暢想外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)使用說明書-預覽頁
【正文】 的POPSMTP地址及郵箱用戶名和密碼，同時在[高級]頁面復核POP3和SMTP的端口是否與郵箱服務提供商提供的端口吻合及是否需要進行SSL安全連接的需要，最后做賬戶測試以確保配置的準確性。圖 12圖 13配置步驟:，在個人郵箱管理空白處右鍵點擊[新建]，在[常規(guī)]頁面配置好賬戶名稱及群發(fā)郵箱的Email地址。光標位置：新建郵件時，光標定位的位置；發(fā)信人簽名：新建郵件時，顯示發(fā)件人郵箱前面的內容；發(fā)信人地址：新建郵件時，顯示發(fā)件人的郵箱地址；回復名字：顯示發(fā)件人郵箱前面的內容；回復地址：顯示發(fā)件人的郵箱地址；收件人名字：顯示收件人郵箱前面的內容；收件人地址：顯示收件人的郵箱地址；當前日期：顯示當前日期；當前時間：顯示當前時間；圖 15 簽名管理 簽名管理是用戶在郵件交往過程中重要的名片展示方式，此項配置針對組織架構內的所有用戶，如圖16。圖 183 郵件管理 在菜單欄[功能][輔助管理]，點擊[郵件管理]，進入到郵件管理主界面。圖 20 組織架構視圖 在組織架構區(qū)任意位置右鍵點擊[選項]，可對客戶名稱顯示作自定義設置，可對客戶的顯示分組進行自定義設置，如圖21。 圖 23 收件箱 用來存放收到的、屬于登錄用戶本人的郵件，文件夾后顯示的數(shù)字為未讀郵件的數(shù)目，“新客戶”表示該客戶的Email還未建檔，“老客戶”表示該客戶的Email已建檔。 垃圾郵件 用來存放用戶自定義的垃圾郵件。 內部 用來存放使用公司內部帳套接收、發(fā)送的郵件。 郵件操作區(qū) 可根據(jù)用戶習慣及用途展示郵件，如圖25。圖 28 郵件預覽 用戶可在不打開郵件的情況下對郵件內容進行預覽，如圖29。圖 32 提醒 用戶可根據(jù)郵件內容，建立相應的提醒內容，提醒對象可以是自己，也可是其他任何在系統(tǒng)范圍內的同事，以免因時間的問題耽誤用戶的工作進度，如圖33。圖 36 快速回復 用戶可在不打開郵件的情況下，在郵件預覽界面進行快速回復動作，如圖37。 發(fā)件人 分兩種形式，內部郵箱是通過組織架構內成員用戶名進行接收、發(fā)送的一種快速、安全的郵件模式；外部郵箱則是傳統(tǒng)的通過Email地址在互聯(lián)網(wǎng)范圍內的常規(guī)郵件模式。圖 41注：如系統(tǒng)在郵件編輯的過程中因不可抗力因素導致系統(tǒng)異常關閉，那么系統(tǒng)會自動檢測未編輯完的郵件，在用戶點擊[新建]時彈出如圖42的提示。 文檔 用戶可直接從文檔管理獲取文件并作為附件隨郵件發(fā)送，如圖45。圖 47 文件中的文本 用戶可選擇*.txt格式的文件，系統(tǒng)將自動讀取文件內容到正文。 簽名 用戶可手動插入在[配置管理]中設置好的簽名，也可默認插入。 設置優(yōu)先級 用來標記郵件的重要程度，以提醒收件方對此表示重視。 鏈接 用戶可根據(jù)郵件內容鏈接業(yè)務系統(tǒng)的相關模塊的記錄，并且可隨時打開該鏈接的內容，如圖52?？梢葬槍υ纫呀?jīng)發(fā)送過的郵件（一般在已發(fā)送郵件箱里找到它）再進行編輯，對內容或地址做出修改后再作為一封新的郵件重新發(fā)送。 全部答復 回復收件、抄送、暗送的所有人。在“收件人”中輸入郵件地址，點擊“發(fā)送郵件“即可?！皥?zhí)行”即將郵件分發(fā)出去了。[收件人]填寫或者點擊從聯(lián)系人列表中選擇群發(fā)對象的Email。如果直接點擊“接收/發(fā)送“ 按鈕，則系統(tǒng)會收發(fā)該用戶設置的所有郵箱的郵件。，并確定對這些郵件要執(zhí)行的動作，如：“收取”“暫不收取”“永不收取”“收取并刪除”“刪除”。 總垃圾箱管理 在菜單欄點擊[工具][總垃圾箱管理]。圖 63 常規(guī) 可設置系統(tǒng)啟動時的動作，如：啟動時就發(fā)送和接收郵件；發(fā)送和接收郵件的頻率；收到新郵件是否發(fā)出聲音；發(fā)送和接收郵件自動彈出浮動框消失的時間；郵件管理區(qū)展示郵件的視圖。 可設置郵件托管自動回復。未經(jīng)暢想軟件開發(fā)有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何手段（電子或機械）復制或傳播本文檔的任何部分。暢想軟件開發(fā)有限公司保留一切權利。HotmailPOP3: SMTP: 、SMTP及POP功能開啟配置說明鏈接；“此服務器要求安全連接（SSL）”必須開啟；alibabaPOP3: SMTP: ，必須登陸網(wǎng)頁郵箱，在設置常規(guī)收發(fā)郵件選擇“所有郵件啟用POP，包括已經(jīng)下載的郵件”。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻給所有努力的人.學習參考
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