暢想外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 配置管理 6 標(biāo)簽管理 6 樣本模板 6 總郵箱管理 7 個(gè)人郵箱管理 10 群發(fā)設(shè)置 12 信紙管理 14 簽名管理 15 歸并規(guī)則 15 管理控制 163 郵件管理 17 組織架構(gòu)區(qū) 17 檢索 18 組織架構(gòu)視圖 18 郵件管理區(qū) 18 檢索 18 視圖 19 收件箱 19 發(fā)件箱 20 審批箱 20 已發(fā)送郵件 20 垃圾郵件 20 已刪除郵件 20 草稿箱 20 群發(fā)箱 20 內(nèi)部 20 查詢文件夾 20 歸檔文件夾 21 郵件操作區(qū) 21 21 過(guò)濾 21 查找 21 快捷操作 22 郵件預(yù)覽 22 標(biāo)簽整理 23 24 鏈接 25 提醒 26 備注 27 報(bào)告 27 跟蹤 28 快速回復(fù) 28 名片操作 29 時(shí)區(qū) 294 基本操作 30 新建、發(fā)送郵件 30 發(fā)件人 30 收件人 31 內(nèi)部抄送 31 定時(shí)發(fā)送 32 附件 32 文檔 32 查看 33 暗送 33 插入 34 文件中的文本 34 橫線 34 圖片 35 屏幕截圖 35 簽名 35 樣品資料 35 表格 36 工具 37 檢查姓名 37 設(shè)置優(yōu)先級(jí) 37 37 跟蹤收件人閱讀情況 37 標(biāo)簽 38 鏈接 38 快速文本 38 再次發(fā)送郵件 39 回復(fù)郵件 40 答復(fù)發(fā)件人 40 全部答復(fù) 40 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 41 分發(fā)郵件 41 郵件群發(fā) 42 接收郵件 43 遠(yuǎn)程管理 43 總垃圾箱管理 44 選項(xiàng) 45 常規(guī) 45 46 46 高級(jí) 461 簡(jiǎn)介 登錄 進(jìn)入暢想外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊主界面右上方的[郵件管理]進(jìn)行登錄，如圖1。[服務(wù)器]頁(yè)面配置總郵箱的POPSMTP地址及郵箱用戶名和密碼，同時(shí)在[高級(jí)]頁(yè)面復(fù)核POP3和SMTP的端口是否與郵箱服務(wù)提供商提供的端口吻合及是否需要進(jìn)行SSL安全連接的需要，最后做賬戶測(cè)試以確保配置的準(zhǔn)確性。圖 11 群發(fā)設(shè)置 群發(fā)設(shè)置是專為開(kāi)發(fā)客戶、節(jié)日祝福等商務(wù)需要而存在的，因?yàn)槔]件壁壘的存在，很多群發(fā)郵件的送達(dá)率并不是很高。圖 17 管理控制 管理控制是將每個(gè)獨(dú)立用戶的各種有關(guān)郵件的操作加以規(guī)范、控制的管理配置工具，此項(xiàng)配置針對(duì)組織架構(gòu)內(nèi)的每個(gè)獨(dú)立用戶，不適用于所有用戶，如圖18。如圖22。 草稿箱 用來(lái)存放用戶還在撰寫(xiě)、尚未定稿的郵件。圖 26 查找 可根據(jù)用鍵入檢索關(guān)鍵字，進(jìn)行模糊查找郵件，如圖27。圖 34 報(bào)告 用戶可隨時(shí)查看群發(fā)件的發(fā)件狀態(tài)及其他詳細(xì)情況的群發(fā)報(bào)告，如圖35。圖 40 收件人 在“收件人”欄輸入對(duì)方Email地址，多個(gè)收件人則以回車(chē)間隔輸入即可。菜單欄點(diǎn)擊[查看][所有郵件標(biāo)頭]，即可顯示暗送行，用戶可直接輸入Email地址或者點(diǎn)擊“暗送”來(lái)選擇發(fā)送對(duì)象，如圖46。圖 48 表格 用戶可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行任意表格插入，編輯，如圖49。用戶可創(chuàng)建各種快速文本模板，不同用途、場(chǎng)合使用不同的文本模板，或是分享給同事，方便且格式統(tǒng)一，如圖53。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件圖 57 需將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，選中某封郵件右鍵點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)發(fā)”。步驟：[文件][新建群發(fā)]。圖 60 遠(yuǎn)程管理 遠(yuǎn)程管理是從服務(wù)器郵箱中收取郵件的頭信息，可對(duì)郵件進(jìn)行收取、刪除等操作 。注：一般用戶需要在其對(duì)應(yīng)的角色中分配權(quán)限，才有“總垃圾箱管理“的功能。此處所涉及的公司名、產(chǎn)品名、人名、人物或數(shù)據(jù)若非特殊聲明，均屬虛構(gòu)，決不代表任何真正的個(gè)人、公司、產(chǎn)品或事件。AQ:一些常用郵箱的POP3地址是什么？A:以下是一些非自有郵箱域名的郵箱配置參考信息。不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來(lái)越難。如：alibaba、Gmail都采用了類似的方法。Microsoft、ActiveX、MS、MSDOS、Windows 以及 Windows NT 是 Microsoft 公司在美國(guó)或其它國(guó)家（地區(qū)）的注冊(cè)商標(biāo)或商標(biāo)。 撰寫(xiě) 可設(shè)置編輯郵件的字體、顏色及是否需要跟蹤、回執(zhí)功能。圖 61注：“暫不收取”是指此次不收取，下次使用遠(yuǎn)程管理時(shí)默認(rèn)還會(huì)列出來(lái)。步驟：,右
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