【正文】 月報(bào)表明細(xì)：查看某月份中每日的加班時(shí)間、正班工時(shí)部門加班月份匯總表：統(tǒng)計(jì)各部門某月份的每日的加班時(shí)間部門加班年度匯總表：統(tǒng)計(jì)各部門某年度中各個(gè)月份的加班時(shí)間員工年度出勤統(tǒng)計(jì)表：統(tǒng)計(jì)各人員某年度中各個(gè)月份的正班出勤工時(shí)（可包括加班時(shí)間）出勤日明細(xì)表_酒店適用：統(tǒng)計(jì)出人員在某月份中各日出勤情況，可顯示出勤、公休、加班等加班分析：(1) 加班分析_月份：圖表顯示某月份中各日的加班時(shí)間(2) 加班分析_年度：圖表顯示某年度中各月的加班時(shí)間(3) 部門加班比較：圖表顯示某月份各部門的加班時(shí)間 出勤率分析：圖表顯示某月份中各日的出勤率 圖表分析：圖表顯示出勤情況十四、考勤機(jī)管理設(shè)備（考勤機(jī)設(shè)置） 設(shè)置考勤機(jī)資料，如下圖： 設(shè)備地址：考勤機(jī)的編號(hào)，開機(jī)時(shí)可顯示 說明：考勤機(jī)的描述 屬性：刷卡機(jī)的用途，有考勤、餐飲、門禁三種，不能選擇錯(cuò)誤！ 端口：考勤機(jī)的通訊口 IP：考勤機(jī)（或指紋機(jī)）的IP地址，沒有可以不設(shè)置 同時(shí)存在ZK機(jī)器：表示系統(tǒng)要用IC卡的刷卡機(jī)，同時(shí)也使用ZK（中控）的指紋機(jī) 更改編號(hào)：更改考勤機(jī)的編號(hào)，只CY_331KNT_2008，KNT_2009可用，更改后要重新開機(jī) ：可以測(cè)試考勤機(jī)是否通訊正常，只某些考勤機(jī)支持調(diào)整日期時(shí)間 調(diào)整刷卡機(jī)的日期和時(shí)間，以計(jì)算機(jī)的當(dāng)前日期和時(shí)間為準(zhǔn)！發(fā)卡（卡片注冊(cè)） 卡片需要在考勤機(jī)上注冊(cè)后，方可刷卡，否則就是無效卡。在顯示刷卡數(shù)據(jù)的彈出菜單中，“顯示工資”可以顯示當(dāng)月該人員的工資情況。 按缺勤補(bǔ)卡：在出勤班別正確的前提下，又存在曠工時(shí)，可以自動(dòng)將缺卡補(bǔ)上 將曠工轉(zhuǎn)為休息：將所有的曠工安排為休息，同時(shí)在“人員出勤排班”中排為“休息班別” 出勤日?qǐng)?bào)表_橫向打印1(2)：可以橫向打印出勤日?qǐng)?bào)表，節(jié)約紙張（B） 新增出勤日?qǐng)?bào)表：手工增加出勤日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù) 導(dǎo)入出勤日?qǐng)?bào)表：從Excel中導(dǎo)入出勤日?qǐng)?bào)表，導(dǎo)入日期的數(shù)據(jù)如果存在，將被覆蓋 日?qǐng)?bào)表中不存在人員：可以查詢出某日在日?qǐng)?bào)表中不存在的人員 出勤登記資料：集中顯示選擇人員某月份相關(guān)的數(shù)據(jù)，如請(qǐng)假、加班申請(qǐng)等 確認(rèn)出勤日?qǐng)?bào)表：確認(rèn)后的出勤日?qǐng)?bào)表，在進(jìn)行“打卡數(shù)據(jù)分析”時(shí)，將不再進(jìn)行處理；也不能再進(jìn)行編輯。如下圖：（在服務(wù)器端的“系統(tǒng)服務(wù)管理程序”中可以自動(dòng)進(jìn)行打卡數(shù)據(jù)分析）特別說明：(1) 對(duì)于自動(dòng)識(shí)別出勤班別：如果開始使用系統(tǒng)的第一天是上夜班的人（跨日上班），則需要將第一天在“人員出勤排班”中排好出勤班別（例如將2月1日排為夜班）；或者在開始使用的日期，早上的下班卡不要刷卡。采集數(shù)據(jù)前，應(yīng)該注意要將本計(jì)算機(jī)的日期格式設(shè)置為yyyymmdd，時(shí)間格式設(shè)置為hh:mm:ss。如果要?jiǎng)h除已經(jīng)批準(zhǔn)的補(bǔ)卡數(shù)據(jù)，則必須要在“原始刷卡數(shù)據(jù)”中刪除！ 說明：補(bǔ)卡需要批準(zhǔn)后才會(huì)生效，所以可以將補(bǔ)卡操作由部門登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。如果沒有選擇“是否半日出勤”，則0204休息，0205整日需要出勤。登記如下圖： 班別：一定要選擇正確 班次：第一班對(duì)應(yīng)類似于上午提前上班，第二班對(duì)應(yīng)類似于下午提前上班，依次類推 上班時(shí)間：要求的提前上班的時(shí)間 對(duì)于延后下班的處理，提前上班類似。例如班別08:0012:00 13:0017:00，如果某日中午要連班加班，則加班申請(qǐng)登記如下： 開始時(shí)間1和結(jié)束時(shí)間1需要輸入，圖中的加班為1H，如果是12:3013:00。如果該班別的“超過加班結(jié)束時(shí)間需要加班申請(qǐng)”沒有選擇，則此班別最多只能加班到20:00，超過部分無效，即使寫了加班申請(qǐng)也沒有用。 注意，對(duì)于班別的末班為加班的班別，其加班是不需要申請(qǐng)的，例如班別08:0012:00 13:0017:00 18:0021:00，這個(gè)班別的末班（18:0021:00）固定為加班，所以不需要寫申請(qǐng)，刷卡即可。