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esale連鎖網(wǎng)絡(luò)銷售管理軟件使用說明書(參考版)

2025-01-13 22:24本頁面
  

【正文】 銷售查詢。 第七章 統(tǒng)計(jì)分析 本章主要用于數(shù)據(jù)的查詢與分析,如查詢每日的銷售明細(xì)、庫存信息、進(jìn)貨信息、調(diào)撥信息等。 公告活動(dòng)及通知:相當(dāng)于公告欄,有什么重要活動(dòng)及消息可直接通知各個(gè)門店。 復(fù)雜促銷方案下載是用于將后臺(tái)的復(fù)雜促銷方案下載在前臺(tái) ,以 便前臺(tái)能使 用促銷方案。 離線上傳與下載 主要用于離線銷售數(shù)據(jù)的上傳與更新當(dāng)前庫存;離線銷售用于店面無法正常連接后臺(tái)服務(wù)器或斷網(wǎng)、斷電的情況下使用。 ② .查詢盤存差異并確認(rèn)庫存 單擊‘查閱盤點(diǎn)結(jié)果’查看盤存差異表發(fā)現(xiàn)‘實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)’與‘ 賬面庫存數(shù)量’不相等時(shí),經(jīng)過仔細(xì)核對(duì)后 確認(rèn)該差異數(shù) 據(jù)正確,則選中要進(jìn)行庫存 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 盤存差異表 :指已經(jīng)錄入盤點(diǎn)表中的商品與系統(tǒng)賬面庫存有差異的商品列表。未盤點(diǎn)商品須用戶核實(shí)其真實(shí)的庫存情況,如實(shí)際庫存不存需要在此確認(rèn)為 0 件后方可進(jìn)入盤點(diǎn)差異的確認(rèn)。.WHjJ50 圖 61 庫存盤點(diǎn)界面 在盤點(diǎn)的過程中可以進(jìn)行盤點(diǎn)結(jié)果的查詢,點(diǎn)擊‘查閱盤點(diǎn)結(jié)果’按鈕則出現(xiàn)‘未盤點(diǎn)商品表’、‘相符商品表’和‘盤存差異表’三個(gè)按鈕單擊任意一個(gè)按鈕則會(huì)出現(xiàn)對(duì)應(yīng)結(jié)果。 模式一:不分類別全部盤點(diǎn)庫存商品(常用盤點(diǎn)模式) 模式二:按照類別進(jìn)行盤點(diǎn) 模式三:通過盤點(diǎn)器盤點(diǎn)(通過盤點(diǎn)器采集數(shù)據(jù)生成一個(gè) txt 文檔導(dǎo)入,比較方便 快捷。 特別注意 :盤點(diǎn)是確認(rèn)庫存差異的過程,而不是用盤點(diǎn)后的庫存去替換當(dāng)前庫存,盤點(diǎn)完后庫存變動(dòng)差異變會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的庫存變動(dòng)記錄,庫存也會(huì)根據(jù)這些差異記錄重新計(jì)算庫存數(shù)量,因此,建議盤點(diǎn)過程中,門店停止一切影響庫存的操作(如進(jìn)貨、銷售、調(diào) 撥等) ,盤點(diǎn)過程中,門店可以做離線銷售,待盤點(diǎn)完整上傳離線銷售記錄。.WHjJ49 說明:打開錢箱操作是用于登記用戶每一次將錢箱中的現(xiàn)金取走的記錄;錢箱操作需進(jìn)入 前臺(tái) 模式進(jìn)行操作。 第 六 章 其它業(yè)務(wù) 收銀錢箱管理 記錄店面實(shí)收的現(xiàn)金總和與錢箱操作記錄 , 可以查看到各個(gè)前臺(tái)店面對(duì)錢箱的具體操作,如存入資金,錢箱初始化等,以實(shí)現(xiàn)更好的管理。 應(yīng)收賬款管理 此模塊主要用于管理與批發(fā)客戶之間的賬款,可手動(dòng)添加欠款單或還款單,也可刪除單據(jù)。.WHjJ48 圖 57 加盟商倉庫自動(dòng)增加進(jìn)貨單 備注:加盟商若要退貨給總部 ,做負(fù)數(shù)批發(fā)銷售即可! 批發(fā) /加盟客戶 此 模主要用于維護(hù) 批發(fā)客戶信息 ,可添加 、 修改 、 刪除客戶信息。點(diǎn)擊“確定”在彈出的頁面選擇要導(dǎo)入的進(jìn)貨批次,點(diǎn)擊“進(jìn)貨導(dǎo)入”即可!完成以上步驟后,即完成了 總部 向加盟店“調(diào)貨”。 ( 3)添加批發(fā)銷售單 (與正常的批發(fā)銷售的操作方法是一樣的 )。.WHjJ47 (該進(jìn)貨單與批發(fā)銷售的單內(nèi)容相同) 具體實(shí)現(xiàn)步驟如下: ( 1) 開啟 加盟商管理功能 ,建立加盟商倉庫組和倉庫。 流程: 批發(fā)銷售 加盟店 如果客戶有欠款金額,可將欠款金額填入卡內(nèi)劃賬,軟件會(huì)自動(dòng)生成欠款單。 批發(fā)加盟 本 章主要講如何向加盟店“調(diào)貨”,直營店和加盟店之間存在陳本核算的關(guān)系,估不能直接用軟件中的調(diào)撥功能向加盟商進(jìn)行調(diào)撥 。 客戶提貨時(shí),直接提取單據(jù),并進(jìn)行結(jié)算 即 可,大大的提高了工作效率。.WHjJ46 圖 54 確認(rèn)提交批發(fā)銷售單 圖 55 客戶欠款 款查詢 3) 批發(fā)退貨 在批發(fā)單據(jù)界面 ,其他操作與批發(fā)銷售一樣。 方法 三 : 用價(jià)格策略,設(shè)置批發(fā)折扣 方法 二 : 快速將全單設(shè)置成同一折扣。 如圖 54。.WHjJ45 方法二:在銷售界面左上角設(shè)置一個(gè)折扣 點(diǎn)擊“ 全單應(yīng)用 ”即可 。 可直接在批發(fā)銷售列表修改折扣或用以下方法快速設(shè)置: 方法一:在采購進(jìn)貨是設(shè)置批發(fā)折扣 詳見 節(jié)采購進(jìn)貨 。 說明:單品輸入模式支持條碼槍掃描后累加商品數(shù)量,橫向輸入模式可將同款的商品快速添加到批發(fā)銷售列表。 ② 添加商品 : 方法一: 在“快速錄入”右邊的輸入框輸入商品編碼可以選擇商品(或點(diǎn)擊 ,可進(jìn)入商品瀏覽頁面,選擇多款商品)加入到銷售列表 。 加盟商客戶綁定加盟商倉庫 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 添加批發(fā)銷售單 1) 選擇批發(fā)會(huì)員 操作方法: 在客戶右邊輸入框點(diǎn)擊 查找批發(fā)客戶,選擇客戶 后,銷售界面會(huì)顯示客戶基礎(chǔ)信息并核對(duì)確認(rèn)信息。 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 方法二:在 “批發(fā) /加盟客戶”模塊添加客戶信息。 批發(fā)銷售 開啟方法:在“擴(kuò)展業(yè)務(wù)”下選擇“功能開啟 /關(guān)閉”模塊, 在“復(fù)雜促銷與批發(fā)”頁, 開啟“啟用批發(fā)管理功能(批發(fā)客戶、批發(fā)銷售等) ”。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 修改 VIP 積分 選擇需要修改的 VIP 記錄,單擊‘修改積分’ ,在彈出的修改積分窗體中輸入修改后的新積分,填寫修改原因。 說明:會(huì)員 excel 導(dǎo)入功能有相應(yīng)的視屏教程,可向我公司客戶免費(fèi)索取。.WHjJ41 員過生日并可發(fā)送祝福短信 詳見 ;如某 VIP 客戶是 8月 12 日出生的則在生日一欄填寫‘ 0812’。會(huì)員登記有兩種方法: 1) VIP 登記方法 1:單擊‘新增 VIP’ 彈出 VIP 信息登記框填寫會(huì)員資料,選擇所屬等級(jí);可點(diǎn)擊窗口的右上角“更多信息”的方向鍵 展開更多詳細(xì)信息如:會(huì)員身份證、職業(yè)、尺寸等,錄入完成信息后保存即可 , 如圖 420。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。在日常業(yè)務(wù)欄目下單擊庫存變動(dòng)登記后進(jìn)入庫存損益登記界面,進(jìn)行庫存變動(dòng)登記。 修改調(diào)撥單 調(diào)撥單據(jù)狀態(tài)顯示 為 “雙方已經(jīng)確認(rèn)”,必須 先撤銷調(diào)撥,才可以進(jìn)行修改或者刪除; 狀態(tài)為“處理中”的,需要調(diào)入 確定,接收方庫存才可以增加數(shù)量; 狀態(tài)為“單據(jù)計(jì)劃”,只有有記錄,需要調(diào)出確定和調(diào)入確定。 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 進(jìn)貨分撥 作用:將一張進(jìn)貨單中的數(shù)據(jù),按量分配給多個(gè)門店。