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正文內(nèi)容

漢王考勤門禁管理軟件使用說明書-wenkub.com

2024-12-11 22:22 本頁(yè)面
   

【正文】 可以 設(shè)置多個(gè)上班時(shí)段,每個(gè)時(shí)段之間的 考勤 有效 時(shí)間 不要重疊。 注意: 刪除一個(gè)已經(jīng)分配的班次,所有 應(yīng)用該 班次的排班及 出勤 調(diào)整 信息班次設(shè)置 37 都將被刪除,請(qǐng)謹(jǐn)慎操 作 。 修改班次時(shí)段 可以對(duì)該班次的時(shí)間段進(jìn)行添加、刪除,具體操作與添加班次中相同。 工時(shí)規(guī)則設(shè)置 工時(shí)規(guī)則包括兩部分:不計(jì)工時(shí)時(shí)段和工時(shí)系數(shù)。 班次設(shè)置 35 計(jì)工時(shí)班需要輸入班次名稱和簡(jiǎn)稱,簡(jiǎn)稱可是使用漢字、字母、數(shù)字、符號(hào)等,限制 4 個(gè)字符(或者 2 個(gè)漢字)。 將所有信息輸入完畢之后,單擊 確定 完成正常班屬性設(shè)置。每一天的正常班循環(huán)起來,就形成了一個(gè)倒班。 倒班屬性 倒班周期 : 是指循環(huán)一個(gè)倒班所需要的天數(shù); 倒班的開始時(shí)間 : 是指倒班循環(huán)的開始日期。 注意: 正在使用中的班次是不允許編輯、刪除時(shí)段的。 在 班次 時(shí)間段上隨意選擇一個(gè)時(shí)間段 或者點(diǎn)擊 增加時(shí)段 ,彈出 “添加時(shí)段”窗口 。 修改 節(jié)假日 在列表中點(diǎn)擊要修改的節(jié)日,在節(jié)假日信息中修改名稱或開始結(jié)束時(shí)間,單擊 修改節(jié)日 ,即可將此節(jié)假日添加到節(jié)假日列表中。 系統(tǒng)內(nèi)會(huì)預(yù)置例如元旦、五一、十一等常規(guī)的節(jié)假日。 班次設(shè)置 31 節(jié)假日與公休設(shè)置 每個(gè)班次 都可以 單獨(dú)設(shè)置 自己的公休日和節(jié)假日,在公休日和節(jié)假日當(dāng)天,除了加班、補(bǔ)班外均不計(jì)算 考勤 。 如果遲到早退無論多長(zhǎng)時(shí)間都不計(jì)為曠工,可將缺勤時(shí)間設(shè)置大于出勤時(shí)間即可。 門禁考勤管理系統(tǒng) 30 添加班次 添加正常班 在工具欄 添加班次 下拉框中單擊 添加正常班 ,會(huì)彈出“添加正常班”對(duì)話框。 簽到班 簽到班是一種特殊班次, 只 要求在 指定時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行一次 考勤 即可 。 正常班 正常班是 周期為 24 個(gè)小時(shí) (可以跨越一個(gè)自然天) 的班次,有固定上班、下班時(shí)間;最多可由 5 個(gè)時(shí)間段組成;可以包含跨夜的時(shí)間段(即:時(shí)間段內(nèi)包含 0 點(diǎn))。 提示:對(duì)部門及員工的大部分操作均可用鼠標(biāo)右鍵菜單完成,使用鼠標(biāo)右鍵單擊要選擇的部門或者員工,可以在彈出的右鍵菜單單擊相應(yīng)的操作項(xiàng)。 選擇一名或多名員工(可用 Shift、 Ctrtl 多選或用 Ctrl+A 全選),單擊工具欄 導(dǎo)出 下拉菜單,單擊 導(dǎo)出到 設(shè)備 ,彈出發(fā)送員工信息到 設(shè)備 窗口。 查找員工 單擊 工具欄 查找 , 在彈出的查找窗口中輸入一項(xiàng)或多項(xiàng)查找信息,單擊查找 ,顯示查找結(jié)果。也可以在員工列表中雙擊某個(gè)員工,也會(huì)彈出修改員工窗口。 單擊工具欄的 導(dǎo)入 下拉菜單,單擊 從 設(shè)備 導(dǎo)入 , 彈出接收員工信息窗口。 修改部門信息 單擊選中某一部門后,單擊工具欄的 修改 , 或者雙擊 該 一部門, 在彈出的修改部門窗口中輸入要修改的部門名稱、其所屬上級(jí)部門以及備注。對(duì)第一級(jí)部門不能添加同級(jí)部門。 在彈出的添加部門窗口中輸入部門名稱和備注。 在部門列表中選擇部門,員工列表會(huì)顯示所選部門的員工信息。 初始化管理員 初始化管理員可以在用戶忘記了 設(shè)備 管理員的密碼或者管理員損壞而不設(shè)備管理 23 能 在 設(shè)備 上 進(jìn)行“管理”操作時(shí),刪除用戶設(shè)置的管理員,將 設(shè)備 中的管理員恢復(fù)為出廠默認(rèn)值。 選擇一臺(tái) 設(shè)備 ,在工具欄 設(shè)備 操作 下拉菜單中單擊 初始化 設(shè) 備 ,在彈出的初始化確認(rèn)窗口中單擊 確定 ,即可完成對(duì) 設(shè)備 的初始化。 清空 設(shè)備 員工 選擇一臺(tái) 設(shè)備 ,在 工具欄 設(shè)備 操作 下拉菜單中單擊 清空 設(shè)備 員工 ,在彈出的清空確認(rèn)窗口中單擊 確定 ,即可清空 設(shè)備 內(nèi)的 記錄 。 單擊 刪除全部 ,在彈出的刪除確認(rèn)窗口中單擊 確定 ,即可刪除該 設(shè)備 上的所有員工。 