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暢想外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)使用說明書-預覽頁

2025-05-01 21:57 上一頁面

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【正文】 的POPSMTP地址及郵箱用戶名和密碼,同時在[高級]頁面復核POP3和SMTP的端口是否與郵箱服務提供商提供的端口吻合及是否需要進行SSL安全連接的需要,最后做賬戶測試以確保配置的準確性。圖 12圖 13配置步驟:,在個人郵箱管理空白處右鍵點擊[新建],在[常規(guī)]頁面配置好賬戶名稱及群發(fā)郵箱的Email地址。光標位置:新建郵件時,光標定位的位置;發(fā)信人簽名:新建郵件時,顯示發(fā)件人郵箱前面的內容;發(fā)信人地址:新建郵件時,顯示發(fā)件人的郵箱地址;回復名字:顯示發(fā)件人郵箱前面的內容;回復地址:顯示發(fā)件人的郵箱地址;收件人名字:顯示收件人郵箱前面的內容;收件人地址:顯示收件人的郵箱地址;當前日期:顯示當前日期;當前時間:顯示當前時間;圖 15 簽名管理 簽名管理是用戶在郵件交往過程中重要的名片展示方式,此項配置針對組織架構內的所有用戶,如圖16。圖 183 郵件管理 在菜單欄[功能][輔助管理],點擊[郵件管理],進入到郵件管理主界面。圖 20 組織架構視圖 在組織架構區(qū)任意位置右鍵點擊[選項],可對客戶名稱顯示作自定義設置,可對客戶的顯示分組進行自定義設置,如圖21。 圖 23 收件箱 用來存放收到的、屬于登錄用戶本人的郵件,文件夾后顯示的數(shù)字為未讀郵件的數(shù)目,“新客戶”表示該客戶的Email還未建檔,“老客戶”表示該客戶的Email已建檔。 垃圾郵件 用來存放用戶自定義的垃圾郵件。 內部 用來存放使用公司內部帳套接收、發(fā)送的郵件。 郵件操作區(qū) 可根據(jù)用戶習慣及用途展示郵件,如圖25。圖 28 郵件預覽 用戶可在不打開郵件的情況下對郵件內容進行預覽,如圖29。圖 32 提醒 用戶可根據(jù)郵件內容,建立相應的提醒內容,提醒對象可以是自己,也可是其他任何在系統(tǒng)范圍內的同事,以免因時間的問題耽誤用戶的工作進度,如圖33。圖 36 快速回復 用戶可在不打開郵件的情況下,在郵件預覽界面進行快速回復動作,如圖37。 發(fā)件人 分兩種形式,內部郵箱是通過組織架構內成員用戶名進行接收、發(fā)送的一種快速、安全的郵件模式;外部郵箱則是傳統(tǒng)的通過Email地址在互聯(lián)網(wǎng)范圍內的常規(guī)郵件模式。圖 41注:如系統(tǒng)在郵件編輯的過程中因不可抗力因素導致系統(tǒng)異常關閉,那么系統(tǒng)會自動檢測未編輯完的郵件,在用戶點擊[新建]時彈出如圖42的提示。 文檔 用戶可直接從文檔管理獲取文件并作為附件隨郵件發(fā)送,如圖45。圖 47 文件中的文本 用戶可選擇*.txt格式的文件,系統(tǒng)將自動讀取文件內容到正文。 簽名 用戶可手動插入在[配置管理]中設置好的簽名,也可默認插入。 設置優(yōu)先級 用來標記郵件的重要程度,以提醒收件方對此表示重視。 鏈接 用戶可根據(jù)郵件內容鏈接業(yè)務系統(tǒng)的相關模塊的記錄,并且可隨時打開該鏈接的內容,如圖52??梢葬槍υ纫呀?jīng)發(fā)送過的郵件(一般在已發(fā)送郵件箱里找到它)再進行編輯,對內容或地址做出修改后再作為一封新的郵件重新發(fā)送。 全部答復 回復收件、抄送、暗送的所有人。在“收件人”中輸入郵件地址,點擊“發(fā)送郵件“即可?!皥?zhí)行”即將郵件分發(fā)出去了。[收件人]填寫或者點擊從聯(lián)系人列表中選擇群發(fā)對象的Email。如果直接點擊“接收/發(fā)送“ 按鈕,則系統(tǒng)會收發(fā)該用戶設置的所有郵箱的郵件。,并確定對這些郵件要執(zhí)行的動作,如:“收取”“暫不收取”“永不收取”“收取并刪除”“刪除”。 總垃圾箱管理 在菜單欄點擊[工具][總垃圾箱管理]。圖 63 常規(guī) 可設置系統(tǒng)啟動時的動作,如:啟動時就發(fā)送和接收郵件;發(fā)送和接收郵件的頻率;收到新郵件是否發(fā)出聲音;發(fā)送和接收郵件自動彈出浮動框消失的時間;郵件管理區(qū)展示郵件的視圖。 可設置郵件托管自動回復。未經(jīng)暢想軟件開發(fā)有限公司明確的書面許可,不得為任何目的、以任何手段(電子或機械)復制或傳播本文檔的任何部分。暢想軟件開發(fā)有限公司保留一切權利。HotmailPOP3: SMTP: 、SMTP及POP功能開啟配置說明鏈接;“此服務器要求安全連接(SSL)”必須開啟;alibabaPOP3: SMTP: ,必須登陸網(wǎng)頁郵箱,在設置常規(guī)收發(fā)郵件選擇“所有郵件啟用POP,包括已經(jīng)下載的郵件”。是狼就要練好牙,是羊就要練好腿。拼一個春夏秋冬!贏一個無悔人生!早安!—————獻給所有努力的人.學習參考
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