導(dǎo)入后核對(duì)調(diào)撥界面的商品信息,提交調(diào)撥即可。 圖 417 調(diào)撥模式 提示: 快速批量調(diào)撥 可直接導(dǎo)入 excel 表格、 txt 文檔、 xml 文檔進(jìn)行快速調(diào)撥,亦可導(dǎo)入要貨單(要貨單含義 詳見第 節(jié))、或直接按進(jìn)貨單進(jìn)行分撥( 進(jìn)貨分撥詳 見 第 節(jié))。.WHjJ38 方庫存才會(huì)增加。 保存調(diào)撥計(jì)劃:調(diào)出方、接收方庫存數(shù)量都沒有立即減少的,需要調(diào)出確認(rèn)和調(diào)入確認(rèn)。 ② .如果選擇編碼 (條碼 )縱向 輸入模式則只能對(duì)每個(gè)款號(hào)下的同一顏、同一尺碼進(jìn)行相應(yīng)數(shù)量的調(diào)撥, 完成商品的 添加后確認(rèn)提交 。亦 可選擇橫向尺碼輸入模式 ,單擊‘新增商品’后,在款號(hào)后的文本框中單擊省略號(hào)的按鈕在選擇相應(yīng)款號(hào)如果對(duì)應(yīng)的顏色及尺碼下有商品則會(huì)以 0 標(biāo)識(shí)出來。 批量調(diào)撥管理 一般用于大批量的調(diào) 貨及總部為各分店配貨 操作方法: 選擇“批量調(diào)撥”選項(xiàng)卡, 單擊調(diào)撥管理界面左上角‘調(diào)撥登記’后進(jìn)入調(diào)撥批次信息登記界面,確認(rèn)好調(diào)出倉庫及調(diào)入倉庫,單擊保存即可。 操作方法: 選擇“散貨調(diào)撥”選項(xiàng)卡, 單擊調(diào)撥管理界面左上角‘調(diào)撥登記’后進(jìn)入信息登記界面,可選擇橫向調(diào)撥和縱向調(diào)撥,調(diào)撥方和接收方、日期、商品所有信息都在同一個(gè)窗口,操作方便快捷。 訂單只能撤銷不能刪除。 撤消定單 終止定貨記錄, 定貨的定金因?yàn)樯唐窡o法銷售而需要退還給顧客,在銷售 Esale 連鎖 管理軟件 網(wǎng)絡(luò)版 用戶使用手冊 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 定單轉(zhuǎn)銷售 定貨完成后,用戶取商品,補(bǔ)交定金余額的處理。 如圖 415 所示; Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。 添加 訂 貨記錄 1)訂 貨指的是用戶預(yù)交一部分 訂 金的操作,該定金作為定單將保存到銷售記錄中。 銷售 訂 單管理 本章節(jié)主要介紹如何進(jìn)行銷售 訂 貨, 訂 貨商品到達(dá)后或者因?yàn)槟撤N原因沒能及時(shí)到達(dá)時(shí)該如何進(jìn)行處理。.WHjJ35 圖 414 提交離線銷售 ② .單擊‘上傳離線銷售’的按鈕,即可將離線銷售狀態(tài)下的數(shù)據(jù)上傳到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中,同時(shí)所銷售 過的商品在庫存統(tǒng)計(jì)中數(shù)量會(huì)相應(yīng)減少,以及有 VIP 消費(fèi)的記錄, VIP 積分為自動(dòng)增加。.WHjJ34 圖 413 鏈接離線數(shù)據(jù)庫 第三步: 上傳離線數(shù)據(jù) ① .首先聯(lián)網(wǎng)登陸前臺(tái)店面軟件,在其他業(yè)務(wù)下單擊單擊‘離線上傳與下載’,點(diǎn)擊上傳離線銷售記錄如下圖 414 所示 。 ② .輸入用戶名和密碼進(jìn)入軟件,此時(shí)前臺(tái)軟件運(yùn)行離線狀態(tài)中 ③ .在離線狀態(tài)下,前臺(tái)只能進(jìn)行銷售或是盤點(diǎn),離線銷售的數(shù)據(jù)可以在離線業(yè)務(wù)下單擊離線銷售查詢進(jìn)行查看。 說明:下載完離線數(shù)據(jù)就可以離線運(yùn)行前臺(tái)店面程序,因?yàn)橄螺d后的 VIP積分可能會(huì)有所變動(dòng),所以在離線狀態(tài)下的 VIP 客戶的積分會(huì)顯示為 0,但是庫存數(shù)量能正確的顯示出來。.WHjJ33 ③ .單擊‘下載’按鈕,則彈出確認(rèn)是否要下載離線數(shù)據(jù)的對(duì)話框。 第一步: 下 載離線數(shù)據(jù) ① .