【正文】 工具欄中的員工編號：輸入員工編號或者姓名后按回車，將會增加到下拉框中，按“刪除”將清除下拉框。在處理前，要確認(rèn)相關(guān)的登記已經(jīng)完成，如請假登記、加班申請、手工補卡、特殊出勤登記，包括出勤制度的改變。 換卡流程如上圖： (1) 讀取考勤機數(shù)據(jù)(2) 退卡：退原來的卡(3) 確定新卡(4) 發(fā)卡：發(fā)新卡到考勤機中 換卡后，以前的刷卡數(shù)據(jù)依然存在，刷卡數(shù)據(jù)在采集后就與卡號沒有聯(lián)系。說明：如是所有人員某日換班，則不需在此登記，只需要在“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置為休息日即可。班別如下：如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”有選擇，則超過21:00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到23:00），則需要寫申請到23:00，否則只能算到21:00。 加班申請有多種類型，不同類型對應(yīng)不同的加班情況，加班申請登記時，一定要確認(rèn)是什么類型的加班申請，不能登記錯誤，否則會影響加班以及出勤的計算。(如果請假不是整日的，則“出勤班別”一定要選擇正確) 用加班時間調(diào)休：表示當(dāng)次的請假,用加班時間來調(diào)休,處理數(shù)據(jù)后，當(dāng)日的日報表中，會產(chǎn)生一個負(fù)的加班小時，同時，請假登記中，自動產(chǎn)生一個負(fù)的請假小時，表示請假用當(dāng)月的加班小時抵消。這些人員的出勤班別必須要設(shè)置為刷卡2次的班別，只要刷上班卡，就為正常出勤，不刷上班卡則為曠工。右邊的工作組，通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關(guān)的人員加入到該工作組中。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項，根據(jù)實際需要設(shè)置。遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時：默認(rèn)為不選。一、考勤設(shè)置 考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡單的操作。十、人事查詢/證卡輸出 可以根據(jù)定義的查詢條件，查詢在職或者離職人員的資料。某些考勤機不支持自動發(fā)卡的操作。導(dǎo)入“分析碼”和“自定義項目”，與導(dǎo)入“單獨項”的方式相同，導(dǎo)入后者時，需要輸入要導(dǎo)入項目的名稱。 對于職務(wù)，可以從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到txt文件中。執(zhí)行“開始菜單\程序\\人力資源系統(tǒng)”就可以進(jìn)行相應(yīng)的操作，繁體系統(tǒng)為“Human Resource System \HR System”，也即Windows桌面的“人力資源系統(tǒng)，繁體系統(tǒng)為“HR System”。從“開始\程序\Microsoft SQL Server\服務(wù)管理器（或Service Manager）”，可啟動SQL Server服務(wù)。下面為SQL Server 2000的安裝說明，請運行SQL Server。出現(xiàn)如下：默認(rèn)密碼為空第一次使用時出現(xiàn)連接SQL Server服務(wù)器的設(shè)置 登錄后出現(xiàn)如下：服務(wù)器名稱：SQL Server 的服務(wù)器名稱，圖中的僅為事例。一、部門設(shè)置在設(shè)置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度，按“編碼”可以設(shè)置各級部門編號的長度，設(shè)置后，不要在更改。另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項目”中的個數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項目”中打勾的個數(shù)要相同，且項目要互相對應(yīng)。像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中，在列表中像片的顯示如下圖：要選擇“顯示像片”，并且選擇某人，其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。 批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案”中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進(jìn)行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡”，因為批準(zhǔn)后，系統(tǒng)會自動更改該人員的IC卡卡號。(2) 打印時，如果打印的頁數(shù)超過1頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是1頁紙的時候，才會顯示實際的輸出效果。周六加班按平時加班計：若選擇，則周六的加班記為平時加班，而不是周末加班，一般不選。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。例如直落加班的結(jié)束時間為20:30，則超過20:30 之后的，如果有加班申請，則也記為加班?？鄢影鄷r間：用于加班中途有休息時間的情況，例如加班從18:0002:00，在00:00有休息（不用刷卡）30分鐘，需要扣除30分鐘的加班時間，可以設(shè)置兩個扣除時間點。特殊休息日期和當(dāng)年法定休息日：見各自界面中的說明。所有的請假，批準(zhǔn)后生效。 如果加班需要申請，則申請之后的加班才有效。例如正班為08:0012:00 13:0017:00（該班別只刷卡4次，也不是直落加班班別），如果17:00之后需要加班（17:00的下班卡不刷），例如加班到20:00，則該類型的加班申請，就屬于“申請直落加班”的類型。 對于輪休人員（即沒有固定休息日）的休息日，需要通過安排休息班別來休息，也可以在“請假登記”中登記（可以設(shè)置一個假別為“休息”）。六、手工補卡 當(dāng)某些原因，沒有刷卡的時候，可以通過手工補卡來代替實際刷卡。導(dǎo)入：將系統(tǒng)不支持的考勤機的刷卡數(shù)據(jù)（一般是txt文件），導(dǎo)入到系統(tǒng)中，txt文件中的每一行代表一次刷卡記錄，內(nèi)容一般包括卡號、刷卡日期、刷卡時間，只要知道卡號（或日期的年、月、日，時間的小時、分鐘、秒，有的沒有秒）的開始位置及其長度，就可以導(dǎo)入。選中某列，按Delete鍵可以清除該列的內(nèi)容；表格中的內(nèi)容可以拷貝和粘貼?？记跈C連線圖 考勤機與計算機之間采用485通訊方式，最長通訊距離可達(dá)1200米，考勤機之間采用并聯(lián)的方式連接，即所有考勤機的485+的線接在一起，485的線接在一起，485轉(zhuǎn)換器的另一端接在計算機上的串口上。報表的模板中，有相應(yīng)的模板式樣，供參考使用。九、原始打卡數(shù)據(jù) 在“原始打卡數(shù)據(jù)”中，可以查詢采集上來的員工的刷卡數(shù)據(jù)，也可以刪除。