校準(zhǔn) 設(shè)備 時(shí)間 將 設(shè)備 的時(shí)間校準(zhǔn)為計(jì)算機(jī)的時(shí)間。 提示:添加、刪除、修改 設(shè)備 時(shí)不需要連接 設(shè)備 ,對(duì)于具體的連接方式也可以根據(jù)需要連接 設(shè)備 時(shí)的具體情況再進(jìn)行設(shè)置。具體的 IP 地址請(qǐng)門禁考勤管理系統(tǒng) 20 咨詢您所在單位的網(wǎng)絡(luò)管理員。 設(shè)備 名稱 可以給 設(shè)備 起一 個(gè)容易識(shí)別的名稱,支持 20 位字符 ( 10 個(gè) 漢字)。另外要求設(shè)置的 設(shè)備 IP 與計(jì)算機(jī)本身的 IP 處于一個(gè)網(wǎng)段內(nèi),設(shè)置較為復(fù)雜。 使用特點(diǎn) 使用這種方式,傳輸速度比較快。 與 設(shè)備 的連接方式 PC 與 設(shè)備 的連接方式有 網(wǎng)口 方式 ,網(wǎng)口連接分為局域網(wǎng)內(nèi)連接和網(wǎng)線直連 。 本版軟件支持目前已有漢王 設(shè)備 型號(hào)為: FK6 F7 FPA3200t、F16 F169。 單擊預(yù)覽窗口工具欄 ,進(jìn)行報(bào)表的打印。 步驟 三 記錄 處 理 處理 記錄 ; 【參考 54 頁(yè) 記錄 處理 】 進(jìn)入 ,選擇“部門 1”,記錄開始 結(jié)束 時(shí)間 選 擇 從“ 202161”到“ 2021630” ,單擊 記錄處理 ,開始對(duì)這一個(gè)月的 記錄 進(jìn)行處理。 假設(shè)員工 張三在 11 月 5 日 有 一 次雙休日加班,在 11 月 22 日有一次事假 。 完成 至此完成第一次使用 門禁考勤管理 系統(tǒng) 的基本設(shè)置,可以開始員工考勤 并進(jìn)行 記錄 處理等日常工作 。 根據(jù)上班的時(shí)間, 在出勤時(shí)間段中從 9 點(diǎn)按下鼠標(biāo)左鍵,拖動(dòng)鼠標(biāo)到 17點(diǎn)處放開,相應(yīng)上班的時(shí)間段覆蓋為黃色,并自動(dòng)彈出時(shí)段的詳細(xì)設(shè)置窗口 。 步驟 三 設(shè)置單位組織結(jié)構(gòu)、登記員工信息 設(shè)置單位組織結(jié)構(gòu) ;【參考 25 頁(yè)添加部門】 進(jìn)入 , 單擊“ 總公司 ”, 單擊工具欄的 添加 下拉菜單,單擊 添加下級(jí) 部門 , 在彈出的添加部門 窗口 中輸入 部門名稱,例如“部門 1” 。 此時(shí)由于沒有添加過任何設(shè)備 信息,系統(tǒng)會(huì)提示添加 設(shè)備 。 若有新增機(jī)型,以 設(shè)備 隨機(jī)軟件版本為準(zhǔn)。 從開始菜單 單擊“開始”菜單,在“程序”中,找到 “ 漢王門禁考勤管理軟件 ”程序組。 單擊“卸載 漢王門禁考勤管理軟件 ”項(xiàng) , 在彈出的卸載確認(rèn) 窗口 單擊 確定 ,進(jìn)入卸載狀態(tài),完成管理系統(tǒng)的卸載。 設(shè)備 管理 添加修改 設(shè)備 ,對(duì)可連接的 設(shè)備 及 設(shè)備列表 進(jìn)行維護(hù), 以 確保 從 設(shè)備 接收 記錄 、員工信息 ,以及做 設(shè)備 備份恢復(fù)等工作正常進(jìn)行 ; 考勤 規(guī)則設(shè) 置 遲到早退等 考勤 基本規(guī)則的設(shè)置,以便于統(tǒng)計(jì) 記錄 ,生成正確有效的 考勤 報(bào)表; 修改密碼 修改登陸密碼 ; 門禁考勤管理系統(tǒng) 6 日常管理 這一部分的內(nèi)容是 漢王門禁考勤管理軟件 中最常使用的功能,對(duì)于一個(gè)日常的 門禁考勤管理 工作,從排班到員工加班請(qǐng)假,從 記錄 處理到最終報(bào)表打印 ,包括對(duì) 設(shè)備 的日常維護(hù)工作,都可以在這部分完成 。 本手冊(cè)中使用圖片僅為參考,實(shí)際顯示內(nèi)容根據(jù)使用可能有所 不同 。 I I is r egulat or y super vision exist s lost of Yu wide, and lost of Yu sof t, invest igation i legal discip linar y case of ef for ts also needed st r engt hening, individual sect or and cadr es also dif f er ent degr ee exists t r eat gif t, not t o benef it s not do, and m ess do of phenomenon。yuan, an incr ease of 17. 5%。 