聯(lián)網(wǎng)登陸軟件,在其他業(yè)務(wù)欄目中單擊‘離線上傳與下載’,如圖 412。 離線銷售 離線銷售主要用于前臺(tái)無法正常連接后臺(tái);離線數(shù)據(jù)只要下載一次,如果后臺(tái)沒有新進(jìn)貨只是補(bǔ)貨或調(diào)貨在離線運(yùn)行時(shí)庫存數(shù)量能夠與聯(lián)網(wǎng)時(shí)所看到的庫存數(shù)量一致。 銷售打票以及彈出錢箱 在設(shè)置及幫助欄目下單擊“ 前臺(tái) 票據(jù)及 POS 硬件”,進(jìn)行打印機(jī)開啟以及錢箱開啟的設(shè)置,銷售的時(shí)候即會(huì)自動(dòng)出票。 方法:先進(jìn)行退貨,輸入負(fù)數(shù)量的退貨商品;再銷售換貨的商品,價(jià)格補(bǔ) 差 價(jià) 就可以了,此方法簡單易行。 方法二:直接銷售負(fù)值數(shù)量的商品 。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ31 圖 410 五碼銷售 圖 411 無碼替換 說明:無碼商品替換成有碼商品后需要進(jìn)行刷新后才能看到更改后的信息,點(diǎn)擊‘查詢’按鈕進(jìn)行刷新。 2) 無碼商品登記后,可將無碼商品替換為已登記的商 品。 1) 在銷售管理界面中點(diǎn)擊‘無碼銷售’ ,在彈出的 無碼商品銷售 窗 口 中直接 輸入無碼商品的數(shù)量、名稱和 售價(jià), 確定后 即可添加到銷售列表 , 如圖410。 .WHjJ30 F5 結(jié)算快捷鍵 F6 積分兌換快捷鍵 F7 無碼銷售快捷鍵 F8 清空銷售列 表 記住以上快捷鍵,可提高 工作 效率。.WHjJ29 圖 49 商品瀏覽頁 2) 銷售列表商品的價(jià)格以及數(shù)量等信息的修改 數(shù)量的修改: 在銷售列表中選擇商品, 單 擊數(shù)量單元格;或者直接輸入L5(改數(shù)量為 5),按回車鍵確認(rèn); 價(jià)格的修改: 在銷售列表中選擇商品,單 擊價(jià)格單元格;或者輸入上 S80(改價(jià)格為 80),按回車鍵確認(rèn); 折扣的修改: 在銷售列表中選擇商品, 單 擊折扣單元格;或者輸入上(改折扣為 ),按回車鍵確認(rèn); 備注的修改 : 在銷 售列表中選擇商品, 單 擊備注單元格;或者鼠標(biāo)右鍵,選擇修改備注; 銷售人員的修改: 在銷售列表的商品欄中的選擇好銷售人員,做到營業(yè)員銷售業(yè)績的清晰明了,便于日后核算工資及提成等。 選擇好商品后,按回車鍵(或鼠標(biāo)雙擊)確認(rèn),可將商品添加到銷售列表。 商品銷售管理 銷售的具體操作方法: 1) 加商品到銷售列表 在商品編號(hào)框直接用掃描槍掃描條碼或者動(dòng)輸入完整的商品編碼按回車鍵確認(rèn)則直接將商品添加到銷售列表中 ,如圖 48。.WHjJ28 圖 47 圖片上傳 銷售 管理 本章節(jié)主要介紹如何銷售商品,如何查看售出商品的相關(guān)信息以及商品的銷售情況,退貨及換貨該如何登記。 操作方法: 在臨時(shí)表中選中一條記錄,然后將 按鈕勾上,彈出的窗口,點(diǎn)擊上傳圖片即可; 圖片的來源可以通過從自己做好的圖片中獲取,則單擊‘從文件讀取圖片’;也可直接從 攝像頭拍照 或者 通過 手機(jī)客戶端 上傳 等,截取好圖片單擊‘確定’即可保存,如圖 47。 在進(jìn)貨管理界面單擊‘橫向尺碼統(tǒng)計(jì)’,統(tǒng)計(jì)出的內(nèi)容可以導(dǎo)出為 Excel表格,同時(shí)也可以直接打印出統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容。.WHjJ27 庫”,則會(huì)從庫存中刪掉該條數(shù)據(jù),相當(dāng)于這條數(shù)據(jù)未做入庫。 操作小提示:清空的臨時(shí)表記錄可以重新提取, 在‘進(jìn)貨管理’ 界面左上角的, 選擇相應(yīng)的入庫單號(hào)然后 單擊‘提取該單’ , 就 可以將 入庫單號(hào)對(duì)應(yīng)的 商品記錄顯示在 臨時(shí)表中。清空臨時(shí)表,
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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