暢想外貿(mào)郵件管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 [服務(wù)器]頁(yè)面配置總郵箱的POPSMTP地址及郵箱用戶名和密碼，同時(shí)在[高級(jí)]頁(yè)面復(fù)核POP3和SMTP的端口是否與郵箱服務(wù)提供商提供的端口吻合及是否需要進(jìn)行SSL安全連接的需要，最后做賬戶測(cè)試以確保配置的準(zhǔn)確性。圖 12圖 13配置步驟:，在個(gè)人郵箱管理空白處右鍵點(diǎn)擊[新建]，在[常規(guī)]頁(yè)面配置好賬戶名稱及群發(fā)郵箱的Email地址。光標(biāo)位置：新建郵件時(shí)，光標(biāo)定位的位置；發(fā)信人簽名：新建郵件時(shí)，顯示發(fā)件人郵箱前面的內(nèi)容；發(fā)信人地址：新建郵件時(shí)，顯示發(fā)件人的郵箱地址；回復(fù)名字：顯示發(fā)件人郵箱前面的內(nèi)容；回復(fù)地址：顯示發(fā)件人的郵箱地址；收件人名字：顯示收件人郵箱前面的內(nèi)容；收件人地址：顯示收件人的郵箱地址；當(dāng)前日期：顯示當(dāng)前日期；當(dāng)前時(shí)間：顯示當(dāng)前時(shí)間；圖 15 簽名管理 簽名管理是用戶在郵件交往過(guò)程中重要的名片展示方式，此項(xiàng)配置針對(duì)組織架構(gòu)內(nèi)的所有用戶，如圖16。圖 183 郵件管理 在菜單欄[功能][輔助管理]，點(diǎn)擊[郵件管理]，進(jìn)入到郵件管理主界面。圖 20 組織架構(gòu)視圖 在組織架構(gòu)區(qū)任意位置右鍵點(diǎn)擊[選項(xiàng)]，可對(duì)客戶名稱顯示作自定義設(shè)置，可對(duì)客戶的顯示分組進(jìn)行自定義設(shè)置，如圖21。 圖 23 收件箱 用來(lái)存放收到的、屬于登錄用戶本人的郵件，文件夾后顯示的數(shù)字為未讀郵件的數(shù)目，“新客戶”表示該客戶的Email還未建檔，“老客戶”表示該客戶的Email已建檔。 垃圾郵件 用來(lái)存放用戶自定義的垃圾郵件。 內(nèi)部 用來(lái)存放使用公司內(nèi)部帳套接收、發(fā)送的郵件。 郵件操作區(qū) 可根據(jù)用戶習(xí)慣及用途展示郵件，如圖25。圖 28 郵件預(yù)覽 用戶可在不打開郵件的情況下對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行預(yù)覽，如圖29。圖 32 提醒 用戶可根據(jù)郵件內(nèi)容，建立相應(yīng)的提醒內(nèi)容，提醒對(duì)象可以是自己，也可是其他任何在系統(tǒng)范圍內(nèi)的同事，以免因時(shí)間的問(wèn)題耽誤用戶的工作進(jìn)度，如圖33。圖 36 快速回復(fù) 用戶可在不打開郵件的情況下，在郵件預(yù)覽界面進(jìn)行快速回復(fù)動(dòng)作，如圖37。 發(fā)件人 分兩種形式，內(nèi)部郵箱是通過(guò)組織架構(gòu)內(nèi)成員用戶名進(jìn)行接收、發(fā)送的一種快速、安全的郵件模式；外部郵箱則是傳統(tǒng)的通過(guò)Email地址在互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)的常規(guī)郵件模式。圖 41注：如系統(tǒng)在郵件編輯的過(guò)程中因不可抗力因素導(dǎo)致系統(tǒng)異常關(guān)閉，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)未編輯完的郵件，在用戶點(diǎn)擊[新建]時(shí)彈出如圖42的提示。 文檔 用戶可直接從文檔管理獲取文件并作為附件隨郵件發(fā)送，如圖45。圖 47 文件中的文本 用戶可選擇*.txt格式的文件，系統(tǒng)將自動(dòng)讀取文件內(nèi)容到正文。 簽名 用戶可手動(dòng)插入在[配置管理]中設(shè)置好的簽名，也可默認(rèn)插入。 設(shè)置優(yōu)先級(jí) 用來(lái)標(biāo)記郵件的重要程度，以提醒收件方對(duì)此表示重視。 鏈接 用戶可根據(jù)郵件內(nèi)容鏈接業(yè)務(wù)系統(tǒng)的相關(guān)模塊的記錄，并且可隨時(shí)打開該鏈接的內(nèi)容，如圖52?？梢葬槍?duì)原先已經(jīng)發(fā)送過(guò)的郵件（一般在已發(fā)送郵件箱里找到它）再進(jìn)行編輯，對(duì)內(nèi)容或地址做出修改后再作為一封新的郵件重新發(fā)送。 全部答復(fù) 回復(fù)收件、抄送、暗送的所有人。在“收件人”中輸入郵件地址，點(diǎn)擊“發(fā)送郵件“即可?！皥?zhí)行”即將郵件分發(fā)出去了。[收件人]填寫或者點(diǎn)擊從聯(lián)系人列表中選擇群發(fā)對(duì)象的Email。如果直接點(diǎn)擊“接收/發(fā)送“ 按鈕，則系統(tǒng)會(huì)收發(fā)該用戶設(shè)置的所有郵箱的郵件。，并確定對(duì)這些郵件要執(zhí)行的動(dòng)作，如：“收取”“暫不收取”“永不收取”“收取并刪除”“刪除”。 總垃圾箱管理 在菜單欄點(diǎn)擊[工具][總垃圾箱管理]。圖 63 常規(guī) 可設(shè)置系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)的動(dòng)作，如：?jiǎn)?dòng)時(shí)就發(fā)送和接收郵件；發(fā)送和接收郵件的頻率；收到新郵件是否發(fā)出聲音；發(fā)送和接收郵件自動(dòng)彈出浮動(dòng)框消失的時(shí)間；郵件管理區(qū)展示郵件的視圖。 可設(shè)置郵件托管自動(dòng)回復(fù)。未經(jīng)暢想軟件開發(fā)有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任何手段（電子或機(jī)械）復(fù)制或傳播本文檔的任何部分。暢想軟件開發(fā)有限公司保留一切權(quán)利。HotmailPOP3: SMTP: 、SMTP及POP功能開啟配置說(shuō)明鏈接；“此服務(wù)器要求安全連接（SSL）”必須開啟；alibabaPOP3: SMTP: ，必須登陸網(wǎng)頁(yè)郵箱，在設(shè)置常規(guī)收發(fā)郵件選擇“所有郵件啟用POP，包括已經(jīng)下載
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