Thr ee f or honest wor k is t he new sit uat ions and new pr oblem s in f inding t im ely enough, t r eat ment m easur es ar e not str ong enough. To solve t hese pr oblem s, we wil l pr oceed f r om t he f olowing f ive aspect s of r ectif ication, m ake sur e t o im plem ent he pr ovisions of t he code. ( A) deepening t he lear ning, enhance t he consciousness of honest y in polit ics. To cr eat e event as an oppor t unit y t o Excel and lear ning par t y, f urt her incr easing t he gover nance capabilt y and advanced const r uct ion, r einf or ced r ules of t he br oad m asses of par ty m em bers and cadr es awar eness, sense of r esponsibilt y, sense of honor , im pr ove wor king abilt y and level of scient if ic dev elopm ent . Should m ake f ul se of m eet ings, in par t icular cent ral gr oup lear ning opport unit y, f urt her st r engt hening t he st udy and education of t he code, t he int ensive war ning educat ion, education t he m aj or it y of part y m em ber s and cadres known f ear , knew f ear, honest y in polit ics of t ension t he st rings, consciousness and enhancing t he im plem ent ation of t he init iat ive. Also, pay at t ent ion t o apply what t hey have lear ned, consciously st udy r esult s int o planning wor k, new ideas, new m easur es t o pr om ot e wor k, t he cour age t o t ake r esponsibilt y, dar e t o br eak har d t o ensur e dist r ict, Gover nm ent decisions and ar r angem ents t o im plem ent . ( B) st r engt hening super vision, sever ely punish act s of violat ion. One is t o open t he channels of super vision. Vigor ously pr om ot e t he par ty af fair s public, open, widely accept ed super vision by t he m asses, pay at t ention t o social gr oups and public opin ion super vision, t he power f ul f or ce f orm ed t o ur ge par ty m em bers and leading cadr es pr operly exer cise t heir power s. Second, st rong super vision and inspection. Dem ocr atic lif e int o f ul play, im por t ant br iefings, r epor ts r elat ed t o per sonal m at t er s and evaluat ion of cadr es 39。 功能簡(jiǎn)介 5 第一部分 使用概述 第一章 功能簡(jiǎn)介 基礎(chǔ)設(shè)置 這一部分的內(nèi)容是使用 漢王門禁考勤管理軟件 所必需的一些基本設(shè)定,只有進(jìn)行了正確的設(shè)定,本系統(tǒng)才能正常的完成所需要的各種排班及 記錄 的獲取和處理,最終生成正確的 考勤 結(jié)果和 有效 的報(bào)表進(jìn)行打印。 排班與出勤調(diào)整 為員工指定所上班次,進(jìn)行 加班、調(diào)休、請(qǐng)假等 前期調(diào)整 相關(guān)操作,將排班與出勤調(diào)整結(jié)合 以 確定員工的出勤方案 ; 記錄 下載 從 設(shè)備 獲取指定時(shí)間段內(nèi)的 記錄 ,以便于進(jìn)行處理; 記錄處理 與報(bào)表打印 對(duì) 記錄 進(jìn)行預(yù)處 理及后續(xù)的調(diào)整處理,生成相關(guān)的報(bào)表打印; 門禁 記錄 查詢 所有 門禁 原始記錄及修改記錄的查詢,以便于核對(duì) 記錄 處理工作;考勤記錄 查詢 所有考勤原始記錄及修改記錄的查詢,以便于核對(duì)記錄處理工作; 系統(tǒng)安裝 7 第 二 章 系統(tǒng) 安裝 系統(tǒng) 最低要
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