超過申請(qǐng)的結(jié)束時(shí)間不記加班，在申請(qǐng)的結(jié)束時(shí)間之前，按實(shí)際刷卡計(jì)算加班小時(shí)。工具欄中的“年假”：對(duì)應(yīng)假別類型中“員工年假”，可以設(shè)置根據(jù)職務(wù)和工齡來設(shè)置享有的年假天數(shù)，如果該職務(wù)沒有設(shè)置享有年假，則該職務(wù)的人員請(qǐng)年假。也可請(qǐng)假從08:0010:00(請(qǐng)2小時(shí))。計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)參考“出勤制度設(shè)置\出勤時(shí)間”中的“按進(jìn)出記工時(shí)：以30分鐘為標(biāo)準(zhǔn)”。如下圖：特殊出勤規(guī)則 可以設(shè)置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖： 遲到/早退/曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)置某些人員的允許遲到/早退/曠工的分鐘數(shù)； 每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無關(guān)； 出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日?qǐng)?bào)表中記錄出勤天數(shù)及正班工時(shí)； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。如果設(shè)置才能正確的識(shí)別班別？請(qǐng)參考“出勤制度設(shè)置\打卡有效時(shí)間”中舉例說明。在出勤日?qǐng)?bào)表中可以顯示超時(shí)加班小時(shí)。班別的刷卡范圍是可以交叉的，如08:0012:00 13:0017:00，12:00的下班刷卡范圍可以是50分鐘，13:00的上班刷卡范圍也可以是50分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。如果6次卡班別的末班加班不用必須加班時(shí)，應(yīng)該選擇此項(xiàng)。直落加班：表示最后下班時(shí)間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束，如下圖：正常是17:30下班，如果有直落加班，則17:30之后的時(shí)間作為加班，17:30的卡不需要刷卡，只需在加班結(jié)束時(shí)刷卡即可。加班申請(qǐng)記錄遲到：指加班申請(qǐng)是否要記錄遲到加班申請(qǐng)記錄早退：指加班申請(qǐng)是否要記錄早退加班申請(qǐng)記錄曠工：指加班申請(qǐng)是否要記錄曠工，曠工的時(shí)間為加班申請(qǐng)的時(shí)間加班申請(qǐng)夜班補(bǔ)貼：夜班補(bǔ)貼A類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班A類型1次夜班補(bǔ)貼B類型：如果加班的結(jié)束時(shí)間大于設(shè)置的時(shí)間，則記錄夜班B類型1次，有B 則無A（正班時(shí)，各個(gè)班別可以設(shè)置夜班補(bǔ)貼的條件）加班設(shè)置（ForB）：用于計(jì)算B帳工資，并且要求B帳的實(shí)發(fā)工資等于A帳的實(shí)發(fā)工資時(shí)使用，對(duì)A帳沒有影響。超時(shí)加班的補(bǔ)助可在“薪資管理\公式項(xiàng)目設(shè)置”中定義。記遲到，不補(bǔ)加班時(shí)間：指如果不在連班規(guī)定的時(shí)間內(nèi)返回，則記遲到，但不補(bǔ)加班。自動(dòng)識(shí)別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識(shí)別出勤班別，詳細(xì)見“?”。要在主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置\執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件。 證卡設(shè)置 按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。 一般不要將離職人員刪除，如果刪除，則所有資料都將被刪除。 離職登記如下圖：以前月份計(jì)算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計(jì)算（發(fā)放），如果不計(jì)算，則在工資統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，以前月份的工資也不會(huì)計(jì)算。在進(jìn)入“卡號(hào)自動(dòng)讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機(jī)參數(shù)（菜單：系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置）： 默認(rèn)的考勤類型為“CY_3312L”（請(qǐng)根據(jù)實(shí)際使用的考勤機(jī)選擇）。