話，只要該門對(duì)應(yīng)的巡檢項(xiàng)選中。 設(shè)置 巡檢路線 管理軟件安裝使用說明書 第 59 頁 共 140 頁 用戶可以巡檢點(diǎn)處，一次設(shè)置巡檢的各門名稱。同時(shí)設(shè)置上一巡檢點(diǎn)到這一巡檢點(diǎn)之間的時(shí)間間隔。 設(shè)置 巡檢任務(wù) 管理軟件安裝使用說明書 第 60 頁 共 140 頁 給相應(yīng)的巡檢員分配相應(yīng)的巡檢路線?？梢耘吭O(shè)置。 生成 詳細(xì)的巡檢報(bào) 表 生成報(bào)表后，可以通過查詢來察看巡檢情況。 管理軟件安裝使用說明書 第 61 頁 共 140 頁 統(tǒng)計(jì) 巡檢報(bào)表 生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表后，可以通過查詢來察看詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。 管理軟件安裝使用說明書 第 62 頁 共 140 頁 第五章 定額就餐 功能 通過【 擴(kuò)展功能】 中的【 顯示 定額就餐 界面】 或者通過 【 工具】 菜單下 的 【 選項(xiàng)】來啟用定額就餐的功能。根據(jù)公司的作息時(shí)間設(shè)定好早、午、晚、宵夜的就餐時(shí)間段和不同餐別的各自金額。到月末提取消費(fèi)記錄后，就可以查詢員工或部門的消費(fèi)明細(xì)；還可統(tǒng)計(jì)出各個(gè)消費(fèi)點(diǎn)的消費(fèi)總次數(shù)和金額，以及員工或部門的總就餐次數(shù)和金額。 就餐設(shè)置 管理軟件安裝使用說明書 第 63 頁 共 140 頁 就餐點(diǎn)設(shè)置 【可選讀卡器 】 欄中顯示系統(tǒng)中所有的讀卡器。 【選作就餐點(diǎn)的讀卡器 】 欄中顯示的讀卡器作為就餐點(diǎn)（相當(dāng)于消費(fèi)機(jī)），就餐點(diǎn)的刷卡記錄就是員工的就餐記錄。 管理軟件安裝使用說明書 第 64 頁 共 140 頁 就餐時(shí)段 設(shè)置早、午、晚、宵夜的就餐時(shí)間段和不同餐別的金額。 就餐規(guī)則 在時(shí)段內(nèi)的每次刷卡都會(huì)作為就餐記錄。 管理軟件安裝使用說明書 第 65 頁 共 140 頁 在時(shí)段內(nèi)即使刷多次，統(tǒng)計(jì)時(shí)只計(jì)消費(fèi)一次。 時(shí)段內(nèi) 1 分鐘（默認(rèn)可改），在同一個(gè)讀卡器上刷多次卡，統(tǒng)計(jì)時(shí)只計(jì)消費(fèi)一次。 打勾只統(tǒng)計(jì)允許通過的刷卡記錄，不打勾符合就餐規(guī)則有刷卡記錄便作統(tǒng) 計(jì)。 就餐報(bào)表 就餐詳細(xì)報(bào)表 顯示某段時(shí)間內(nèi)某員工或某部門員工的消費(fèi)明細(xì)。每條明細(xì)顯示的是某員工什么時(shí)間在那個(gè)消費(fèi)機(jī)上就餐。 管理軟件安裝使用說明書 第 66 頁 共 140 頁 就餐點(diǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 某段時(shí)間內(nèi)各就餐點(diǎn)的消費(fèi)次數(shù)和就餐總金額。方便各消費(fèi)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)結(jié)算。 員工就餐統(tǒng)計(jì)報(bào)表 管理軟件安裝使用說明書 第 67 頁 共 140 頁 某段時(shí)間內(nèi)員工各餐的消費(fèi)總次數(shù)和總金額。 第六章 會(huì)議簽到 功能 如果您想應(yīng)用會(huì)議簽到功能，請(qǐng)通過【 工具】 選項(xiàng)下的【 擴(kuò)展功能】 來啟用【 顯示 會(huì)議簽到 界面】 功能。啟用后在【 操作】 菜單中即可看到，打開如圖所示： 添加會(huì)議 添加會(huì)議 ,點(diǎn)擊圖標(biāo) ，如圖所示： 管理軟件安裝使用說明書 第 68 頁 共 140 頁 在基本信息界面輸入會(huì)議名稱，內(nèi)容和備注，并選擇與會(huì)人員和會(huì)議地點(diǎn)，會(huì)議日期初始值為當(dāng)前日期，時(shí)間為：“ 09： 00： 00”，簽到開始時(shí)間初始值為：“ 08： 00： 00”，簽到截止時(shí)間初始值為：“ 17： 30： 00”，點(diǎn)擊“確定”按鈕便可完成添加會(huì)議操作。點(diǎn)擊“取消”按鈕便取消添加會(huì)議。 添加與會(huì)人員，點(diǎn)擊“與會(huì)人員”，從可選人員處選定人員即可。身份為挑選，有代表，列席，邀請(qǐng)，旁聽，工作人員，其它。座號(hào)，請(qǐng)用戶根據(jù)實(shí)際需要 填寫。 點(diǎn)擊“生成會(huì)議通知”按鈕，生成 .txt 文檔，并保存在軟件安裝目錄 下。 點(diǎn)擊 修改會(huì)議。 點(diǎn)擊 刪除會(huì)議。 會(huì)議地點(diǎn)