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正文內(nèi)容

門禁考勤管理軟件使用說明書(參考版)

2025-04-12 08:11本頁(yè)面
  

【正文】 如果您是以演示功能進(jìn)入的,也可以在這里重新注冊(cè)。 重新注冊(cè)(Z) 單擊重新注冊(cè)(Z),系統(tǒng)將進(jìn)入注冊(cè)界頁(yè)。圖5—96 幫助(H)在主界面的菜單欄上單擊幫助(H),將出現(xiàn)如圖5—97所示的下拉式菜單,通過此菜單,用戶可以設(shè)置中文輸入法和查到基本的幫助主題。圖5—92(V)單擊圖5—91所示下拉式菜單中的縱向平鋪(V),將以如圖5—93所示縱向平鋪顯示3種不同類型事件。圖5—91 層疊排列(C)單擊圖5—91所示下拉式菜單中的層疊排列(C),將以層疊顯示5種不同類型事件(顯示窗口數(shù)與打開的窗口數(shù)相應(yīng))。包括層疊排列(C)、橫向平鋪(H)、縱向平鋪(V)、全部最小化(M)。圖5—87圖5—88 帥選、查找、刪除記錄:在圖5—87界面中,單擊帥選、查找、刪除記錄下等功能按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)的帥選、查找、刪除功能。 歷史事件(L)在主界面的菜單欄上單擊歷史事件(L),將出現(xiàn)歷史事件(L)下拉式菜單,如圖5—86此菜單中您可以通過選擇,查看一段時(shí)間內(nèi)的正常刷卡事件(Z)、異常刷卡事件(Y)、普通設(shè)備事件(M)、報(bào)警設(shè)備事件(A)、人員區(qū)域變動(dòng)事件(R)。2004年5月圖583 實(shí)時(shí)事件(E)在主界面的菜單欄上單擊實(shí)時(shí)事件(E),將出現(xiàn)實(shí)時(shí)事件(E)下拉式菜單,如圖5—84此菜單中您可以通過選擇,查看一段時(shí)間內(nèi)的正常刷卡事件(Z)、異常刷卡事件(Y)、普通設(shè)備事件(M)、報(bào)警設(shè)備事件(A)、人員區(qū)域變動(dòng)事件(R)。 考勤月報(bào)表單擊圖5—77的 考勤月報(bào)表 ,在隨后的將出現(xiàn)考勤月報(bào)表。在已設(shè)定的查詢條件中,可以看到你設(shè)置的各種組合條件。2004年5月21日?qǐng)D582前一天/后一天/指定天單擊圖5—82的前一天/后一天/指定天按鈕,就可顯示你需要的內(nèi)容。 考勤日?qǐng)?bào)表單擊圖5—77的 考勤日?qǐng)?bào)表 ,在隨后的將出現(xiàn)考勤日?qǐng)?bào)表。在已設(shè)定的查詢條件中,可以看到你設(shè)置的各種組合條件。注冊(cè)單位名稱圖5—80 考勤匯總表單擊圖5—77的 考勤匯總表 ,在隨后的將出現(xiàn)考勤匯總表。圖5—79預(yù)覽單擊圖5—78的 預(yù)覽 按鈕,可預(yù)覽你所需打印的內(nèi)容。圖578帥選單擊圖5—78的 帥選 按鈕,在隨后的界面中選擇姓名等帥選條件信息,然后單擊確定即可。 統(tǒng)計(jì)報(bào)表(Z)在圖5—57界面中,單擊統(tǒng)計(jì)報(bào)表(Z),進(jìn)入如圖577的統(tǒng)計(jì)報(bào)表菜單。圖576 設(shè)置好起始日期,然后單擊處理即可。圖574新增分別在請(qǐng)假類型/出差類型狀態(tài)下,單擊圖5—73的 新增 按鈕,在隨后的界面中選擇員工等信息,然后單擊確定即可。當(dāng)選擇請(qǐng)假類型時(shí),圖5—73將只顯示請(qǐng)假類型事件。圖5—72 日常事務(wù)(X)在圖5—57界面中,單擊日常事務(wù)(X),進(jìn)入如圖573的日常事務(wù)界面。圖571批量添加單擊圖5—70的 批量添加 按鈕,在隨后的界面中選擇單個(gè)人或者某個(gè)部門或者所有人員來排班。設(shè)置完單個(gè)人的排班原則后,可以進(jìn)行復(fù)制,然后粘貼給其他人或者整個(gè)部門。