設(shè)置\分析類：系統(tǒng)預(yù)留了9個(gè)項(xiàng)目（E1~E9），用戶可以自己一定義這9個(gè)項(xiàng)目的名稱，如下圖：圖中，EEE5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時(shí)在“分析碼”中可以定義各個(gè)項(xiàng)目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。三、人事檔案（待批準(zhǔn)） 如果錄入的新員工資料，還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案（待批準(zhǔn)）”中輸入，經(jīng)過批準(zhǔn)后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案”中才能顯示。 如一級(jí)部門編號(hào)為01，則其子部門編號(hào)為0100102等，前2位必須為01。(2) 如果出現(xiàn)無法與SQL Server服務(wù)器連接的情況，請(qǐng)檢查“開始菜單\程序\\連接服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。如果要的話，要先產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫，再產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫。安裝Client端選擇安裝選項(xiàng)中的Client，可安裝客戶端，默認(rèn)按下一步操作即可。接下來就可以安裝了。For 人事考勤管理系統(tǒng)使用操作說明書深圳市全易通科技有限公司目 錄第一章 系統(tǒng)安裝 ……………………………………………………………………………..5一、 系統(tǒng)概述……………………………………………………………………………………………5二、 安裝Microsoft SQL Server 數(shù)據(jù)庫……………………………………………………………….5三、 安裝人力資源系統(tǒng)…………………………………………………………………………………11第二章 人事管理……………………………………………………………………………...15一、 部門設(shè)置……………………………………………………………………………………………15二、 人事設(shè)置……………………………………………………………………………………………15三、 人事資料_待批準(zhǔn)…………………………………………………………………………………..16四、 人事資料導(dǎo)入………………………………………………………………………………………16五、 人事檔案……………………………………………………………………………………………17六、 IC卡號(hào)自動(dòng)讀取…………………………………………………………………………………...20七、 人事變動(dòng)/離職登記……………………………………………………………………………….…21八、 離職人員……………………………………………………………………………………………21九、 合同管理……………………………………………………………………………………………22十、 人事查詢/證卡輸出…………………………………………………………………………………22十一、 獎(jiǎng)罰登記………………………………………………………………………………………….24十二、 押金管理…………………………………………………………………………………………24十三、 查詢報(bào)表…………………………………………………………………………………………24十四、 分析報(bào)表…………………………………………………………………………………………25十五、 其他模塊…………………………………………………………………………………………25第三章 考勤管理……………………………………………………………………………...26一、 考勤設(shè)置……………………………………………………………………………………………..26出勤制度設(shè)置…………………………………………………………………………………..26出勤班別設(shè)置…………………………………………………………………………………..29出勤班別分配…………………………………………………………………………………..31節(jié)假日設(shè)置……………………………………………………………………………………..32享有節(jié)假日人員………………………………………………………………………………..33特殊出勤規(guī)則…………………………………………………………………………………..33非考勤人員設(shè)置………………………………………………………………………………..34只刷卡一次人員設(shè)置……………………………………………………………………………34按刷卡計(jì)時(shí)人員設(shè)置……………………………………………………………………………34二、 請(qǐng)假登記……………………………………………………………………………………………..34三、 加班申請(qǐng)登記………………………………………………………………………………………35四、 人員出勤排班…………………………………………………………………………………