轉(zhuǎn)換的前提條件是20060202日的加班小時必須要大于或等于8H，否則不進(jìn)行轉(zhuǎn)換，同時20060203會作為曠工處理。四、人員出勤排班 安排某日人員的出勤班別，如果不能通過“出勤班別分配”來識別出勤班別，則就需要通過手工排班來安排人員的出勤班別?！吧衔纭焙汀跋挛纭狈奖爿斎?，沒有實際意義。說明：請假需要批準(zhǔn)后才會生效，所以可以由部門文員登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。二、請假登記 在工具欄中的“假別”中，可定義不同類型的假別，如病假、事假等，請假登記前需定義好假別。半日出勤日期：設(shè)置好的日期，下午不需要出勤，該日期不能在“休息日期設(shè)置”中存在。如08:0011:55的班別，工時不夠4H ，當(dāng)?shù)谝话嘌a5分鐘后，工時就為4H。對于直落加班，最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)該盡量大一些。（正班時，各個班別可以設(shè)置超時加班的條件）超時加班是否扣除相應(yīng)的加班小時：以上為例，如果不選，則加班小時為5H，超時加班小時為1H，如果選擇，則加班小時為4H，超時加班為1H。周末和節(jié)假日加班申請優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準(zhǔn)。打印前需要安裝好打印機，否則不能預(yù)覽，同時要注意打印的方向是橫向還是縱向。批準(zhǔn)后取消住宿：在“宿舍管理”中，如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理。如果要改變IC卡卡號，則在改前，需要將所有考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)采集出來！人員資料如下圖：輸入身份證后，出生日期和性別會自動顯示，有顏色的項目，一般都要輸入。如果需要導(dǎo)入出生日期、到職日期等，則日期一定要符合“yyyymmdd”這樣的格式，否則不能導(dǎo)入。 第二章 人事管理 全易通人事考勤管理系統(tǒng)中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模塊。在初始化前，確保SQL Server的服務(wù)已經(jīng)啟動。二、安裝Microsoft SQL Server數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要Microsoft SQL Server （或更高版本）數(shù)據(jù)庫，可以安裝在服務(wù)器上，也可以安裝在網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺計算機上。如果是單機使用，則SQL Server、Server和 Client都需要安裝在該計算機上，安裝不分先后順序。確定后會要求輸入公司名稱，然后就會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖：用戶名稱：默認(rèn)為system，是系統(tǒng)的超級用戶，擁有最大權(quán)限登錄密碼：system的默認(rèn)密碼為空在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進(jìn)入系統(tǒng)，按ESC可取消登錄。如果在“部門設(shè)置\代碼”中定義了部門中人員編號的前綴，則員工編號會自動加上前綴。如下圖：可拉動工具欄說明：搜索欄：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。在“人事變動/離職”的工具欄中的“類型”中，可以定義變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當(dāng)月的工資屬性，離職類型定義如下圖： 上圖中左圖中的“辭工”，表示要計算離職當(dāng)月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當(dāng)月的工資。例如下圖： 系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡（先要查詢出人員），說明如下：證卡資料來源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項目：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾個項目，如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中選擇各個人員對應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件）。計算期間：按自然月份計算和按指定得日期范圍計算，這個選項會影響出勤月報表以及工資的計算，所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計算”。一般不選擇。末班為加班的最后一次刷卡時間是動態(tài)的，上圖中雖然設(shè)置的是21:00，實際是在21:00之前加班結(jié)束也是有效的，在21:00之后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的。二三連班打卡范圍（刷卡6次的班別才有）：表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個工作組的出勤班別，如下圖：上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班。在工作組中，這些人員要分配一個兩次卡的班別。放長假人員：只超過幾個月請假的人員，放長假的人員，不計算考勤和工資，所以這個選項不能隨意選擇。例如正班的出勤時間為08:0012:00 13:0017:00，如果晚上要加班，則需要寫申請，例如18:0021:00。 加班申請如下圖： 此類型的申請，開始時間1是不需要填入的，以班別的加班開始時間為準(zhǔn)。如下圖：休息日期：20060204（周六），上午應(yīng)該出勤，但是安排與20060205（周日）交換，則該日不需要出勤。如下圖： 為安全起見，應(yīng)該每天都要進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，應(yīng)該在沒有人員刷卡的時候采集數(shù)據(jù)。其他模塊類似。下拉框中的人員相當(dāng)于一個查詢的條件限制，其他模塊類似。進(jìn)入：報表打開模板，選擇“出勤明細(xì)表_帶工資”，報表模板如下：此模板為默認(rèn)，用戶也可以自己修改，修改前建議將此模板備份(“另存模板為…”)。(2) 處理數(shù)據(jù)具有連續(xù)性，在處理當(dāng)日數(shù)據(jù)的時候，必須要確保前一日的出勤班別正確（日報表中的結(jié)果）。只有考勤機類型為CY_3312L、KNT_2008或者KNT_2009的才支持在此換卡。換班出勤（半日）登記 對于某些人員，需要將某個正班出勤與某個休息日調(diào)換，叫換班出勤，例如可以將周五與周日調(diào)換，調(diào)換后，則周五休息，周日需要出勤，也可以安排半日的換班。加班申請如下圖： 此類型的申請，開始時間1是不需要填入的，以班別的直落加班開始時間為準(zhǔn)。 注意：有加班申請后，要注意加班時可以提前和延后的刷卡范