在圖5—57界面中,單擊人員排班(W),進(jìn)入如圖570的人員排班界面。其設(shè)置如圖字面含義所示。圖5—69在此界面中,可設(shè)置多種班次,如正常班、休息日,上、下班時(shí)間;上、下班有效刷卡時(shí)間;上、下班是否必須刷卡。新增時(shí)段:設(shè)置完班此后,必須增加該班次的時(shí)段信息。圖5—67 班次設(shè)定(V)在圖5—57界面中,單擊班次設(shè)定(V),進(jìn)入如圖568的班次設(shè)定界面。所有的節(jié)假日將不需要考勤,軟件會(huì)自動(dòng)講節(jié)假日除外。在此界面中,您可以設(shè)置各種加班類型。圖5—64新增請(qǐng)假類型:?jiǎn)螕魣D5—64的 新增 按鈕,將出現(xiàn)圖5—65的加班類型界面,在此界面中,您可以根據(jù)公司實(shí)際情況直接輸入各參數(shù),然后單擊 確定 按鈕即可。在此界面中,您可以設(shè)置各種加班類型。圖5—62新增請(qǐng)假類型:?jiǎn)螕魣D5—62的 新增 按鈕,將出現(xiàn)圖5—63的請(qǐng)假類型界面,在此界面中,您可以根據(jù)公司實(shí)際情況直接輸入各參數(shù),然后單擊 確定 按鈕即可。在此界面中,您可以設(shè)置各種請(qǐng)假類型。在此界面中,可以通過每條設(shè)置前面的復(fù)選框來設(shè)置日常考勤原則。圖5—59圖5—60其它設(shè)置: 在考勤基本設(shè)置里,還可以設(shè)置一些考勤數(shù)據(jù)處理的基本原則。圖5—58增加考勤點(diǎn):?jiǎn)螕魣D5—58的 增加 按鈕,將出現(xiàn)圖5—59的添加考勤點(diǎn)界面,在此界面中,您可以直接輸入已經(jīng)連接在本系統(tǒng)中的控制器名稱和點(diǎn)地址;也可以直接從列表中選擇。基本設(shè)置(W)單擊基本設(shè)置(W),將出現(xiàn)如圖5—58所示界面。圖5—56 考勤管理(K)在主界面的菜單欄上單擊考勤管理(K),將出現(xiàn)考勤管理(K)下拉式菜單,如圖5—57此菜單中您可以通過選擇,查看一段時(shí)間內(nèi)的考勤設(shè)置(U)、班次設(shè)定(V)、人員排班(W)、日常事務(wù)(X)、數(shù)據(jù)處理(R)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。設(shè)置完成后單擊確定按鈕就可完成設(shè)置改變。圖庫(kù)中有各個(gè)控件的電子地圖圖標(biāo)。 關(guān)閉所有地圖 系統(tǒng)將關(guān)閉所有的電子地圖。 刪除地圖 單擊刪除地圖,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如圖5—54所示界面。 設(shè)計(jì)地圖 單擊設(shè)計(jì)地圖,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出如圖5—53所示界面。圖5—51 刪除點(diǎn) 可刪除選定的點(diǎn) 點(diǎn)的屬性 單擊點(diǎn)的屬性將彈出如圖5—52所示的界面:圖5—52 關(guān)閉 退出地圖編輯,若沒有存盤,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示存盤。 添加點(diǎn) 單擊添加點(diǎn)會(huì)出現(xiàn)如圖5—51所示界面。 加載背景 可在電子地圖上加入一個(gè)圖片(JPG、BMP、JPEG等格式的建筑平面圖)作為背景。 另存為 可將該電子地圖另外給定一個(gè)存儲(chǔ)路徑。圖5—49(N) 單擊新建地圖(N),將出現(xiàn)如圖5—50所示界面:圖5—50 保存地圖 編輯好一個(gè)電子地圖,然后單擊保存。若設(shè)置輔助輸出點(diǎn)聯(lián)動(dòng)則要設(shè)置讓其恢復(fù)常態(tài)的條件,因?yàn)檩o助輸出點(diǎn)不會(huì)自動(dòng)恢復(fù)常態(tài)。在圖5—48的界面中點(diǎn)擊添加,將會(huì)出現(xiàn)圖5—46界面;點(diǎn)擊編輯,將會(huì)出現(xiàn)圖5—47界面。點(diǎn)擊控制器屬性,設(shè)置點(diǎn)的聯(lián)動(dòng)參數(shù)。PTU6602還可以利用任何的事件信息來產(chǎn)生各種控制動(dòng)作,例如門點(diǎn)異常打開時(shí),控制器能被設(shè)置自動(dòng)鎖上另外相關(guān)的門點(diǎn)和產(chǎn)生報(bào)警信號(hào)。 設(shè)置點(diǎn)的聯(lián)動(dòng)參數(shù)門禁控制器中具有板內(nèi)內(nèi)部點(diǎn)互鎖聯(lián)動(dòng)功能的目前只限于DPU8802和DPU8801。 恢復(fù)全部自動(dòng)模式在圖5—43界面中,選擇控制器欄中需要恢復(fù)自動(dòng)模式的控制器,然后單擊全部自動(dòng)按鈕,該控制器所有點(diǎn)即恢復(fù)為自動(dòng)模式。 圖5—44 圖5—45 恢復(fù)自動(dòng)模式當(dāng)某點(diǎn)經(jīng)過手動(dòng)控制以后,必須回到自動(dòng)模式,該點(diǎn)才能重新接受系統(tǒng)的內(nèi)部參數(shù)控制,刷卡才會(huì)有效。圖5—43 手動(dòng)打開與關(guān)閉在圖5—43界面中,選擇控制器欄中需要進(jìn)行手動(dòng)控制的控制器(確保控制器與電腦正常連接),然后再選中指定控制器中的點(diǎn)中的某一個(gè)門,單擊手動(dòng)按鈕,該點(diǎn)將被手動(dòng)強(qiáng)行打開;右鍵單擊該選項(xiàng),將出現(xiàn)圖5—44界面(點(diǎn)類型為門);而選中指定控制器中的點(diǎn)中其它的某一項(xiàng),對(duì)著該選項(xiàng)單擊右鍵,將出現(xiàn)圖5—45界面(點(diǎn)類型為輸入輸出點(diǎn))。圖5—42 在該對(duì)話框中可以設(shè)置每個(gè)人員的門禁權(quán)限,與在人員門禁權(quán)限表中設(shè)置是一樣的,只要在用戶授權(quán)時(shí)間組選擇一個(gè)時(shí)間組,人員即可在該權(quán)限門禁點(diǎn)進(jìn)行正常讀卡。設(shè)置完后單擊右上角關(guān)閉回到在圖5—2所示的主菜單界面。通過光標(biāo)選中某一已設(shè)置好參數(shù)的門點(diǎn),然后單擊定義復(fù)制來源按鈕,再通過光標(biāo)選中需要編輯參數(shù)的另一門,單擊粘貼屬性按鈕,則復(fù)制的門參數(shù)已被粘貼到相應(yīng)門點(diǎn)上。然后單擊確定按鈕回到在圖5—39所示的界面。選擇時(shí)間組(反藍(lán))單擊編輯授權(quán)時(shí)間段按鈕或雙擊該項(xiàng),將會(huì)彈出如圖5—41所示的對(duì)話框,在授權(quán)開始時(shí)間項(xiàng)中輸入或選擇門狀態(tài)發(fā)生作用的開始時(shí)間;在授權(quán)終止時(shí)間項(xiàng)中輸入或選擇門狀態(tài)發(fā)生作用的終止時(shí)間;在有效的日期時(shí)間組復(fù)選框中選擇門處于該狀態(tài)的有效日期(星期日星期一、或特殊時(shí)間S1S或臨時(shí)時(shí)間T1T2)。設(shè)置完后單擊右上角關(guān)閉回到在圖5—2所示的主菜單界面。通過光標(biāo)選中某一已設(shè)置好參數(shù)的門點(diǎn),然后單擊定義復(fù)制來源按鈕,再通過光標(biāo)選中需要編輯參數(shù)的另一門,單擊粘貼屬性按鈕,則復(fù)制的門參數(shù)已被粘貼到相
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